陳偉鋒 蘇州健雄職業技術學院
探析計算機應用技術與信息管理的整合運用
陳偉鋒 蘇州健雄職業技術學院
當前,計算機技術突飛猛進,發展迅速,在各個行業發揮著巨大的作用。尤其是在信息管理方面,計算機技術有著巨大的前景,將計算機應用技術與信息管理進行整合,不僅能夠提高信息利用率,還能夠有效的促進企業和社會的發展。那么計算機應用技術如何與信息管理進行整合,信息管理如何更加科學高效,這就是本文所要研究的重點。
計算機應用技術 信息管理 整合運用
合作計算機應用技術與信息管理的整合運用攸關企業的發展、社會的進步,意義之重大已經不容置疑。本文就這一問題進行了深入性分析,點明了信息管理的定義,信息管理與計算機應用技術結合的重要性,最后有針對性的提出了提高信息管理質量與效率的具體對策,以期為其他研究者提高參考,促進信息管理的發展進程。
所謂信息管理,是指信息持有者對圖像、文字、視頻、音頻等資料的利用和處理。在高速發展的二十一世紀,信息管理也被賦予了新的時代內涵。現階段的信息管理則主要是指借助于互聯網和媒體等多方面的現代工具進行信息的分析和處理,其中最為主要的就是信息的篩選過程。當今社會互聯網上充斥著大量的信息,如何大浪淘金,找到我們需要的準確的信息是信息管理的重點。
信息管理的特點是組織性、目的性、計劃性。信息管理不是盲目開展的,它是根據一定的手段,為達到一定的目的,有計劃,有組織的開展的信息的處理和搜集活動。信息管理能有效的提高信息處理的質量和效率。信息管理可以分為信息收集、信息處理、信息應用三個環節。其中信息收集是第一步,信息收集是信息處理一切工作的根本,只有獲得大量的信息,才能夠開展下面的工作。信息處理是信息管理最為關鍵的一步,信息沒有經過處理,就難以運用。通過信息處理,我們可以區分信息的準確與否、信息的時效性、信息的可用性。第三步就是信息管理的最終目的,信息應用。信息的收集和處理都是為了更好的使用信息,通過信息應用的優化,各個企業、各個部門的信息利用率得以提高。
計算機應用技術與信息管理的整合有利于提高信息資源的利用率。借助于計算接這種先進的技術,通過網絡的實時共享、數據傳輸,各類信息資源得到了最大程度的利用,每個人都可以第一時間得到自己需要的各類信息,信息的使用程度大幅度提高,信息資源利用率得以提升。
信息的獲取是為了更好的開展工作。通過計算機應用技術與信息管理進行整合,信息的利用率得到了極大的提高。各企業部門在展開工作時,能夠第一時間得到及時有效的信息,借助于信息展開各項工作。借助于各方面信息的合理利用。企業各個部門的工作效率得到了提高,長此以往,企業的工作效率得到提高,企業能夠得到長足的進步與發展。
要想促進計算機應用技術與信息管理二者的整合,首當其沖的便是增強工作人員的信息管理意識。當前已經是互聯網社會。信息管理也必須順應時代潮流,信息管理人員要更新觀念,與時俱進,學習先進的信息管理辦法,提高信息管理能力,提升信息管理觀念,學會運用互聯網思維,學會運用新技術、新方法進行信息的科學高效管理。優化信息管理質量,增強工作人員意識便是重中之重。
將計算機應用技術融入到信息管理中去,最為直接的方法就是建立完善的信息管理系統,通過一整套的系統流程來規劃信息管理,引入專人負責制。通過信息管理系統的設立,信息管理的各個環節都明確的錄入到了流程里,,專人負責,確保準確無誤。信息管理的各個環節都有了明確的規定,信息管理按章程進行,信息管理工作也就有據可依,。借助于信息管理系統的引入和升級,信息管理得以科學、高效進行。
要想提高計算機應用技術與信息管理的整合率尤其要注意的就是提高現有信息質量。信息的存在開展信息管理一切工作的關鍵。沒有信息作為基礎一切也就無從談起,因此,我們要提高信息的質量和數量。大量的收集準確有效的信息,增加庫存信息,實現資料的多樣性和完整性,形成豐富而完整的信息庫,為信息的處理、信息的利用提供更多的選擇,為后續工作的開展奠定基礎。
本文就計算機應用技術與信息管理二者的整合進出行了初步的探討,分析信息管理的內涵及二者結合的重要性,并總結出了增強工作人員意識、建立信息管理系統、提高現有信息質量三大措施。最后得出結論,計算機應用技術與信息管理的整合運用在新時代有著獨特的作用,借助于二者的整合,信息管理能夠再上一個臺階,這不僅有助于企業的發展,長此以往,還有助于社會的繁榮與進步。
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陳偉鋒,1977-03,男,漢族,籍貫:江蘇太倉市,所在院校:蘇州健雄職業技術學院,職稱:講師,學歷:本科,研究方向:計算機應用。