依托信息化平臺提高車輛運行效率

張作凡

摘 要：隨著信息化時代的到來，車輛管理作為車輛管理中心運行的重要組成部分，利用計算機大存儲空間，高性能處理能力，高度可靠數據安全，清晰可視化數據、方便實用、快捷高效等優勢來進行多類型、復雜車輛信息管理、運行以及考核已成為發展的必然趨勢。分析影響車輛管理的諸多因素，在優化整合車輛流程基礎上，構建完善車輛管理信息化系統，逐步實現提高信息管理效率，車輛管理標準化和自動化運行的目標。

關鍵詞：信息化；車輛管理；運行效率

車輛在車管中心的各項工作開展中具有重要的地位，尤其是在遇到緊急情況時，用車需求能否得到及時滿足對具體任務的完成具有重要的影響。另外，車管中心的用車需求大，車輛較多，如何對所有的車輛進行統一的管理，及時高效的對用車申請做出處理，滿足車管中心的業務用車需求，是車管中心后勤保障的重要方面，也是整個車管中心健康發展的重要保障。在車管中心辦公已經信息化的條件下，如何通過信息化對車管中心車輛實現有效的管理，使得對車管中心車輛的管理與車管中心其他方面的管理融為一體，提高車管中心的車輛管理效率，進一步提高整個車管中心的管理信息化水平，對于降低車管中心的管理和運行成本，提高車管中心的競爭力以及車管中心的長遠發展具有重要意義。

1車輛管理信息化是車管中心發展需要

隨著車管中心發展的不斷深入，車輛管理發揮著越來越重要的作用。車輛是車管中心必不可少的生產和交通工具，是車管中心資產管理中的一個重要組成部分，車輛的運行、考核、管理都具有行業的特點，傳統的手工管理方式已經不能滿足車管中心現代化發展的需要 ， 在管理過程中遇到以下所列問題：（1）繁重的核算統計工作，耗時耗力，信息反映不及時，影響了車輛的合理調度，降低車輛使用效率；（2）費用核算不及時準確，過程控制不到位，導致費用超標，影響車輛經營成果和業績；（3）車輛維修保養信息缺乏，致使車輛維修保養時間延長，車輛安全運行得不到有效保證。

車輛管理系統，操作簡便、界面友好、功能強大。提供了完備的車輛管理，包括車輛檔案管理、駕駛員管理、費用管理、出車記錄、維修記錄、加油記錄、事故記錄、年檢記錄管理等內容。以圖形方式顯示車輛狀態，直觀方便。并且可以按條件查詢資料及匯總。

2 車輛管理信息化系統構建與功能

車管中心車輛管理的信息化不僅僅涉及到車輛管理相關數據信息的電子化、系統化，還涉及到相關車輛管理流程的優化，車輛管理功能的完善，相關職責權限的重新分配以及相關規章制度的明確等。

2.1 用戶權限管理。（1）用戶的添加：添加用戶的信息，設置用戶的權限（普通用戶和管理員用戶）。（2）用戶密碼修改：普通用戶可以修改用戶密碼，管理員可以修改普通用戶和管理員用戶密碼 （3）用戶的刪除：用戶的刪除權限只限于管理員。在不同職責權限內進行數據庫維護功能，進行車輛相關信息的備份與恢復。

2.2 駕駛員信息管理模塊。主要針對車輛駕駛員的基本信息進行動態、獨立添加、刪減以及更改等功能。內容包括：（1）信息添加：駕駛員編號、駕駛員姓名、性別、出生年月、家庭住址、考取駕照時間、駕照號碼、準駕車型、駕照的有效開始和截止時間等。（2）信息修改、駕駛員信息刪除、駕駛員信息的查詢。

