信息化管理方式在國土檔案管理中的應用研究

【摘要】現代社會，隨著科學技術和信息技術的不斷發展，我們對檔案的管理也在不斷的進步，并且在檔案管理的過程中不斷的應用現代科學技術，尤其是在對國土檔案的管理的過程中，由于國土檔案的管理內容是非常繁多的，并且管理的過程中也容易出現一些問題，所以本文就主要信息化的管理方式在國土檔案管理中的應用進行了研究與分析。

【關鍵詞】信息化；管理方式；國土檔案；管理；應用

1、國土檔案管理概述

國土檔案管理是我國檔案管理中的一個重要部門，國土檔案的重要性是別的檔案所無法比擬的。國土檔案不僅是制定國家經濟計劃的主要的依據之一，而且也是我國對國土資源進行合理的規劃的主要依據之一。但是由于現代社會的快速發展，國檔案的管理方式已經是不適應現代社會的發展了，國土檔案的管理方式也比較落后的，所以這就需要我們對國土檔案的管理方式進行創新，這樣才能夠保證我國國土資源得到合理的開發與應用。

現代社會隨著科學技術與信息技術的不斷發展，我國在對國土檔案機械牛管理的過程中不斷的應用信息化的管理方式，并且經過實踐的不斷證明，我們在對國土檔案進行管理的過程中要不斷的順應時代的潮流，在國土檔案的管理過程中應用信息化的管理方式，這樣才能夠解決國土檔案管理中存在的一些問題，不斷促進國土檔案管理的進步與發展。

2、信息化的管理方式在國土檔案中的應用

現代社會，隨著信息技術的不斷發展，信息技術在各行各業中的應用也越來越普遍。信息化主要是指人們在各種各樣的社會活動中，由于現代社會的不斷發展，一些手工和機械的操作開始慢慢的轉變為不斷的利用和開發信息資源來為社會服務的過程。人們在這個過程中就不斷的將信息技術應用到國土檔案的管理過程中。從上個世紀90年代開始，由于信息技術和網絡技術的迅猛發展，在世界范圍內引起了一場科技革命，信息技術在國土檔案中的應用也就受到了領導人的重視。

我們在國土檔案的管理過程中應用信息化的管理方式其實主要是表現在我們對國土檔案的保存、利用和開發上。我們主要是在國土檔案的管路過程中應用信息化的管理方式，不斷的提高國土檔案管理的工作效率，減少一些失誤的發生，而且由于工作人員在進行統計、查找一些資料中容易出現一些問題，并且也比較的耗費時間，所以我們在國土檔案的管理過程中應用信息化的管理是可以不斷的避免這些問題的發生的，并且在國土檔案的管理過程中應用信息化的管理方式才能夠不斷的適應現代社會國土檔案管理的進步。

3、信息化管理方式對國土檔案管理發揮的積極作用

3.1不斷的提高了國土檔案管理的工作效率。

我們在對國土檔案進行管理的過程中應用現代是信息技術來進行管理，這不僅代替了傳統的紙質檔案的管理，而且還大大的減少了管理檔案所花費的時間，因為傳統的紙質檔案的管理是需要工作人員花費大量的時間和精力去收集和整理檔案的，而且還要不斷的對檔案資料進行分類，這就大大的增加了工作時間，耗費了大量的時間與精力。如果在國土檔案的管理過程中應用信息化的管理方式，工作人員是可以利用電子計算機來直接對檔案進行管理的，并且在對國土檔案進行查詢的時候是可以利用計算機來進行，這樣一來就大大的節省了時間，提高了工作的效率。

3.2更好的保護了紙質的檔案資料。

我們在對一些國土檔案在進行查閱的時候，如果是一些紙質的檔案資料，這就需要我們到一些相關的檔案部門和檔案館來進行查閱，是比較麻煩的，這種查閱的方式不僅要花費大量的時間和精力，而且在查閱的過程中是不利于紙質檔案資料的保存的，所以我們在對國土檔案進行管理的過程中應用信息化的管理，將國土檔案資料進行電子處理，制作成電子檔案，這不僅有利于保存紙質檔案資料，而且還大大的減少了人們查閱檔案資料所花費的時間與精力。

3.3加強了國土檔案管理人員的專業素質。

我們在國土檔案的管理過程中應用信息化的管理方式，這不僅能夠保存紙質的檔案資料，而且也對檔案管理人員的專業素質的要求是比較高的，需要檔案管理人員是要掌握一定的信息技術，熟悉一些基本的操作，而且還要不斷的來完善滋生的素質水平，這樣才能夠為國土檔案的管理做出更大的貢獻。

4、信息化管理方式在國土檔案管理中存在的問題

4.1國土檔案管理工作不夠規范。

現代社會，雖然在國土檔案的管理非過程中不斷的應用信息化的管理方式，但是也存在著一些問題，這主要是由于檔案之間的兼容性是比較差的，所以我們在對國土檔案進行收集與整理的過程中成效是不高的。并且由于越來越多的檔案室需要進行電子存檔的，這就需要對國土檔案的管理要進行進一步的規范。

4.2傳統觀念的影響。

現代社會，隨著信息技術和科學技術的不斷發展，人們在檔案的管理過程中可開始重視信息化的管理方式，但是由于受到傳統觀念的影響，這就使得人們在對國土檔案信息化管理的認知是比較低的，而且由于人們在對國土檔案的管理過程中是由各個部門進行管理的，并不需要專門的檔案管理人才，即使是一些臨時性的人員也是可以進行檔案的管理的，所以從此就可以看出，有這樣的管理，又如何談得上國土檔案信息化的管理方式的應用。

5、改進措施

5.1提高領導干部的重視程度。

我們在對國土檔案進行管理的過程中應用信息化的管理方式首先是要相關的領導干部自身要對檔案的管理要重視，不斷還要不斷的提高現代化的管理理念，這樣才能夠在國土檔案的管理過程中摒棄落后的管理理念，引進現代化的管理方式和理念是十分重要的。

5.2加強國土檔案檔案管理方式的標準化建設。

首先是我們要對國土檔案的管理過程中要嚴格的遵守國家大干管理的標準化的指導原則，并且我們還要在國土檔案的管理過程中遵循一些相關的國家政策和相關的規定。此外，我們在管理的過程中還要不斷的結合國土檔案管理的實際，這樣才能夠不斷的促進國土檔案管理方式的標準化建設。

結語：

本文主要對信息化的管理方式在國土檔案中的應用進行了研究，希望通過本文的分析，可以為國土檔案的管理提供一些借鑒作用。

參考文獻：

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