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淺談項目質量管理在汽車開發中的應用

2018-01-02 10:31:42郭艷珍高宇萍
科學與財富 2018年31期
關鍵詞:風險項目管理

郭艷珍 高宇萍

摘 要:項目質量管理在汽車行業中日顯重要,是提高汽車產品質量的重要手段。本文討論了項目質量管理在汽車開發中的應用現狀,并結合質量體系管理、可交付成果管理,指出目前項目質量管理的不足,對其運用技巧及發展進一步探討,為后續做好項目質量管理提出參考性意見。

關鍵詞:項目質量管理;項目管理;交付物;風險

隨著全球化競爭的日益加劇,質量成為汽車制造企業參與市場競爭的關鍵,項目質量管理以按期完成關鍵節點的質量指標,確保汽車質量。本文結合國內大型汽車企業發展,闡述了汽車產品項目質量管理中的應用現狀及存在的問題。針對不足,將質量管理體系融入到項目質量管理中,并將可交付成果的質量審定納入重點審查,在后續汽車產品開發過程中提出項目質量管理的參考性方法及技巧,并使之推廣、運用。

1、項目質量管理的背景

汽車工業作為我國國民經濟的重要支柱產業,產業鏈長、關聯度高、就業面廣、消費拉動大,是支撐和拉動我國經濟快速增長的基石。但整車開發周期長,零部件多,模夾檢等工裝開發影響因素繁雜,供應商水平層次不齊,以及客戶對產品的滿意度要求多樣化,使得汽車質量管理錯綜復雜。要使汽車在研、產、供、銷等環節的質量管理有條不紊推廣和開展,需進一步把項目質量作為專項予以管理推動汽車企業。

項目質量管理正是在這種需求下發展而來,它將汽車的質量政策應用于規劃、管理、控制項目和產品質量要求,使整個項目的所有過程按照既定的質量目標得以實現。目前,項目質量管理在汽車產品開發中主要有三個階段:質量檢驗、統計質量管理、全面質量管理階段[1],國內部分企業已進入全面質量階段,但仍有少數趨于質量檢驗或統計質量階段。為此,項目質量管理在汽車開發中仍有較大的發展空間,以保證項目的全方面成功。

2、項目質量管理的應用及存在的不足

目前,汽車項目質量管理主要從初期設計質量、過程質量、供應商質量、服務質量等方面進行管控。多數主要通過項目質量問題管控、質量目標、質量風險等進行綜合管理,然而對項目質量體系管理、可交付成果的質量審核等仍存在一些不足與改進。

2.1項目質量管理現狀

2.1.1質量問題管理

在汽車整車質量管控中,項目質量管理的主要職責之一就是管理質量問題。目前,多數企業通過設立一些如QMIS、QLS、IQS、QMS等信息系統對質量問題進行管理,建立網絡通訊直接實現問題描述、圖片、視頻等信息及時記錄、反饋,以利于問題第一時間有效解決。同時,質量問題也會結合紙質化評審、會議商討或專題攻關等方式來處理化解。不管通過何種方式,質量問題的解決,已成為多數汽車企業項目質量管理工作的重心。

2.1.2質量目標管理

質量管理需以客戶滿意度為基礎,為保證質量達成設立多個質量目標,如J.D.Power排名,TGW投訴、PPM值、整車Audit等。項目質量管理關注質量目標的達成率是工作的主體,若質量目標未達標則意味著項目一定程度的失敗。因此,基本上全部汽車企業已經以項目目標為主線,根據項目計劃,對目標進行全方位監管,以確保質量達標。

2.1.3質量風險化解

在開展汽車質量提升過程中,會面對各種影響因素和假設條件,還可能應對資源相互沖突和不斷變化的相關方期望。因此,項目質量管理需提前識別和管理質量提升過程中的風險,積極面對,化解風險。目前,風險提前規避對于項目管理來說比較困難,除了前期的應急預案外,還包括在運營期間頻頻發生的突發風險。針對此種風險處理,首先會以頭腦風暴的方式收集各種應急預案,此外就是在開展進程中應對風險及時監督管理、調整方案、優化策略,確保風險順利化解。

