電力設(shè)計(jì)院圖檔管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)

金 瑤，王 輝，于文星

（國網(wǎng)山東省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，山東 濟(jì)南 250000）

電力設(shè)計(jì)院圖檔管理的數(shù)字化實(shí)現(xiàn)

金 瑤，王 輝，于文星

（國網(wǎng)山東省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，山東 濟(jì)南 250000）

電力設(shè)計(jì)院圖檔管理的數(shù)字化是指將各類電力設(shè)計(jì)藍(lán)圖、電力工程白圖紙、硫酸圖紙等電力工程設(shè)計(jì)圖紙和大量表冊(cè)進(jìn)行分類匯總，依據(jù)數(shù)字化存檔標(biāo)準(zhǔn)將匯總數(shù)據(jù)上傳至管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電力設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)全面數(shù)字化的過程。在信息革命和數(shù)字革命的雙重背景下，電力企業(yè)對(duì)圖檔的管理提出了更高的要求。文章通過對(duì)電力設(shè)計(jì)院的圖檔管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化進(jìn)行研究，希望能夠促進(jìn)設(shè)計(jì)院圖檔管理更加專業(yè)化和便捷化，進(jìn)而保障電力設(shè)計(jì)工作的順利開展。

圖檔管理；數(shù)字化；電力工程

圖檔管理作為管理信息系統(tǒng)的一部分，是電力設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。在信息革命和數(shù)字革命的雙重背景下，電力企業(yè)對(duì)圖檔的管理提出了更高的要求。通過對(duì)電力設(shè)計(jì)院的圖檔管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，能夠促進(jìn)設(shè)計(jì)院圖檔管理更加專業(yè)化和便捷化，進(jìn)而保障電力設(shè)計(jì)工作的順利開展。

2015年，國網(wǎng)山東省電力經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院依據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，設(shè)計(jì)并研發(fā)了一套檔案管理系統(tǒng)，結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況、系統(tǒng)建設(shè)及程序架構(gòu)方面的設(shè)計(jì)既兼顧企業(yè)現(xiàn)狀，提供傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理業(yè)務(wù)，又緊跟數(shù)字檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)數(shù)字信息資源的建設(shè)和利用，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子文件的統(tǒng)一管理，最終實(shí)現(xiàn)全部的數(shù)字檔案管理目標(biāo)。

1 電力設(shè)計(jì)院圖檔管理數(shù)字化的內(nèi)涵

圖檔管理，即對(duì)圖紙、檔案等文本資料的有序保存和分類存放。通過圖檔管理，能夠?qū)υO(shè)計(jì)、施工過程中的紙質(zhì)資料實(shí)施統(tǒng)一管理。對(duì)于電力設(shè)計(jì)院而言，同樣需要對(duì)電力設(shè)計(jì)圖紙、檔案等文本進(jìn)行管理。

從20世紀(jì)60年代開始，電力設(shè)計(jì)院就開始開展信息化建設(shè)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的電力企業(yè)使用計(jì)算機(jī)輔助工作，實(shí)現(xiàn)了一定程度上的信息化。但是隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，圖檔的異地查找、不同端口調(diào)用和遠(yuǎn)程管理更加復(fù)雜，增加了圖檔管理的難度。在這樣的背景下，電力設(shè)計(jì)院圖檔管理的數(shù)字化設(shè)想被提上議事日程，嘗試解決傳統(tǒng)圖檔管理面臨的困境。

本文認(rèn)為，電力設(shè)計(jì)院圖檔管理的數(shù)字化是指將各類電力設(shè)計(jì)藍(lán)圖、電力工程白圖紙、硫酸圖紙等電力工程設(shè)計(jì)圖紙和大量表冊(cè)進(jìn)行分類匯總，依據(jù)數(shù)字化存檔標(biāo)準(zhǔn)將匯總數(shù)據(jù)上傳至管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電力設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)的全面數(shù)字化。

2 電力設(shè)計(jì)院圖檔管理數(shù)字化的現(xiàn)實(shí)意義

目前，圖檔管理的對(duì)象包括圖紙、計(jì)算手冊(cè)、匯報(bào)材料等。通過進(jìn)行數(shù)字化，這些材料能夠被轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)。例如，傳統(tǒng)的電力設(shè)計(jì)工程圖紙經(jīng)過掃描和存檔，能夠被轉(zhuǎn)化為文檔格式、圖表格式、圖像格式和多媒體格式。電力設(shè)計(jì)院的圖檔管理實(shí)施數(shù)字化具有以下現(xiàn)實(shí)意義。

