信息時代的編輯加工與情報信息加工

摘 要：編輯加工和情報信息加工是相輔相成的。從整體上看，編輯加工與科技信息情報加工的關系十分緊密，二者是統一體。網絡信息技術深刻地改變著科技情報編輯工作，從業人員要適應變化，提高情報編輯意識和保密意識，利用網上稿件業務處理平臺更好地開展情報編輯工作。

關鍵詞：情報；信息加工；編輯加工；信息技術

中圖分類號：G237.5；TP311.13 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）06-0010-03

Abstract：Editing processing and information processing are complementary. On the whole，editing and processing are closely related to the processing of scientific and technological information，and the two are the unity. The network information technology has deeply changed the work of scientific and technological information editing. The employees should adapt to the changes，improve the consciousness of the information editing and the consciousness of secrecy，and make the information editing work better by using the online manuscript business processing platform.

Keywords：information；information processing；editing and processing；information technology

0 引 言

上海高橋石油化工有限公司是隸屬于中國石化集團公司的特大型石油化工企業，面臨國內外的競爭，涉及的情報信息范圍較為廣泛。上海高橋石化有限公司設有相應的科技情報編輯人員，主要從事情報管理和期刊編輯工作，情報編輯人員不僅需要關注與公司相關的石油化工領域的最新情報信息，還要編輯出版反映公司科技成果的專業期刊，承擔著傳播科技信息、促進學術交流，繁榮企業科技成果等職能。由于現代企業競爭的加劇，以及石化企業內部資源的重新整合，高橋石化的情報部門也面臨著新的挑戰。在企業扁平化之后，作為非生產一線的情報部門進一步精簡，為了適應改革后的大環境，應該進一步發掘《高橋石化》情報信息資源，更好地發揮其在企業的科技進步中的作用。

傳統的編輯加工已不能適應當今信息傳遞和交流的需要，而且作為知識創新中心的科技期刊，其定位應該是信息服務，而非信息生產。因此，拓展編輯加工與科技情報信息加工的融合具有現實意義。

1 編輯加工和情報信息加工的關系

1.1 編輯加工的實質是文獻內容的信息加工

對期刊稿件的編輯加工實質上是對其中的情報信息進行編輯加工。當稿件內涵的信息情報能推動科技進步及經濟發展時，才能充分發揮其效益。信息情報的價值在于時效，為實現最大價值，應盡可能地提高其時效性。但文獻本身不能算作是情報，原始文獻紛繁復雜，也難以及時獲得，周期性較長，因此要攫取文獻中有用的情報信息，開發期刊文獻的利用價值。因此，應該根據文獻內容對其進行信息加工，利用現代化的信息技術手段來實現其最大價值。期刊編輯加工過程與作者的勞動創造是不同的，是一種再創作勞動，是對稿件的優化選擇過程。編輯的勞動具有特殊的使用價值，是情報信息的有序化過程。編輯加工的任務是通過市場調研、收集提煉信息、滿足讀者需要，促使信息傳播鏈得到延續。編輯加工是作者創作的延伸和深化，因此，只有透徹地了解稿件，才有可能實現優化稿件，使作者的稿件經過編輯加工后，以更合適的方式傳遞給讀者。

1.2 編輯加工與情報加工的標準化屬性

科技文獻中信息的情報加工過程是按特定的技術規則對科技文獻進行高度濃縮和提煉的過程。作為社會產品的科技文獻，其交流傳遞是需要標準化作為基礎的，標準化程度越高，其兼容性及傳遞性就越好。

科技信息在由作者向讀者傳播的過程中要保證其真實性、知識性和針對性，而且信息傳播速度要快，要保證信息傳播鏈的暢通。科學文獻標準化的基礎是其加工編排的規范標準化。信息情報交流也需要一定的標準化，情報產品標準化的基礎是情報加工標準，科技期刊是優質的信息傳播平臺，所刊登的文章具有一定的知識性，作為連續出版物的科技期刊，名稱固定、形式穩定，其傳播的信息具有系統性、可檢索性及收藏性，受眾和傳播渠道也較為穩定。對科技文獻進行規范化、標準化是優化情報加工必不可少的基礎。為適應信息傳遞交流的需要，期刊編輯應更加深入地了解科技文獻的情報加工，掌握更多的信息情報加工手段，從而對稿件進行更有效地選擇和優化。

2 編輯加工與情報信息加工相輔相成

編輯加工和科技信息情報加工具有關聯性。編輯加工是一次文獻加工，情報是二次文獻或三次文獻加工，但從整體上看，兩者是統一體，都是為了豐富文獻資源庫的儲存以及充實人類知識的寶庫。

編輯在一次文獻中有征稿、編輯、出版等大量工作要做，沒有編輯的協助和努力，論文很難實現應有的科學表達和可讀性，也無法成為合格的一次文獻，更談不上成為有價值的信息情報。某種意義上，編輯加工也是信息情報加工的前期工作，信息情報加工是編輯加工的繼續和發展。編輯加工與信息情報加工的融合就是在編輯加工的過程中，按科技信息情報加工的要求對論文中的有關部分（如論文摘要和關鍵詞等）進行規范化、標準化加工。隨著信息技術的發展，可以利用信息技術的手段對科技稿件進行編輯加工，同時還能進行科技信息的情報加工、儲存，使編輯加工和情報加工同步進行，提高工作效率，加快信息傳遞速度，使科技文獻經編輯加工和情報加工后，最終成為科技信息情報產品。

3 信息技術對科技期刊的影響

3.1 信息收集及組稿

網絡信息技術的迅速發展及普及對科技期刊的編輯出版產生了較大的影響。科技期刊的出版需要經歷信息收集、策劃選題以及組稿等各個環節。信息的收集首當其沖，決定著編輯后續工作能否順利開展。在當今網絡環境下，編輯人員通過互聯網獲取相關方面的信息、最新科研動態和信息反饋等，相較傳統的信息采集方式，大大提高了時效性和便捷性。

