數(shù)字迎新系統(tǒng)的應(yīng)用與思考

蔣宇婷 桂林電子科技大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息安全學(xué)院

數(shù)字迎新系統(tǒng)的應(yīng)用與思考

蔣宇婷 桂林電子科技大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息安全學(xué)院

隨著高校的招生規(guī)模越來(lái)越大，傳統(tǒng)的迎新模式需要耗費(fèi)更多的人力物力，數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)已成為數(shù)字化校園建設(shè)中的重要組成部分，能有效的解決傳統(tǒng)迎新工作中出現(xiàn)的過(guò)程復(fù)雜，效率不高，數(shù)據(jù)缺少實(shí)時(shí)共享性等問題。本文主要對(duì)高校數(shù)字迎新系統(tǒng)的意義、基本構(gòu)建與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

迎新系統(tǒng) 數(shù)字化校園 服務(wù)流程

引言：“數(shù)字迎新系統(tǒng)”是數(shù)字化校園建設(shè)中的一個(gè)重要組成環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)是一個(gè)涉及新生入學(xué)各個(gè)流程，面向?qū)W校的各部門、二級(jí)學(xué)院、全體新生及家長(zhǎng)的綜合管理系統(tǒng)。作為數(shù)字化校園的一部分，數(shù)字迎新系統(tǒng)大大的提高了相關(guān)各部門的工作效率，降低了報(bào)到手續(xù)的冗余性和復(fù)雜性，減輕了新生不用滿校園跑的負(fù)擔(dān)，縮短了新生報(bào)到排隊(duì)的時(shí)間，簡(jiǎn)化入學(xué)手續(xù)，讓新生報(bào)到快捷有序。

1 建設(shè)高校迎新系統(tǒng)的目的

數(shù)字迎新系統(tǒng)涵蓋從招生錄取到新生報(bào)到入學(xué)的全過(guò)程，涉及的部門非常多，包括教學(xué)、科研、管理、后勤等職能部門。在這過(guò)程中，每個(gè)部門都是迎新工作中的重要組成部分，迎新系統(tǒng)將這些重要組成部分統(tǒng)一起來(lái)，在統(tǒng)一的管理平臺(tái)下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作，提高迎新的效率。工作量高度集中，數(shù)千新生需要在短短兩天時(shí)間完成報(bào)道，注冊(cè)，繳費(fèi)，辦卡，住宿等手續(xù)，報(bào)到流程也比較復(fù)雜、繁瑣，耗費(fèi)大量的人力財(cái)力物力，數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設(shè)則是為了徹底改變這一現(xiàn)狀。由于涉及職能部門眾多，共享信息量大，所以做好系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化顯得極為重要。因此其研究目的主要有兩個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)迎新職能部門的信息集成。通過(guò)研究梳理各職能部門所提需求以及部門之間信息流轉(zhuǎn)共享等，整合系統(tǒng)中各部門的信息承接關(guān)系，共建迎新數(shù)據(jù)集成庫(kù)。二是設(shè)計(jì)迎新系統(tǒng)的典型業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)是迎新系統(tǒng)是否高效的關(guān)鍵，研究典型的流程為系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)提供支撐。

2 迎新系統(tǒng)的基本架構(gòu)

迎新系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)是以先進(jìn)并且成熟的J2EE、XML、Web Services等技術(shù)為基礎(chǔ)，以標(biāo)準(zhǔn)化、開放性為準(zhǔn)則，采用分層次、組件式、Service Provider Interface、容錯(cuò)等設(shè)計(jì)思想，保證整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性，可靠性及可擴(kuò)展性。所以對(duì)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，就要從不同層面著手，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一管理用戶、統(tǒng)一開發(fā)平臺(tái)等等。

