我國企業(yè)管理的現(xiàn)存問題及改革思路

蘇宏鵬

摘 要：一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開企業(yè)行政管理，毫不夸張的說其發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。自改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，各企業(yè)如雨后春筍般拔地而起。經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大不僅提高了我國國民生活水平，還提升了我國在世界中的競爭力。但我國企業(yè)在行政管理方面還是存在一些問題，本文對我國企業(yè)行政管理存在的問題進(jìn)行探討與分析，并提出改革的思路。希望能為企業(yè)行政管理的完善獻(xiàn)出微薄之力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；改革；問題

為了企業(yè)更好的運作，通過執(zhí)行一定的方式對企業(yè)員工進(jìn)行統(tǒng)一的管理的這種方式通常被叫做企業(yè)行政管理。企業(yè)行政管理具有三方面的屬性：（1）管理方面的屬性。管理企業(yè)的各項工作，指導(dǎo)正確的經(jīng)營理念，還要組織員工的精神文化方面的需求。為領(lǐng)導(dǎo)的決定性工作提供參考意見；（2）在企業(yè)服務(wù)方面。企業(yè)行政管理不僅體現(xiàn)在企業(yè)的行政部門，而是運用在企業(yè)的各個運行部門，并為整個企業(yè)起到后傾保障的作用；（3）在企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)合作方面。想要使企業(yè)各個部門、不同階級之間可以更好地協(xié)調(diào)合作，更好地溝通，更加需要企業(yè)行政管理。由此可見，企業(yè)行政管理對企業(yè)的良好發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但現(xiàn)階段，我國的企業(yè)管理還是存在很多的問題，所以我們要通過一定的方法來對我國企業(yè)行政管理進(jìn)行一點的改進(jìn)。

一、企業(yè)管理對我國企業(yè)發(fā)展的重要作用

1.有助于增強(qiáng)我國企業(yè)的適應(yīng)能力

企業(yè)的發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)起到了推進(jìn)的作用，還為我國企業(yè)的發(fā)展指明了前進(jìn)的方向。但我國企業(yè)要怎么好的落實這些發(fā)展方向和思想使企業(yè)活得更大的收益，這就需要通過企業(yè)行政管理力量。換句話說，企業(yè)行政管理對我國企業(yè)的發(fā)展起到推進(jìn)的作用。

2.有助于增強(qiáng)我國企業(yè)的核心競爭力

除了經(jīng)濟(jì)實力以外，企業(yè)的核心競爭力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)的競爭力需與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)與新科技的結(jié)合。想要企業(yè)更好的學(xué)習(xí)，需先讓企業(yè)員工學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營理念、科學(xué)技術(shù)，把企業(yè)變成學(xué)習(xí)型的企業(yè)，只有學(xué)習(xí)才能進(jìn)步，只有學(xué)習(xí)才能更好的經(jīng)營與發(fā)展。這樣不僅可以增強(qiáng)企業(yè)自身的競爭實力，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，還能增強(qiáng)企業(yè)的核心力量。換言之，企業(yè)行政管理能增強(qiáng)我國企業(yè)的核心競爭力。

3.有助于保證我國企業(yè)良好發(fā)展

在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中必然會遇到很多的困難，企業(yè)員工在平時的工作中也會有許多的問題，這些問題不利于企業(yè)的良好發(fā)展。企業(yè)在日常的發(fā)展中不可避免的需與政府管理部門接觸，來獲得資金與項目。為企業(yè)創(chuàng)造出積極向上的發(fā)展環(huán)境。綜上所訴，企業(yè)行政管理為企業(yè)的良好發(fā)展提供了保證。

4.有助于保證我國企業(yè)實現(xiàn)生存發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)行政管理具體要做哪些工作呢？（1）制定工作計劃。確定工作的內(nèi)容、目標(biāo)和預(yù)期效果等；（2）工作的組織。企業(yè)行政管理人員必須要了解工作的內(nèi)容，并進(jìn)行分類，組織工作，保證企業(yè)運營的順利；（3）工作的指揮。通過一定的方法，使企業(yè)員工按照要求完成工作；（4）工作的控制，就是對工作進(jìn)行監(jiān)督與調(diào)整。在我國企業(yè)的發(fā)展中，行政管理系統(tǒng)利用行政手段實施工作，使企業(yè)各個部門井然有序的協(xié)調(diào)合作，使企業(yè)整體化，來保證企業(yè)的正常運營與發(fā)展。

