【摘要】本文主要從動態控制的原理、投資控制的目標設定以及投資控制的措施等各個方面分析項目管理公司投資控制策略和措施,提高項目管理公司的工作效率,使項目管理企業有更好的發展。
【關鍵詞】項目化管理;控制投資;策略以及措施;提高效益
1、項目投資控制的有效措施分析
1.1開展價值工程的分析
現階段我國的市場經濟發達,許多人都選擇自主創業,企業如雨后春筍一般出現,但是現在的大部分企業都沒有專門的項目管理部門,將工程交給項目管理公司進行合理地管理,能夠從專業的角度對項目進行管理,組織和協調企業的各個部門合作配合,最終實現項目,節約工程的成本,提高企業的效益,在縮短工作時間的情況下,保質保量地完成任務。
1.2項目準備階段的投資控制
作為一個投資性的行業,在項目的準備階段,其重點便是投資控制,項目化管理的投資控制也就是指對投資的項目的目標的控制,而在進行投資之前,最先需要進行的就是對投資目標的選擇和確認。如果沒有一個明確的投資的目標,也就不存在什么隊項目投資的控制,也就是說確立好目標是進行項目投資的基礎。而要實現控制投資目標,主要從兩方面進行:一是通過初步的處理、設計和計算來達到項目投資的目標;二是需要設定好一個能夠在項目實施過程中的目標,保證選擇的投資項目的實現,從而實現對投資目標的控制。根據其他行業的經驗,提前選擇確認投資控制的目標,對于分析項目管理公司對項目進行投資控制有著十分重要的作用和意義,目標的選擇在很大程度上決定了項目管理公司能否完成顧客委托給企業的項目投資控制的要求。
1.3項目建設階段的投資控制
在項目管理公司在確立了合理的投資目標之后,就完成了項目投資控制的第一步,下一步就是要保證工程能夠更加完善地實現。
一般來說,需要項目管理公司進行項目管理的工程項目的規模都比較大,項目的周期也比較長,因此,在工程進行的過程中有許多的因素都能夠影響甚至決定項目的變化,即項目管理是在隨著工程的進行而發生動態的變化。針對項目的這種動態的變化的特性,項目管理公司應該進行動態化的管理,根據在工程進行中項目的實際與預先確認的理論進行對比,確認是否出現偏差,出現了何種偏差以及出現了多少偏差,這樣項目管理公司就能夠根據偏差進行及時的動態調整,即時地糾正偏差,確保項目的正常進行。而對項目進行動態管理的方式主要有以下幾種:
(1)經濟管理
加強對于經濟方面的管理,從制定投資項目的目標、繪制施工圖的預算以及定期使用動態控制對項目的實際值與理論值的比較、編制投資管理的變化圖進行管理等方面進行。對于經濟方面的管理能夠使公司的高層決策者從全方面掌控項目投資管理的整個過程,從而針對實際的情況制定出對工程有效的方案。
(2)技術管理
在項目化管理進行投資控制的過程中,對于技術方面的控制管理也十分重要。項目管理公司投資控制的技術管理是指在項目管理公司進行項目管理過程中對項目的施工圖、主要技術等進行科學合理地比較研究,從而選擇一個經濟適用的適合的方案,從而達到對投資控制的強化。同時另一個加強項目管理公司投資控制的技術管理的方式就是對工程的施工工期和施工進度進行管理。從經濟上來說,在投資方案不做大的改變的情形下,項目的施工工期越短,項目的投資就越少,從而提高企業的效益。
(3)協調管理
項目管理公司參與管理的項目一般都是大型的項目,在施工過程中有許多的部門參加,而參與施工的部門之間的合作與配合對于工程的進行就有很重要的意義。參與工程的部門很多。所以需要進行協調的工作也有許多需要做,因此,項目管理公司的協調工作的效果在很大程度上決定了工程能否成功實現。
1.4投資風險控制
無論什么投資都是有風險的,項目管理企業也一樣,在進行投資目標的選定的時候一定需要同時對目標的風險進行評估,而在進行項目的前期籌備的過程中也需要對項目的風險進行評估。而由于很多項目的風險是不可避免的,因此在項目的前期準備中必須考慮到工程實施時的風險,而由于要應對工程實施過程中的發生各種事故的風險,需要在工程預算中加入對于風險防范以及發生風險預備方案的預算。但是在實際的施工過程中,經常會發生許多方案中沒有預見的事故,因此工程投資經常超出預算來解決不可預見的風險。
2、項目管理公司投資控制的策略
2.1堅持高端人才的聘用
由于項目化管理屬于投資行業,參與工作的員工需要具備很強的專業知識和能力,因此,為了能夠項目的順利進行,就必須要堅持聘用高端的人才進行項目化管理。員工的綜合素質越高,企業的層次就越高,才能更好地進行項目管理投資控制。
2.2堅持項目管理及控制制度
項目管理的投資控制最主要的地方就是項目化的管理控制,要想公司有更好的發展,就需要有明確的項目化管理制度。在公司的日常運行中,必須堅持項目化管理的制度,并且加強對于投資管理的控制,這樣才能更好地為項目化管理服務。
2.3加強管理合同有效的控制成本
由于項目管理公司承接的項目一般都為大型的項目,資金投入很多,因此需要采用合同的方式來對工程進行控制,在實施工程前,雙方共同擬定一個細致公平的合同,這樣在發生糾紛的時候就可以根據合同進行處理,節約了大量的時間、精力和經濟用與雙方的沖突上,建設項目管理公司與顧客之間的沖突。
2.4項目實施信息化招標
現代社會是一個科技發達的社會,是一個信息化的社會,許多企業都進行信息化的管理,項目管理公司也應該進行信息化的管理。在工程的進行過程中,項目管理公司需要及時準確地收集實時的數據和信息,并將收集到的數據進行整理和研究,根據得到的結果對項目進行實時的調整,為工程的項目化管理提供各種需要的信息,特別是在工程招標中使用信息化管理,有利于招標過程的透明化和公平性。
結語:
項目管理的投資控制對于項目管理公司的運營,項目化管理有著十分重要的意義,加強對于工程的項目化管理的投資控制有利于項目管理公司的發展,使公司在市場上占有一席之地。
參考文獻:
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