淺談職業院校教務管理系統的設計理念

[摘 要] 分析了交通職業院校教務管理系統的設計需求，確定了設計目標及原則，并列舉出系統應具備的各個功能模塊。

[關 鍵 詞] 教務管理系統；需求分析；功能模塊

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）21-0173-01

過去的“十二五”期間是我省交通事業突飛猛進的五年，交通各項工作取得了一系列驕人的成果，在新的“十三五”期間，國家更是把職業教育擺在更加突出、更加重要的位置。而職業教育管理的核心環節就是教務管理，它關系著職業教育管理水平的高低、教學秩序的穩定，更是關乎職業教育的發展和技能型人才的培養。

一、研究現狀

早在20世紀80年代初，不少國外知名高校就開始運用計算機參與到處理教學管理上來[1]，20世紀末期的國內高等院校也開發出各式各樣具有國家特色和學校特點的教務系統[2]。反觀職業教育院校在教務管理系統開發方面、在教務管理系統的設計水平方面，與普通高等教育院校有著不小的差距，不少教務系統設計千篇一律，用戶體驗不佳，用戶界面不夠友好，系統的安全性也是人們關注的焦點，近年來教務系統學生信息泄露事件頻發[3]。

二、需求分析

需求分析主要包括經濟可行性、技術可行性和操作可行性分析[4]。

經濟可行性分析主要從經濟效益和社會效益兩個方面體現，具體包括項目成本和日常維護費用。

技術可行性研究是系統開發的關鍵，主要看系統開發關鍵技術和開發人員是否準備齊全，滿足客戶所提出的各種技術層面的需求，從技術角度滿足系統的可行性。

操作可行性分析是指系統運行后操作起來時遇到的一切情況，以及運行后帶來的一切后果和影響。本系統開發設計完成后，將由專業人員負責對本校職工及學生進行培訓，盡快熟悉教務管理系統的各項功能和操作方法。

三、設計原則和目標

教務管理系統主要是針對技工院校中數據龐大、種類繁多、記錄復雜等種種現象而提出的[5]，設計教務管理系統的主要原則就是高效率、易操作、規范化、簡潔性。在提高廣大教職工及學生的工作和學習效率的前提下，方便用戶操作，能夠快速查閱課程、成績等相關信息，系統界面簡潔明了、美觀大方。

四、設計的總體框架

該系統的總體框架包括課程管理、學籍管理、考試管理、成績管理、教師管理和教材管理幾大模塊。

課程管理主要有：課程內容和課程計劃，包括管理技工院校中每學期各個班級所學課程，不同課程上課時間及地點，以及各個教師本學期所需要教授的全部課程。教務工作人員通過課程管理這個模塊來管理校內課程的各項基本信息，包括添加、修改、刪除和設置等。

學籍管理包括每個學生入學時都要錄入自己的詳細信息，做成完整的學籍檔案方便管理，其中包括學號、姓名、性別、出生年月、家庭住址、聯系方式以及父母情況。由學校統一分配入學專業、班級、學號，制定學生在校期間的身份認證，當所有信息錄入系統中時，數據庫統一進行管理，數據轉出為其他系統的運行提供相應的基礎，方便用戶隨時查閱及修改。

考試管理主要分為兩大塊：正常考試和其他考試。正常考試包括考場安排、日程安排及監考安排；其他考試包括計算機等級考試、英語考試及補考、重修等部分學生參與的考試。

成績管理一般用于教務人員錄入學生考試成績或操行等第，與學生學籍信息相關聯，安全性要求較高，因此一般只在校內網中才可操作。此系統還可用于學生成績查詢及分析統計功能，可以以Excel形式轉出查詢結果并打印，或與教學計劃相結合，對所教課程進行質量分析。

教務工作人員通過教師管理模塊對教師的個人信息進行管理，包括錄入教師的姓名、年齡、工作年限、專業、學歷、職稱等相關內容，當有需要時，可以對教師個人信息隨時進行修改、刪除、添加等操作，比如當教師獲得某種獎項、發表論文、開設公開課時，都可以通過教務管理系統統一管理，方便查閱。

通過教材管理模塊可以查詢某班級某學生上某種課程所需要的教材，將汽車技師學院所有在校上課班級所需的教材進行匯總，開學初能夠更方便、快捷地幫助學生領到自己所對應的教材，也避免學生在學期結束之前丟失課本，來不及補充教材。另一方面，當教師在平時的教學研討過程中，可以隨時查閱相關教材，提升教師個人知識水平，提高學校整體教學質量。

雖然在本次設計過程中有了不同以往的先進之處，但也不是十全十美，受制于本人的水平，在某些方面還是有所欠缺，比如由于學院暫時實行學年制，學生并不具備選課的自主權，這次并沒有涉及選課的模塊，但學分制是潮流所趨。因此，在系統開發過程中對先進的把握還是不夠，還得在日后的工作組進行不斷改進。

參考文獻：

[1]劉宇.基于Web的教務管理系統設計與實現[D].東北石油大學，2014.

[2]張海藩.軟件工程（第四版）[M].人民郵電出版社，2014：222-224.

[3]賀展.基于C/S和B/S模式的高校教務管理信息系統[J].武漢科技學院學報，2006（11）：9-11.

[4]楊三平，林萍.基于C/S和B/S的現代高校教務管理系統研究[J].軟件導刊，2008（7）：3-4.

[5]劉德山.基于C/S和B/S混合結構的高校教務管理信息系統[J].遼寧師范大學學報（自然科學版），2002（4）：3-4.