電梯維保記錄的重要性

干旻旭

摘 要：針對電梯維保記錄的重要性，做了簡單的論述，提出了保養(yǎng)記錄的策略，共享給相關(guān)人員。從電梯維保實際來說，做好日常保養(yǎng)記錄，能夠為電梯維修和保養(yǎng)工作的開展，提供有力的幫助，能夠提高工作效率。除此之外，當電梯出現(xiàn)問題后，能夠明確責任主體，具有重要意義，因此要高度重視。

關(guān)鍵詞：電梯維保；保養(yǎng)記錄；檢驗結(jié)果；維保質(zhì)量

電梯作為便捷通行工具，已經(jīng)被廣泛應用。電梯運行的安全性，成為人們關(guān)注的重點，尤其是電梯安全事故頻發(fā)，因此加強電梯維保有著重要的意義。在具體實踐中，電梯維保工作的開展，要做好全面把控，尤其是保養(yǎng)記錄，為相關(guān)工作的開展提供保障。

1 電梯維保記錄分析

按照TSG5002-2017相關(guān)規(guī)定，維保單位開展電梯維保作業(yè)，要按照記錄要求，進行的有效記錄，即為電梯維保記錄。在具體實踐中，做好電梯維保記錄，有著重要的意義。因為如果不詳細記錄，或者不規(guī)范記錄，會引發(fā)系列問題，不利于相關(guān)工作的開展。現(xiàn)結(jié)合電梯維保記錄實踐，進行如下分析。

2 電梯維保記錄的重要性

若沒有做好詳細記錄，則會引發(fā)系列問題，具體如下：

2.1 維保工作不到位

在具體實踐中，若沒有做好電梯維保記錄工作，電梯維護保養(yǎng)工作中，極易出現(xiàn)漏項情況，影響著電梯維保工作，比如保養(yǎng)不到位，增加電梯使用風險。按照TSG5002-2017規(guī)定，半月保是電梯維保最小周期，半月保需要進行至少31個項目的維保；季度保至少需13個項目，半年度保至少需15個項目，年度保至少需17個項目。一般來說，維保項目和電梯運行的安全性，有著直接的關(guān)系。若維保中，漏掉某項，都可能會增加電梯運行的安全隱患，所以必須要做好相關(guān)記錄以及提示，避免出現(xiàn)丟項和漏項的情況，保證電梯維保工作到位，排除電梯運行的安全風險。

2.2 增加電梯誤判為不合格設(shè)備的風險

若沒有做好電梯維保記錄工作，在對電梯使用情況的定期檢驗時，極易使得電梯被判定為不合格設(shè)備，甚至被要求停止繼續(xù)使用。按照電梯維保相關(guān)規(guī)定，電梯的檢驗項目，主要分為A類、B類以及C類。檢驗報告只能使用四種檢驗結(jié)論，即合格、不合格和復檢合格以及復檢不合格；B項不合格檢驗報告不可以判定為合格。除此之外，維保記錄審查為B類，若維保記錄未能按照規(guī)定要求判定，定期檢測結(jié)果最終為不合格，那么電梯則無法繼續(xù)使用。對于不能繼續(xù)使用的設(shè)備，由設(shè)備監(jiān)督管理部門以及相關(guān)部門負責封停。

2.3 相關(guān)單位可能被處罰

開展電梯維保工作，是電梯使用單位或者電梯維護保養(yǎng)單位的工作職責。在實際工作中，如果沒有做好電梯維保記錄，那么使用單位以及保養(yǎng)單位都可能會受到相應的處罰。因為按照國家相關(guān)規(guī)定，沒有做好電梯維護保養(yǎng)記錄，并且監(jiān)管管理部門限定的日期內(nèi)，未完成相應的整改工作，按照特種設(shè)備安全法規(guī)定可處一萬元以上十萬元以下罰款。因為電梯維保記錄無法后補，因此若被檢查出來，必然會受到相應的處罰，只有嚴格做好電梯維保記錄，才能夠避免處罰。若電梯維保單位以及使用單位，不注重養(yǎng)護記錄，沒有認真完成，那么在電梯維保中極易發(fā)生疏漏，留下電梯安全運行風險。而且電梯維保與使用單位若沒有記錄，則無法通過定期檢驗，進而會受到相應的處罰，因此必須要做好準確記錄[1]。

