電力設計院圖檔管理的數字化實現

金 瑤，王 輝，于文星

（國網山東省電力公司經濟技術研究院，山東 濟南 250000）

電力設計院圖檔管理的數字化實現

金 瑤，王 輝，于文星

（國網山東省電力公司經濟技術研究院，山東 濟南 250000）

電力設計院圖檔管理的數字化是指將各類電力設計藍圖、電力工程白圖紙、硫酸圖紙等電力工程設計圖紙和大量表冊進行分類匯總，依據數字化存檔標準將匯總數據上傳至管理系統，以實現電力設計院信息系統全面數字化的過程。在信息革命和數字革命的雙重背景下，電力企業對圖檔的管理提出了更高的要求。文章通過對電力設計院的圖檔管理實現數字化進行研究，希望能夠促進設計院圖檔管理更加專業化和便捷化，進而保障電力設計工作的順利開展。

圖檔管理；數字化；電力工程

圖檔管理作為管理信息系統的一部分，是電力設計院實現現代化管理的重要組成部分。在信息革命和數字革命的雙重背景下，電力企業對圖檔的管理提出了更高的要求。通過對電力設計院的圖檔管理實現數字化，能夠促進設計院圖檔管理更加專業化和便捷化，進而保障電力設計工作的順利開展。

2015年，國網山東省電力經濟技術研究院依據國家檔案局頒發的《數字檔案館建設指南》，設計并研發了一套檔案管理系統，結合檔案管理的實際情況、系統建設及程序架構方面的設計既兼顧企業現狀，提供傳統紙質檔案的管理業務，又緊跟數字檔案管理的發展趨勢，加強數字信息資源的建設和利用，實現傳統紙質檔案和電子文件的統一管理，最終實現全部的數字檔案管理目標。

1 電力設計院圖檔管理數字化的內涵

圖檔管理，即對圖紙、檔案等文本資料的有序保存和分類存放。通過圖檔管理，能夠對設計、施工過程中的紙質資料實施統一管理。對于電力設計院而言，同樣需要對電力設計圖紙、檔案等文本進行管理。

從20世紀60年代開始，電力設計院就開始開展信息化建設。隨著計算機技術的發展，越來越多的電力企業使用計算機輔助工作，實現了一定程度上的信息化。但是隨著網絡的普及，圖檔的異地查找、不同端口調用和遠程管理更加復雜，增加了圖檔管理的難度。在這樣的背景下，電力設計院圖檔管理的數字化設想被提上議事日程，嘗試解決傳統圖檔管理面臨的困境。

本文認為，電力設計院圖檔管理的數字化是指將各類電力設計藍圖、電力工程白圖紙、硫酸圖紙等電力工程設計圖紙和大量表冊進行分類匯總，依據數字化存檔標準將匯總數據上傳至管理系統，以實現電力設計院信息系統的全面數字化。

2 電力設計院圖檔管理數字化的現實意義

目前，圖檔管理的對象包括圖紙、計算手冊、匯報材料等。通過進行數字化，這些材料能夠被轉化為電子數據。例如，傳統的電力設計工程圖紙經過掃描和存檔，能夠被轉化為文檔格式、圖表格式、圖像格式和多媒體格式。電力設計院的圖檔管理實施數字化具有以下現實意義。

2.1 借助數字化管理，提升設計院的信息化水平

電力設計院的圖檔實現數字化管理，將有效地提升設計院管理系統的信息化水平。一方面，圖檔管理通過使用先進的數據庫資源和信息技術資源，能夠輔助設計院長期有效地實現數字化管理，做到與大數據時代相接軌；另一方面，圖檔管理采用信息化管理模式，需要充分提升管理系統的可靠性和安全性，因此數據防護系統和數據恢復系統得以建立，因而提高了電力設計院管理系統的整體安全水平。

2.2 提高工作效率，減少工作失誤

首先，傳統的圖檔管理在圖檔的更新方面存在巨大缺陷，這是由于電力設計人員不斷更新圖檔，而舊的圖檔難以及時發放至施工人員手中，容易造成信息的滯后，導致圖檔的更新存在一定的遲滯。隨著圖檔管理進行數字化，設計人員能夠在管理系統中隨時更新圖檔版本，并刪除不符合要求的舊版本，因此對其他設計人員和施工人員而言，極大地加快了更新速度，減少了版本更替中可能存在的誤差。

其次，圖檔實現數字化后，電力設計工作人員能夠在管理系統中按照關鍵詞進行檢索和查詢。這種查詢和檢索往往只需要花費很短的時間，就能得出一系列精確或模糊的結果，極大地縮短了工作人員查閱相關紙質圖檔的時間。

再次，隨著圖檔數據錄入系統，所有的紙質資料都能夠被嚴格地進行管理，從調用到歸檔，基本不存在丟失、污損等問題，因此能夠避免原始資料的損失，實現圖檔資料的長期保存。

2.3 降低部門間的溝通成本

以往的紙質圖檔存放于各個部門，不同的部門之間難以相互調用。一旦需要使用相關部門的圖檔，需要專程指派工作人員前去協調，并負責借出和歸還。然而，隨著數字化的實現，各部門的圖檔被存為多樣化的電子格式，這方便了各個部門相互之間的調用，也無需專門派出人員相互溝通，因而極大地節省了溝通的成本。

