圖書館計算機集成系統管理及維護建議

葉 梓

（武漢設計工程學院圖書館，湖北 武漢 430205）

圖書館計算機集成系統管理及維護建議

葉 梓

（武漢設計工程學院圖書館，湖北 武漢 430205）

隨著科技的發展，我國在計算機技術方面取得了巨大的改變和提高，相對地，計算機技術也活躍于各行各業，煥發無限的生命力。在圖書館信息化的前提下，就如何管理維護圖書館計算機集成系統這一問題也在社會上引發了探討。為保障圖書館管理工作能夠正常展開并提高運行效率，就需要招聘具備專業知識技能的相關工作人員，并加強培養其積極認真工作的態度。文章在一定的研究基礎上結合對圖書館工作人員的采訪調查，對圖書館計算機集成系統管理及維護展開討論并提出改善建議。

圖書館；計算機；集成系統；管理；維護

第一臺電子計算機的發明推動了世界各國在計算機領域的重視與發展，其不僅帶動了經濟效益的增長也實現了現代化，改變著人們的生活習慣，為人們的生活帶來巨大的方便，在生產生活中扮演著不可替代的角色。隨著計算機的逐漸普及，其已經被應用于各行各業，例如，在圖書館的管理和維護上就應用到了計算機集成系統，利用計算機集成系統替代圖書管理上傳統人工進行的編目、采訪、流通及檢索等工作。由于圖書館工作的繁重，計算機技術的引用不僅能夠解放勞動力同時在很大程度上可以提高工作效率，節約時間的消耗。由此可以看出計算機在社會生產生活中所能產生的巨大效益，故而對計算機集成系統的實際應用效果提出了更嚴格的要求，本文就針對如何將計算機集成系統有效地應用到圖書館管理和維護工作中展開探討。

1 我國高校圖書館計算機管理和維護系統的發展及特點

科技的發展帶動著社會生產生活的智能化、快捷化。隨著信息化時代的到來，各種文獻資料愈來愈豐富，近乎呈幾何級數在增長，故而對其進行良好的加工處理的難度系數也越高。而圖書館作為容納了眾多文獻資料的匯聚地就需要更為先進的技術和平臺來對這些豐富的資料信息進行處理。由此，計算機集成系統的優劣直接影響決定著圖書館的管理和維護工作的效率。

1.1 管理和維護系統的逐漸成熟

隨著改革開放，我國面臨著在圖書館管理和維護技術上的巨大落差。由此，在我國圖書館現代化建設的催促下，國內重點高校首先開始了改革，并引進了國外先進的計算機技術。但這個階段我國的圖書館管理和維護系統的特點僅限于對國外優秀的技術進行模仿和研究，以希望能提高和改善自身的管理和維護系統。但由于長期的落后，基礎差、缺少經驗，使得技術水平依然有限，圖書館在管理和維護工作上的改善達不到預期要求，國內大多數的圖書館仍然采用傳統的勞動力進行管理和維護工作，工作效率并沒有得到很大的提高。

為切實改變這種長期落后的局面，國家教委首先在清華大學進行了實驗改革，引進日本的計算機集成系統并結合自身的技術，開始對圖書館的管理和維護技術進行改造。但由于經驗不足和判斷上的失誤導致在研究改造過程中出現了難以克服的障礙，這些障礙使得清華大學只得重新開始考慮是否應該更換系統。在吸取了沉重的經驗教訓，翻閱了眾多的改革案例之后，其最終決定選擇新的系統。經過認真的分析和考慮引進了美國的圖書館自動化管理系統，這才基本上實現了計算機集成系統在圖書館工作上的應用。

再之后，經過長期的摸索和發展，國內的高校圖書館管理和維護技術日漸完善，并對日后的計算機管理和維護系統的發展重新定義且具備了一定的發展經驗和技術。為滿足社會的需求，一些國內的系統開發商也開始投入資金進行自主研發和設計，同時所推出的新產品也取得了良好效益。

1.2 高校在系統上的選擇呈區域性分化

國內高校在系統上選擇呈區域性分化主要有兩個原因：其一，各高校在選擇系統種類前，會參考同一地區其他高校的意見，并對這種系統的優缺點進行研究。因而，在同一地區的各高校進行系統選擇時認為選擇已經熟悉的系統要好于陌生的其他系統；其二，同一地區的各高校為了能夠更好地加強彼此間的交流與學習，實現文獻資源共享，故而選擇一樣的系統。但這種圖書館管理和維護模式實則存在一定的局限性。隨著科學技術的發展，我國已經實現了由地區性手工協作網絡向地區性網絡一體化的成功轉變，使得全國各地的圖書館都能做到信息資源共享。

2 圖書館計算機管理和維護系統中存在的問題

2.1 舊的系統面臨新的挑戰

原先的管理系統只滿足于業務量較小，文獻資料不多的情況，而且升級能力受限。面對如今信息和多媒體的迅猛發展需要更高的技術水平來達到有效處理信息的目的。

2.2 信息服務內容變化帶來的挑戰

隨著信息化時代的到來，信息資料等表現形勢趨于多樣化發展，文獻資料的處理在圖書館工作中占到很大比重，這無疑需要依賴更為高科技的計算機集成系統來提高工作效率。由于信息資源的多樣化發展，讀者對圖書館的服務要求也逐漸變得嚴格，較之于過去圖書管理系統多以向讀者簡單地介紹書目，讀者更多的是期待以內容為中心的服務。

