現(xiàn)代化企業(yè)管理體制思考

王星皓

摘 要：管理工作影響著企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，對于公司的正常運(yùn)營來說也是非常重要的。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的行政管理工作顯得越來越重要。本文主要對于現(xiàn)代化企業(yè)行政管理體制進(jìn)行分析并探討，找出企業(yè)行政管理中存在的一些問題并提出解決對策，以期現(xiàn)代企業(yè)行政管理具有更深的意義并實現(xiàn)其最大化。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；現(xiàn)代化；管理體制

一、企業(yè)管理的內(nèi)容

1.有計劃的工作

高效的工作一定是要有目標(biāo)，有一定的計劃性。怎樣計劃工作呢？筆者認(rèn)為首先要明確工作的內(nèi)容，知道自己要做什么，選擇最適合的方法來完成這一工作。做事具有計劃性才能更好地去完成目的，有計劃的完成工作并對企業(yè)行政工作作出指導(dǎo)在現(xiàn)代企業(yè)行政管理的發(fā)展中十分重要，它可以使企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化，隨著科學(xué)的發(fā)展在實行計劃時也加速了實施的速度，同時高效率的行政管理工作也具有至關(guān)重要的意義。

2.有組織的工作

每個企業(yè)在發(fā)展過程中，組織機(jī)構(gòu)是必不可少的，有基本的運(yùn)行框架企業(yè)才能正常的運(yùn)作。因為有明確的框架企業(yè)行政管理人員才能更加有計劃和步驟的工作。每個任務(wù)該由誰去負(fù)責(zé)完成，通過這種方式合理有效地分配任務(wù)。同時更加明確最終的決策權(quán)在組織中位置，建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系，使得企業(yè)在行政管理的運(yùn)行過程中更加得心應(yīng)手，減少問題的產(chǎn)生。只有做到這樣，企業(yè)行政管理人員的工作才能順利并高效的進(jìn)行。說起來容易做起來難，首先要對企業(yè)行政管理部門的工作作出合理的規(guī)劃，讓后續(xù)的實施工作都按照計劃進(jìn)行，有條不紊的實施。制定一個適合本企業(yè)特點的結(jié)構(gòu)是非常重要的，不僅起到指導(dǎo)作用還指引了正確的工作方向，一旦錯誤，所有的工作都會是無用功。

3.按照指揮工作

如何使企業(yè)員工之間的分工明確，在合作關(guān)系的過程中更加合理有效？那就是服從分配按照指揮工作。通過在企業(yè)行政管理中所采取一系列措施是企業(yè)行政部門的員工進(jìn)一步明確了工作的框架，促使各部門間的合作更加的明確更加的協(xié)調(diào)。順其自然的解決了員工間因工作規(guī)定的不清晰而產(chǎn)生的矛盾問題。想要很好的完成工作，不僅要服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮還要求企業(yè)中的員工對于指揮的認(rèn)可性，使得指揮有效執(zhí)行，這對于之后科學(xué)開展行政管理工作而言十分重要，也是必要的環(huán)節(jié)之一。

4.控制工作的內(nèi)容

什么是控制工作呢？筆者認(rèn)為是分配監(jiān)督工作的完成過程。比如設(shè)立獎懲體制、完善的監(jiān)督體制、增加員工的福利等。在有獎有罰的制度基礎(chǔ)上，激勵企業(yè)行政管理人員工作的積極性與工作熱情，從而來提高工作的整體效率。在獎罰中找出企業(yè)行政人員工作中的長處與不足，共同發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。讓企業(yè)行政管理工作變的更加高效有序。

二、中小企業(yè)管理中的主要問題

1.管理制度不嚴(yán)格

在生產(chǎn)運(yùn)營過程中，必定有一些企業(yè)會出現(xiàn)管理制度不夠健全、完善，它們由于沒有正規(guī)的管理制度，經(jīng)常就會出現(xiàn)管理內(nèi)容不能順利實施，這是因為企業(yè)沒有完善的規(guī)章制度所導(dǎo)致的。所以員工也沒有一種管理制度的意識，失去了對于管理中的一些公平性的追求。企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要問題也是不能出現(xiàn)這種問題的，它決定了企業(yè)是否能夠長遠(yuǎn)發(fā)展，沒有嚴(yán)重的管理制度的要求企業(yè)的發(fā)展必定受到不良影響。

