文/劉廣義,開灤(集團)有限責任公司港口儲運分公司
多維度多層次的網狀成本管控體系構建
文/劉廣義,開灤(集團)有限責任公司港口儲運分公司
多維度多層次的網狀成本管控體系以先進的信息技術為基礎,綜合運用作業成本法、將企業發生的成本按照不同維度與不同層次歸集,尋找維度與層次的交叉點——成本管控核心點,集中力量提高交叉點處的成本利用率,實現成本管控集成效應。按照不同維度歸集成本,能夠清晰反映企業各類成本及利用率,制定科學決策;按照不同層次歸集成本,提前計劃各個層次各個單元的成本標準,落實成本管理責任制,滿足管理會計提出的提高企業價值創造等方面的要求;在維度與層次的交叉點——成本管控點處,只要提高一處成本管控點的成本利用率,就能在很大程度上提高了企業的成本管控水平,如果找到多個成本管控點并加以分析,企業的成本管控水平就會發生質的飛躍。
理念;體系;缺點;核算
財務會計是通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。 財務會計主要是“對外報告會計”,側重于對企業利益相關者提供財務信息。 財務會計側重反映過去,通過確認、記錄、計量、報告來反映企業的相關歷史信息。傳統財務會計下企業成本核算只是將發生的原材料、人工、期間費用簡單地歸集到產品成本,滿足企業會計準則規定,服務于財務報表以對外報告。 但是這種簡單的完全成本法不能反映產品成本利用的實際情況,不利于管理者對產品成本有清晰的了解,不能滿足管理會計的要求。
《新制度》第三十三條規定,企業內部管理有相關要求的,還可以按照現代企業多維度、多層次的成本管理要求,利用現代信息技術對有關成本項目進行組合, 輸出有關成本信息。 根據《新制度》的規定,本文嘗試建立多維度、多層次、網狀的成本核算系統。
2.1.1 全面成本管理
以“橫向到邊,縱向到底”為原則的全面成本控制理念, 將成本指標層層落實, 實現了成本責任制,體現出了多層次的成本管理思想;通過對現場成本管理對象、內容、方法進行全方位的分析研究,構建起全方位、全過程目標成本控制管理的組織體系,趨向于形成網狀的成本核算系統。 全面成本管理理念使企業根據自身的經營特點和收益情況采用分部門、全方位的成本管理方式,并通過降低成本費用達到優化業務流程的效果,促使企業節約成本、提高經濟效益。
2.1.2 作業成本法
作業成本理論框架體系主要通過對企業的各類作業進行分解,其中重要的增值作業盡量保持并細分增強管理,而非重要的作業應合并處理或減少。因為成本消耗作業,作業消耗資源,通過成本消耗作業將各類作業成本分攤到具體的產品對象中, 正確確定企業產品的實際成本,達到增強企業核心競爭力的目的。 多維度、多層次劃分的重要依據就是作業,根據不同的成本動因清晰、明確地劃分不同維度和層次范圍,作業成本法為多維度、多層次、網狀的成本核算系統提供了堅實的理論基礎。
因為多維度、多層次、網狀的成本核算系統需要分許多維度和層次,并且每個維度和層次的數據都非常龐大,僅限于人工計算根本不可能完成管理會計框架下的成本核算。現代計算機信息技術飛速發展, 尤其是云計算的興起與發展,使企業能夠對瞬息萬變的數據進行深度挖掘和分析,加強部門之間的協同作用,以做出科學合理的決策。
新的成本核算系統從不同的維度和層次將企業產品成本分類,不同的行業、企業根據自身情況可能需要設置較多分類,造成工作量大、效率低下等問題。
全面成本管理以成本管理的科學性為依據, 建立由全員參與、包含企業管理全過程的、全面的成本管理體系,并發揮全員主動性,但是全員、全過程的管理理念力爭做到涵蓋企業內部幾乎所有的因素是不可能的, 容易造成顧此失彼的現象, 而且在力圖做到面面俱到的同時容易缺乏條理性,難以分清主次。
多維度、多層次、網狀的成本核算系統從不同的角度分析企業產品成本, 促進發揮成本信息在管理中的基礎作用。 多維度角度是把產品成本歸集到不同的成本項目, 分析這些項目成本利用率能直接促進企業提高其管理水平; 多層次角度是分析企業每個部門的成本發生情況,落實成本責任制;多維度與多層次的結合,是綜合分析企業產品成本, 形成成本管控集成效應,以實現全方位、全過程的成本管理思想。
近年來,隨著管理會計理念越來越深入人心,如何利用管理會計工具更好地為企業降本增效顯得尤為重要,另一方面,現有的管理會計工具能否適應管理會計理念的飛速發展,也是一個值得深思的問題。不同的企業有不同的成本管控點,所以并沒有統一的成本管控體系。如果一定要說共通性,一般是預算、執行、監控與總結。先有一個合理的預算,然后按照比較完善的流程與制度執行,在執行過程中要從傳統會計理念與管理會計理念的不同之處入手,嘗試性地建立了滿足管理會計要求的多維度、多層次、網狀成本核算體系,并進行相應的監控以及定期或不定期的檢查,最后年末進行總結,基本上就能把成本有效控制好。
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