企業人力資源管理中社會保險的積極作用探討

吳蓓

摘 要：企業人力資源管理過程中社會保險的管理是非常重要的，直接關系到企業員工切身利益，對企業的發展具有積極的作用。因此，企業發展過程中要重視社會保險的管理，推動和完善社會保險繳納制度的完善，切實保證員工利益，實現社會保險的最大化作用。

關鍵詞：企業；人力資源；社會保險

前言

2019年起，社會保險將由稅務部門統一進行管理和收費，這說明社會保險的重要性逐步提高，是企業必須要承擔的責任和義務，以多種方式逃避社會保險繳納的行為已經沒有操作的空間。因此，企業人力資源管理過程中必須要注重社會保險的管理，充分發揮社會保險的積極作用，進一步完善人力資源在社會保險管理方面的措施。

1社會保險在企業人力資源管理積極作用

1.1社會保險有利于降低人工成本和風險

企業人力資源管理中社會保險的管理有利于降低人工成本是具有可預見性的。社會保險統籌是有養老、醫療和失業等五部分組成，除一小部分企業是繳納的三險外，大部分的企業都是繳納的五險，其計算邏輯是企業承擔員工社會保險一半的費用，員工個人承擔社會保險一半的費用，這種計算的模式下，看似增加了企業的經濟負擔和人工成本，因為企業招聘人員不僅要承擔工資福利等支出還要支出一筆保險費用。但實際上，社會保險的繳納有利于降低企業人工成本和風險，企業員工在企業工作過程中出現的工傷時可以直接享受到工傷基金支出和醫療費用的補償，這部分費用如果直接加到企業身上顯然是難以承受的，特別是對于一些氣象單位、行政事業單位、高危行業和等，員工長期在外工作，工作環境較為惡劣，一旦出現工傷等事故，企業的直接成本會非常大，部分企業甚至出現現金流短缺，難易周轉，而通過社保保險，員工在醫療和工傷等方面都可以獲得理賠，在一定程度上降低了企業的直接人力成本。

1.2社會保險可以提升員工滿意度，推動企業發展

在當前的社會環境下，社會保險是否繳納可以在一定程度上作為衡量企業是否具有規模、具有正規實力的象征。因此，社會保險的正常繳納可以有效解決員工的后顧之憂，提升員工對企業的滿意度，調動員工工作的積極性。企業發展過程中，員工對企業的關注度不僅是對企業的工資待遇和福利待遇，更重要的是未來發展的保證和工作的安全感，社會保險的繳納可以給予員工工作的安全感，讓員工感受到企業對個人的重視。同時，社會保險的繳納系數與員工職位等掛鉤也在一定程度上形成了企業的激勵機制，部分企業根據員工工資水平，工作年限和崗位職責進行社會保險基數的調整，提升了員工參與企業發展的積極性和認同感。

2人力資源管理完善社會保險的措施

企業人力資源管理過程中社會保險的重要性和積極性已經成為了企業和個人發展的共識，但在具體操作中還存在著一些問題：部分員工對企業社會保險繳納的基數有疑問；一些員工個人購買了商業險因此希望放棄社會保險繳納；部分員工工作崗位和工作地點變更也導致了社會保險繳納問題和社保辦理手續復雜，影響了員工對社會保險的積極性。因此，應做好人力資源管理工作，完善企業社會保險，實現企業社會保險的規范性和透明性。

2.1要做好企業社會保險的規范性

企業人力資源管理是一個大范疇，其承擔招聘、社會保險、員工管理等多項職能，因此應切實做好專人專職工作，社會保險工作內容比較復雜，與員工工作和利益比較密切，因此應根據企業的性質和人數進行配置，確保社會保險工作是由專人負責，保持工作的連續性和穩定性，實現企業社會保險的規范化管理；同時，社會保險應做好信息化管理，建立電子信息化檔案，方便對參保人員社會保險資料的調取和變更，部分企業在社會保險管理中依然采用的傳統的表格方式，如新式社會保障卡發放時，應做好信息化管理，按照崗位或單位進行統一發放或領取，但實際上部分單位在保障卡發放的過程中直接貼條處理，讓員工自己處理然后填寫表格確認，這種方式既單位了員工的時間，也增加了社會管理人員的工作量。因此應做好參保人員的檔案管理，對相關手續進行有效存檔，同時記錄繳納時間記錄；此外，針對部分崗位頻繁變動，需要外派的人員，有條件的單位應以總部所在地為統一進行社保的繳納，在員工長期外派或員工個人申請外遷時，應主動為員工提供社會保險遷移的相關材料和證明，協助員工辦理社會保險的相關手續，不需要員工多次跑動即可辦理完成。最后，對于部分繳納商業大額度保險而主動放棄社會保險的員工，應積極做好社會保險功能的介紹，幫助其更好的理解社會保險的積極作用，同時要申明個人簽署放棄社會保險的行為是無效的，要轉變員工思想，為員工正常繳納社會保險。

2.2要做好企業社會保險的透明性

企業人力資源管理中，企業社會保險的管理必須要堅持透明性和公開信原則，為員工查詢和咨詢提供便利。一方面，企業人力資源管理部門要對社會保險管理的崗位和人員進行公示，對辦理窗口進行標示，方便企業員工辦理和咨詢社會保險；另一方面，要積極做好信息化建設，采用信息化渠道建設企業社會保險內容，通過企業的官網，微信公共賬號等方式，對內部公開社會保險費用的繳納情況，部分企業將員工內部微信公共賬號中單獨設置了社會保險的查詢功能，起到了非常好的效果，員工可以方便快捷調取到自己社會保險繳納的情況和實踐記錄，有的企業通過企業OA和手機OA進行社會保險的公示也起到了非常好的作用。最后，企業應積極提供電話、微信、OA等通訊渠道，方便員工直接咨詢社會保險方面的內容，在員工咨詢社會保險方面的內容時，負責人要做好耐心的解釋，同時整理相關人員的社會保險繳納記錄和時間記錄方便人員調取，提供員工滿意度。

總結

企業人力資源管理過程中，企業社會保險的管理水平和能力必須要逐漸提升，發揮社會保險的積極作用，要從長遠發展的角度看問題。社會保險是人力資源管理重要的組成部分，也是關系員工切身利益的內容，企業要重視社會保險的管理，提高企業社會保險工作的規范性和透明度，提高公信力。

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