淺談涉外文秘職業(yè)在浙江地區(qū)的發(fā)展前景

【摘要】：跨境商務(wù)在全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的影響不斷加大，在此時(shí)代背景下涉外文秘職業(yè)被賦予了新的內(nèi)涵以及新的職業(yè)挑戰(zhàn)。本文調(diào)查了浙江省近幾年相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)涉外文秘職業(yè)本身定位分析以及浙江省該職業(yè)發(fā)展環(huán)境分析來(lái)探索該職業(yè)在浙江地區(qū)的發(fā)展前景，以期為有意向選擇該就業(yè)方向的畢業(yè)生提供一定借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】：浙江；外企；文秘

一、涉外文秘職業(yè)探析

涉外文秘可以從“涉外”和“文秘”兩個(gè)角度加以闡述。涉外是地域?qū)用妫拿厥穷I(lǐng)域?qū)用妗Ｉ嫱庑缘奈拿叵啾扔趥鹘y(tǒng)文秘有了更多的優(yōu)勢(shì)，也同時(shí)面臨著更大的挑戰(zhàn)。

（一）優(yōu)勢(shì)

①涉外文秘相比于文秘更上一籌，是民企外企需要的主要文秘力量。在一切順時(shí)勢(shì)發(fā)展的今天，涉外文秘一定程度上成了彰顯一個(gè)企業(yè)向國(guó)際化邁進(jìn)的指標(biāo)之一。

②復(fù)合型人才更有選擇權(quán)利。文秘不再是刻板的文書記錄員或者主要從事體力勞動(dòng)的打雜人員。語(yǔ)言優(yōu)勢(shì)與辦公技巧的兼?zhèn)洌拍茉谒蚕⑷f(wàn)變的時(shí)代中依舊保持企業(yè)不可忽略的一份子而存在。

③學(xué)歷要求不高。從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業(yè)生，不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

④發(fā)展方向多樣。文秘工作者可在與領(lǐng)導(dǎo)其他職業(yè)人員打交道過(guò)程中邊看邊學(xué)，積累經(jīng)驗(yàn)，向行政類、人事類、助理類、公關(guān)類、業(yè)務(wù)類轉(zhuǎn)型，追求職業(yè)的另一個(gè)高峰。

（二）劣勢(shì)

①女多男少。秘書女性化現(xiàn)象仿佛已經(jīng)成為了國(guó)內(nèi)外共識(shí)，這對(duì)于有意向從事文秘工作的男士有一定的挑戰(zhàn)。女士對(duì)于處理繁雜的文件、接待來(lái)賓、待人接物方面更細(xì)心周到，相比之下女性更加適合穩(wěn)定的文秘職業(yè)。

②綜合能力是一個(gè)不小挑戰(zhàn)。復(fù)合型人才既是文秘的優(yōu)點(diǎn)也是它的缺點(diǎn)。沒(méi)有一個(gè)有意向從事文秘職業(yè)的人一開始就能掌握一個(gè)企業(yè)內(nèi)外復(fù)雜的事業(yè)運(yùn)作方式，其間包含的社會(huì)人文關(guān)系網(wǎng)，文化內(nèi)涵等。

③職業(yè)偏見。對(duì)于一個(gè)偏向女性的職業(yè)來(lái)看，女性秘書在工作期間經(jīng)常要處理一些瑣碎的事情領(lǐng)導(dǎo)的私事，陪同出差，開會(huì)等可能會(huì)影響到家庭以及婚姻生活。但筆者認(rèn)為每種職業(yè)都有自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，也都存在著良好的職業(yè)發(fā)展前景。關(guān)鍵是自身如何正視目前的工作，調(diào)整自己，為將來(lái)的發(fā)展做好規(guī)劃、打好基礎(chǔ)。

二、浙江省涉外文秘職業(yè)發(fā)展環(huán)境分析

2015年，浙江全省生產(chǎn)總值達(dá)到42886億元，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也實(shí)現(xiàn)了從“二三一”到“三二一”的跨越。浙江一直被認(rèn)為是經(jīng)濟(jì)大省，對(duì)外開放早，外企多。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，將會(huì)有更多的三資企業(yè)在浙江安營(yíng)扎寨。筆者將從三個(gè)方面：國(guó)家政策大方向、浙江省經(jīng)濟(jì)力、高校涉外文秘專業(yè)教育來(lái)探析該職業(yè)在浙江地區(qū)的發(fā)展前景。

（一）國(guó)家政策大方向的大力提倡

（1）十八屆三中全會(huì)深化改革決定

中共十八屆三中全會(huì)后發(fā)布的《十八屆三中全會(huì)公報(bào)》指出“要深化教育領(lǐng)域綜合改革，健全促進(jìn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)體制機(jī)制”。之后發(fā)布的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》成為了涉外文秘專業(yè)畢業(yè)生職業(yè)指導(dǎo)的綱領(lǐng)性文件。決定中提出：