二、我國企業(yè)管理的現(xiàn)存問題

1.企業(yè)行政管理人員時常脫離各部門實際

許多企業(yè)行政管理人員對企業(yè)的情況不熟悉，更不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，在平時的管理工作中常與各部門的業(yè)務(wù)有偏差，做出的計劃起不到因地制宜地效果或根本無法實施，這樣不僅不能順利的工作，還會激起其他員工的厭惡與反感。會使其他部門的員工認(rèn)為行政人員是塊絆腳石，覺得是在擾亂自己部門的正常工作。甚至?xí)a(chǎn)生不相往來的心理。在平時工作的接觸中自然也會把這種情緒表現(xiàn)出來，這樣企業(yè)行政管理人員也會有一定的情緒，可能會不去打擾其他部門，或是對某個部門產(chǎn)生負(fù)面的情緒。長時間這樣部門與部門間的隔閡會越來越強(qiáng)烈，這樣便進(jìn)入了死循環(huán)。企業(yè)行政管理部門會更加的不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，制定的計劃就會越來越脫離實際情況，越脫離就會是使其他部門越排斥，便會更沒有了解其他部門的機(jī)會。

2.企業(yè)行政管理體系欠缺

現(xiàn)如今，我國企業(yè)行政管理的工作重點在企業(yè)行政活動的事項上，例如辦公室的管理，辦公設(shè)施的配備，后勤等。許多企業(yè)為了接觸國家政府機(jī)關(guān)，都設(shè)置了相應(yīng)的部門，自然這一部分的工作便成了企業(yè)行政管理的主要工作，限制了企業(yè)行政管理的工作范圍，工作重點集中在了行政事物的開展與提升行政管理人員的整體素質(zhì)風(fēng)貌。企業(yè)行政管理部門管理體制的欠缺，甚至是沒有。

三、對企業(yè)行政管理的改革策略

1.選擇合適的企業(yè)行政管理模式

我國企業(yè)行政管理存在很多的問題，但是我們改革的同事不能盲目，一定要根據(jù)實際情況出發(fā)，選擇正確并適合的方式。企業(yè)行政管理要本著為企業(yè)謀利益的服務(wù)宗旨。這就要求企業(yè)行政管理部門竭盡全力的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)行政管理的工作狀態(tài)應(yīng)是“默默地付出”，像是效率非常高的機(jī)器，布置了工作任務(wù)，很快就能得出結(jié)果。工作中的許多困難都被行政管理人員很好的解決。

加強(qiáng)企業(yè)管理職能對企業(yè)的行政管理來說也是非常重要的。現(xiàn)在很多企業(yè)都有企業(yè)管理部門，可很多企業(yè)管理的工作還放在企業(yè)行政管理部門，企業(yè)管理部門和企業(yè)行政部門的部分工作會有疊加或者沖突。這樣企業(yè)管理部門只起到了制度的作用，并沒有管理制度執(zhí)行的權(quán)利；而行政管理部門的管理能力也被削弱了。為了不發(fā)生以上的事情，企業(yè)的行政部門和管理部門一定要合并，將企業(yè)管理部門的職能增添到行政管理部門，增強(qiáng)企業(yè)管理部門的職能。

不僅如此，如果僅僅是要求企業(yè)行政管理部門的員工深入到其他部門，使之有一線工作的理念，效果可能不會很好。如果貿(mào)然的讓企業(yè)行政管理人員進(jìn)入到其他部門，這樣會讓行政管理人員在其他部門找不到自己的位置，不知從何下手；再或者用比較強(qiáng)硬的方式進(jìn)入到其他部門，可能還會影響該部門的正常工作，引起該部門的排斥。但如果是增強(qiáng)了企業(yè)行政管理部門的工作職能，深入到其他部門就變成一件非常容易的事情。如果企業(yè)行政管理部門想制定出符合企業(yè)發(fā)展的管理制度，更好的了解各部門的制度執(zhí)行情況，更好的管理各部門的業(yè)務(wù)，深入到各部門就成了必須做的事情。這樣還增加了和各部門接觸的機(jī)會，可以更好的促進(jìn)各部門間的感情，以便更好的合作。反正，企業(yè)行政管理部門在強(qiáng)化了工作的職能后，工作也會做的越來越好。首先，因為深入到各個部門了解其部門的任務(wù)和員工的工作情況，在企業(yè)人員考核和選拔方面都有很大的益處。其次，企業(yè)行政管理人員在深入其他部門的同時可以了解不同職位不同人員的辦事角度，站在不同角度考慮問題，并出謀劃策，起到承上啟下的作用，綜合大家的力量來解決各部門遇到的問題，幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行工作。綜上所述都起到各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)和諧，提升企業(yè)形象的作用。endprint

