關于水利工程檔案資料管理的思考

【摘要】隨著我國水利工程事業的不斷發展，水利工程質量與管理模式都得到了不斷的創新，水利工程檔案資料管理水平也取得了一定的進步，檔案資料管理逐漸向規范化、科學化的方向發展，水利工程檔案資料管理水平得到了很大的提高。下面本文就水利工程檔案資料管理進行了進一步的分析論述。

【關鍵詞】水利工程；檔案資料；管理

在水利事業發展過程中，水利工程檔案對推進水利事業的發展起著非常重要的推進作用，水利工程檔案資料是水利工程運行、后期維護養護等技術工作的重要依據，對于水利工程效益最大化的發揮有著積極的影響。本文首先對水利工程檔案資料管理的重要性進行了論述，并對目前水利工程檔案資料管理中存在的一些問題進行了分析，就這些問題的解決提出了一些有效的措施，以期可以更好促進水利工程檔案資料管理水平的提高。

1、水利工程檔案資料管理的重要性

水利工程檔案資料是水利工程在建設過程中所形成的一系列文字、圖表等信息材料，是對水利工程建設的最原始的記錄，它客觀地記錄了水利工程建設的真實情況。水利工程檔案資料對水利工程建設的前期規劃、設計理念、招標情況、施工、竣工等情況都進行了詳細的記錄，是對水利工程建設的一個整體文字反映。通過對水利工程檔案資料的管理，可以使得資料的后期審核更加順利地開展，有效地促進工作效率的提升，還可以對水利工程后期的維護起到有效的保障，水利工程在投入使用后，出現問題可以通過檔案資料的查詢確切地知道問題所在，從而更好地針對問題進行維護與修理，可以提升水利工程的使用效率。另外，通過水利工程檔案資料的管理，可以為以后的水利工程建設提供一些可靠的參考，也可以為水利工程企業今后的發展提供一些有價值的參考，加強其工作經驗的積累。

2、水利工程檔案資料管理中存在的問題

就目前水利工程檔案資料管理工作來看，僅管取得了一些成績，但是還存在著一些問題阻礙了其管理水平的有效提高。首先，對水利工程檔案資料管理認識還存在不足，檔案資料管理并沒有設定專職的管理人員進行，往往是兼職對檔案資料進行管理，這樣，就使得資料管理人員并不能深入水利工程施工現場，資料的收集往往只是通過施工現場反饋回來的資料加以整理，檔案資料的收集與實際施工情況存在著嚴重的脫節現象；其次，由于檔案資料管理人員不能深入到施工過程中當中，對于施工過程中的資料沒有一個完整的記錄，因此，在進行檔案資料整理時，就會存在虛構資料的現象，這樣的檔案資料管理不僅不能起到應有的作用，還會對水利工程后期的維護與建設起到一定的阻礙。而一些單位，僅管對水利工珵建設資料進行了有效地收集，但是卻忽于管理，不能將收集到的資料進行統一的規檔，使得資料收集失去了應有的意義。另外，在水利工程建設中，不能對資料進行及時的歸檔，這也是存在于資料檔案管理中的一個重要問題。相關文件在審核或是傳閱過程中不能及時地送回，或是資料檔案管理人員專業素質的不強等問題都可以會造成資料的不能及時整理或是歸檔，也非常容易造成相關資料的遺失。

3、加強水利工程檔案資料管理的措施

3.1強化水利工程檔案資料的管理

要有效地促進水利工程檔案資料管理水平的提高，那么就要不斷地強化對水利工程資料檔案的管理，加強對檔案資料管理的重視。要設定專門的部門來負責檔案資料管理工作，設定專門的檔案案，并由專業的人員來對水利工程檔案資料進行管理。領導要加強對檔案資料管理工作的重視，加強對水利工程檔案資料管理重要性的認識，要將檔案資料管理工作滲透于整體水利工程施工項目中去。

3.2要對水利工程資料進行及時歸檔，確保資料的真實性

水利工程建設一般周期比較長，這就使得其施工過程中涉及到的各種資料比較多而且也會比較復雜，在這期間資料檔案管理人員也可能會產生一些人事上的變動，因此，這就加大了資料檔案管理的難度。在水利工程資料檔案管理工作中，要對水利工程資料進行及時的歸檔，資料檔案管理人員要盡可能地深入到水利工程施工現場當中，對施工過程中的各項資料進行及時的記錄與收集，確保檔案資料管理的真實性。對于傳閱或是需要審核簽字的相關文件盡量留有復印件，以免傳閱的過程中造成資料的遺失。

3.3加強對現代化的檔案管理制度的建立

隨著水利工程建設越來越復雜，水利工程建設各個環節所產生的文件資料也越來越多，因此，在水利工程資料檔案管理中就必須要加強對信息化技術的運用，通過對計算機與網絡的運用加大水利工程各項資料的存儲與收集，從而使得水利工程檔案資料管理更加適應水利工程的快速發展。同時，還要加強對檔案資料管理制度的建立與完善，將檔案資料管理責任落實到人，加強內容管理激勵機制的建立，將資料管理工作目標進行細化分解，將檔案資料管理責任貫穿于水利工程建設到竣工驗收的全過程當中。

3.4加強對檔案資料管理人員綜合素質的提高

水利工程檔案資料管理水平的高低從很大程度在取決于其管理人員綜合素質的高低，水利工程檔案資料管理是一項專業性和技術性都比較強的工作，因此，必須要不斷地加強對檔案資料管理人員綜合素質的提高。要定期對檔案資料管理人員開展相關的資料收集與管理的專業培訓，使其對檔案資料管理有一個全面、系統的認識，在工作中要注用對資料的積累。同時，還要讓經驗豐富的資料管理人員定期對檔案資料管理人員進行現場指導，指導檔案資料管理人員如何將資料管理工作與水利工程建設同步完成，確保檔案資料的真實性。另外，還要加強檔案資料管理人員職業道德的培養，切不能對水利工程資料進行虛構，檔案資料一定要確保其原始性和真實性。

總之，在水利工程建設中，水利工程檔案資料管理是一項非常重要的管理工作，它對水利工程的后期維護使用有著重要的作用，也對水利工程建設的發展有著積極的推進作用，我們必須要加強對水利工程資料檔案管理工作的重視與提高。

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