3 電梯維保記錄的實施策略

3.1 規(guī)范填寫記錄表內(nèi)容

關(guān)于電梯維保記錄，在進行填寫時，要嚴格記錄表的內(nèi)容，按照相關(guān)規(guī)定進行。以電梯基本情況和技術(shù)參數(shù)記錄為例，一般來說涉及到使用單位、電梯型號、驅(qū)動方式、額定載重量、額定速度、層站門等信息。記錄人員要嚴格按照電梯使用管理以及維護保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，進行內(nèi)容和基本要求的記錄。若電梯沒有維保記錄表中的項目，比如某一類部件，則可以進行相應的調(diào)整。若電梯維保項目以及要求，對測試和試驗，有著具體的要求，那么要根據(jù)具體規(guī)定，開展測試和試驗，再進行記錄。若沒有具體規(guī)定，通常為檢查-調(diào)整-清潔以及潤滑。

3.2 實施負責人簽字制度

為保證電梯維保記錄工作落實到位，調(diào)動相關(guān)人員的積極性，保持負責任的態(tài)度，要明確電梯維保記錄的具體負責人，使得此項工作有專人負責。電梯日常維護保養(yǎng)記錄，必須要經(jīng)過維護保養(yǎng)人員，以及電梯使用單位的安全負責人同時簽字，并且不可以代簽簽字。對于記錄的內(nèi)容，必須要保證真實性、準確性，檢驗結(jié)果要具有公正性。實行負責人制度，來負責電梯維保記錄管理工作，發(fā)揮制度的作用，能夠規(guī)范記錄工作。將記錄工作質(zhì)量同負責人的福利待遇相互掛鉤，進而調(diào)動其積極性，使其能夠高度負責，保證記錄的準確性和真實性[2]。

3.3 明確記錄要求

電梯維保記錄工作的高質(zhì)量落實，必須要制定具體的記錄要求，進而確保記錄工作到位。要求如下：1）對各單項“維保項目”符合電梯維保基本要求的，要在“結(jié)論”中打“√”，對沒有到達要求的要在結(jié)論中打“x”，無此項的填寫“-”。電梯維保記錄中，不應該遺留空白表格。2）對于電梯現(xiàn)場維保，若發(fā)現(xiàn)電梯存在安全問題或者質(zhì)量問題，通過增加維護保養(yǎng)項目加以解決，并且增加相應的項目，調(diào)整和優(yōu)化維護保養(yǎng)計劃和方案。3）若經(jīng)過維護保養(yǎng)或檢查后，發(fā)現(xiàn)按照合同規(guī)定開展的維護保養(yǎng)內(nèi)容，無法保證電梯安全運行，需進行改造和維修等，要在記錄中加以說明。4）電梯維保記錄至少要保存4年，有條件的長期保存。

3.4 合理設(shè)計記錄內(nèi)容與形式

為做好電梯維保記錄，要從內(nèi)容以及形式方面入手，做好嚴格的把控，保證記錄結(jié)果的真實性和規(guī)范性。嚴格按照TSG5002-2017相關(guān)規(guī)定，設(shè)計電梯維保記錄內(nèi)容。按照相關(guān)規(guī)定，進行電梯維保記錄的設(shè)計。在實際應用中，使用的電梯維保記錄，其內(nèi)容必須要超過TSG5002-2017附表A的內(nèi)容，或者等于附表A的內(nèi)容。記錄的手寫內(nèi)容空間，必須要超過規(guī)定的手寫內(nèi)容空間，確保記錄的完整性，以免出現(xiàn)空間不足的情況，影響電梯維保工作[3]。

4 結(jié)束語：

綜上所述，電梯維保記錄的重要性不言而喻。為了能夠做好記錄，保證相關(guān)工作的質(zhì)量，避免相關(guān)單位因為記錄不不規(guī)范受到懲罰，要做好記錄把控。在具體實踐中，要制定具體的記錄要求；合理設(shè)計記錄內(nèi)容與形式。

參考文獻：

[1]林通，龔飛.關(guān)于電梯維護保養(yǎng)與安全管理的建議[J].建材與裝飾，2018（35）：207-208.

[2]張磊，龔飛.淺談電梯維保常見問題及解決措施[J].建材與裝飾，2018（33）：211-212.

[3]劉鋒.電梯維保常見問題及有效解決對策分析[J].住宅與房地產(chǎn)，2017（23）：247.