縮微檔案數(shù)字化與服務研究的新發(fā)展

【摘要】：本文通過對縮微檔案數(shù)字化技術和工作的研究，探究處理過后的縮微文件的服務利用狀況，以期對檔案館縮微工作和技術的發(fā)展導向提供參考。筆者通過對現(xiàn)有的技術進行了分析，并結合收集到的一些相關資料進行了總結，結合國際、國內(nèi)的現(xiàn)狀和趨勢，提出今后發(fā)展的一些設想，為相關的檔案技術工作人員和決策者提供一個參考。

【關鍵詞】：縮微技術；縮微檔案；數(shù)字化服務

一、檔案縮微技術的產(chǎn)生

檔案縮微技術產(chǎn)生的背景原因有二：第一，紙張的脆化。不論何種質地的文件隨著紙張的氧化和腐蝕總會出現(xiàn)不同程度的脆化問題，因此將紙張文獻縮微處理是保存文獻知識信息的重要手段。第二，隨著信息社會的發(fā)展，檔案文件資料增長數(shù)量驚人，傳統(tǒng)的檔案館館藏保存方式已經(jīng)越來越無法滿足信息迅速增長的需要，因此文獻縮微保存處理技術也是解決檔案館館藏發(fā)展與利用問題的一個重要思路和技術手段。

二、縮微技術應用于檔案館工作的必要性

現(xiàn)代檔案館的館藏資源類型極為豐富，很大一部分民國以及更早一些時期的紙質文獻不可避免地出現(xiàn)了一些紙張脆化問題，難以為研究者提供利用，這無疑是很不方便的。因此，將這些資源通過縮微技術手段加以保存和提供數(shù)字化服務無疑既可以對這些歷史文獻提供保護也能夠滿足用戶查閱和利用的需求。

文獻縮微保存之后還需要使用，我們知道縮微膠卷的使用需要專門的閱讀機器來閱讀，并且保存時環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi)， 還要定期卷片， 防止發(fā)生粘連，十分的不便，而將縮微文獻數(shù)字化處理既可以便于讀者使用，也可以便于通過網(wǎng)絡傳播，提高開放檔案的利用效率，是非常有益于檔案工作的事情。通過文獻的保存和利用程度，將檔案文獻資料進行數(shù)字化的保存和處理無疑具有重要意義，對于地方特色數(shù)據(jù)庫的建設和完善具有重要價值。

三、數(shù)字信息時代縮微技術的發(fā)展

進入信息社會以來，計算機、信息通訊等數(shù)字技術迅速發(fā)展，對縮微技術形成了很大的沖擊，許多人產(chǎn)生了縮微技術是否將被信息技術所替代的疑惑。究其原因，一是把商家轟轟烈烈推廣光盤設備的市場經(jīng)濟行為，誤認為是技術換代；二是縮微技術本身存在的局限，縮微品上的信息不能實行遠距離高速度傳遞，查找時間相對較長，在開放檔案的信息共享方面，縮微文獻信息遠不如數(shù)碼信息迅速、普及。雖然現(xiàn)代文獻信息技術的發(fā)展趨勢是數(shù)字化、網(wǎng)絡化，但許多具體問題，并非簡單的一“化”了之。

全社會資源共享，是一個龐大的系統(tǒng)工程，而縮微技術是一個不可缺少的子系統(tǒng)。縮微技術經(jīng)過上百年的探索和實踐，技術相對成熟，管理基本定型，并在國際、國內(nèi)建立起完備的質量標準體系。縮微膠片的穩(wěn)定性和壽命長的優(yōu)點，是光盤和磁盤無法比擬的。縮微技術可以有效地保護原件，特別是珍貴的檔案文獻資料，對傳承歷史文化具有重大意義。縮微膠片的還原與閱讀，簡便易學，特別是不用擔心計算機故障及兼容要求的干擾。即使在檔案數(shù)字化信息化發(fā)達的國家，縮微技術仍在檔案文獻資料的處理上占有重要的地位。有資料顯示，美國 UMI公司每年收入的四分之三來自縮微資料。與高新技術相結合，是縮微技術可持續(xù)發(fā)展的必由之路，是信息科學發(fā)展的必然趨勢，這種多介質復合技術是縮微技術的延伸和拓展。

