信息技術在高校設備維修管理中的應用研究

張曉君 孫伯瓊 趙旭 席慧穎 項偉光

摘 要：隨著我國綜合國力與經濟實力的不斷提高，我國教育領域的發展也受到了廣泛關注，同時飛速發展的還有我國的科技實力，本文將以信息技術的發展作為背景，針對傳統模式中對于高校設備的維修與管理所存在的弊端，淺析信息技術在高校設備維修管理中所起到的作用，主要旨在解決傳統高校設備維修管理存在的缺陷，同時提高信息技術在高校設備維修管理中的使用效率。

關鍵詞：信息技術；多媒體設備；維修管理；應用探究

引言

信息技術作為我國一種新型的高科技技術，是信息時代的核心技術，它具備許多傳統模式無法比擬的優點，例如，信息技術的資源的普遍性，信息技術資源的多樣性，豐富性等，這些特點對我們來說有著很重要的幫助，而本文將簡單闡述信息技術在高校多媒體設備維修管理中的使用，對傳統模式的弊端進行分析，并提出可行的改進方法，加快我國信息發展的步伐，以及提高信息技術在高校設備維修管理中的使用概率。

1傳統模式進行高校設備維修管理中存在的弊端

1.1管理模式相對陳舊

我們以多媒體設備的管理與維修為例，在多媒體教室中，針對多媒體設備的管理與維修來說，高校一般采用的都是傳統的管理維修模式：將多媒體教室的管理分為三個方面，即教務處，網絡管理中心與國資處，其中，教務處具體負責多媒體教室的使用情況，根據使用情況來進行多媒體教室安排，也是學生比較熟悉的一個部門，負責多媒體教學中的人力安排，網絡管理中心則是對多媒體教學設備進行檢查，維護與維修的相關部門；國資處，是針對多媒體教室內務方面設立的部門，主要負責多媒體設備的購買與更新，同時還要對多媒體設備的資金進行管理。這種傳統模式既然能夠得到各大高校的廣泛應用，當然有其道理，這種管理方式具備的優勢就是可以通過各部門的分工合作，更加明確部門之間的職責，部門之間進行合作管理。然而隨著社會的不斷進步，這種管理模式的弊端也就逐漸顯露了出來，隨著我國科技實力與經濟實力的不斷增強，多媒體設備已經被高校越來越廣泛的使用，這時這種部門之間分工合作的弊端也就逐漸顯露出來，隨著所需管理設備數量不斷增加，部門之間往往不能及時的進行工作的交接，越來越多的多媒體設備的應用使這種管理模式無法進行整體的管理，進而產生諸多問題，如產生管理不及時，問題處理緩慢，監督工作不到位等[1]。

1.2培訓效果有待于提高

在使用多媒體設備時，教師們作為主要使用多媒體設備的人群，對教師進行培訓是必不可少的環節之一。通過培訓教師才能夠更加了解多媒體設備，熟練掌握多媒體設備并運用它，通過各種科技資源的利用，提高多媒體設備的利用率。然而，在調查的過程中我們發現，現階段高校教師往往還不能熟練的運用多媒體設備，許多高校都對教師進行了多媒體設備的使用培訓，但是由于培訓當中的機械化，教師很難完全理解多媒體設備的使用原理，培訓效果不佳，在對教師進行培訓這一方面沒有達到想要的效果[2]。

2信息技術在高校設備維修管理中的應用

2.1建立多媒體設備的查詢數據庫

多媒體設備查詢數據庫的建立主要是將圖文，聲音，視頻等資源進行匯總與整理，使教師與學生能夠更加清晰、直觀的在多媒體設備上對自己想要的資料進行整理和收集，并且可以更好地運用多媒體來進行教學與學習，充分調動學生的積極性。

多媒體設備查詢數據庫的建立主要包括了教室查詢，設備分布，網絡布置，軟件下載，維護流程，下周預報等六個板塊，涵蓋了多媒體設備使用各個方面的內容。可以更好的了解到多媒體教室的使用情況，以及多媒體教室使用的基本操作規范，教師只要輸入多媒體教室的序號就可以了解到多媒體教室的使用信息，給教師帶來了極大便利。同時對多媒體設備的維護流程進行了完善，對多媒體教室的管理與維護進行分工合作，為教師在多媒體設備使用中遇到的問題提供了更好的解決方法[3]。

2.2多媒體教室網上申報系統

根據傳統的多媒體設備申報模式我們可以看出，多媒體設備的損壞往往都是教師在授課過程中發現問題，在授課結束后才將問題進行反饋，聯系到高校的維修辦公室，再由維修辦公室進行維修處理，這種方式看似簡單，但是仍然存在著許多弊端，如果在教師授課過程當中，發現多媒體設備損壞，教師因為擔心影響學生課程而無法報修，等課程完全結束后才進行報修，這樣多媒體設備在下一位教師使用時仍然存在著同樣問題，長期以往就會使設備受損的時間拉長，錯過設備的最佳維修時期，對設備造成不可挽回的損害，同時學校經濟方面也造成無法挽回的損失。對于這種情況，高校應及時建立多媒體設備的網上申報系統，使教師能夠在發現多媒體設備故障后及時在網上進行申報，提高多媒體設備的維修速度。不僅如此，該系統還可以對各多媒體教室設備后臺使用數據進行匯總，了解設備的使用情況，提高多媒體設備使用性能。

2.3多媒體教室中央集中控制管理

在對多媒體設備的管理與維修時，我們常常因為多媒體教室設備分散性較大而無法了解每一臺設備的詳細情況，對于這種情況，我們可以將多媒體教室進行中央集中控制管理，并建立相應的總系統，在開通網絡的情況下對每一間多媒體教室進行管理[4]。總系統可以通過與每一間多媒體教室的連接來掌握多媒體教室設備的使用情況，對各個多媒體教室進行遠程控制，并可以建立相應的監控系統，在總系統室建立各個多媒體教室相應的監控屏幕，使總系統室可以實時了解多媒體教室的使用情況，進行遠程監督管理，從而更好地完成對多媒體設備的維護與管理工作。

結語

綜上所述，隨著我國綜合國力的不斷進步，科技實力也得到了迅速發展，對教育領域也提出了更高的要求，人們對于信息技術的依賴度越來越高，現階段我國在高校設備維修與管理這一領域還存在著許多缺陷，將信息技術合理的運用到高校設備的維修與管理當中起到了顯著的效果，不但可以提高高校設備的使用率，而且還能及時發現設備所出現的問題，并及時進行檢測與維修，使多媒體設備充分發揮自身作用和優勢，提高高校學生的學習效率，進而為我國的教育事業做出貢獻。

參考文獻：

[1] 王松堂.高校儀器設備維修管理的理論與實踐[J].實驗技術與管理. 2014（12）

[2] 張宇波，張媛，黃凱，荊明偉，劉雪蕾.高校儀器設備信息化管理系統探索[J].實驗技術與管理. 2013（03）

[3] 湯志軍，張萍.高校教學設備維修的成本管理研究[J].南京審計學院學報. 2006（01）

[4] 熊夢輝，劉宏，夏瓊，遲德彪.高校設備維修管理改革初探[J].科技信息（科學教研）. 2008（23）

*中環信息學院青年教師科研育苗基金項目《中環信息學院設備維修管理系統的開發與實施》