2.管理能力與管理崗位不匹配

企業(yè)的管理崗位的人員分配對企業(yè)來說是非常重要的，很多企業(yè)只以員工的能力來作為選拔的唯一標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為以這種方式來作為衡量是不科學(xué)的。首先要先考核員工的所了解的知識與所掌握的節(jié)能，其次還要考慮員工的精神文明建設(shè)，性格及價值觀等是否符合工作崗位的特點。只有全都符合之后才能說是真的適合本崗位，未來的工作也會更加的高效與輕松，這就要求人事部門的員工在選人和用人方面一定要慎重，還對人事部門人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求。目前看來，崗位分配不協(xié)調(diào)的因素有兩個方面：一方面是任職者要有不同的專業(yè)能力，能力所覆蓋的職責(zé)要求也要不同，首先要具備工作有很大的跨度工作接受能力，其次是要具有實際專業(yè)能力，因為不具備要求的條件所以匹配性較低。另一方面因為某些崗位的職責(zé)設(shè)置過高，這就對人員的能力有很高的要求。

如果企業(yè)的環(huán)境和員工個性的匹配度不高的情況下，員工會工作積極性全無，做起事來不能高效的完成，在這一問題的要求下就對于在企業(yè)的招聘時，一定要注重匹配性，把合適的職位留給合適的人才，這是十分重要的。當(dāng)前，很多企業(yè)并沒有將外聘的人員看的很重要，通常也不會把他們納入企業(yè)人力資源計劃當(dāng)中去，在白手起家的企業(yè)中對于企業(yè)的運(yùn)行中一定大部分都是創(chuàng)建的人操控，而這種操控者更重視放心的把企業(yè)交給可以信賴的人，所以在企業(yè)中很多的高層管理都是親屬居多。他們大多可能沒有更高的水平，多數(shù)是通過長時間的經(jīng)驗積累來做一些決策與方案實施，在企業(yè)發(fā)展中資源分配的重點也不一樣，有的可能注重發(fā)展，而大部分可能更在乎企業(yè)的利潤情況，在追求的利益的角度出發(fā)，就會忽視內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立，從而把員工的培養(yǎng)也落下了。員工是否有著合理的崗位分配也會受很多因素的影響，其中筆者列出兩條比較重點的因素那就是崗位的層次之分和崗位的職責(zé)所在。通過對這兩條分析角度來思考，那么，一個任職者他的專業(yè)能力一定是具有多方面的要求的，每個工作崗位要求的職責(zé)都不相同，覆蓋面也很廣，首先要具備工作有很大的跨度工作接受能力，其次是要具有不能讓自己的匹配度很低，掌握實際的專業(yè)能力。同時要量力而行不能自身期望過高，可以在特定的領(lǐng)域提高自身的專業(yè)能力，減少實際差距，更好的結(jié)合自身實際情況，就會減少員工和崗位不匹配的問題。

3.缺乏完善的管理體系

企業(yè)行政管理過程中沒有明確的目標(biāo)，就很難能有完善的管理體系。整體的行政框架結(jié)合離不開行政管理的基本職能，要想企業(yè)更高效運(yùn)行和快速發(fā)展，就要讓企業(yè)不論是內(nèi)部還是外部發(fā)展的都更加合理。優(yōu)秀的人力服務(wù)、財務(wù)體系和后勤保障，都在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行服務(wù)的過程中必不可少，通過多方面支持，在企業(yè)的發(fā)展中起到了支撐的效果，對其有效地進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，為企業(yè)行政管理體系的發(fā)展提供文化支撐。endprint

在企業(yè)發(fā)展的過程大多數(shù)過程中以行政管理為整個架構(gòu)的設(shè)計基礎(chǔ)，企業(yè)的發(fā)展和使命都以相互配合，企業(yè)的發(fā)展追求通過理念很好的表達(dá)出來，在如何管理和把其作為導(dǎo)向的過程中就要有相應(yīng)的制度相配合，通過程序的編制，實現(xiàn)不斷創(chuàng)新，保持著鮮明的特點，更好發(fā)展企業(yè)戰(zhàn)略。在革新再造的流程中實行行政管理的不斷創(chuàng)新，使管理方式更加科學(xué)化，只有變得更加科學(xué)才能以合理的方式來實現(xiàn)企業(yè)的目的，在革新的道路上保持穩(wěn)中有進(jìn)的感覺，協(xié)調(diào)發(fā)展。

以往一些過于死板管理方式不適合在現(xiàn)代管理中的應(yīng)用，而且一些體系發(fā)展的并不完善，在運(yùn)行的過程中要追求更合理更科學(xué)的方法，僅僅靠著書本檔案管理的是不具有高效的一種方法，類似的這種方法都太過于具體，屬于管理模式中計劃性比較高且?guī)^于經(jīng)濟(jì)化。在制度的建立過程中要有一些事務(wù)性的工作內(nèi)容，過于死板的管理模式會把事務(wù)性過于具體化，但是不利于員工的培養(yǎng)，在體現(xiàn)企業(yè)文化方面也會相對缺少這種要素。一些企業(yè)因為缺乏完善的行政管理體系，服務(wù)和管理相互協(xié)調(diào)才能有效的發(fā)揮行政本身效果，但是如果管理模式被限制帶有局限性，就很難發(fā)揮出其有效的管理性。

