中文電子版地圖的CNMARC格式著錄方法探討

摘 要：針對圖書館入藏了中文電子版地圖，然而網上檢索不到有關的著錄方法的這一問題，根據作者的編目經驗，認為應該有地圖的特征字段和電子版的特征字段，通過聯機編目發現與自己的想象一致。據此本文通過展示一條實例談了自己的體會。

關鍵詞：中文電子版地圖；CNMARC格式；著錄方法

中圖分類號：G254.31 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）06-0024-02

Abstract：The library has been hidden in the Chinese electronic map and can not retrieve the related cataloguing methods on the internet. According to his own cataloging experience，the author thinks that the characteristic fields of the map and the characteristic fields of the electronic version should be found.

Keywords：Chinese electronic map；CNMARC format；description method

0 引 言

隨著科技的發展，信息載體發生了變化，圖書有了光盤介質。我們青島海洋地質研究所圖書館迎來了電子版的中文地圖。根據既往編目經驗，我認為中文電子版地圖的CNMARC格式既要有地圖的特征字段，也要有電子資源的特征字段，而且現在都是聯機編目，通過上網檢索到的數據，發現與我的想法不謀而合，《中國地質圖集》的電子版的做法如表1所示。輿圖的特征字段有120、121、122、123、206字段，電子資源的特征字段有000、135、230、304、336、337字段。

1 對MARC工作單的解釋

記錄頭標000字段的第5、6、7、8字符位需要編目員填寫，n是新紀錄，l是電子資源，m是地圖集、專著，0是無層次關系。電子版也有ISBN號，著錄在010字段和中文圖書一樣，$b著錄光盤。106字段要填i，i是電子資源。120、121、122、123、206字段是紙質輿圖的特征字段，也按輿圖的著錄方法進行著錄。

120字段是描述地圖一般特性的定長編碼數據，子字段只一個$a。$a子字段的全部數據通過該子字段內的字符位置進行標識，字符位從0到12計數，用代碼標識。本例的含義是：多色、有索引、無文字說明、用等高線表示地形、投影法不適用、本初子午線不詳。

121字段是有關地圖形態特征的編碼數據字段，本字段選擇使用，不可重復。2個指示符均未定義為空格。

子字段有2個：$a、$b。$a地圖編碼數據（形態特征）$a子字段有0～8位字符位置，用代碼描述。本例的含義是：二維、計算機制圖、紙質、制圖方法是印刷、非復制品、具有坐標網格系統的平差、出版形式是其他。$b航空攝影和遙感資料編碼數據，本例不屬于航空攝影和遙感資料，所以沒有$b。

122字段是編碼數據字段文獻內容涵蓋時段。有的地圖內容時效性隨著時間而變化，所以有涵蓋時段。用0～10字符位置記錄。

0～10字符位置的內容是：0紀年，l～4年，5～6月，7～8日，9～10時。有時使用出版日期。

123字段是編碼數據字段比例尺與坐標。本字段以編碼形式記錄已記入206字段的比例尺和坐標數據，以便檢索。本字段選擇使用。

本例是圖集，每幅圖的邊界坐標不一致，所以123字段只能填$aa，a是線比例尺。坐標無法填寫。指示符1填2是多種比例尺的意思。

135、230、304、336、337是電子資源的特征字段。

135字段是記錄有關電子資源的編碼數據字段，字符位置從0～12，135$a（0～4）字符位置根據光盤的實際情況各填寫一位代碼，要參見工具書。表1中的135（0～4）字符位置是cocg#，含義是圖像、計算機光盤、多色、12厘米、無聲；135$a（5～7）表示構成計算機文件的掃描顏色深度，一般用“---”表示不詳；135$a（8～12）用5個u表示不詳，但光盤能看出有多種文件格式時，第8位就填m，9～12填u。

230字段是資料特殊細節項，即電子資源特征。電子資源必備字段可重復。子字段有$a，著錄文件標識和范圍（必備，不可重復）文件范圍置于圓括號內。

304字段說明題名出處，電子版資源必須借助計算機來查看，正題名的顯示有特殊性，故正題名必須在304字段說明出處。

336字段電子資源類型附注本字段記錄有關電子資源類型特征的信息。注意要與135字段的0位字符代碼表示的類型要一致。表1的135的0位字符是c（是圖像）。

337字段是系統要求的細節附注。本例光盤的包裝盒上寫明運行環境照錄即可。

2 結 論

圖集按圖書處理入圖書庫，與圖書一起排架，和圖書一起給條碼號管理起來方便，但是按輿圖編目還是很復雜的，因為圖集是很多幅地圖裝訂在一冊里，比例尺、邊框坐標都不一致，120、121、123等字段不好取值。印刷版的圖集按圖書編目，電子版的圖集按圖書的電子版編目會簡單些，在300字段或307字段附注一下各自對應的條碼號。幅圖（印刷在大的紙張上的）按輿圖處理入地圖庫，單獨做一本賬單獨典藏，條碼也單獨給號比較好。

紙質的地圖與電子版的地圖要在300字段或307字段附注說明一下對應的條碼號（見表1的307字段）。紙質地圖的種次號后加“M”，電子版地圖種次號后加“CD”，以示區別（見表1的905的$e）。

參考文獻：

[1] 薛山順.地學文獻保障體系聯機編目指南 [M].北京：地質出版社，2014.

[2] 曲美艷，蘇敏靜.年鑒及其電子版的CNMARC格式著錄方法探討 [J].科研，2016（1）：257-258.

[3] 曲美艷，曲艷華.地圖的CNMARC格式著錄方法探討 [J].科技經濟導刊，2016（21）：8-10.

作者簡介：曲美艷（1962-），女，副研究館員，本科。研究方向：中、西文圖書編目及圖書館學。