建筑工程施工資料管理的重要性及優化策略探微

【摘要】作為一項非常龐大的工程，建筑工程建設會涉及到許多方面的內容，同時也包含了許多資料。對于這些資料有效管理可以促進工程良好的建設，但是在實際中，由于一些客觀因素存在，建筑施工資料管理受到了很大的限制，出現了非常多的問題。為此，本文將結合資料管理的重要性，對當下存在的問題進行分析，并提出了針對性的解決措施，期望通過這些措施實行可以更好實現建筑工程建設。

【關鍵詞】建筑工程；施工資料；管理；專業人才

近年來，隨著城市化進程不斷的推進和發展，國內對于建筑施工方面也加強了重視，對其中許多方面都進行了相應的規定，特別是施工資料管理方面。但是由于一些客觀因素存在，現在工程在這方面管理出現了相應的混亂，出現了許多問題。為了解決這些問題，實現施工資料有序的管理，相關部門加強這方面建設是非常必要的。在實際中，工程部門應該加大資源投入，完善當下施工資料管理制度，保證工程良好的建設。

1、建筑工程施工資料管理的重要性

在實際中，對建筑施工資料進行有序的管理對于工程的建設具有重要的意義，其中具體的作用可以從以下幾個方面的內容體現出來。首先，良好的資料管理可以提高工程建設效率，保證工程的建設進程。因為良好的資料管理可以實現信息有效的分享，實現信息及時的交流，從而保證工程生產的效率。其次，施工資料管理可以讓各個部門協同作業，實現良好的信息交流，從而更好進行工程建設管理。

2、建筑工程施工資料管理中存在的問題

2.1建筑施工資料管理不規范

在實際的工程建設管理過程中，對于資料的管理經常會遇到的一個問題就是資料管理不規范的問題。因為現在很多工程部門對于資料管理沒有一個具體的章程，沒有對其中出現的細節和典型問題進行相應的規定，從而使得工程建設人員在進行資料管理時，沒有一定的規章制度進行參照，導致管理不規范現象發生。同時在實際管理過程中，還會出現施工資料負責人員代簽的現象，這樣加劇了管理的混亂性，而且現在很多工程部門對于資料文件的排版也沒有進行相應的標準制定，嚴重影響了信息的交流，阻礙了資料有序管理工作進行[1]。

2.2管理專業人才的缺乏

除了管理不規范的問題，建筑工程施工資料管理經常遇到的另一個問題就是專業人才的缺乏。在實際中，由于工程建設是一個實踐性非常強的行業，對于工程資料管理人員的要求是非常嚴格的，既需要工程人對于理論知識有著良好的掌握，如財務方面資料、生產資料等。對于這些，資料管理人員需要非常了解，這樣才可以實現資料快速的管理，提升工程建設的效率。但是目前很多工程管理人員沒有一個戰略發展目標，對于人才培養不重視，或者為了降低生產的成本，從而減少這方面的開支，這也給專業人才的培養帶來了嚴重的影響。

2.3圖標資料管理混亂

工程資料管理過程中會有許多的圖標，對于這些相關管理部門對于這方面并不是非常重視，從而出現了相應的管理混亂狀況。比如資料管理過程中，目前許多工程部門在進行圖標管理過程中，經常會出現圖像和數據分離情況。造成這種中情況的出現的一個原因就是計算機軟件不夠完善，無法對圖表資料進行有效的區分和管理，從而出現管理混亂現象。

2.4施工資料管理流于形式

施工資料管理流域形式也是現在資料整理過程中經常出現的狀況，由于缺乏相應的標準，從而使得資料管理人員行為出現了相應的偏差。無法進行有效的約束。同時工程負責部門也沒有設置一定的建筑監督和激勵和懲罰制度，這樣也嚴重影響了資料管理人員的工作積極性，出現管理出現流于形式現象。

3、提高建筑工程施工資料管理的措施

3.1提高建筑施工資料管理的規范性

為了更好進行資料管理，相關人員應該提高資料管理的規范性。在實際中，管理人員可以制定相應的標準，如工程建設負責人員可以為資料管理設置一個專門的資料管理機構，或者資料專門人員認定，從而實現資料有效管理，避免出現管理混亂現象。同時可以設置一個專門的資料保管制度，要求資料進行整理后要進行相應的歸檔，并且放在指定的位置，以便后期可以更快的找到，提升工作的效率[2]。

3.2加強專業人才的培養

人才作為工程建設的核心，對于工程施工具有積極的意義。在實際中，相關部門要加強專業人才的培養可以從以下幾個方面采取相應的措施。首先，工程管理部門應該加強對人員進行定期培訓，可以采用集中統一培訓方式進行，這樣就可以提升員工的基礎資料知識。其次，建立相應的激勵制度，對資料管理良好的人員進行獎勵，鼓勵員工進行相應創新，從而更好進行資料管理，同時也有利于員工進行個性化發展。

3.3實時的對圖表資料進行編輯和管理

除了加強人才的培養外，工程管理負責人員要想更好實現圖表資料的有效管理，需要對圖表資料進行實時編輯和管理。在具體的操作中，對于圖表資料，資料管理人員可以通過多種作圖工具和軟件進行相應結合，實現圖表資料有效的編輯和管理，如可以使用Word、Excel等辦公軟件與CAD等作圖軟件結合，保證圖形相應的管理。

3.4加大施工資料管理的監管力度

在實際的資料管理過程中，很多資料管理人員出現了懈怠的工作態度，為了避免這種現象發生，相關負責人員應該加大這方面的監管力度，保證資料管理工作有效落實。在具體的操作中，工程管理人員可以實施崗位責任制，對資料部門人員進行有效責任分配，并對其中具體的管理范圍進行界定，這樣就可以避免管理混亂現象發生。同時負責人員可以制定處罰機制，對于一些不合規范行為進行相應的處罰，實現資料有效管理[3]。

總結：

綜上所述，施工資料管理作為工程建設的重要環節，對于工程建設具有及積極的作用。在實際中，工程負責人員可以為資料管理設置一定的標準，通過這些標準實現對員工行為規范。同時施工資料管理人員應該對員工進行定期培訓，提升員工這方面的技能水平，而且資料管理人員還應該加強圖表方面管理，通過多種軟件有機結合方式實現有效的編輯。最后工程負責人員需要為資料管理建立相應的監管制度，保證管理工作有效落實。

參考文獻：

[1]李軍燕.淺談建筑工程施工階段技術資料管理的方法[J].四川建材，2014，04：249-250.

[2]關玲玲.論述建筑施工中如何做好資料管理[J].經營管理者，2015，28：337.

[3]王金金.施工技術資料管理在建筑工程的應用[J].經營管理者，2017，11：96.