3 電力設計院圖檔管理系統架構

3.1 圖文檔樹與圖檔參數配置

圖文檔樹是圖檔在數據庫中的可視化結構，表現為樹狀的數據存儲結構。圖檔具有一系列參數，對圖檔的分類和調用進行設定。當參數需要進行配置時，系統會彈出窗口，要求設計人員進行參數的調整。工作人員可以對時間、內容、標題等信息進行調整，并選擇合適的參數，當原有的參數發生變化時，系統會自動更新至最新的參數版本。

3.2 圖檔授權管理與申請管理

授權是指并非任何登陸者都能查找并打開所有圖檔，管理員才能夠有完整的閱讀和修改權限。只有系統管理員同意訪客訪問指定數據庫，通過向設計人員授予權利，工作人員才能夠獲得全面的閱讀和修改權限。

當電力設計院工作人員向文檔和圖檔管理系統提出申請時，系統可以選擇授予權限，也可以拒絕授予權限。

3.3 歸檔申請與完成管理

所謂的歸檔，在管理系統中意味著向數據庫中發出命令，通過目錄信息把調出的文檔資料重新復位。對照調出的格式，將準備歸檔的文件重新修改格式，確保調出前與調出后的格式保持統一。

當設計人員登錄系統準備進行文檔歸檔時，管理系統會彈出格式選擇窗口，要求登錄人員選擇合適的格式進行歸類。當格式與調出前相匹配時，系統將自動進行歸檔；當格式不匹配時，系統會進行校驗，檢驗數據庫中已有的調出信息與現有信息的匹配性。校驗完成后，系統會自動對文檔進行歸檔。

4 電力設計院圖檔管理數字化的實現路徑

4.1 設計完善的電力圖檔系統數據庫

建立電力圖檔系統數據庫是數字化管理的基礎環節，數據庫的使用者包括電力設計院各部門用戶、管理員、設計人員等。為了防止設計院圖檔管理流于形式，需要盡快建立完善的電力圖檔系統數據庫。

電力圖檔系統數據庫的設計包括以下步驟：首先，創建數據庫，采用規范的命令建立基礎指令；其次，選取數據庫，使用命令使現有數據庫生效；再次，在數據庫中檢索現存的表和圖等紙質資料，若沒有現存的資料，則進行創建，直至全部圖檔材料全部轉化為數據；最后，批量導出數據，進行保存。

4.2 限制設計人員登錄的方式與權限審核

對于具有保密要求的圖檔而言，保證其安全性是必須的要求。電力設計院對信息管理系統提出了新的要求，需要對現有的數據進行加密。因此，在電力設計院圖檔管理數字化的實施過程中，（1）需要對用戶登錄進行限制，這就需要加入身份認證技術，要求設計人員提供用戶名和密碼，認證成功后才能進入系統；（2）需要對工作人員的閱讀權限進行限制，由于只有系統管理員同意訪客訪問指定數據庫，因此當設計人員發出閱讀限制性圖檔的請求時，管理員需要對設計人員進行資格審查，通過資格審查的工作人員才能夠獲得全面的閱讀和修改權限。因此，電力設計院工作人員向文檔和圖檔管理系統提出申請時，管理員需要進行權限的限制。

4.3 電力設計圖檔的歸檔與管理

在建立的數據庫中，圖檔的歸檔和管理是后續性環節，但同樣是重要的環節。在這一環節中，電力設計人員登錄系統后，向數據庫中發出調用命令。當使用完畢后，再通過目錄信息把調出的文檔資料重新復位。當設計人員登錄系統準備進行文檔歸檔時，管理系統會彈出格式選擇窗口，要求登錄人員選擇合適的格式進行歸類。

為了防止歸檔前后的圖檔格式不統一，當格式與調出前相匹配時，系統將自動進行歸檔；當格式不匹配時，系統會進行校驗，檢驗數據庫中已有的調出信息與現有信息的匹配性。校驗完成后，系統會自動對文檔進行歸檔。對照調出的格式，將準備歸檔的文件重新修改格式，確保調出前與調出后的格式保持統一。

[1]戎惠英.圖檔管理系統的設計與應用[D].北京：北京工業大學，2008.

[2]宋健，蔣壽偉.圖檔管理系統設計[J].工程圖學學報，2004（2）：56-59.

[3]劉曉強，強莎莎.管理信息系統基礎[M].上海：東華大學出版社，2004.

Digital realization of drawings and
documents management in electric power design institute

Jin Yao, Wang Hui, Yu Wenxing
（State Administration of Economy and Technology, Shandong Electric Power Corporation, Jinan 250000, China）

The digitization of drawings and documents management in electric power design institute is a progress that gathers and classi fi es all the blue-print and electrical engineering design drawings and uploads them to the management system according to the digital storage documents standards in order to make all data of electric power design institute achieve digitization. In the both background of information revolution and digital revolution, electric power design institute has raised a higher requirement on drawings and documents management. This paper studies how to make drawings and documents digital and then make the management more professional and facilitate, which will ensure the smooth development of electric power design.

drawings and documents management; digitization; power engineering

金瑤（1976— ），女，浙江余姚，高級工程師；研究方向：電力系統自動化。