電力物資倉庫標準化建設問題及對策

郭瑤

摘 要：國家電網提出的"物資供應基礎管理年"的主要內容就是加強對電力物資倉庫標準化建設。本文針對倉庫管理標準化、出入庫流程、工程結余物資管理、倉庫結構布局不合理和廢舊物資管理五個方面分析了現階段電力物資倉庫標準化建設過程中存在的問題，并給出具有針對性的解決對策。

關鍵詞：電力物資；倉庫標準化；建設問題；對策

引言

在電力企業中，倉庫標準化在其生產過程中具有主導作用。倉庫標準化建設是指倉庫信息庫建立、倉儲設施配備和管理、倉庫功能區域分類、配備標識標牌、消防安保設施配置和管理、庫存物資擺放和養護及倉庫數據庫應用七個方面的建設。倉庫標準化是針對物資管理的一種科學手段，對整個電力企業工作順利開展起到了決定性的作用。但是在整個工作過程中，受到了不可控因素的影響，電子企業倉庫標準化仍存在著一些缺陷，給物資高效應用與電力企業順利生產帶來了一些不利影響。故結合現階段電力企業實際情況，分析倉庫標準化存在的缺陷，并針對這些問題提出相應的解決措施是必然趨勢。

1電力物資倉庫標準化存在的問題

1.1標準化建設滯后

分析現階段很多電力企業的情況不難發現，在進行物資倉庫標準化管理時，依舊沿用傳統的管理模式，可是傳統管理體系并不健全，管理流程沒有相關的規范制度，針對一些具體應用也缺乏規范性的指導。有些電力企業盡管建立了統一的貨物代碼，但是覆蓋范圍不全面，沒有將物資屬性、品種進行細致的分類，導致貨物代碼在日常工作中用處不大。雖然傳統管理模式具有其突出的特點，但是它的缺點也不可小覷，這些缺點不僅影響了管理效果，而且還會影響物資倉儲標準化的前進步伐。

1.2物資出入庫管理不規范

物資的出入庫管理主要包括兩部分，即EPR系統和各種紙質單據。其中紙質單據包括入庫類單據、出庫類單據兩部分。入庫類單據是指：入庫單、貨物交接單、到貨驗收單；出庫類單據是指：領料單、物料憑證。所有單據內容都要與ERP系統數據一致，信息要完整。就目前出入庫管理情況來看，主要存在一下幾個問題，首先，對單據填寫完整性不重視，單據基本信息填寫不全，供應商、簽收人沒簽字的現象比比皆是。其次，單據填寫內容不準確，貨物入庫時沒有詳細檢查入庫單據內容的準確性，單據貨物規格型號與實際入庫貨物規格不相符、單據日期與實際送貨日期不相符等情況時有發生。再次，對單據整理不重視，倉庫管理人員對紙質單據的重要性認識不深，時常出現單據缺失的情況，而且單據的整理也是漏洞百出，缺乏具體規范進行統一歸類。最后，單據后補情況時常發生，在實際工作中，沒有及時的整理歸檔單據，當單位需要檢查才開始補寫單據。

1.3倉庫布局松散

電力物資具有極強的特點，為了保留物資自身的特點，會給相關的管理工作帶來一定的操作難度。現階段，我國主要采用分級、層、片式的模式對電力物資倉庫進行管理，這一方式使倉庫整體的布局十分分散，分散式倉庫布局對物資統一調度和規劃增加了一定的難度，同時也對相關物資管理工作有很大程度的影響，這一現象十分不利于企業對物資共享工作的開展。

1.4結余物資管理不完善

結余物資管理方面存在以下幾個問題，第一，在很多情況下，項目計劃、庫存支取計劃和實際執行不一致，相關人員沒有嚴格按照實際需要進行出入庫操作或倉庫管理人員缺乏科學管理手段等原因造成了相關物資積壓。第二，工程結余物資單據管理制度不健全，時常出現出入庫單據丟失的情況，從而造成工程結余物資單據管理混亂的現狀。第三，說明書、保修卡、技術資料等其他相關出入庫資料不齊全。第四，單據資料填寫混亂、錯誤的現場經常發生，如領料日期和物料出庫憑證的記賬日期不匹配、物料領取憑證日期晚于退庫申請日期等問題。