三、新時期企業(yè)管理要走創(chuàng)新

1.企業(yè)管理的體制改革的深化改革

企業(yè)要發(fā)展就要穩(wěn)定基礎(chǔ)，把握好其核心內(nèi)容。行政管理制度不得不說是非常重要在企業(yè)的發(fā)展歷程中，占據(jù)了核心的發(fā)展位置。有合理的管理制度企業(yè)才能更好地平穩(wěn)高效的運(yùn)行，行政管理在日常生活中一定要制度的存在，因為制度的存在才能把辦公室的工作有效的完成，在包括生活、出行、日常雜事都能通過制度來起到管理作用。在構(gòu)建密切配合的過程中，要把工作的制度以及各部門之間的都統(tǒng)一到一起，完成一個整體的目標(biāo)，這樣才有利于公司的發(fā)展，保證了高效率，快運(yùn)行的工作節(jié)奏。所以強(qiáng)化企業(yè)行政管理的體制改革非常有必要，通過用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司的發(fā)展要求。在企業(yè)發(fā)展過程中通常是根據(jù)行政管理制度進(jìn)行的，眾所周知，有制度的地方就會存在爭議，所以在制度實踐的過程常常出現(xiàn)矛盾，因為員工的想法不一樣導(dǎo)致看法不同所以不能全部認(rèn)同。這就要求在企業(yè)改革環(huán)境中，強(qiáng)化制度的公平性，認(rèn)同性，創(chuàng)建一套能夠符合企業(yè)目前營運(yùn)狀況、同時公平公正的制度體系，提升管理體制改革的重中之重也要注意員工，員工工作有效率工作積極性才能提高。對于制度的公平而言，要求行政管理制度在進(jìn)行改革時，一定要重視企業(yè)員工的全員參與與討論。確保企業(yè)在創(chuàng)建行政管理制度時，員工能夠完全認(rèn)同，只有這樣才能使員工對于制度的實施與執(zhí)行心服口服，作為為員工服務(wù)的行政體系來說，只有員工認(rèn)可，才能運(yùn)行的更好，順利把企業(yè)內(nèi)容強(qiáng)化，深入改革中去探索和改進(jìn)。

2.管理更加信息化

隨著社會的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息化技術(shù)應(yīng)用在社會發(fā)展的各個領(lǐng)域，企業(yè)管理作為企業(yè)發(fā)展的核心之一，與時俱進(jìn)是必不可少的。同時在行政管理的實行的過程中對于信息化的需求也越來越高，在行政管理中的應(yīng)用逐漸深入和廣泛。為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，要體現(xiàn)信息系統(tǒng)的重要性，也一定會使它的價值越來越明顯，在企業(yè)的整個發(fā)展過程中不能用其它的來代替它的作用。針對這種形式，要越來越重視信息化，保證可以實現(xiàn)信息化的管理，為了實現(xiàn)企業(yè)行政管理這個目標(biāo)而不斷努力。更全面更具有科學(xué)信息化。

3.管理工作的權(quán)責(zé)問題所在

時刻保持著有順序的進(jìn)行著企業(yè)行政管理的內(nèi)容，把工作流程不斷優(yōu)化和改進(jìn)。而其關(guān)鍵就在于行政讓管理工作人員找到自己的位置，知道自己要做的工作內(nèi)容，能夠詳細(xì)的描述出自己的工作崗位，清楚自己的工作優(yōu)秀會獲得什么獎勵等。最終的目的在與實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，更持久的發(fā)展、可以深入更多的領(lǐng)域，找好自己的位置，細(xì)分并優(yōu)化了自己的工作內(nèi)容，在穩(wěn)中有進(jìn)的形式中前進(jìn)，分化好資源。

四、結(jié)論

通過對我國市場經(jīng)濟(jì)的分析及現(xiàn)代化信息的發(fā)展進(jìn)行分析，可以看出在企業(yè)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中解決企業(yè)行政管理中存在的問題是確保企業(yè)更快更好發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，不僅需要從企業(yè)實際情況出發(fā)，還需要與關(guān)聯(lián)的行業(yè)中，要從管理的體系、管理的模式、管理的制度等多方面來看，結(jié)合企業(yè)本身，找到適合自己的方式方法來解決與創(chuàng)新，在發(fā)展的過程中通過分析和不斷發(fā)現(xiàn)進(jìn)行實踐將其落到實處，從而使行政管理工作的實施具有準(zhǔn)確性和意義性，在適應(yīng)社會發(fā)展的過程中穩(wěn)步發(fā)展不斷創(chuàng)新。

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