地市級煙草物流中心終端送貨信息平臺策略探討

李純?nèi)A 百色市煙草專賣局（公司）

地市級煙草物流中心終端送貨信息平臺策略探討

李純?nèi)A 百色市煙草專賣局（公司）

隨著近些年來我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善與發(fā)展，以煙草為主的特殊產(chǎn)品的物流中心終端送貨機制也越來越受到業(yè)內(nèi)人士的廣泛關(guān)注。本文結(jié)合地市級煙草物流管理的功能需求，對地級市煙草物流中心終端送貨信息平臺的構(gòu)建原則以及構(gòu)建策略進行深入探究，以期能夠促進行業(yè)的平穩(wěn)快速發(fā)展。

地級市煙草物流 中心終端送貨平臺 策略

隨著近些年來我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展以及物質(zhì)文化生活的不斷豐富，物流行業(yè)的發(fā)展也在默默推動著我國現(xiàn)代化的進程的同時滿足著人們不斷增長的物質(zhì)需求。地級市煙草物流中心的終端送貨信息平臺的建立不但大大降低了煙草物流的人工成本，同時還提升了信息的交互效率，促進了信息共享，降低了發(fā)貨等待延遲，保障了消費者與終端銷售者的利益與經(jīng)濟效益。

1 地市級煙草物流管理平臺的功能

根據(jù)地市級煙草物流管理的實際功能需求，地市級煙草物流管理平臺的功能可以從以下幾個方面進行劃分：

1.1 財務(wù)功能

平臺通過對各個單位的預(yù)算以及費用進行全面記錄與清點的同時通過審批電子文件的方式進行傳遞，可以大大降低財務(wù)人員往來簽字花費的時間，提升了報賬效率。平臺同時還可以通過每日貨款的核對與上報來指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營銷售行為，為未來的行業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性奠定基礎(chǔ)。

1.2 倉儲管理功能

煙草物流管理平臺的倉儲管理功能主要體現(xiàn)在入庫管理、退貨入庫管理以及庫存管理等方面，其中庫存管理的任務(wù)最重，責(zé)任也最大，除了做好日常的庫存表記錄以及殘破脫貨煙的記錄指紋，還要做好異型煙以及無價卷煙的控制與記錄工作，這也是平臺實現(xiàn)的功能中最為核心的部分之一。

1.3 分揀功能

分揀功能主要是針對運行管理以及機臺的內(nèi)部統(tǒng)計環(huán)節(jié)設(shè)定的，通過對數(shù)據(jù)的來源進行有效分揀再結(jié)合人工錄入的部分，最終實現(xiàn)對信息的有效整合，呈現(xiàn)在物流管理平臺中供用戶使用，體現(xiàn)了信息平臺建設(shè)的功能性特征。

1.4 送貨管理功能

平臺對于送貨管理的控制主要包括配送路線制定、車輛調(diào)度通知、車輛的維修與管理以及配送量統(tǒng)計記錄和任務(wù)列表的詳細統(tǒng)計等等，這部分的內(nèi)容比較復(fù)雜，在傳統(tǒng)物流環(huán)節(jié)中也會浪費大量的人工，通過平臺建設(shè)不但大大簡化了送貨步驟與流程，還通過將許多信息通過網(wǎng)絡(luò)或者移動辦公平臺直接發(fā)放給車輛管理人員以及配送貨人員，大大提升了配送的效率，同時由于不需要進行紙質(zhì)通知還降低了工作成本，提升了物流管理的整體質(zhì)量。

2 地市級煙草物流中心終端送貨信息平臺的構(gòu)建原則

2.1 安全性原則

在地市級煙草物流中心的終端送貨平臺構(gòu)建過程中，首先要遵守的基本構(gòu)建原則就是安全性原則。要求設(shè)計者在設(shè)計過程中要對整個系統(tǒng)的安全性進行綜合評估，對各種影響因素與風(fēng)險進行評估和把控，采取安全可靠的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)以及選擇更加完善的安全策略對保障送貨平臺信息的安全保密性也具有一定的幫助。

2.2 先進性原則

在進行地市級煙草物流中心終端送貨信息的平臺構(gòu)建過程中，先進性原則的應(yīng)用主要是針對設(shè)備的選取以及設(shè)計方案本身進行約束的。在方案設(shè)計過程中，設(shè)計人員要盡量選擇業(yè)內(nèi)領(lǐng)先和主流的系統(tǒng)方案進行設(shè)計，同時要綜合考慮當前我國地市級煙草物流的配送現(xiàn)狀與其中存在的具體問題及其特點，并根據(jù)未來的市場走向進行判斷，這樣才能夠提升設(shè)計方案的實際效果。

2.3 可靠性原則

物流中心終端送貨信息平臺在構(gòu)建完成后不可避免的要每天處理大量的訂單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障甚至癱瘓往往會給用戶帶來較大的損失，所以這也就要求整個系統(tǒng)必須要具有一定的穩(wěn)定性與可靠性，這也是實現(xiàn)平臺可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

2.4 實用性與可拓展性原則

在平臺建設(shè)過程中必須要充分體現(xiàn)出“煙草物流”的特點，煙草作為國家管制的貨品，其物流運輸都必須要受到國家的影響和監(jiān)管，所以平臺搭建初期必須與當?shù)卣龊孟鄳?yīng)的溝通與交涉，確保手續(xù)合理合法，符合國家煙草的運輸規(guī)定。另外，平臺的建設(shè)還應(yīng)與當前我國煙草的物流發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟件的作用，在保證用戶資金安全的情況下提升功能的數(shù)量與效果。另外，良好的風(fēng)險抵抗力與業(yè)務(wù)拓展能力也是煙草物流信息平臺建設(shè)過程中必不可少的環(huán)節(jié)。

3 總結(jié)

綜上所述，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及信息化時代的到來，當前物流中心終端送貨信息平臺的構(gòu)建已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路，通過降低綜合運行成本提高物流運轉(zhuǎn)效率，降低交貨等待時間甚至對不同的銷售渠道進行科學(xué)分貨等待都提供有效的幫助，本文也以地市級煙草的物流信息服務(wù)平臺為例簡要介紹了其構(gòu)建特色與規(guī)則，并介紹了構(gòu)建策略，也希望能夠以此促進平臺構(gòu)建的完善性，早日實現(xiàn)煙草行業(yè)信息化物流平臺的全面發(fā)展。

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