①要正確認(rèn)識(shí)職業(yè)指導(dǎo)的重要性，把握涉外文秘的特殊性。

②要優(yōu)化職業(yè)指導(dǎo)的教學(xué)方法與內(nèi)容。

③要構(gòu)建涉外文秘專業(yè)畢業(yè)生職業(yè)指導(dǎo)新體系。

十八屆二中全會(huì)對(duì)涉外文秘專業(yè)培養(yǎng)模式提出的新要求正是顯現(xiàn)了該職業(yè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的可能，而在綜合能力排名在前的浙江省對(duì)涉外文秘職業(yè)的需求也會(huì)隨著政策的貫徹落實(shí)而發(fā)展的越來(lái)越好。

（2）跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)的下批

2016年國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于同意在天津等12個(gè)城市設(shè)立跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)的批復(fù)》，寧波是浙江省繼杭州之后，第二個(gè)跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)，浙江省也是全國(guó)唯一同時(shí)擁有兩家跨境電子商務(wù)綜合試驗(yàn)區(qū)的省市。在某一程度上，會(huì)吸引外資電商企業(yè)的眼球，對(duì)外資企業(yè)的數(shù)量增長(zhǎng)有一定推動(dòng)力量。

由此可看出，浙江地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景廣闊，緊隨著“十三五規(guī)劃”的提出和新的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的形成，浙江將會(huì)把目光放的更遠(yuǎn)，招商引資力度將會(huì)更大更廣。

（二）浙江省經(jīng)濟(jì)力推動(dòng)

筆者著眼于浙江省經(jīng)濟(jì)排名前二的兩個(gè)主要城市：杭州、寧波，從浙江省未來(lái)大方向經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、GDP增長(zhǎng)情況、外企數(shù)量以及投資額的增減等方面來(lái)探究浙江省涉外文秘職業(yè)的發(fā)展環(huán)境。

如圖1所示，浙江省生產(chǎn)總值年年上升，“三二一”的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也已形成；經(jīng)濟(jì)力是吸鐵石，外企投資數(shù)量也將遞增，涉外文秘職業(yè)的需求量在浙江地區(qū)將會(huì)越來(lái)越多。

在外商看來(lái)，吸引他們來(lái)浙投資的原因已不再是勞動(dòng)力成本低，更多的是因?yàn)榭春谜憬@塊巨大又潛力滿滿的消費(fèi)市場(chǎng)。

在浙江地區(qū)就業(yè)對(duì)求職者有著更高的要求，筆者以為主要有以下幾點(diǎn)：

1.經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)凸顯。東部長(zhǎng)三角地區(qū)，勞動(dòng)力密集，崗位需求與勞動(dòng)力數(shù)量不成正比，往往是一個(gè)崗位有多人競(jìng)爭(zhēng)或者一個(gè)崗位能符合要求的人卻不多。因此，大學(xué)生應(yīng)該要認(rèn)清當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)，除了在校期間扎實(shí)的理論知識(shí)做后盾，也要尋求機(jī)會(huì)能夠找到相關(guān)事業(yè)單位實(shí)習(xí)獲得工作經(jīng)驗(yàn)。

2.學(xué)歷問(wèn)題重視。一般企業(yè)招聘要求學(xué)歷為大專以上或者高校文秘相關(guān)專業(yè)。就算是涉外文秘多了一門語(yǔ)言的要求，在語(yǔ)言技能上要把好關(guān)之外，對(duì)于學(xué)歷的要求并不像教師等職業(yè)來(lái)的嚴(yán)格。但是，若是在強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn)為上的同時(shí)，能在學(xué)歷上讓考官對(duì)你另眼相待，也是一種優(yōu)勢(shì)。文秘是個(gè)基礎(chǔ)職業(yè)，筆者認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生需要的是一份低起點(diǎn)多發(fā)展方向的職業(yè)，才能在社會(huì)上經(jīng)歷從低到高的奮斗生涯。

三、結(jié)語(yǔ)

PEST分析法常被用作來(lái)分析一個(gè)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及趨勢(shì)。在涉外文秘職業(yè)分析中，筆者覺(jué)得這種方法也可用于職業(yè)的分析。P，political，政策的大方向推動(dòng)中外合作的日益緊密，間接促進(jìn)該職業(yè)的大量增加；E，economic，浙江省經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢(shì)頭年年上漲，改革開放的腳步夸得越來(lái)越大，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，有經(jīng)濟(jì)條件作保障，外企入駐浙江地區(qū)的幾率將會(huì)越來(lái)越大；S，Socio-cultural，國(guó)家村的日漸融合，中外交流領(lǐng)域?qū)?huì)遍及各行各業(yè)，文化要求復(fù)合型人才取代單一技術(shù)人才，涉外文秘可以乘勢(shì)而上，開辟更廣闊發(fā)展前景；T，technological，科技推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步，也要求人才的進(jìn)步，高科技含量創(chuàng)新創(chuàng)意企業(yè)層出不疊，文秘職業(yè)也需要有新的血液來(lái)應(yīng)對(duì)與時(shí)俱進(jìn)的今朝明朝。橫向看，涉外文秘比文秘更有優(yōu)勢(shì)與發(fā)展前途，縱向看，它既能傳承傳統(tǒng)文秘工作的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，又能把握時(shí)代主旋律，將科技與頭腦武裝于一身，在時(shí)代中進(jìn)步。

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