關于加強醫院檔案管理的分析討論

李巖

摘 要：在當前新發展形勢下，醫院自身檔案管理工作的開展應該引入新的工作思路和理念，切實的做好創新管理，這樣才能發揮檔案管理工作的重要作用和價值，為醫院自身的醫療工作和運營發展提供相應的支持和保證。本文就結合醫院實際檔案管理工作的開展特點，從幾個不同的角度，分析和探討了相應的工作策略，以期更好的提升醫院檔案管理水平，發揮其檔案資源的價值。

關鍵詞：醫院檔案管理；工作思路；分析探討

1引言

檔案管理工作的開展，這一直是醫院內部管理工作的重要構成。提升檔案管理工作的開展水平和效能，能夠為醫院自身的發展提供更加有效的信息資源方面的支持。檔案資料對醫院的發展歷史進行了全方位的記錄，并且通過對各類信息資料和數據的保存，這讓醫院自身的各項管理決策的制定具備了重要的依據。與此同時，在一些醫療工作開展的過程中，檔案資料其中也涵蓋了病案等內容，對于具體醫療和科研工作的開展也有著直接的影響。可以說，在當前醫療衛生體制改革工作不斷推進和落實的形勢下，切實有效的提升檔案管理水平，讓檔案資源發揮其應用作用和價值，這已經成為了當前醫院檔案管理工作開展落實中所必須思考的一個重要的課題。

2如何提升檔案管理水平

第一，思想上重視檔案管理工作的開展。為了提升醫院檔案管理工作的開展水平，我們應該從思想意識上給予醫院檔案管理工作以充分的關注和重視。在當前新環境下，醫院檔案管理工作的開展面臨著很多新的難度和挑戰，如何做好相關醫院檔案管理工作，對于醫院工作的開展來說具有十分重要的意義，同時其也是確保其他業務活動順利開展的重要執行依據和關鍵。在實際醫院檔案管理工作開展上，我們應該給醫院檔案管理工作有效的關注和支持，并且思想意識上給予他管理工作更多的重視。思想意識上的充分重視，這樣才能讓醫院檔案管理工作的開展具備更強的支持力度和效果，并且能夠得到相關管理部門的認同和配合，進一步滿足當前新時期醫院檔案管理工作的開展需求。思想上重視業務醫院檔案管理工作的開展，這樣也可以促進內部協作水平的提升。將醫院檔案管理工作作為重要工作來進行推進，為相關工作的開展提供良好環境，確保醫院檔案管理工作的開展對于發展的帶動作用的充分發揮。

第二，對檔案管理工作的開展機制進行完善。在實際醫院檔案管理工作的推進上，我們應該合理完善當前現有的工作機制，樹立科學可行的工作標準，讓醫院檔案管理工作的推進擁有一個良好的空間環境。我們需要從規范化的角度，對當前醫院檔案管理工作的流程進行完善，并且做好對醫院檔案管理工作計劃的有效執行，并通過對當前醫院檔案管理工作的目標進行相應的制定，配合有效的細化，讓醫院檔案管理工作能夠有條不紊地開展落實。我們也需要讓實際檔案工作中各項工作流程環節中的規范與標準得到合理執行，保障檔案工作的規范性。醫院的檔案資源的類型相對復雜，檔案資料的專業性較強。我們需要依據醫院檔案工作的開展特點，做好對整個工作機制的完善。從提升質量和效率的角度，構建一套科學的工作環境，并且增加標準化和規范化管理的思路，這樣整個檔案管理工作的開展才能具有一個良好的執行依據和基礎。

第三，優化檔案管理流程和方式，提升監督管控力度。醫院檔案管理工作的開展，是各項醫院運營管理活動提供重要基礎的保障。我們在展開醫院檔案管理工作當中，應該從實際情況進行出發，對當前的工作流程和標準進行合理的優化。在實際檔案管理工作開展中，我們應你給嚴格依據相應的工作規范和標準在進行操作。相關檔案管理人員應該對于工作的流程規范進行充分了解，并在實際執行和操作的過程中給予充分保證。如果其中出現相應的問題，那么則應該第一時間進行處理和整改。例如，檔案收集是當前醫院檔案管理工作的重要構成，同時也是對檔案管理工作開展情況進行掌握的必要手段。在具體檔案信息的管理上，我們應該從標準化管理的角度入手，做好整體流程的梳理和完善，明確不同環節信息收集整理的規范和標準，通過有效執行，最大限度提升檔案信息資料收集的系統性、真實性、完整性、可用性，確保后續檔案工作的推進具備良好的基礎支持。

第四，加強檔案管理隊伍建設。醫院檔案管理工作具有較強的專業性特點，其對于相關管理人員的專業能力和素質水平有著很高的要求。為了滿足當前新時期檔案管理工作方面的需求，我們應該積極推進檔案管理隊伍建設工作，讓檔案管理隊伍自身具備良好的專業能力和素質。通過對當前醫院檔案管理工作業務特點和崗位要求的了解，制定科學的培訓體系，組織在崗人員進行充分參與，讓他們形成良好的專業能力和素質，為后續檔案管理工作的開展提供可行的依據和基礎。

第五，引入信息化的管理策略。信息化管理已經成為了當前醫院檔案管理工作開展的一個重要發展方向和趨勢，我們應該給予其充分配合和支持，更好的發揮信息化管理所帶來的優勢和價值。在具體信息化管理應用的過程中，我們應該做好對相關基礎設施的建設，結合醫院業務活動的特點，構建系統化的管理平臺，利用信息化來實現對檔案管理模式的有效轉化。通過信息化系統的應用，我們也可以更好的滿足檔案資源調閱和共享方面的需求，讓檔案資源的利用價值得到更好的體現。相關的檔案管理負責人員應該積極探索和學習先進的信息化管理經驗，結合具體工作特點和需求，做好信息化建設方案的制定和執行。

3結束語

總的來說，在當前現階段醫院檔案管理工作開展的過程中，我們應該從思想意識層面上給予檔案管理工作以充分的重視和關注，從科學的角度入手，構建科學的管控機制體系，打造優秀的檔案管理隊伍，進一步滿足當前新時期醫院檔案管理工作開展的諸多需求，發揮檔案工作的作用和價值。

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