2.3 車輛信息管理。可以分解為子模塊：車輛臺賬、維護保養和報廢、車輛信息添加。其中車輛臺賬模塊主要依據車輛的壽命周期各項參數信息實行臺賬管理，系統對錄取的基本信息按照數字化歸類劃分，在車輛使用前將各項信息進行反饋以供車輛輸出參考。維護保養模塊式根據車輛的使用和輸出情況進行保養計劃的制定。報廢臺賬是產生該車輛報廢期限預報功能，給管理層提供合理調配的依據。車輛信息添加內容包括添加、刪除和查詢功能：車牌號、車型、車主、發動機號、車架號、廠牌型號、車輛總重量、核定、載客、登記時間、發證時間、顏色和主要駕駛員等。

2.4車輛故障和維護模塊。（1）維修信息添加：車牌號、維修時間、維修單位、維修內容、維修價格、配件、備注等。（2）維修信息添加、維修信息刪除、維修信息查詢。 該模塊要建立車輛常規保障和保養信息的數據庫，根據車輛使用強度進行電子化的網上維修申請，經過上級審批后確定故障維修類型，進行車輛維修消耗記錄和故障處理信息，加強故障過程管理。

2.5 車輛調度使用以及違章管理。一是實現車輛網上申請使用功能，設置網上申請路線節約信息傳遞時間；進行網上審批，逐層次逐級進行授權式審核減少人為因素造成的管理漏洞，同時加強車輛使用的保密性和安全性；二是車輛的調派要根據車輛的行駛路線、車輛類型和車載人數進行優化調劑；三是進行車輛違章信息和車輛事故信息進行查詢錄入，及時進行動態的增補。管理員要及時更新違章信息確保信息的準確性。

2.6 車材信息管理。為了避免車輛使用過程中材料積壓和浪費，系統模塊根據不同車型和消耗狀況建立基本信息臺賬，同時根據車輛工作運行狀況分析使用情況，為車材庫存以及資金周轉之間的關聯提供依據。

2.7 信息發布和報表生成模塊。主要便于車管負責人向基層進行車輛信息的權威發布同時在系統內部形成車輛報表模塊。

2.8 政策標準管理模塊。車管中心在車輛管理制度的制定過程中會產生與車輛密切關聯的規范化文件，應用電子化的搜索和查詢功能進行標準化和規范化的操作完善管理體系。

3 車輛信息化管理流程優化

工作流程是指一項具體的業務從開始到最終完成所要經過的不同階段，處理過程以及其中伴隨的信息傳遞。工作流程分析就是對一項具體業務中所涉及的不同階段的具體任務和操作進行分析，以便優化相應的流程，提高工作效率。

3.1 車輛使用申請流程分析

在所有業務流程當中，車輛使用申請流程作為車管中心對車輛管理中最基本的業務流程，主要包括申請、部門負責人確認、生產處批準、分管領導批準、車隊派車、車隊確認五個環節。

3.2車輛維修流程分析

若要使車輛在需要出場處理業務時始終保持良好的狀態，一個有效手段和重要環節就是對車輛及時維修并定期保養。車輛的維修申請不僅需要通過部門負責人的確認，生產主管的批準，生產處負責人的簽字，因為涉及到車管中心費用和運行成本的核算，還需要審計負責人的確認。另外，如果是車管中心舊車的淘汰或者重大的維修以及年檢等，還需要得到車管中心綜合管理部門的車輛維修確認。

4 結束語

車輛信息化管理系統的構建與完善改變了傳統的人工操作以及紙質記錄等習慣，與車輛相關的駕駛員信息、車輛信息、出入庫信息通過計算機進行存儲和登錄、檢索查詢。由對系統運行效果分析可以看出，采用車輛管理系統對車管中心車輛進行管理，車管中心車輛管理水平有了較大提升，車管中心的車輛利用效率得到提高，車輛管理人員的工作量有所減輕，同時車輛使用人員能夠更加方便的申請使用車管中心的車輛；整體來看車輛管理系統對車管中心車輛管理水平的提升發揮了重大作用。

參考文獻：

[1]創新車輛管理模式 提升車輛管理效率[J]. 周蔚洪.中小企業管理與科技（上旬刊）.2016（04）

[2]車輛管理系統的設計與實現[D]. 李子文.大連理工大學2015