計量質量控制管理系統的開發與應用

文/張起飛 陳國剛

計量質量控制管理系統的開發與應用

文/張起飛 陳國剛

本文結合計量管理工作的實際情況，探討了一種新型的計量質量控制管理系統，首先介紹了該系統的開發目的和相關情況，接著分析了計量質量控制管理系統結構，然后闡述了計量質量控制管理系統的優勢。

計量管理 質量控制管理 Access

在計量管理工作中，儀器設備管理和被測件檢定情況的匯總統計始終是工作的重點，不過，許多計量技術機構在這一方面的工作卻沒有太多的改進，絕大多數仍然沿襲傳統的操作方式進行記錄。隨著設備的不斷增多，傳統的記錄方式會帶來很多問題，如效率低下，數據錯誤，信息滯后等等，這樣就會大大影響計量管理工作的順利開展。因此，本文根據計量管理工作的現狀，探討了一種可以解決上述問題的數據庫管理系統。該系統不僅操作簡單，而且安全可靠，適合開展計量管理，提高工作效率，減少信息的出錯率。

1 關于計量質量控制管理系統的概述

計量質量控制管理系統主要是圍繞質量管理開展的一種管理系統。該系統包含以下幾個重點要素：

（1）所有工作圍繞質量控制開展；

（2）該管理系統中融入了多種先進的技術，如網絡技術、數據存儲技術、快速數據處理技術；

（3）建立以質量負責人為中心的管理體系，集諸多功能于一體。因此，計量質量控制管理系統包含設備、資料、人員等多方面管理，形成了一整套計量綜合管理和質量監控系統。

使用該系統可以避免傳統記錄方式存在的問題，減少數據錯誤，提高工作效率，真正實現辦公自動化和管理網絡化。隨著計量管理工作的陸續開展，各項工作量也在不斷提升，為了高效處理各種工作，采用計量質量控制管理系統可以實現信息化管理和無紙化辦公。

2 計量質量控制管理系統結構

計量質量控制管理系統主要應用于小型局域網，因此，需要一個統一的數據服務器用來聯系各個客戶端。該服務器的作用是將所有數據一一進行存儲，客戶端有權利在該服務器上調用資源。基于Access數據庫，計量質量控制管理系統將采取asp+access的手段構建網絡和數據庫。Access軟件具有強大的數據處理功能，能夠方便用戶找到所需要的信息，實現數據共享。Access軟件是基于C/S基礎之上。

將計量質量控制管理系統安裝在服務器上，就可以進行計量管理工作，提高工作效率。在計量機構中，會存在許多儀器和設備，在投入使用之前要進行鑒定和測試，如此龐大的工作必然會誕生許多數據，通過計量質量控制管理系統就可以對數據進行完善記錄，規范各種資源的管理，滿足各種后續工作的需求。由于計量質量控制管理系統結合了工作的實際情況，而且工作核心就是質量控制，因此，使用該系統可以完善質量體系建設，實現質量控制的信息化與自動化管理。

2.1 數據庫建設

普通用戶在本系統中無法看到數據庫，如果要查看數據，就必須要進行查詢。系統的查詢設計要結合數據表建立查詢窗口，設置查詢對象的時候要按照設備的分類嚴格進行設置，要細化到設備的名稱和具體參數、型號規格、送檢時間等等，查詢對象的設置一般支持許多類型的查詢。同時，該系統支持模糊查詢，這樣就方便用戶進一步查到所需要的數據。系統的查詢操作基本可以滿足用戶的需求。

2.2 資料錄入

進行資料錄入的時候，首先，相關資料可以以文本的形式預先儲存在服務器上，存儲之后再進行分類，然后用戶會根據需求進行查詢。第二，通過掃描的方式對各種信息進行錄入。常見的信息種類有設備的鑒定證書、說明書、使用手冊、照片、維修記錄、檢定參數、培訓記錄、立功受獎等，對這些資料一一掃描，分類儲存。

計量質量控制管理系統功能較多，不僅可以滿足用戶的查詢需求，還能進行智能數據統計，為工作人員提供細致有效的數據。與傳統的人工統計方式相比，該系統不僅可以節省大量的人力和物力，還大大減少了數據的錯誤，并通過自動提示功能、設備到期溯源提示、檢定員證到期提示展現其強大的實用性。比如，某一設備的有效期即將到期時，系統會自動提示，這樣就可以在第一時間內對設備進行檢測或者更換，大大減少工作中出現的問題。

由于使用計量質量控制管理系統的人較多，因此必須要確保數據的安全。系統將數據庫按用戶的級別和權限設定密碼，并根據實際情況對不同的組別的用戶進行職能權限的分配，還要進行加密和保護。這一設定主要是根據工作人員的職責進行確定的，不同級別、不同職責的人就會具有不同的使用權限，從而做到權限分明。使用該系統可以方便上下級之間進行交流，及時了解工作情況，為決策提供相應的依據。

3 計量質量控制管理系統的優勢

計量質量控制管理系統在實際應用的過程中，能夠大大提高工作效率，減少數據的錯誤，有力促進了質量控制的提升。

3.1 促進計量管理的科學化和系統化

本系統大大促進計量管理邁向科學化的發展道路，實現了計量器具的動態管理，使計量器具的管理減少不規范的問題，實現數字化管理。同時，計量質量控制管理系統可以對數據進行有效備份，避免因意外原因導致數據丟失。

3.2 完善質量體系建設

計量質量控制管理系統大大完善了質量體系建設，加速了信息化的發展步伐。工作人員可以隨時查看檔案，進行審核，對于不合格的資料予以修改。同時，該系統還可以對各部門的工作進行監督，一旦發現問題可以及時處理，使問題降到最低點。

3.3 提供準確的計量信息

計量質量控制管理系統為人們提供了準確可靠的計量信息，大大提高了計量準確度和計算速度，減少數據錯誤，實現計量管理規范化發展。

3.4 為科學合理安排各項工作提供依據

通過該系統可以查詢各種儀器設備的使用情況，并對相關的信息有清晰的認識。通過系統還可以了解工作的進度，從而確定工作的進度和重點。系統能夠清晰標注資料、儀器設備的情況，有助于科學安排工作，減少出現紕漏的可能性。

4 結束語

通過了解計量質量控制管理系統的優勢不難發現，計量管理的工作質量正在不斷提高，同時變得更加規范。質量控制管理系統擺脫了人工操作存在的不足，給計量管理工作帶來了很大的方便，也減少了很多錯誤。通過該系統可以實現全過程的質量動態控制，便于上級及時了解工作情況，有助于進行科學決策。

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作者單位 中信戴卡股份有限公司 河北省秦皇島市066000