試析廣播電視音像資料管理的數字化發展趨勢

【摘要】：我國當前已經進入數字化時代，社會各個領域積極引入數字化措施，其不但為人們的生產生活提供了極大便利，而且也有效推動了媒體行業的創新。在廣播電視檔案管理中引入數字化管理手段不但是時代發展的要求，而且也是廣播電視謀求自身發展的必然途徑。筆者自存儲、傳輸、管理、服務等幾個方面論述了廣播電視檔案管理實現數字化發展的策略，希望能夠幫助廣播電視檔案管理更好地為人民服務。

【關鍵詞】：廣播電視；檔案管理；數字化

廣播電視資料是廣播電視部門在生產經營活動中產生的有益于國家與社會的各種資料，主要包括聲音、影像、文字等各種記錄。其記錄著廣播電視行業的發展歷程與當前開展的生產活動，具有較高的真實性與準確性。

檔案數字化就是將檔案信息展現為數字化形式，主要利用現代化生產技術，不但使豐富多樣的檔案信息在社會中迅速傳播，而且實現了檔案信息與社會信息的廣泛融合，使其為社會需求者提供更為高效的服務。

在過去較長時期內，廣播電視檔案管理模式陳舊，在檔案管理過程中需要投入大量的人力物力與各種資源，而且操作異常復雜，一旦不慎極易導致檔案資料的丟失與泄露。筆者對當前廣播電視檔案管理現狀進行了調查，發現大多檔案管理人員不重視本職工作、不具備較高的操作技能、不能使檔案材料發揮更大的作用、數字化建設與時代發展不相適應。因此要求廣播電視檔案管理人員只有轉變管理理念，引進新型檔案管理模式，根據自身實際情況創新廣播電視檔案管理，充分利用現代信息技術保證檔案管理工作的科學化發展，才能使廣電事業發展與時代發展相契合。

1 廣播電視檔案管理數字化的意義

1.1時代發展的要求。隨著社會現代化與信息化的快速發展，廣播電視檔案管理只有實現數字化才能得到健康發展。當前網絡技術與數字技術已在人們的生產生活中生根發芽，信息是人類生活生產中不可缺少的組成部分。所以廣播檔案管理必須要順應時代發展而實現數字化管理，爭取利用最短時間實現檔案資源管理的數字化、標準化與網絡化，有效提高廣播電視檔案管理工作效率。2002年，中央電視臺建成亞洲最大規模、擁有最先進技術的音像資料館，存儲的節目材料超過了一百萬盤，2004年，又建成了全亞洲第一家音像檔案媒體資產管理系統。檔案管理數字化已成為一種不可逆轉的潮流，假如廣播電視系統的檔案工作人員還一味應用傳統管理模式，只懂得將豐富的檔案材料存放于倉庫當中，則會嚴重阻礙廣播電視行業的健康發展，不能滿足人們對信息的需求。

1.2 是廣播電視自身發展的要求。在過去較長時期內，廣播電視檔案管理保存音像資料手段落后，更不懂得如何開發，大多情況下豐富的檔案材料只存放于倉庫當中，其擁有的使用價值與社會價值被長期埋沒。在廣播電視與現代科學技術緊密結合的今天，科技成為廣播電視健康發展的主要手段。引入信息數字化技術與數字壓縮技術可以保證圖像聲音與活動圖像實現數字信號的傳播，人們只需擁有一臺聯網的計算機即可收到廣播電視檔案信息。再有，廣播電視歷經長期發展，本身積累的信息資源不可比擬，包括不可多得的宣傳材料與技術材料，一旦引入數字化管理手段，其可以及時服務于社會，必將推動廣播電視事業的快速前行。所以數字化管理是檔案工作的必由之路，結合現代科學技術的應用，進一步充實檔案管理內容，提高檔案管理效率。

2廣播電視檔案管理數字化發展的措施

廣播電視檔案管理數字化發展必須遵循“創新技術、引進方法、科學先進、服務迅速”的方針，筆者認為促進廣播電視檔案管理數字化可以做好下面這些工作。

2.1存儲

在過去較長時期內，檔案材料不能為人們提供有效的服務，應用檔案資料存在著諸多困難。紙質材料極易損壞、一旦遇有潮濕、污染物則不易保存；老式磁帶使用時間較短，在應用一定的次數后則會失真。應用數字化存儲具有空間大、安全性強、使用時間長、易于檢索與查找、投入成本低等優點，在擁有計算機等設備以后，用戶可以隨時搜索自己需要的資源并下載，不受溫度、潮濕、使用次數的影響，與廣播電視實現數字化發展要求相一致，有效降低了工作人員的勞動強度。美國國家檔案與文件局早已建成檔案信息導航系統。在此系統內融入了國家全部檔案館館藏信息，依據不同地區、不同來源、不同使用者將全部數字化資源進行了分類，將全國數字化檔案資源有效集中在一起，為人們應用檔案資源創造了便利條件。

2.2傳輸

利用網絡傳輸檔案資源，要求擁有完善的廣播電視檔案網絡數字平臺，同時還需具備較強的互動性與功能性，可以在線回答人們的各種問題，與瀏覽者開展有效互動。利用網絡傳輸豐富多樣的歷史音像資料，可以形成正確輿論，創建良好的輿論環境。美國CNN新聞網在實現檔案管理數字化以后，利用網絡傳輸了大量具有歷史價值的音像資料，極大豐富了節目在線制作、硬盤播出、數字化管理手段。

2.3管理

實現檔案管理數字化首先要重視本身規范化發展，其主要工作內容有資料收集、整理、鑒定、保管等。檔案規范化管理是一項系統性工程，必須具備完善的管理措施：第一，建立完善的檔案管理制度，保證收集的音像資料具有較高的完整性，才能更好地發揮作用；第二，制訂數據質量考核指標，并落實到人，隨時對工作情況進行檢查；第三，提高管理人員的專業技能，早日擁有一支高素質、高能力的管理團隊；第四，建立完善的管理程序，要認識到檔案管理數字化的重要性，要保證數字化資料與原文內容相同，不斷提高保存技術，才能幫助廣播電視檔案管理收到較好的經濟效益。

2.4服務

提高檔案管理的專業化水平則需引入網絡技術與信息技術。當中管理人員具有核心性作用，還需重視提高管理人員的專業技能，利用各種形式的培訓提高檔案管理人員的業務能力，使其掌握高水平的專業知識，提高檔案管理工作意識，樹立高尚的職業道德，嚴格遵守檔案管理工作紀律。設置合理的檔案管理部門，利用制訂優惠政策吸引高素質人才加入，為檔案管理工作引進新鮮血液，充實音像檔案開發力量。建立完善的學習、培訓、交流制度，使檔案管理人員擁有較高的職業素養，使其能夠準確、及時地回答查詢者的問題。總之，爭取利用最短時間建立一支業務水平高、善于信息技術操作的復合型人才團隊，才能有效開發廣播電視檔案資源，使其為社會經濟發展提供高質量的服務。

3結語

總之，實現廣播電視檔案管理數字化發展是時代發展的需求，要求在檔案管理工作中大膽創新、銳意進取、努力拼搏，使廣播電視檔案管理工作轉變為數字化手段，推動檔案管理社會化發展，積極借鑒發達國家檔案管理數字化發展措施，保證我國廣播電視檔案管理工作更好地為人民服務。

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