2.3 讀者新要求帶來的壓力

隨著互聯網技術的發展，讀者對圖書館計算機集成系統要求也更高，希望系統能實現資源整合并提供服務整合，更希望系統能實現與外部資源接口的功能，以便將需要的資料信息更好地保存下來，方便日后的查看和學習。

3 對計算機集成系統進行管理和維護

3.1 在權限上的管理

為避免人為對圖書館管理系統進行破壞，圖書館管理系統制定了相關安全條例并在計算機集成系統上設置了很多權限。對于計算機集成系統來說，管理員有最高級別的管理權限，具有相關權限的管理員能夠對大多數據進行整改，當然也可對較低級別的權限進行修改。由此可以看出，為了圖書館的管理安全性，在對系統管理權限進行分配時，需要依照不同的工作內容設置不同的管理權限，并加強管理那些擁有修改或刪除數據權力的用戶。

3.2 在口令上的管理

新投入使用的系統，在第一時間都會為圖書館工作人員設置個人賬戶，并在工作日志中對工作人員的工作進行具體記錄。對于不同管理級別的工作人員有著不同的管理權限，因此也就擁有唯一的口令，故而對口令的管理也是圖書館計算機集成系統管理的重點內容。然而，口令的管理目前在國內實則并不受重視，在圖書館管理時，常常是一個部門的工作人員共用一個賬戶，這樣會導致在管理工作出現問題追究責任時找不到根本問題所在。除此外，有些管理工作人員為了應付工作，隨意設置較簡單的口令，造成口令丟失。這樣將極有可能發生口令被不法分子盜用，而導致關鍵文件資料被盜取和破壞的現象。

故而，在進行口令設置時，首先工作人員要樹立正確的責任意識，不要隨意設置過于簡單的例如生日數字等作為口令。其次，在相關口令丟失后要及時刪除。

3.3 對重要數據進行備份

計算機的發展極大程度上豐富了人們的生活，但人們對計算機卻也越來越依賴，這將會導致不法分子深入到計算機中去盜取有價值的信息，從而威脅人們的安全。其次，計算機本身在對信息進行存儲時也會發生數據丟失。所以，在應用計算機集成系統時要對重要數據進行備份，并制定數據備份計劃。

在進行數據備份時要注意以下幾點：其一，將數據備份工作交到具體的負責人手中，避免出現責權不明確；其二，備份的介質可以通過光盤、磁盤等進行數據備份；其三，對于重要的數據應當多次備份，以確保重要數據不易丟失；其四，由于圖書館的數據庫會隨時變動，所以要設置好相關的服務器進行實時的備份操作。

4 管理維護好計算機集成系統的相關設備

在資金允許的情況下，應當對每一臺設備配置相應的UPS設備，目的是為了在發生突然停電的狀況下或系統本身故障時，能夠對相關重要數據進行及時的備份存儲，然后安全關機。

對計算機的硬件設備要做好防潮、防塵以及防靜電等預防工作。對于有些關鍵的硬件設備，例如配電架和服務器要在安裝前選擇合適的環境，然后對其進行正確的安裝；對于電源要接地處理，并保證在惡劣的環境下采取關機處理，有效防止外界環境對計算機造成的危害；在安裝有計算機的周邊要配備好消防器具，做好消防維護，防止靜電等引起火災發生，避免造成重大的經濟財產損失。

5 結語

就針對圖書館計算機集成系統的管理和維護來說，需要相關工作集體及個人長期地、系統性地做好對計算機的維護和管理工作。這不僅需要技術的支持，更需要的是相關管理工作人員要具備高度的責任意識和無私的奉獻精神，以及能夠跟上計算機發展的速度，及時完善自身的操作技術，不斷學習有關計算機的維護工作知識。對于未來很長一段時間內計算機的高速發展趨勢，需要相關工作人員不斷完善自我，以順應計算機的發展潮流，做好計算機集成系統的維護和管理工作。

[1]雷朝全.圖書館計算機集成系統管理及維護對策[J].科技風，2016（11）：139.

[2]喻志鴻.圖書館集成編目系統的現狀及優化管理研究[J].科技情報開發與經濟，2015（11）：31-33.

[3]李清.圖書館文獻管理集成系統的網絡安全策略芻議[J].科技情報開發與經濟，2015（21）：73-75.

Suggestions on the management and maintenance of computer integrated system in library

Ye Zi
（Wuhan Ιnstitute of Design and Sciences, Wuhan 430205, China）

W ith the development of science and technology, our country has made great changes and im provements in computer technology. Ιn contrast, computer technology is also active in all areas of life, full of boundless vitality. Ιn the prem ise of the library information, the problem of management and maintenance of computer integrated system of library has also sparked discussions. Ιn order to guarantee the normal beginning of the library management work and improve the operation efficiency, it needs to recruit staff w ith professional know ledge and skills as well as strengthen cultivating its active and serious working attitudes. Based on the certain research foundation, this paper, combining interviews of the library staff, discusses and makes recommendations for the management and maintenance of computer integrated system of library.

library; computer; integrated system; management; maintenance

葉梓（1989— ），女，湖北武漢，本科，初級館員；研究方向：圖書館管理。