財務共享管理模式對財務管理的影響研究

王小強

摘 要：財務共享服務模式在企業財務管理當中的應用應該說是一種具有創新意義的嘗試，但是企業在應用的過程中應該采取理性的態度，一方面要根據企業的實際需要和實力去進行選擇；另一方面財務共享服務模式的應用是一個長期的過程，在不同的時期、不同的業務需求環境下需要不斷進行調試，才能為企業財務管理、經濟效益提升提供重要助力。基于此本文分析了財務共享管理模式對財務管理的影響。

關鍵詞：財務共享管理模式；財務管理；影響

1、財務共享服務模式內涵

財務共享服務是當今企業發展運營過程中，提出的全新財務管理模式。這種全新的財務共享服務，要求以顧客作為服務的核心要素。通過對當今市場的價格浮動和相關企業的財務服務水平進行全面分析研究，結合當前企業的實際發展現狀提供周全、專業的財務共享服務。財務共享中心則是企業單獨成立的部門，將企業在進行財務管理中分散的會計工作進行匯總，并統一處理。通過財務共享中心對會計業務的相關工作進行處理和核算，為企業內部中的其他部門提供財務服務。企業開設財務共享服務模式不僅可以加強企業內部的財務管理，提高財務管理的工作效率，同時還能夠減少企業用于財務管理的資金成本。財務共享服務可以實現對多個不同國家的相關財務數據進行整合與記錄，完善會計報告的數據信息，促使能夠對其進行統一的規范管理。

2、財務共享管理模式對財務管理的影響

2.1財務共享管理模式對財務管理的積極影響

2.1.1有效降低公司運營成本

在資源、業務集中之后，僅需要在財務共享中心設置專門的崗位，一個崗位就可以處理多個地區的財務工作。另一方面，在實施共享之后，業務操作將更加模式化，標準化，精細化、簡易化，這樣一來，對工作人員的專業要求將更低。可見在實施財務共享管理能夠實現人力資源效用的最大化，還降低了人工成本及管理成本；其次，將所有業務資源集中處理，無疑使監督管理更加集中方便，大大降低了之前分散核算的監督成本。

2.1.2有效提高服務質量及效率

財務共享管理的實現使得公司能夠向客戶更加高效地提供財務信息等服務。通過集中，分散的業務將被整合規范化，使得整個業務的高度標準化，同時促進了流程的再造和不斷改進。只需要聘請基礎的員工從事標準化的工作，加上專業人士的輔導與監督即可優化流程、提高效率。另外，相應的信息系統支持是必要前提，如在實施財務共享時，需要技術支持員工網上報銷，網上傳遞發票影像，這必將使報銷業務變的簡單方便。

2.1.3提高經營決策水平

在建立共享中心之后，大量基礎業務標準化，解放大量財務人員精力使其能夠放更多精力到財務分析和戰略決策中去，這樣就能實現財務部門從事后數據記錄職能向戰略支持職能的轉化，從價值守護到價值創造的地位轉換，從而提供更加專業的財務分析及決策，提高綜合能力。另一方面，管理會計可以運用財務共享服務中心的歷史數據對公司的過去，現在，未來有更加精確的判斷，從而提高決策有用性，提升公司內在價值。

2.1.4增強企業財務管理內部控制

實施財務共享服務模式，是包括信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等多種管理手段的綜合體，它能夠強化財務管理的內部控制。一是在財務管理流程上，通過財務共享服務模式的實施，全面梳理了企業財務管理的標準化流程，包括財務預算、審批、執行、報銷、核算、分析等方面，具有一個非常清晰的操作化流程，減少了財務管理中的系統性風險，同時在總公司和子公司執行相同的財務管理標準作業流程，實現了跨部門、跨公司、跨區域財務數據匯總與分析，更有利于企業在財務管理的整體性把握。二是在推進了企業財務管理領域的專業化分工。正是通過標準化的流程管理、專業化的職責分工使得企業的財務管理內部控制得到進一步加強。

2.2財務共享管理模式對財務管理的消極影響

2.2.1因地緣差異導致的沖突與風險

因為財務共享中心匯總處理的特點可能會使得不同國家與地區的財務業務聚焦到同一個地方來處理，共享中心在負荷運轉之下只可能考慮到這些業務的同一性，往往忽略了其中存在的差異：不同的國家甚至省份都可能會有不一樣的稅優政策、對外來投資的政策等，并且這些政策的實施時間往往都有先有后。在處理這些業務時，如果對其發生背景不夠了解，不能及時知悉新的政策與規定，不但會使企業白白錯失一些政策性利得與優惠待遇，還可能增加當地的風險管控。

2.2.2財務共享標準化、優化建設涉及的各類風險

標準化程度直接影響財務共享中心運的穩定性，流程再造是核心工作，能否對流程的分析、鑒別、改進，形成流程優化是成功的關鍵，也是信息安全的前提，提高信息傳遞中稽核和效驗的分辨和檢查，能有效減少內控風險；共享分支機構跨區域、跨行業，涉稅政策的差異化與共享標準化程序，無形中增加了稅務風險；共享中心直接與公司的業務部門向剝離，工作人員的職責與工作與管理會計向剝離，導致員工常年累月面對的是大量流水線式作業，崗位機械化、固化，專業面變窄，基礎人員綜合能力下降，崗位認同感降低，員工可能會為了追求更高的薪酬水平或出于職業追求選擇離職，共享中心不得不面臨著人員大量流動所造成的困擾。

3、運用財務共享平臺完善企業財務管理的對策

3.1改變企業財務管理組織的對策

企業使用財務共享平臺后能夠把原本復雜的財務工作內容及流程重新梳理，再次對企業財務崗位進行定義，把財務工作從事務性向管理性轉變，減少不必要的財務崗位，精簡財務部門人員，使財務人員真正參與到日常經營活動中，為企業經營活動提供分析數據和依據，為企業領導提供財務數據支持。企業在日后招聘財務人員時應注重門檻的設置，如要求本科及以上學歷、獲得一定的會計職稱、有工作經驗甚至是注冊會計師，提高企業財務人員的整體素質，只有聘用專業技能較高的財務人才。同時，還應以老帶新，建設老、中、新齊全的財務人才隊伍。

3.2建立高效的溝通機制

為了高效運營財務共享服務中心，更好地發揮其提高管理水平、運營效率和降低運營成本的功能，應建立與服務公司對接、與服務員工對接、與集團總部對接、與財務專業團隊對接的高效溝通管理機制，提高服務質量時效性，提高業務處理正確性，防止信息錯報失真，提高財務共享模式安全性等。

3.3運用信息技術提高系統耦合水平

由于企業所開設的分支機構基數龐大，如若不能統一這些分支機構所使用的財務管理系統那么將會造成部分重要財務數據信息丟失或出現偏差。這就要求企業運用當前先進的信息技術，制定一套統一的財務管理系統。在各分支機構進行財務共享服務的過程中對其中涉及的重要財務數據進行統一上傳。并且在企業實施內部控制等工作的過程中要求必須從統一的財務數據管理系統中提取相關財務數據內容。通過這種方式來實現企業及其下屬機構在創新當前的財務共享服務模式過程中可以使用統一的財務數據信息

總之，作為企業財務管理的主要模式，財務共享中心是為滿足財務數據共享、資源合理配置而形成的一種模式，對提高業務掌控能力，幫助企業提升整體財務管理水平有積極意義，因此需要重點加強研究，從而滿足實際發展需求。

參考文獻：

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