縮微技術、計算機存貯技術是兩種不同介質的存貯技術，它們各有特點和優(yōu)勢，其在圖書情報與檔案管理的應用領域內(nèi)既有區(qū)分又有重疊。應當把它們有機地結合起來，以彌補相互間的不足，形成一個兼容并存、介質互換，具有方便存取、保存、聯(lián)網(wǎng)、閱讀、檢索、利用和傳輸諸特點，實現(xiàn)永久性和法律性一體化的圖書情報與檔案管理系統(tǒng)。

隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，縮微技術已由原來的膠片為單一載體的模擬技術，發(fā)展成為以膠片、磁盤、光盤等多種媒體為載體的模擬——數(shù)字混合技術。在歷史上縮微技術與計算機技術結合形成了 COM（計算機輸出縮微品），CM（計算機輸入縮微品），CAR（計算機輔助縮微品檢索）系統(tǒng)，現(xiàn)今發(fā)達國家相繼推出了立足現(xiàn)代化信息管理需要的縮微復合設備。這些系統(tǒng)的建立，把縮微技術的永久性、真實性、法律效力同計算機光盤技術，數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⒇S富的編輯功能及便利性結合起來。縮微膠片的掃描技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術的發(fā)展，使縮微資料的遠程快速全文檢索和閱讀成為可能，擴大了縮微技術的應用范圍，打破了縮微膠片必須通過閱讀器觀看的限制，檔案文獻的縮微信息可以通過計算機技術聯(lián)網(wǎng)調(diào)用或傳真，使縮微技術在高科技時代不斷完善，持續(xù)發(fā)展。

四、縮微技術與數(shù)字化技術相結合

將縮微技術與數(shù)字化技術相結合是時代和技術發(fā)展的需求，縮微技術可以確保檔案文獻資料的完整保存，最大程度的保存信息，而數(shù)字化技術更加注重文獻信息的傳播和利用，都具有重要的研究意義和價值，將二者結合也是檔案館資料庫館藏保存和利用的一個重要發(fā)展趨勢。

目前縮微技術經(jīng)過多年的發(fā)展和完善已經(jīng)有了比較完善的技術積累和國際標準體系，對于紙質文獻資料的保管方面發(fā)展相對成熟。同時縮微技術的模擬信號具有真實性、完整性、有效性保證和長期安全保存等，這些方面的可靠性已經(jīng)得到科學地驗證，具有數(shù)字技術所不具有的獨特優(yōu)勢，縮微技術在檔案文獻的保存方面依然具有獨特價值。

縮微數(shù)字一體化工作站就是實現(xiàn)縮微技術和數(shù)字技術相結合的典型成果，縮微數(shù)字一體化工作站的研制成功，是縮微技術在數(shù)字時代仍然具有獨特生命力的又一有力驗證。對館藏紙質檔案進行縮微拍攝和數(shù)字化，是實現(xiàn)紙質檔案文獻長期安全保存和快速利用的有效途徑。將數(shù)量龐大的紙質文獻分別進行縮微拍攝和數(shù)字化，既耗費人力、物力資源，又會由于二次調(diào)閱對紙質檔案造成二次損害。而縮微數(shù)字一體化工作站，使得縮微拍攝和數(shù)字化加工兩種方式合二為一，一次操作，同時獲得縮微影像與數(shù)字圖像兩套產(chǎn)品，即具備效率高、成本低等諸多優(yōu)點，又可有效保護珍貴檔案文獻資源，同樣是檔案文獻異質備份工作一條很好的途徑。所以，我們認識到，在信息技術高速發(fā)展的數(shù)字時代，數(shù)字技術和縮微技術各自具有獨特的作用和地位，不可相互替代，數(shù)字時代的縮微技術仍具有強大的生命力。

五、未來發(fā)展建議

一是對于具有永久性保存價值，而保密和使用頻率低的檔案文獻資源，應考慮全部做成縮微品，并將這部分縮微品保存在符合縮微品保存環(huán)境的專門檔案庫房，真正實現(xiàn)永久保存。二是對具有永久保存價值而使用頻率比較高的公開檔案文獻資源，應考慮同時進行縮微和數(shù)字技術處理，縮微品長期保存使用，數(shù)字化產(chǎn)品用以滿足各種檢索查閱，提供服務。三是對于不必永久保存，而使用頻率高的檔案文獻資源，應考慮全部進行數(shù)字化技術處理，一方面用光盤、磁盤對信息進行保存，另一方面在到保密期限時可在網(wǎng)絡上提供各類信息服務。

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