高職院校推行6S管理的必要性分析及實施建議

[摘 要] 介紹6S管理的概念及內涵，從高職教育的宗旨、高職學生特點以及高職實驗室管理等方面分析了高職院校推行6S管理的必要性，強調了高職院校安全教育的重要性，并闡述了高職院校推行6S管理活動的方式方法（具體步驟）。

[關 鍵 詞] 6S管理；高職院校；安全教育；必要性；實施建議

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）21-0014-02

一、6S管理的起源、概念和內涵

6S管理最早起源于日本的5S管理，因其簡單易行、效果顯著，在日本企業中廣泛推行，并被許多國家引進。20世紀50年代后，許多日本企業通過5S管理活動使得產品質量迅速提升，豐田（Toyota）汽車公司正是5S管理的有效推行，奠定了精益生產方式的基礎。5S是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke）這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語的羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為5S，在組織中開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動，稱為“5S管理活動”或者“5S活動”。5S管理被引入我國后，隨著管理的要求及水準的提升以及安全生產的內在要求，不少企業增加了“安全（Safety）”一詞，發展成為6S管理。

6S的內涵包括以下幾個方面：

整理：區分“要”與“不要”的東西，在工作崗位上只放置適量的必需品，不需要的東西全數清理出去。目的是騰出空間，防止誤用，營造清爽的工作場所。

整頓：把留下來的必需品分門別類，按規定的位置擺放整齊，加以標識，以便在需要時立即找到。目的是減少尋找物品的時間，創造井井有條的工作秩序。

清掃：清除工作場所的臟污，將崗位和辦公用品、機器設備、工夾具等清掃得干凈整潔，創造整潔的工作環境。目的是創造舒適、健康、令人愉悅的工作環境，提高工作效率、工作質量和產品質量，避免或減少工業傷害。

清潔：整理、整頓、清掃之后要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態。是對前三項活動的堅持與深入，并且規范化、制度化。目的是將前3個S的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持，維持前3個S的成果。

素養：即教養，良好習慣的養成，不斷提高人的素養，養成遵守規章制度、行為規范的習慣、作風和意識。目的是培養好習慣，遵守規則，提升修養，培養良好素質，提升團隊精神，實現自我規范。

安全：養成良好的安全防范意識，識別安全隱患，按安全操作規程作業，減少和杜絕安全事故和人身傷亡事件。目的是消除安全隱患，減少人身傷害和經濟損失。

6S管理活動的對象是現場、現物與人，其核心和精髓是培養良好習慣，提升人的整體素質，從而把本職工作做好，實現個體的自身價值；確保產品或服務的質量，實現組織的目標和愿景。

6S管理是一種成熟的企業文化。據文獻報道，目前全球有65%的企業都在廣泛地推行5S或6S管理。6S管理企業基礎的管理工作，是建設高素質員工隊伍、提升企業綜合競爭力的基礎管理手段，最終目標是提升人的素養、提高企業的執行力和競爭力。

二、高職院校推行6S管理的必要性

高職院校是一種社會組織，其使命是為經濟和社會發展培養人才，其屬性是“教育”，顯著特征是“職業教育”。這些特點，與6S管理的內涵是一脈相承的，高職院校引入6S管理是非常有必要的，6S管理是高職院校實施教學和學生管理非常好的載體，現闡述如下。

（一）從高等職業教育的宗旨和使命看

高職教育的根本宗旨是為社會、為產業培養高技能型人才，為經濟社會各行業成長和發展提供人才隊伍的支撐，在我國加快推進社會主義現代化建設進程中具有不可替代的作用。既然是面向產業第一線的技能型人才培養，除了傳授技術、鍛煉技能外，更要關注學生職業素養的培養，包括良好的職業習慣、職業道德、團隊合作意識、安全生產意識、效率成本意識、環保意識等。6S管理的核心就是素養和安全、培養人的良好習慣、提升團隊合作意識、消除安全隱患、實現自我管理和規范，非常適合高職學生職業素養的培養。

（二）從高職院校學生的特點看

高職院校的學生不同于本科及以上層次教育的學生，主要有三個特點：（1）多數學生在校期間沒有明確的學習目標，基礎較差，缺乏學習動力和自主學習意識，從平時的上課和實踐教學就可以看到，不少學生上課玩手機、打游戲、看小說，甚至帶著耳機聽音樂，實踐環節態度渙散、不動手操作等。（2）目前在校的高職學生都是“90后”，出生在物質生活相對豐富的年代，不少學生是獨生子或者家庭比較富裕，個性張揚，受不了委屈，沒有經過大的挫折，缺乏集體主義和團隊合作精神。（3）學生的行為習慣普遍較差，早上睡懶覺，把早餐帶到教室食用；遲到、早退、曠課；不做筆記；下課時一窩蜂涌出教室，凳子椅子擺放凌亂等。這些不僅影響學生的學習效果，而且影響整體的教學生活環境，包括校園風氣和文化，是高職院校亟待改進的現象。6S管理通過制訂活動計劃，擬定環境和行為規范，發動成員廣泛參與，通過自查、交叉稽查以及各種激勵處罰手段來實施。可見，6S管理的內容和形式，既可以規范學生行為，養成自覺遵守學校規章制度的習慣，提升自主學習意識，又能培養學生團隊合作精神，提升集體榮譽感。