2.選擇規(guī)范的企業(yè)管理模式

現(xiàn)今，我國企業(yè)行政管理中員工不能各司其職，辦事沒有方向的情況是必須要改正的。這也能看出企業(yè)管理制度的模糊。一個企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)行政管理部門的支持。因缺少完善的管理制度會導(dǎo)致企業(yè)的各項制度不能順利的實施，更不能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)所遇到的問題，嚴(yán)重的情況可能會導(dǎo)致企業(yè)的癱瘓。由此看來，為了改善這種情況，企業(yè)行政管理的重心應(yīng)放在健全并高效的行政管理規(guī)章制度上，讓各個部門在行政管理工作的管理下良好的運作。在企業(yè)開展行政管理工作時，不僅要各司其職，還要擔(dān)任起自身的所要擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。

3.聯(lián)系實際開展工作

一個企業(yè)的良好的發(fā)展，一定是充滿積極性，絕不會是被動的經(jīng)營，反對形式主義，要做到快速高效，真抓實干；堅持勤儉節(jié)約，做到可持續(xù)發(fā)展；一切從企業(yè)的實際情況出發(fā)，辦事靈活懂得變通，以企業(yè)的利益為原則。與此同時，還要加強(qiáng)企業(yè)的精神文明建設(shè)，培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感與責(zé)任意識，提升員工的整體素質(zhì)；領(lǐng)導(dǎo)要起到積極的帶頭作用，按照相關(guān)的規(guī)章制度辦事；全面了解企業(yè)的經(jīng)營情況，從而制定出健全并適合可行的管理體制，來以此提升企業(yè)行政管理人員的工作能力；根據(jù)企業(yè)行政管理部門的日常工作事項，選擇優(yōu)秀的企業(yè)行政管理員工。

4.構(gòu)建企業(yè)管理新體系

（1）企業(yè)行政管理體系的建立。企業(yè)行政構(gòu)架的構(gòu)建是企業(yè)行政管理的重要內(nèi)容，包括企業(yè)的含義、類型、管理結(jié)構(gòu)、組成結(jié)構(gòu)的內(nèi)容、行政流程、職能分析、崗位的設(shè)置、人員的選擇等。

（2）企業(yè)行政管理人員自身素質(zhì)的提升。企業(yè)的發(fā)展離不開人才的使用，只有充分的提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，只能更有效率的完成工作，不僅如此還提升了企業(yè)的整體風(fēng)貌。這還需要企業(yè)行政人員有技術(shù)為基礎(chǔ)：①企業(yè)行政管理的管理工作，是必須值得重視的內(nèi)容，如果能很好的掌握，工作效率將大大提升；②企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調(diào)。做好與各部門的溝通工作，搞好人際關(guān)系和加強(qiáng)精神文明建設(shè)；③企業(yè)行政控制與監(jiān)督。企業(yè)行政管理人員控制好各部門的工作的同時還要起到監(jiān)督的作用，有問題及時發(fā)現(xiàn)并解決，避免發(fā)生嚴(yán)重的事故。

（3）企業(yè)行政管理事務(wù)體系的建設(shè)。事務(wù)管理在一個企業(yè)的管理中起著非常重要的作用。企業(yè)行政管理更加的離不開事務(wù)管理，很多企業(yè)往往覺得事務(wù)管理不重要對其不重視，這樣的做法是錯誤的。企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括什么呢？企業(yè)行政管理的事務(wù)體系包括辦公室管理、材料管理、會議管理、后勤管理、信息系統(tǒng)管理，等等。這些看起來不難掌握的工作要想意義做好也是非常不容易的，小事更加的容易出錯，需要很多的耐心與細(xì)心。

四、結(jié)語

想要經(jīng)營好一個企業(yè)，需要很多人的協(xié)調(diào)合作和各部門的配合。俗話說“國有國法，家有家規(guī)。”企業(yè)也要有企業(yè)的規(guī)章制度。每個員工都需按規(guī)章制度辦事。特別是企業(yè)行政管理部門的特點，更需要完善的制度。想要員工對企業(yè)有忠誠度，還需有良好的辦公環(huán)境、人文環(huán)境和企業(yè)行政管理體制，只有這樣的企業(yè)才能做到可持續(xù)發(fā)展，工作井然有序，取得更大的經(jīng)濟(jì)利益，才能更好的發(fā)展。

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