對工程機械企業檔案管理系統功能需求的思考

摘要：企業信息化建設的突飛猛進，建立科學適用的檔案管理系統，以適應企業信息化發展的要求勢在必行。通過對工程機械企業的檔案管理現狀進行分析，提出檔案管理系統建設的目標，分析系統性能，著重明確檔案管理系統檔案基礎業務工作的功能需求，比較了三種系統架構模式，面向工程機械企業的特點和發展前景，提出采用C/S和B/S混合模式的建設思路。

關鍵詞：工程機械企業；檔案管理系統；功能需求

一、研究的作用與意義

目前，我國的工程機械企業信息化建設發展迎來新的發展時期，要求相應的信息資源管理迅速跟上。檔案管理是工程機械企業日常管理的一個重要組成部分，檔案管理的手段和效率直接影響企業的經營生產，也是衡量企業現代化管理水平的重要尺度。但當前許多企業特別是工程機械骨干企業檔案的管理方式停留在初級發展階段，在信息化管理方面還遠遠不夠，更沒有專門針對工程機械企業檔案管理領域的信息管理系統，因此無法適應現代企業對現代化管理的需要。本文特別針對工程機械企業的檔案管理系統，提出系統性能和功能需求，并建議采用C/S和B/S混合模式系統架構，能滿足這些性能和功能需求的軟件可對各類檔案進行高效管理。檔案管理系統作為企業統一的檔案資源中心，對企業業務活動順利開展，輔助決策將起到重要的作用，并助推檔案管理水平上新臺階。

二、現狀……