我國企業管理的現存問題及改革思路

蘇宏鵬

摘 要：一個企業的長遠發展離不開企業行政管理，毫不夸張的說其發揮了至關重要的作用。自改革開放以來，我國經濟發展迅速，各企業如雨后春筍般拔地而起。經濟的強大不僅提高了我國國民生活水平，還提升了我國在世界中的競爭力。但我國企業在行政管理方面還是存在一些問題，本文對我國企業行政管理存在的問題進行探討與分析，并提出改革的思路。希望能為企業行政管理的完善獻出微薄之力。

關鍵詞：企業管理；改革；問題

為了企業更好的運作，通過執行一定的方式對企業員工進行統一的管理的這種方式通常被叫做企業行政管理。企業行政管理具有三方面的屬性：（1）管理方面的屬性。管理企業的各項工作，指導正確的經營理念，還要組織員工的精神文化方面的需求。為領導的決定性工作提供參考意見；（2）在企業服務方面。企業行政管理不僅體現在企業的行政部門，而是運用在企業的各個運行部門，并為整個企業起到后傾保障的作用；（3）在企業各部門的協調合作方面。想要使企業各個部門、不同階級之間可以更好地協調合作，更好地溝通，更加需要企業行政管理。由此可見，企業行政管理對企業的良好發展起著至關重要的作用。但現階段，我國的企業管理還是存在很多的問題，所以我們要通過一定的方法來對我國企業行政管理進行一點的改進。

一、企業管理對我國企業發展的重要作用

1.有助于增強我國企業的適應能力

企業的發展對我國經濟起到了推進的作用，還為我國企業的發展指明了前進的方向。但我國企業要怎么好的落實這些發展方向和思想使企業活得更大的收益，這就需要通過企業行政管理力量。換句話說，企業行政管理對我國企業的發展起到推進的作用。

2.有助于增強我國企業的核心競爭力

除了經濟實力以外，企業的核心競爭力在一定程度上體現為企業的科技競爭力和可持續發展能力。企業的競爭力需與時俱進的學習與新科技的結合。想要企業更好的學習，需先讓企業員工學習。學習先進的經營理念、科學技術，把企業變成學習型的企業，只有學習才能進步，只有學習才能更好的經營與發展。這樣不僅可以增強企業自身的競爭實力，使企業可持續發展，還能增強企業的核心力量。換言之，企業行政管理能增強我國企業的核心競爭力。

3.有助于保證我國企業良好發展

在企業經營與發展中必然會遇到很多的困難，企業員工在平時的工作中也會有許多的問題，這些問題不利于企業的良好發展。企業在日常的發展中不可避免的需與政府管理部門接觸，來獲得資金與項目。為企業創造出積極向上的發展環境。綜上所訴，企業行政管理為企業的良好發展提供了保證。

4.有助于保證我國企業實現生存發展目標

企業行政管理具體要做哪些工作呢？（1）制定工作計劃。確定工作的內容、目標和預期效果等；（2）工作的組織。企業行政管理人員必須要了解工作的內容，并進行分類，組織工作，保證企業運營的順利；（3）工作的指揮。通過一定的方法，使企業員工按照要求完成工作；（4）工作的控制，就是對工作進行監督與調整。在我國企業的發展中，行政管理系統利用行政手段實施工作，使企業各個部門井然有序的協調合作，使企業整體化，來保證企業的正常運營與發展。

二、我國企業管理的現存問題

1.企業行政管理人員時常脫離各部門實際

許多企業行政管理人員對企業的情況不熟悉，更不了解企業的業務情況，在平時的管理工作中常與各部門的業務有偏差，做出的計劃起不到因地制宜地效果或根本無法實施，這樣不僅不能順利的工作，還會激起其他員工的厭惡與反感。會使其他部門的員工認為行政人員是塊絆腳石，覺得是在擾亂自己部門的正常工作。甚至會產生不相往來的心理。在平時工作的接觸中自然也會把這種情緒表現出來，這樣企業行政管理人員也會有一定的情緒，可能會不去打擾其他部門，或是對某個部門產生負面的情緒。長時間這樣部門與部門間的隔閡會越來越強烈，這樣便進入了死循環。企業行政管理部門會更加的不了解企業的業務情況，制定的計劃就會越來越脫離實際情況，越脫離就會是使其他部門越排斥，便會更沒有了解其他部門的機會。

2.企業行政管理體系欠缺

現如今，我國企業行政管理的工作重點在企業行政活動的事項上，例如辦公室的管理，辦公設施的配備，后勤等。許多企業為了接觸國家政府機關，都設置了相應的部門，自然這一部分的工作便成了企業行政管理的主要工作，限制了企業行政管理的工作范圍，工作重點集中在了行政事物的開展與提升行政管理人員的整體素質風貌。企業行政管理部門管理體制的欠缺，甚至是沒有。

三、對企業行政管理的改革策略

1.選擇合適的企業行政管理模式

我國企業行政管理存在很多的問題，但是我們改革的同事不能盲目，一定要根據實際情況出發，選擇正確并適合的方式。企業行政管理要本著為企業謀利益的服務宗旨。這就要求企業行政管理部門竭盡全力的為企業服務。企業行政管理的工作狀態應是“默默地付出”，像是效率非常高的機器，布置了工作任務，很快就能得出結果。工作中的許多困難都被行政管理人員很好的解決。

