ERP對企業財務管理與運行的影響探討

柏林

摘 要：互聯網時代、新知識經濟時代、經濟全球化和全球經濟一體化時代，ERP能實現分散經營與財務集中管理的有效結合、財務會計與管理會計的有效結合、財務管理從靜態管理到動態管理的跨越，并成為企業財務管理走向國際化的橋梁。

關鍵詞：財務管理；ERP；影響

在財務工作實踐中我們認識到，管理信息化項目解決了管理業務電算化的問題， ERP能真正解決管理業務的科學化、自動化。ERP可以有效提高企業經濟運行質量，促進企業效益最優目標的實現。通過ERP建設，在財務預決算、成本、投資、物資采購、供應等關鍵業務領域運用信息技術，使各類數據真實準確，使上下信息不對稱和信息失真的問題得到解決，減少干擾，堵塞漏洞，制衡權力，確保各項經營管理數據和績效得到真實反映，以規范嚴格的管理增加經濟效益；通過ERP建設，實現數據的自動采集、傳輸，對分散管理實施網絡化、自動化集中管理，實現實時組織運行，實時監控管理，提高各項經營業務的運行質量和效率；通過ERP建設，優化業務流程，壓扁管理層次，為精簡各類操作和管理人員及管理機構，降低人工成本和管理費用，增加經濟效益創造了條件。可以說ERP有效改善企業會計核算和財務管理的業務流程。

一、實現分散經營與財務集中管理的有效結合

互聯網時代、新知識經濟時代、經濟全球化和全球經濟一體化時代，企業的經營縮短了時空的距離，普通企業同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業才具有的一些優勢和資源，互聯網技術的應用為財務的集中化管理創造了條件。財務實行集中管理也存在“分散經營與集中管理”這對矛盾體的融合問題。具體來說，財務人員集中辦公的財務管理模式，很多企業各子公司不再設專門的財務部門，成立了由企業一級或二級總體管控的財務集中辦公的財務管理模式，財務人員不能及時的參與到生產和經營中去，造成了財務與生產的脫鉤，給各子公司帶來了對經營極為不利的現象，財務人員也不知道自己所核算單位的經營和業務開展情況。各子公司也不能及時了解本單位的財務狀況，不能參與企業的生產經營。因此財務工作僅僅停留在最為原始的核算層次上。再加上有些企業的財務人員并沒有實現完全意義上的財務集中，把財務人員委派到子公司，使財務管理與生產經營有效的結合在一起，在保證了“分散經營”的同時，并沒有實現真正意義上的財務集中管理。

ERP是一種以市場和客戶需求為導向，以實行企業內外資源優化配置，消除生產經營過程中一切無效的勞動和資源，實現信息流、物流、資金流、價值流和業務流的有機集成和提高企業競爭力為目的，以計劃與控制為主線，以網絡和信息技術為平臺，集客戶、市場、銷售、計劃、采購、生產、財務、質量、服務、信息集成和業務流程重組（BPR）等功能為一體，形成強大的數據支持系統，達到了真正的數據共享，形成了以財務管理為核心的管理信息系統。因此，ERP的順利實施能使應用使“分散經營與集中管理”都能得以實現，將矛盾轉化成為一種良好的制衡關系。

二、實現財務會計與管理會計的有效結合

很多企業使用的財務信息系統雖是一個管理型軟件，但不能有效地與企業其他部門的業務實現對接，達到資源整合與企業信息的共享。ERP系統中各個組成子模塊之間都有接口，相互之間可以對接，各個部門之間的信息可以交流、共享實現了企業內部有效的溝通，完善了對企業經營活動的計劃和控制功能，做到了事前、事中、事后全過程的監督，使企業的各種資源計劃都能及時準確的在系統中體現，形成強大的數據支持系統，財務人員能及時的了解本單位的生產、經營動態，物資供應情況等，提高了信息的真實、有效性。為企業的財務分析提供真實、可靠的數據資料。財務和經營業務的協同，物流、資金流、信息流等有效的整合，消除了財務、業務活動上的時間差。從根本上解決了財務與業務互不對稱的滯后現象。對財務實行集中管理實現了遠程處理、遠程查詢、集中管理、遠程申報、網上結算勞務、在線處理等。由封閉式的財務管理走向信息化、規范化、一體化和透明化軌道，加速了現代化財務管理的進程。

三、實現財務管理從靜態管理到動態管理的跨越

財務信息的即時生成，實現了財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。財務核算則由事后的靜態發展到事中的動態反映和監控，財務信息的使用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況，企業的管理者運用實時的財務信息作出決策。由于ERP系統能為企業生產經營提供一個完事而詳盡的計劃，可使企業內各部門的活動協調一致，形成一個整體，這樣能提高企業的整體效率和效益。其中，ERP最能產生效益的方面是減少庫存占用資金、縮短生產計劃編制時間和縮短采購計劃編制時間。這些效益的取得顯然與企業原有的管理水平有關，對于提高管理水平大有潛力可挖的企業，所獲得的效益將會更大。

除了上述效益之外，ERP給企業管理觀念與管理模式現代化帶來的影響更是十分深遠。不少企業通過實施ERP，在管理思想、體制、方法、手段、信息、制度等方面都取得了長足的進步。實施ERP能夠使企業內部的各職能部門之間信息得以連接，彼此共享實現了資源的優化配置。使忙于做賬的財務人員，將更多的時間參與到企業財務運營監控與管理中去。

四、ERP是財務管理走向國際化的橋梁

隨著全球經濟一體化以及電子商務浪潮的影響，財務的國際化問題已是必然選擇。企業要走出國門，展開國際競爭更要強調財務的國際化。財務國際化的目的就是要提供具有國際可比的會計信息，這需要做好多方面的工作。對財務軟件來說，則必須做到與國際會計接軌，符合國際會計準則，支持多國語言，支持多幣種和電子結算，并將財務融入Internet時代，最終解決財務的國際化問題。ERP是信息時代的現代企業向國際化發展的更高層管理模式，軟件在支持多國和國際會計準則、支持多重語言、多幣種的情況下提供國際信息，滿足企業參與國際競爭的需要，它能更好地支持企業各方面的集成，并將給企業帶來更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。

企業ERP信息系統的順利實施，一方面能建立起一個面向未來的、跨越整個企業的信息架構，使企業的信息化水平邁上新臺階，另一方面結合財務管理、項目管理、銷售管理、物資管理等模塊的實施，將使企業的核心業務流程得到進一步的精簡和優化，更好地實現信息共享，提高企業資源的利用率，增強企業的競爭能力和盈利能力。