（三）從高職院校實驗室（實訓室）管理的層面看

高職院校肩負著為產業生產、服務和管理第一線培養高技能人才的使命，而實踐教學是培養和造就技能型人才的重要的手段，實驗教學則是實踐教學中非常重要的環節。為此，大部分高職院校都建立了基礎課和專業課實驗室（實訓室）。但是，在實驗室管理方面，就普遍存在不少問題，以高職電子信息專業為例：（1）實驗室的儀器設備除了主體（主機）外，通常還需要配件或者耗材配合才能正常使用，例如，靜電放電抗擾度試驗設備，需要放電頭跟放電槍配合使用；各種示波器、EMI接收機需要探頭（Probe）或衰減器配合使用、燈具光色電綜合測試系統需要標準燈泡進行校準等，這些配件或耗材體積小重量輕，每次使用后隨手置于主機旁邊或周圍，缺乏定位和專人管理，下次使用的時候往往找不到，或者需要花很長時間查找。（2）實驗室的使用者與管理者脫節錯位。一個實驗室通常是多個教師或者多門有關聯的課程共用，難以把管理責任落實到個人。如果教師或者上課學生的習慣不好，用完后沒有把設備配件歸位，沒有做好設備交接或使用情況記錄，其他教師（課程）再用時，就會出現設備故障或配件丟失等問題，影響實驗教學的正常進行。6S管理的整理、整頓、清掃、清潔，對實驗室的管理非常有針對性。

（四）高職學生的安全教育與高職教育的“職業”特征是密不可分的

高職學生的就業定位于生產制造、工程建設、服務等行業的第一線，針對安全尤其是安全生產的教育顯得十分重要。高職電子信息專業設置的課程中，電子產品制造、電子產品檢驗課程設有用電安全、觸電急救、調試安全以及產品安規檢驗等章節。實際教學中，實習實訓安全問題表現突出，學生缺乏安全意識，在實驗室不按規范操作，亂摸亂動實驗設備；在教室或宿舍亂拉電線；在企業實習不按工藝規程作業等。6S活動中的安全主題，就是圍繞學生在校的學習生活安全以及未來職業安全，開展規范教育，消除已知和潛在的安全隱患，保障學生安全健康，培養學生的安全防范意識和符合安全規范的行為習慣。

綜上所述，在高職院校中推行6S管理是非常有必要的。推行6S管理，可以有效改進上述問題，對高職教育和教學活動具有重大的現實意義，可以促進高職學生良好習慣的養成，提高學生行為素養以及自我管理能力，改進實驗室（實訓室）管理，促進實踐教學順利進行，促進高職學生安全意識以及遵守安全規范習慣的養成。

三、高職院校推行6S管理的方法建議

6S管理活動是一個組織推行的體系活動，跟其他體系建設（如ISO9001質量管理體系）一樣，也非常注重“領導作用”和“全員參與”，而且應遵循PDCA循環（即活動規劃設計→活動實施→效果檢查→持續改進）的原則來推行。

具體來說，高職院校推行6S管理，建議采取以下步驟方法：

1.領導重視，成立推行組織（Plan）。學院或系一級的領導充分認知6S管理的目的和重要性，并且把這些愿景通過會議等方式向廣大師生宣布，在學校內部形成廣泛共識。同時，成立學院或系級的6S推行委員會，確定其工作職責。

2.制訂推行方針及目標（Plan）。方針的制定要結合學校實際情況，要簡潔、寓意深刻、有號召力。方針一旦制訂，要廣為宣傳。圍繞6S管理的終極目標，制訂切實可行的階段性目標，作為活動努力的方向，便于活動過程中進行檢查評比。

3.擬定實施方法及工作計劃，形成《6S管理程序》文件（Plan）。包括6S活動實施辦法、評比方法、獎懲辦法、6S管理規范（基準）等。

4.教育培訓及宣傳造勢（Plan）。每個系（班級）對全體師生員工進行全面的教育培訓，內容包括6S管理的目的、內容、實施方法、評比方法等。可以通過動員會、講座、放錄像、觀摩樣板區域、宣傳欄、海報等方式，在培訓的同時廣泛宣傳造勢，形成全員重視、人人參與的氛圍，才能取得良好的推行效果。

5.實施（Do）。在學校范圍內以班、級、職能部門為單位，對各自負責的區域進行“大掃除”（包括整理、整頓、清掃和清潔活動），發現和排除安全隱患。

6.檢查（Check）。根據6S管理規范（基準），采用自查和專職稽查員查核相結合、現場稽查、定點攝影、紅牌作戰等方式，對活動現場進行檢查，記錄各班級、部門的得分、存在問題、先進典型等。

7.評比及獎懲（Action）。根據6S管理活動評比辦法進行評比，公布成績，實施獎懲。

8.持續改進提高（Action）。根據檢查過程發現的問題，責任部門有針對性地進行改進提高，并追蹤改進成效。同時將前期6S活動的方式方法標準化，形成學校的制度，常抓不懈。

參考文獻：

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