新時期如伺做好環境監察檔案管理工作

【摘要】做好對于環境的保護是全國人民的責任和義務。在“十三五”規劃中黨和國家明確提出要做好對于環境的保護與治理。在我國以往的發展歷程中，由于技術、資金以及環保意識的缺乏致使我國以犧牲環境為代價以促進經濟的快速發展。新時期，黨和國家高度重視環境保護問題，并相繼出臺了相關的法律法規來做好對于環境的保護。環境監察工作是做好環境保護的重點也是難點，尤其是環境監察中相關環境檔案的管理更是其中的核心工作之一。在黨和國家實施科學、可持續發展的今天積極將科學發展觀引入到環境檔案的管理中。確保環境保護檔案能夠得到妥善的管理與維護。

【關鍵詞】環境保護；檔案；環境監察

隨著我國經濟的快速發展，資源及環境問題與經濟發展之間的矛盾越來越激烈。以我國的氣候環境為例，席卷多半個中國的“霧霾”現象主要是由于將經濟發展放在了首位而忽視了對于環境的保護所導致的。新時期條件下，做好經濟發展與環境保護兩者之間的協調統一發展是切實踐行科學發展觀的重要舉措。檔案管理是環境監察工作中的一項重要的內容之一，在注意發揮檔案管理在環境監察中的重要作用，通過積極運用科學發展觀建立起科學、合理環境檔案管理制度，以創新的視野研究、建設起良好的環境檔案管理工作，以便為環境保護工作提供科學、合理的跟蹤服務。

1、檔案管理的概念

檔案管理是指機關、組織和個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件等所形成的材料進行整理、歸類、提煉，從而記錄、規范、指導課題研究，調控研究過程的管理行為。

2、檔案管理現代化的重要性

檔案事業作為人類社會發展事業的重要組成部分，在一定程度上反映了社會發展的可持續化水平。通過在檔案管理中引入先進的技術和方法，利用科學的組織管理理論來引導檔案工作，實現管理工作的現代化，能夠提高檔案管理的整體效率。通過不斷實現檔案管理的現代化，檔案事業的發展就更加有序。以環保檔案管理為例，通過不斷提升環保檔案管理的現代化，能夠進一步豐富我國的檔案事業，促進檔案事業的有序發展。隨著信息技術的深入推進，檔案管理開始走向無紙化時代，傳統的紙質檔案越來越少，而電子檔案越來越多。電子檔案具有存儲能力強、便于保存、查看等方面的優點，適應了當前信息化技術發展的大潮流，有利于檔案管理與時代發展脈絡相一致，促進檔案事業的快速發展。環保檔案尤其是環境監測的數據尤為重要，不僅是對當前環保工作的反映，同時也是未來環保工作推進的依據，因此通過實現環保檔案管理的現代化，能夠促進環保檔案管理事業的發展。環保檔案是檔案管理的重要分支，是環境保護部門不同載體的歷史記錄，不僅是環境保護和監測工作的反映，同時也為環境保護工作的進一步完善和發展提供良好的條件。通過實現環保檔案管理的現代化，能夠規范環境保護和環境監測的歷史數據，為后續的環境保護和監測工作提供一定的前提，確保環保工作的有序開展。

3、做好環境監察工作中檔案管理的應對措施

3.1建立檔案管理工作的新模式

新時期的檔案管理工作要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行為、管理方法和手段，以達到預期目的。面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須依靠科技進步和科技管理。1.創新管理機制。在創新成為時代主旋律的當下，檔案管理部門亦應當致力于檔案管理工作的創新。檔案材料收集的基本要求是：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與各部門經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。如此一來，不但能夠確保及時的歸檔、建檔，更能夠使檔案管理質量得到顯著的提升。2.強化服務能力。檔案信息資源管理的目的并非僅僅在于“管理”，而是著眼于“服務利用”。因此，檔案部門必須強化工作理念，注重提升自身的服務能力，同時，檔案部門必須轉變以往被動服務的工作理念，而是應當主動出擊，為公眾提供優質的檔案信息服務。為此，檔案部門應當利用云計算技術，實現對用戶檔案利用訴求的掌握，并據此為其提供針對性的服務。

3.2創新檔案管理思路

檔案管理工作單調枯燥、工作方式相對落后，造成大部分檔案管理工作人員缺乏創新意識與欲望。工作中他們循規蹈矩、按照傳統辦事，抱著傳統觀念與方法不松手，認為這些經驗不可違背，日常工作也僅停留在每年立卷歸檔多少，不了解市場需要哪些檔案資料，前沿科學發展如何，檔案管理工作能否滿足新形勢與社會發展需求等，這些東西知之甚少，也談不上主動工作與創新模式，長此以往直接造成檔案工作失去活力。要改變這種情況，就要改變檔案部門的“伸手派”做法，轉變檔案工作事后搜集的模式，改成事前介入與事中參與的工作理念。只有不斷創新工作理念，憑借超前服務與理念贏得市場，提高競爭力。

3.3提高環保檔案管理人員的綜合素質

首先，培養檔案管理人員的數字化意識和能力。環保檔案管理現代化需要工作人員有著較強的數字化意識和能力，在掌握相關檔案管理業務的同時，對計算機網絡有著熟練的操作，能夠通過解決各種技術問題實現檔案管理現代化工作的推進。與此同時，檔案管理人員應該以全新的思維來掌握檔案管理任務，對環保檔案進行有效的整合；其次，加強對檔案管理人員的培訓力度。應該不斷強化對檔案管理人員的培訓，積極實施“走出去”戰略，盡快培養出既懂知識、又懂技術、又具備良好素質的專業人才，從而為環保檔案管理的現代化提供堅實的人才保障；最后，加強環保檔案管理人員的學習。落實科學發展觀，以構建“社會主義生態文明”為切入點，堅持全面、協調、可持續的發展理念，用以來指導當前的環境保護工作，鼓勵檔案管理工作人員努力學習相關知識，學習《檔案法》中的相關條款，最終在掌握豐富檔案管理基本知識的同時，還應該與時俱進，學習最先進的信息技術和檔案管理技術，學習運用計算機技術進行檔案管理的方法，比如統計、檢索、輸入、存儲等，從而提高檔案管理的綜合能力，為實現環保檔案管理的現代化給予人力支持。

結語：

隨著經濟社會的發展，環境破壞和環境污染逐步成為社會關注的焦點，人類的生存環境受到了嚴峻挑戰，這也為當前的環境監測帶來了新的課題。環保檔案管理作為環境保護和環境監測工作的重要總結，對環境保護工作有著至關重要的作用。

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