2.2項目質量管理存在的不足

2.2.1 項目質量體系管理

目前,ISO 16949:2016標準是質量標準發展最新標準,是以過程為基礎的質量管理體系模式,是針對汽車行業及供應鏈的規范,其梳理了主機廠、一級供應商、二級供應商等質量管理,強調了預防缺陷而不是檢測缺陷[2]。所以,將質量相關活動和資源作為過程統一管理,質量體系也應是項目質量管理應明確的知識。

但,目前質量體系多數是由體系室或是質量部門管理,未作為項目質量管理的必須項,導致質量體系和項目質量管理未能有效的結合。對于項目質量管理就存在資料與體系運行不相符的現象,未將質量體系有效的運用在產品項目日常管理中,甚至會導致企業出現“兩張皮”的情況,嚴重影響項目進度且浪費不必要的成本。

2.2.2可交付成果質量審定

項目質量管理過程中,均有輸入、輸出。交付物代表汽車開發過程中,過程或者結果的輸出物,或者下一階段的輸入物,也是質量過閥標準的關鍵審核資料之一。對于這些交付物,一般企業會有專用資料管控人員來專人管理,但部分資料管理人員,對產品開發過程不了解,只審核交付物的有無及格式是否正確,未對專業過程進行質量確認,這樣也會導致文實不相符,未能在實際過程中起到理論指導實際的作用。

3、項目質量管理的發展

3.1融合體系,細化目標

IATF 16949即汽車質量管理體系標準,作為項目質量管理必須理解此體系標準,明確質量管理原則及過程方法,強化質量風險的應對措施,結合體系制定質量目標,項目計劃?;隗w系,通過市場調查,標桿分析、客戶訪談等量化分解設定項目的二級質量目標,二級項目計劃;同時將風險管理融合體系,制定應急方案等,使項目質量管理及質量體系管理各有側重、相輔相成。

3.2完善可交付成果,加強分析

可交付成果是質量達標的實物體現。作為項目質量管理,第一,必須明確項目可交付成果清單;其次,基于清單按時收集相關資料,如APQP、CP、FMEA等文件,并對收集的資料進行現場或實物核實檢查,確??山桓冻晒_到質量要求;第三,強化質量分析,對項目二級管理計劃,二級質量目標,可交付物成果清單、交付要求等不同文件,分析汽車開發過程中出現的質量問題、項目輸出的實際可交付成果,識別潛在風險,進而用直方圖、散點圖、折線圖等圖表形式表現,以直觀顯示質量缺陷,用于后期決策及風險應對,順利推進汽車開發[3]。最后,歸納匯總,將完善后可交付成果及相應分析歸納成文,歸檔,為后續項目推進提供參考。

循環回顧可交付成果,根據計劃定期檢查產品質量達成情況,在固定階段審核項目的可交付成果,納入更多約束交付要求,以提前預防風險、處理風險提升產品質量。

3.3資源共享,規避風險

項目質量管理,必須做好所有資源的統籌協調,并綜合應用各種技能,工具、戰略,使資源利用最大化,確保資源適時適地用于項目,最大化的保證質量目標的達成。對于內部團隊,應設立一定的共享文件夾,建立經驗數據庫,以及整體項目質量目標,計劃以及用于指導后續作業的等文件,以達到資源互用,信息互享,保證所有項目成員能隨時獲得所處在項目層面上需求的統一信息,資源共用[4]。在項目運行中,也要做好資源信息的風險管理,如文件的輸入、查閱設立分層級的安全權限,保證無關的人員不能隨意查閱透漏信息,相關的關鍵人員方可輸入,以免造成信息的紊亂,保證項目在安全共享的前提下項目高效運轉。

4、結語

有效的項目質量管理是組織的戰略能力,高效的項目質量管理更是實現戰略目標的重要戰略步驟,雖然現在項目管理在我國汽車行業開始廣泛應用,對于汽車項目質量提升仍有較大空間。我們需在項目質量管理過程中因地制宜,適時裁解,將多種技術與工具融會貫通,整合應用,引領項目去滿足客戶期望,實現項目的成功,企業的成功。

參考文獻:

[1]張偉.項目管理技術在汽車產品開發中的應用探討[J].企業技術開發,2014,33(3):26-30.

[2]汽車質量管理體系標準 IATF 16949[S].2016:1-65

作者簡介:

郭艷珍,研究方向:整車開發,工作單位:北汽銀翔汽車有限公司.

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