3.2 在線投稿及審稿

信息技術的進步也對期刊的現代化起到了推動作用。其中重要的科技論文投稿與專家審稿系統更是與網絡信息技術緊密結合。

科技期刊遠程投稿審稿系統是指利用互聯網為平臺，實現“作者-編輯-審稿專家-編委”四位一體的網絡化、協作化的編輯稿件業務處理平臺。這種處理平臺的高效便捷已經達成了行業共識，成為編輯部日常業務處理的標準化工作平臺。這一科技進步使作者投稿更加方便，刊物更易于得到優質稿源，也大大減輕了編輯的工作量、縮短了期刊出版周期，加快了審稿進度及準確性，編輯作者都更加滿意。基于高橋公司的實際情況，我們也自行建立了基于公司局域網的投稿及專家審稿系統，還在公司下屬各部門設立了聯絡員，企業內部員工可以通過公司郵箱網上投稿，稿件通過投稿及專家審稿系統直接到達各部門聯絡員處，然后給各部門領導審核文章的保密及侵權問題，如果沒有保密問題，稿件就會到達編輯部，對有保密侵權問題的稿件會進行攔截或技術處理。稿件到達編輯部之后，編輯人員對稿件進行初步審核，然后通過投稿及專家審稿系統進行專家審稿，滿足要求的稿件送達主編審核，經過投稿及專家審稿系統的閉環運行，最后編輯出版發行，程序流程如圖1所示。

3.3 科技期刊傳播形式的變化

網絡技術的迅速發展也帶動了科技期刊傳播形式的變化。編輯部可以通過互聯網發布論文，并獲取相關的信息反饋，以實現編輯部與作者和讀者的交流，確保科技論文信息傳播的快速和有效，也利于擴大信息傳播的范圍。目前已有兄弟石化企業期刊直接在網上發表傳播。

4 信息時代情報編輯人員的素質要求

4.1 通過信息技術提高業務水平

信息技術的進步使今天的情報編輯工作已不同于傳統意義上的情報編輯工作。網絡信息技術為人們提供了豐富、及時、多視角的信息資源，從信息海洋中挑選真實有效的信息是情報編輯人員應具備的能力。情報編輯人員必須增強情報編輯業務水平，熟練運用網絡信息技術，提高檢索、分析信息的能力，加強對信息的去偽存真，以詳實、可靠的檢索結果為編輯加工信息提供依據，從而提高工作效率和質量。

4.2 拓寬知識結構，提高期刊質量

期刊編輯的知識結構決定著期刊的質量和境界。如果編輯學科知識單一，也不能適應科技期刊發展的需要。編輯可以利用網絡資源提高知識積累水平和業務素養，不斷調整自己的知識結構、更新知識內涵來提高對稿件的鑒賞力，準確判斷論文的創新度、突破度，提高審稿或編輯加工的效率和質量，把握好稿件的學術質量，進而提高科技期刊的質量和境界。

4.3 利用網絡技術加強溝通能力

編輯工作需要經常與作者、專家和讀者進行交流，因而具有一定的交流與溝通能力尤為重要。由于讀者、作者和專家的工作環境、研究領域不同，以及各自性格、個性的差異，編輯與他們的交流就需要有一定的交流技巧及較強的溝通能力。因此，在加強溝通交流方面，編輯可以利用網絡信息技術和相關的社交媒介，與作者、專家、讀者三方進行充分的交流與溝通，可以在此平臺上公布需要探討的學術話題，提供學科前沿的信息和科研動態，甚至可以在此平臺展開咨詢工作，這些都可以得到反饋信息。這樣既可以建設與培養作者隊伍，也能保證專家的科學審稿和稿源的質量，并對刊物的影響力提高起到積極的作用。

4.4 強化保密意識

保密意識是情報編輯意識的重要組成部分。科技期刊是重要的科技進步的情報源，為此，《中華人民共和國國家秘密法》和《科學技術保密規定》都規定要做好科技保密工作。科技編輯必須樹立保密意識，加大科技保密力度。編輯應該對文中涉及的科技機密具有敏感性，樹立保密意識，嚴守科技保密之門。另外，還要嚴格執行國家保密法和科技保密規定的相關政策法令，密切關注作者為追求首創性而泄露必須保密的內容的情況，也要警惕自己因為首發權而忽略的泄密問題。編輯部為提高編輯人員的保密意識，也應開展保密教育，提高遵守《網絡安全法》的自覺性，建立健全編輯部的保密規章制度和科技論文發表前的三審制度，認真履行保密審查手續，將保密審查制度落到實處，促進科技編輯提高保密責任感。

5 結 論

（1）期刊定位應該是信息服務，而不是信息生產。對科技稿件的編輯加工實質是對稿件中的科技情報信息的編輯加工。

（2）編輯加工和科技信息情報加工具有關聯性。編輯加工是一次文獻加工，情報加工是二次文獻或三次文獻加工。從整體上看，兩者是統一體，都是為了豐富文獻資源庫的儲存，充實人類的知識寶庫。

（3）科技情報與編輯工作的網絡化是當今信息技術發展的必然結果，情報編輯人員應充分利用信息技術建立網上稿件業務處理平臺，提升期刊質量，提高情報加工質量。

（4）信息時代情報編輯人員要提高編輯意識、情報意識和保密意識，充分利用信息技術增強業務水平。

參考文獻：

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作者簡介：涂捷（1964.10-），女，編輯，1985年畢業于合肥學院管理系圖書與情報專業。從事情報與編輯工作。