摘 要:從按照節點優化、過程管理原則,強化過程成本管理;完善成本檢查評價機制,強化成本精細管理;強化重點項目成本管理,確保成本整體受控;強化企業收費管理,確保費用應收盡收;做好經濟活動分析,提升經營管理水平;拓展財務管理職能,參與投資全過程管理等方面對做好企業 成本管理與控制進行了論述,以期為促進企業成本管理提供參考。
關鍵詞:財務管理;成本管理與控制;認識
成本管理與控制是企業財務管理的基本功,也是企業財務管理的重要支撐,更是促進企業發展的重要基礎。新形勢下,企業財務管理特別是成本管理與控制要從宏觀層面入手,采取綜合措施,全面降低企業的運行成本,向規模經營、結構調整、協同經營、改革創新要效益,為促進企業發展提供可靠的成本支撐與保證。
一、按照節點優化、過程管理原則,強化過程成本管理
按節點優化、過程控制原則,優化方案、深化過程管理,注重和體現生產上的節約。要按照費用支出節點,從設計入手,統籌考慮企業生產建設運行節奏、措施結構、方案設計等優化工作。同時強化過程運行與控制管理,對重大支出和重要方案實行分級審批制度,做到成本支出過程有監督、驗收有標準、結算有依據、核算能及時。
把握成本費用發生的關鍵點和重點環節,確保成本抓實。要以月度預算為依據,重點把好合同簽訂和結算關,保證工作量啟動必須有預算,成本投資項目實施前必須簽合同,費用結算必須有合同,資金支付必須對照合同;要按照審批的月度預算,進行材料供應和采購;要強化關聯方交易,重點加強與相關財務部門工作量對接,確保關聯交易結算即時;要加強財務預提費用的核算,保障成本發生及時反映,時時掌控。
認真分析工作量變化,及時進行成本預警。對企業生產運行工作量及時跟蹤分析,努力實現業務部門、相關單位、財務部門工作量匹配一致;要結合生產運行方案對工作量變化合理解剖,即時發現預算執行偏差和低效無效工作量,對超運行工作量的重點單位、重點費用建立成本預警機制。
注重發揮項目組作用,充分發揮監督、分析、幫促職能。繼續發揮項目組及專家組技術和管理優勢,監督各二級單位在重點費用或穩產基礎投入管理到位、投入到位、效果到位,引導加強節能降耗、強化穩產基礎、提高管理水平。
進一步從勞務(產品)價格、結算等方面出發,加強市場保護,理順內部市場運行機制。進一步加強市場管理與市場準入,充分調動和發揮企業技術優勢,確立內部市場價格體系,理順企業之間的結算關系,進一步促使市場化模式發育,降低內外部支付成本。
以解剖高成本節點為切入點,強化經營管理理念,積極探索低成本管理的新方法、新思路。要樹立經營管理精細化、精益化理念,細分和剖析成本切塊,通過分析確立不同切塊的經營控制策略,為預算安排提供依據,并最終實現工作量、成本同步優化,構筑生產和計劃、財務、經營結合平臺,建立集成的企業經營管理精細化、精益化思想與理念。
加大成本運行監控力度,確保費用支出真實完整。要強化以月度預算為依據,以業務部門技術標準為規范,以內控制度為準繩,以財務監控和成本稽查為主體的成本運行監控體系。要按月度預算批復,并實施過程監督,為成本抓實提供支撐。要重點抓好關聯交易工作量運行,為企業各項工作有序運行創造良好的資金環境,實現企業和諧穩定發展。
完善以業務預算安排、經濟活動分析、成本公示為內容的經濟活動分析制度,不斷提高成本管理水平。要形成以預為先,按月度預算進行安排、運行與結算。對成本運行過程和結果要進行分析和公示,突出矛盾、揭示問題、激勵先進、鞭策后進。要建立和加強成本調研工作機制與力度,引導財務人員深入生產過程管理,優化成本支出節點,尋找降本增效切入點,促進財務管理與生產經營的有機結合。
加強企業上下級考核,建立和規范逐級考核體系,傳遞壓力,調動管理積極性。要以目標承包指標為依據,嚴格考核兌現。要細化上下級單位的考核指導,促使成本控制與管理重點下沉到基層,引導基層單位進行長效投入和夯實發展基礎,形成保效增效創效降本的良好氛圍。
二、完善成本檢查評價機制,強化成本精細管理
要建立成本管理工作檢查督導和考核評價辦法,確保形成長效機制;要做好成本精細管理深化應用工作,組織企業各單位開展單元成本分析工作,查找成本管理中存在的基礎性問題,通過自下而上的方式,層層堵住效益漏失點,為整個企業成本控制打牢基礎。要制訂成本精細管理監督考核辦法,按月對企業各單位成本管理工作開展情況進行監督檢查、量化打分和排名通報;要按季度組織基層單位開展成本預算執行情況分析工作。同時,要建立對標數據庫,強化對標追標管理。要充分發揮業務部門的作用,收集企業內外同行業相關數據,建立完善對標信息數據庫,深入開展各項業務的對標追標工作。具體來說,要制訂對標追標工作方案,建立完善對標數據庫,按季度在企業基層單位間進行內部對標分析。
三、強化重點項目成本管理,確保成本整體受控
要進一步強化職能部門協調運作機制,提高項目成本管理的效率和效果。要建立月度運行例會制度,通報項目成本工作進展和存在問題,加強部門和單位的溝通、協同力度,提高管控效果。要依托企業經濟活動分析平臺,定期開展項目組專題分析,對基層單位相關指標完成情況進行排名、通報。要定期組織修訂項目組成員構成、工作職責和運行機制,制定項目組工作目標和工作計劃。要按季度組織各項目組開展專題分析,主要反映工作開展情況、指標完成情況、存在問題和下步工作措施等。
四、強化企業收費管理,確保費用應收盡收
要建立收費與成本費用掛鉤的運行機制,并將綜合收費率納入單位經營承包指標體系,確保應收盡收。要加大對內外部欠費的清繳力度,對經過積極爭取對方同意繳費但貨幣資金暫時不能到位的,及時進行賬務處理,確保賬實相符、收支匹配。要在收費系統進行改造升級的基礎上,定期組織檢查信息系統建設應用情況和收費工作開展情況。
五、做好經濟活動分析,提升經營管理水平
要推行“宏觀總體分析,分級深入分析,專項細化分析”模式。在做好常規分析的同時,做好分類預算執行情況分析、資產預算執行情況分析、重點單位對標分析、實體經營發展情況分析工作。要深入重點經營單位,進行“一對一”現場分析,剖析二級單位在發展戰略、經營方式、生產運行和精細管理等方面存在的突出問題。
六、拓展財務管理職能,參與投資全過程管理
要積極開展以效益為中心的可研論證,在源頭上防范決策風險;要實施重點投資項目動態監控和現場管理,對已經達到可使用狀態的固定資產投資項目及時督促有關單位轉資;要進一步完善固定資產投資考核機制,將可研增效目標納入預算基數和考核范圍,對增量資產在全生命周期范圍內收取投資回報;要強化項目的后續跟蹤分析和評價工作,對達不到可研增效目標的項目,及時分析原因,為企業實施責任追究提供信息支持。
作者簡介:
張洪梅(1975—),女,山東無棣人,大學本科,會計師。