加強企業管理職能對企業的行政管理來說也是非常重要的?，F在很多企業都有企業管理部門，可很多企業管理的工作還放在企業行政管理部門，企業管理部門和企業行政部門的部分工作會有疊加或者沖突。這樣企業管理部門只起到了制度的作用，并沒有管理制度執行的權利；而行政管理部門的管理能力也被削弱了。為了不發生以上的事情，企業的行政部門和管理部門一定要合并，將企業管理部門的職能增添到行政管理部門，增強企業管理部門的職能。

不僅如此，如果僅僅是要求企業行政管理部門的員工深入到其他部門，使之有一線工作的理念，效果可能不會很好。如果貿然的讓企業行政管理人員進入到其他部門，這樣會讓行政管理人員在其他部門找不到自己的位置，不知從何下手；再或者用比較強硬的方式進入到其他部門，可能還會影響該部門的正常工作，引起該部門的排斥。但如果是增強了企業行政管理部門的工作職能，深入到其他部門就變成一件非常容易的事情。如果企業行政管理部門想制定出符合企業發展的管理制度，更好的了解各部門的制度執行情況，更好的管理各部門的業務，深入到各部門就成了必須做的事情。這樣還增加了和各部門接觸的機會，可以更好的促進各部門間的感情，以便更好的合作。反正，企業行政管理部門在強化了工作的職能后，工作也會做的越來越好。首先，因為深入到各個部門了解其部門的任務和員工的工作情況，在企業人員考核和選拔方面都有很大的益處。其次，企業行政管理人員在深入其他部門的同時可以了解不同職位不同人員的辦事角度，站在不同角度考慮問題，并出謀劃策，起到承上啟下的作用，綜合大家的力量來解決各部門遇到的問題，幫助企業管理人員進行工作。綜上所述都起到各部門協調發展，促進和諧，提升企業形象的作用。endprint

2.選擇規范的企業管理模式

現今，我國企業行政管理中員工不能各司其職，辦事沒有方向的情況是必須要改正的。這也能看出企業管理制度的模糊。一個企業的發展離不開企業行政管理部門的支持。因缺少完善的管理制度會導致企業的各項制度不能順利的實施，更不能及時的發現企業所遇到的問題，嚴重的情況可能會導致企業的癱瘓。由此看來，為了改善這種情況，企業行政管理的重心應放在健全并高效的行政管理規章制度上，讓各個部門在行政管理工作的管理下良好的運作。在企業開展行政管理工作時，不僅要各司其職，還要擔任起自身的所要擔當的責任。

3.聯系實際開展工作

一個企業的良好的發展，一定是充滿積極性，絕不會是被動的經營，反對形式主義，要做到快速高效，真抓實干；堅持勤儉節約，做到可持續發展；一切從企業的實際情況出發，辦事靈活懂得變通，以企業的利益為原則。與此同時，還要加強企業的精神文明建設，培養員工的集體榮譽感與責任意識，提升員工的整體素質；領導要起到積極的帶頭作用，按照相關的規章制度辦事；全面了解企業的經營情況，從而制定出健全并適合可行的管理體制，來以此提升企業行政管理人員的工作能力；根據企業行政管理部門的日常工作事項，選擇優秀的企業行政管理員工。

4.構建企業管理新體系

（1）企業行政管理體系的建立。企業行政構架的構建是企業行政管理的重要內容，包括企業的含義、類型、管理結構、組成結構的內容、行政流程、職能分析、崗位的設置、人員的選擇等。

（2）企業行政管理人員自身素質的提升。企業的發展離不開人才的使用，只有充分的提高企業行政管理人員的素質，只能更有效率的完成工作，不僅如此還提升了企業的整體風貌。這還需要企業行政人員有技術為基礎：①企業行政管理的管理工作，是必須值得重視的內容，如果能很好的掌握，工作效率將大大提升；②企業行政管理中的溝通與協調。做好與各部門的溝通工作，搞好人際關系和加強精神文明建設；③企業行政控制與監督。企業行政管理人員控制好各部門的工作的同時還要起到監督的作用，有問題及時發現并解決，避免發生嚴重的事故。

（3）企業行政管理事務體系的建設。事務管理在一個企業的管理中起著非常重要的作用。企業行政管理更加的離不開事務管理，很多企業往往覺得事務管理不重要對其不重視，這樣的做法是錯誤的。企業行政管理的事務體系包括什么呢？企業行政管理的事務體系包括辦公室管理、材料管理、會議管理、后勤管理、信息系統管理，等等。這些看起來不難掌握的工作要想意義做好也是非常不容易的，小事更加的容易出錯，需要很多的耐心與細心。

四、結語

想要經營好一個企業，需要很多人的協調合作和各部門的配合。俗話說“國有國法，家有家規?！逼髽I也要有企業的規章制度。每個員工都需按規章制度辦事。特別是企業行政管理部門的特點，更需要完善的制度。想要員工對企業有忠誠度，還需有良好的辦公環境、人文環境和企業行政管理體制，只有這樣的企業才能做到可持續發展，工作井然有序，取得更大的經濟利益，才能更好的發展。

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