1.5倉庫廢舊物資管理不完善

在國家電網沒有將庫廢舊物資管理納入倉庫標準化之前，一直沒有人關注這一塊的問題，廢舊倉庫的管理一直處于無人問津的狀態，很多廢舊的倉庫都變成了私人物品存放的地方，廢舊物資管理極不規范，廢舊倉庫的單據丟失嚴重，物資出入庫沒有登記，賬實不符，這造成了公司的資金損失，與此同時，廢舊物資的計量單位記錄不準確，也給公司廢棄物資處理工作帶來了很多難以解決的問題。

2電力物資倉庫標準化存在的問題的解決對策

2.1統一規范 進行標準化管理

針對我國現階段國情來看，電力企業要想真正提高自身物資倉儲水準，就務必學會分析總結自身在物資倉儲管理工作中出現的問題，清楚認識到哪些問題需要引起企業重視。與此同時，也要正視物資倉儲統一管理在企業物資倉儲管理的重要位置。在企業內部相關部門中，要第一時間制定出科學、統一的物資倉儲管理制度，這樣才能確保整個倉儲流程的執行流程的科學性，從根本上規范電力物資倉儲管理，確保企業整個電力物資倉儲建設工作，是朝著可持續發展的方向前進。

2.2規范出入庫管理制度

首先，在出入庫管理中，加強工作人員對單據管理重要性的認識，嚴格按照國家相關工作規范來執行工作，避免再出現單據丟失的現象。其次，加強日常工作單據的管理，養成自查或他人檢查的好習慣，在每一次業務完成時，及時登記單據，做好單據日常歸檔工作，做到有據可依。最后，完善單據規范管理，重視對倉庫管理員的專業培訓，保證單據信息及ERP信息準確無誤，做好審查工作。

2.3物資編碼的規范

在電力物資倉庫建設過程中，企業應該加強對物資編碼編制的重視，編制完善的倉庫管理標準，細化編制統一的物資編碼，將所有物資信息都包含其中。根據電力物資倉庫管理的實際情況，把物資編碼具體化、細致化，方便日后工作查詢和管理，從根本上提高倉庫管理水平。

2.4加強工程結余物資管理

首先，嚴格把控設計、施工、監理對物資計劃的審核與執行，重視工程結余物資的考核工作，秉承著“誰審批，誰負責；誰結余，誰負責”的基本原則，對形成工程結余物資的項目部門和單位進行績效考核，從而減少物資浪費。其次，執行結余物資專項設計，通過維修、升級、返廠等方法提高結余物資利用率，在滿足工程項目技術要求的同時，優先使用工程結余物資，盡可能減少結余物資庫存。最后，規范紙質單據管理，按照企業規定標準，做好單據的記錄與保管工作，保存好原始憑證。

2.5廢舊處理制度化

嚴格按照國家相關規定執行工作，增強企業處理廢舊物資的意識。使用時間達到一百八十天的運維物資及時進入報廢程序，廢舊物資出現積壓情況及時上報公司進行處理。將標牌放置和物資擺放進行合理規劃，按照科學的標準進行廢舊處理才是提高倉庫運行效率最有效方法。

綜上所述，電力物資倉儲標準化是電力企業最重要的一項工作。在平常電力企業的工作中，我們只有加強物資倉儲標準化管理，積極解決相關問題，才能從根本上發揮物資倉儲標準化管理的最大作用。因此，認真審視物資倉儲管理中的不足，結合實際情況，針對相應問題采取科學的措施，才能實現物資采購、庫存、調度等每個環節的標準化，從而提高物資倉儲管理水準。與此同時，還要建立完善的倉儲管理提體系，以零庫存為目標，節約倉儲費用，以此來滿足電力企業生產的需要，進一步推進電力企業的快速發展。

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