2.1 借助數(shù)字化管理，提升設(shè)計(jì)院的信息化水平

電力設(shè)計(jì)院的圖檔實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，將有效地提升設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)的信息化水平。一方面，圖檔管理通過使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫資源和信息技術(shù)資源，能夠輔助設(shè)計(jì)院長期有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，做到與大數(shù)據(jù)時(shí)代相接軌；另一方面，圖檔管理采用信息化管理模式，需要充分提升管理系統(tǒng)的可靠性和安全性，因此數(shù)據(jù)防護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)得以建立，因而提高了電力設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)的整體安全水平。

2.2 提高工作效率，減少工作失誤

首先，傳統(tǒng)的圖檔管理在圖檔的更新方面存在巨大缺陷，這是由于電力設(shè)計(jì)人員不斷更新圖檔，而舊的圖檔難以及時(shí)發(fā)放至施工人員手中，容易造成信息的滯后，導(dǎo)致圖檔的更新存在一定的遲滯。隨著圖檔管理進(jìn)行數(shù)字化，設(shè)計(jì)人員能夠在管理系統(tǒng)中隨時(shí)更新圖檔版本，并刪除不符合要求的舊版本，因此對(duì)其他設(shè)計(jì)人員和施工人員而言，極大地加快了更新速度，減少了版本更替中可能存在的誤差。

其次，圖檔實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后，電力設(shè)計(jì)工作人員能夠在管理系統(tǒng)中按照關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索和查詢。這種查詢和檢索往往只需要花費(fèi)很短的時(shí)間，就能得出一系列精確或模糊的結(jié)果，極大地縮短了工作人員查閱相關(guān)紙質(zhì)圖檔的時(shí)間。

再次，隨著圖檔數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，所有的紙質(zhì)資料都能夠被嚴(yán)格地進(jìn)行管理，從調(diào)用到歸檔，基本不存在丟失、污損等問題，因此能夠避免原始資料的損失，實(shí)現(xiàn)圖檔資料的長期保存。

2.3 降低部門間的溝通成本

以往的紙質(zhì)圖檔存放于各個(gè)部門，不同的部門之間難以相互調(diào)用。一旦需要使用相關(guān)部門的圖檔，需要專程指派工作人員前去協(xié)調(diào)，并負(fù)責(zé)借出和歸還。然而，隨著數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，各部門的圖檔被存為多樣化的電子格式，這方便了各個(gè)部門相互之間的調(diào)用，也無需專門派出人員相互溝通，因而極大地節(jié)省了溝通的成本。

3 電力設(shè)計(jì)院圖檔管理系統(tǒng)架構(gòu)

3.1 圖文檔樹與圖檔參數(shù)配置

圖文檔樹是圖檔在數(shù)據(jù)庫中的可視化結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)為樹狀的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。圖檔具有一系列參數(shù)，對(duì)圖檔的分類和調(diào)用進(jìn)行設(shè)定。當(dāng)參數(shù)需要進(jìn)行配置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出窗口，要求設(shè)計(jì)人員進(jìn)行參數(shù)的調(diào)整。工作人員可以對(duì)時(shí)間、內(nèi)容、標(biāo)題等信息進(jìn)行調(diào)整，并選擇合適的參數(shù)，當(dāng)原有的參數(shù)發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新至最新的參數(shù)版本。

3.2 圖檔授權(quán)管理與申請(qǐng)管理

授權(quán)是指并非任何登陸者都能查找并打開所有圖檔，管理員才能夠有完整的閱讀和修改權(quán)限。只有系統(tǒng)管理員同意訪客訪問指定數(shù)據(jù)庫，通過向設(shè)計(jì)人員授予權(quán)利，工作人員才能夠獲得全面的閱讀和修改權(quán)限。

當(dāng)電力設(shè)計(jì)院工作人員向文檔和圖檔管理系統(tǒng)提出申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)可以選擇授予權(quán)限，也可以拒絕授予權(quán)限。

3.3 歸檔申請(qǐng)與完成管理

所謂的歸檔，在管理系統(tǒng)中意味著向數(shù)據(jù)庫中發(fā)出命令，通過目錄信息把調(diào)出的文檔資料重新復(fù)位。對(duì)照調(diào)出的格式，將準(zhǔn)備歸檔的文件重新修改格式，確保調(diào)出前與調(diào)出后的格式保持統(tǒng)一。

當(dāng)設(shè)計(jì)人員登錄系統(tǒng)準(zhǔn)備進(jìn)行文檔歸檔時(shí)，管理系統(tǒng)會(huì)彈出格式選擇窗口，要求登錄人員選擇合適的格式進(jìn)行歸類。當(dāng)格式與調(diào)出前相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行歸檔；當(dāng)格式不匹配時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行校驗(yàn)，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫中已有的調(diào)出信息與現(xiàn)有信息的匹配性。校驗(yàn)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行歸檔。

