中學信息管理系統功能設計的研究

何明意 桂林電子科技大學計算機與信息安全學院

中學信息管理系統功能設計的研究

何明意 桂林電子科技大學計算機與信息安全學院

中學信息管理系統是為學校常規管理和日常教學提供技術支持和資源共享的系統。它主要應用計算機技術，網絡技術，數據庫技術等，為學校、教師、學生、家長提供一個高效、合理的管理應用平臺。中學信息管理系統的功能設計需要適應中學信息管理的特點，符合中學教師和學生的使用習慣。

學校管理 信息系統 數據庫

中學信息管理系統是一套基于學校常規管理工作和日常教學活動，對教務管理，教師管理，學生管理，成績管理，后勤服務等工作，提供技術支持和資源共享的信息管理系統。中學信息管理系統的設計應滿足以下要求：1、管理信息系統具備功能豐富，操作簡單，安全可靠，快速查詢等優勢，實現信息的高度共享。2、在系統設計和數據庫設計中，采用最佳的算法和科學的策略，實現信息處理的智能化。3、采用優化設計和模塊化設計，便于系統的維護和擴展。

學校信息管理最初是人工方式，隨著計算機的普及，發展到單機的文件管理方式，最有代表性的是使用辦公軟件對學生成績進行處理。后來，教師編寫一些小程序對學生成績進行自動化處理。隨著學生的數量逐年增加，信息處理量越來越大，小程序難以滿足信息處理的要求。

隨著國家推行中小學校園信息化建設，以及計算機技術的發展，中學的信息管理得到了蓬勃發展，出現了各種類型的學校信息管理系統，有的系統是針對某方面的應用，有些是針對整個學校的信息的全覆蓋型系統。有些學校的系統是由軟件公司開發的通用型系統，有些學校的系統是由軟件公司量身定做的。

軟件公司設計的學校信息管理系統為學校信息管理提供了很大的幫助，但存在幾點不足：(1)軟件公司設計的通用型系統的功能強而廣，但是相對于單個學校而言，有些功能不適用。(2)由軟件公司為單個學校量身定做的軟件，功能齊全但費用相對較高。(3)雖然深入了解功能需求，但是學校的信息零碎分散，類型多樣，軟件公司的系統“高大上”，但缺“地氣”。（4）學校的經費投入少，軟件公司的后期維護和升級跟不上需求變化和環境變化，很多軟件用了兩三年后使用率變低。

要開發功能實用、易操作、成本低的中學信息管理系統，最佳的設計模式是：學校開發小隊+軟件公司技術顧問。一、隨著軟件技術的發展，開發軟件越來越“傻瓜化”，部分教師特別是計算機教師具備信息系統開發的能力。二、開發小隊的成員都是學校的一線教師，他們對學校的管理和教學的規律相當了解，對各種信息流也相當熟悉，由他們開發的系統適應性強。三、軟件公司作為技術顧問，以專業的角度給出意見保證系統設計的質量。四、由于軟件公司只是作為技術顧問的角色在線指導和解答技術問題，收費較低。

中學信息管理系統的功能設計應遵循科學合理的原則，功能的劃分要層次分明，各部分相對獨立，不能互相重疊重復，要有利于擴展。如果功能劃分得太凌亂，那后期的設計工作就難以進行，系統的實用性就得不到保證。通常中學信息管理系統包括以下幾個功能模塊的設計：

（1）學生管理模塊。學生管理模塊包括所有學生的基本信息、學籍檔案，紀律和考勤，貧困生補助申領，學生評語，評優等。這個模塊起到班主任助手的功效。教師在平時上課的時候發現學生沒到位，可通過手機APP查詢學生是否已請假，如未請假及時通過APP上報，系統自動發信息通知班主任。教師發現學生違紀情況還可以通過系統的手機APP上傳，以讓班主任和政教部門及時了解違紀情況。

（2）成績管理模塊。該模塊可實現成績的智能化統計和分析。有些考試是由全市統一組織，該模塊還可將成績報送上級部門進行匯總。教師、學生和家長可通過系統或者手機APP查詢各種報表。

（3）體育運動模塊。體育運動模塊除了對學生體育成績進行科學有效管理，還能對學校運動會的項目設置、報名、編排、成績錄入等進行有有效管理，實現運動會組織的信息化。

（4）教務管理模塊。教務管理模塊提供排課、學生分班、教材征訂、課程設置、作業布置、選修課管理等功能。教師通過這個模塊開設特色選修課，上傳教學視頻，布置作業等。學生可通過這個模塊接收作業和觀看教學視頻等。

編排教師任課表是教務工作中比較費腦筋的。教務管理模塊能通過優化算法科學合理地安排教師任課表。編排教師任課表不是簡單的插入排放，算法的設計很關鍵。設置的多個條件哪個優先滿足就要通過科學的算法去實現。

（5）教師管理模塊。這一模塊的功能主要是建立教師的信息化檔案，實現工作量統計，請假審批，培訓登記，論文與課題等。教師請假需上傳請假證明材料，系統逐層將教師請假申請報送部門負責人、分管副校長、校長審核通過，使教師省去了找領導簽字的麻煩。

（6）后勤服務模塊。后勤服務模塊可提供校產登記、水電報修、各宿舍的水電費查詢等。

（7）管理員控制模塊。管理員模塊可以對系統進行統籌管理和維護，對系統的賬號進行審核和權限分配，對系統的功能進行完善等。

中學信息管理系統的功能設計得科學合理，才能充分發揮系統作用。系統的功能設計得好有利于系統的模塊劃分和概要設計，有利于設計出高質量的中學信息管理系統。

何明意，男，廣西貴港，桂林電子科技大學在讀碩士，中學一級信息技術教師，研究方向數據庫應用技術。