系統(tǒng)架構(gòu)可以分為五層，從上到下依次是：門戶層、應(yīng)用層、應(yīng)用接口層、公共組建平臺(tái)層和基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)層。架構(gòu)層與層之間，及架構(gòu)層內(nèi)組件與組件之間都定義了接口，使得迎新系統(tǒng)在后續(xù)開發(fā)擴(kuò)展時(shí)只需要定義新接口，當(dāng)某些服務(wù)發(fā)生變化時(shí)，不會(huì)影響到該系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3 迎新系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化校園給學(xué)校帶來(lái)的變化是立竿見影的，很多傳統(tǒng)的手工要處理的事情，比如：手工登記學(xué)生信息，重復(fù)填寫各種表格，在數(shù)字化處理下，變得無(wú)比的簡(jiǎn)單便捷，極大地提高了學(xué)校的辦事效率和正確率；數(shù)字迎新系統(tǒng)確定了迎新數(shù)據(jù)的權(quán)威來(lái)源；采用離散式的web客戶端，分散現(xiàn)場(chǎng)迎新的壓力，并進(jìn)行了報(bào)到單現(xiàn)場(chǎng)打印的創(chuàng)新，以適應(yīng)大量集中注冊(cè)，實(shí)現(xiàn)宿舍分配一次完成，操作方便，簡(jiǎn)單快捷；提高了現(xiàn)場(chǎng)人流周轉(zhuǎn)效率，避免現(xiàn)場(chǎng)大量人群辦理各種手續(xù)的混亂與麻煩；實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)迎新各項(xiàng)具體手續(xù)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)共享，當(dāng)前迎新進(jìn)度實(shí)時(shí)可見，使校領(lǐng)導(dǎo)把握迎新現(xiàn)狀；直觀地反應(yīng)了現(xiàn)場(chǎng)迎新的實(shí)際狀態(tài)，方便對(duì)迎新人力的安排調(diào)度進(jìn)行優(yōu)化。總結(jié)來(lái)說(shuō)有以下特點(diǎn)：

Anywhere、anytime：任何時(shí)間任何地點(diǎn)通過(guò)web就可訪問并完成所有業(yè)務(wù)操作。

業(yè)務(wù)功能模塊與組織機(jī)構(gòu)無(wú)依賴：功能模塊獨(dú)立于系統(tǒng)，能保證修改添加功能模塊時(shí)不需要修改系統(tǒng)的業(yè)務(wù)代碼，只需通過(guò)重新定義接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。

支持功能模塊的擴(kuò)充與重構(gòu)：在不同層面，組件式構(gòu)建可以支持功能模塊的擴(kuò)充與重構(gòu)，工作流控制業(yè)務(wù)流，面向組件，面向接口，功能、流程可改變，靈活擴(kuò)展系統(tǒng)。

易管理性、易維護(hù)性和實(shí)用性：整個(gè)迎新系統(tǒng)平臺(tái)是由多個(gè)部分組成的系統(tǒng)，易管理，易維護(hù)，設(shè)計(jì)思想體現(xiàn)了簡(jiǎn)潔明了、個(gè)性化和人性化，與傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公相比，更能提高迎新工作的效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字迎新系統(tǒng)的實(shí)施不僅優(yōu)化了迎新工作流程，提高迎新工作的效率，而且減少了數(shù)據(jù)冗余，保證了數(shù)據(jù)的完全性和完整性，避免了“信息孤島”，可以及時(shí)準(zhǔn)確地收集新生信息，為今后的各項(xiàng)工作提供數(shù)據(jù)支持，保證正確率，更是將高校工作的數(shù)字化，信息化推向了更高的發(fā)展階段。

[1]宋奎勇.高校數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)的探索[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2013(11)

[2]趙歡,陳熙.數(shù)字化校園平臺(tái)基礎(chǔ)架構(gòu)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)教育信息化,2013(8):63-64

[3]胡斌.Kjgfdsa87654321`出現(xiàn)上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院數(shù)字迎新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2013

蔣宇婷，1990—，女，廣西興安人，桂林醫(yī)學(xué)院助理實(shí)驗(yàn)師，桂林電子科技大學(xué)碩士生。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。