4 電力設(shè)計(jì)院圖檔管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)路徑

4.1 設(shè)計(jì)完善的電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

建立電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是數(shù)字化管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)庫的使用者包括電力設(shè)計(jì)院各部門用戶、管理員、設(shè)計(jì)人員等。為了防止設(shè)計(jì)院圖檔管理流于形式，需要盡快建立完善的電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

電力圖檔系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)包括以下步驟：首先，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，采用規(guī)范的命令建立基礎(chǔ)指令；其次，選取數(shù)據(jù)庫，使用命令使現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫生效；再次，在數(shù)據(jù)庫中檢索現(xiàn)存的表和圖等紙質(zhì)資料，若沒有現(xiàn)存的資料，則進(jìn)行創(chuàng)建，直至全部圖檔材料全部轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)；最后，批量導(dǎo)出數(shù)據(jù)，進(jìn)行保存。

4.2 限制設(shè)計(jì)人員登錄的方式與權(quán)限審核

對(duì)于具有保密要求的圖檔而言，保證其安全性是必須的要求。電力設(shè)計(jì)院對(duì)信息管理系統(tǒng)提出了新的要求，需要對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。因此，在電力設(shè)計(jì)院圖檔管理數(shù)字化的實(shí)施過程中，（1）需要對(duì)用戶登錄進(jìn)行限制，這就需要加入身份認(rèn)證技術(shù)，要求設(shè)計(jì)人員提供用戶名和密碼，認(rèn)證成功后才能進(jìn)入系統(tǒng)；（2）需要對(duì)工作人員的閱讀權(quán)限進(jìn)行限制，由于只有系統(tǒng)管理員同意訪客訪問指定數(shù)據(jù)庫，因此當(dāng)設(shè)計(jì)人員發(fā)出閱讀限制性圖檔的請(qǐng)求時(shí)，管理員需要對(duì)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行資格審查，通過資格審查的工作人員才能夠獲得全面的閱讀和修改權(quán)限。因此，電力設(shè)計(jì)院工作人員向文檔和圖檔管理系統(tǒng)提出申請(qǐng)時(shí)，管理員需要進(jìn)行權(quán)限的限制。

4.3 電力設(shè)計(jì)圖檔的歸檔與管理

在建立的數(shù)據(jù)庫中，圖檔的歸檔和管理是后續(xù)性環(huán)節(jié)，但同樣是重要的環(huán)節(jié)。在這一環(huán)節(jié)中，電力設(shè)計(jì)人員登錄系統(tǒng)后，向數(shù)據(jù)庫中發(fā)出調(diào)用命令。當(dāng)使用完畢后，再通過目錄信息把調(diào)出的文檔資料重新復(fù)位。當(dāng)設(shè)計(jì)人員登錄系統(tǒng)準(zhǔn)備進(jìn)行文檔歸檔時(shí)，管理系統(tǒng)會(huì)彈出格式選擇窗口，要求登錄人員選擇合適的格式進(jìn)行歸類。

為了防止歸檔前后的圖檔格式不統(tǒng)一，當(dāng)格式與調(diào)出前相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行歸檔；當(dāng)格式不匹配時(shí)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行校驗(yàn)，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫中已有的調(diào)出信息與現(xiàn)有信息的匹配性。校驗(yàn)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行歸檔。對(duì)照調(diào)出的格式，將準(zhǔn)備歸檔的文件重新修改格式，確保調(diào)出前與調(diào)出后的格式保持統(tǒng)一。

[1]戎惠英.圖檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[D].北京：北京工業(yè)大學(xué)，2008.

[2]宋健，蔣壽偉.圖檔管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].工程圖學(xué)學(xué)報(bào)，2004（2）：56-59.

[3]劉曉強(qiáng)，強(qiáng)莎莎.管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)[M].上海：東華大學(xué)出版社，2004.

Digital realization of drawings and
documents management in electric power design institute

Jin Yao, Wang Hui, Yu Wenxing
（State Administration of Economy and Technology, Shandong Electric Power Corporation, Jinan 250000, China）

The digitization of drawings and documents management in electric power design institute is a progress that gathers and classi fi es all the blue-print and electrical engineering design drawings and uploads them to the management system according to the digital storage documents standards in order to make all data of electric power design institute achieve digitization. In the both background of information revolution and digital revolution, electric power design institute has raised a higher requirement on drawings and documents management. This paper studies how to make drawings and documents digital and then make the management more professional and facilitate, which will ensure the smooth development of electric power design.

drawings and documents management; digitization; power engineering

金瑤（1976— ），女，浙江余姚，高級(jí)工程師；研究方向：電力系統(tǒng)自動(dòng)化。