高校圖書館編目審校工作實踐分析

趙英智

【摘 要】編目審校工作關系到館藏書目數據庫的質量，本文講述了該工作的重要性、意義，分析了主要審校的項目，總結出提升編目審校工作質量和效率的策略。

【關鍵詞】高校圖書館；文獻編目；審校工作

中圖分類號： G25 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）24-0135-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.24.064

【Abstract】Cataloging and revising work is related to the quality of the bibliographic database， This paper describes the importance and significance of the work， analyzes the main review projects， and summarizes the strategies to improve the quality and efficiency of cataloging review work.

【Key words】University Library； Document Cataloging； Review work

編目審校工作是審校人員對文獻資源完成編目的書目數據進行審校，嚴格控制書目數據質量，是圖書館對文獻資源進行分編工作的最后一道工序，起著關鍵性的作用，是圖書館分編工作必不可缺少的流程，是在圖書上架流通前把分編工作中的差錯降到最低的有效方法。高校圖書館書目數據質量影響著館藏數據庫的建設，決定著高校圖書館的服務水平。

1 編目審校工作的重要性和意義

隨著計算機技術、網絡技術高速發展，高校圖書館的編目工作帶來了新的發展和挑戰。編目工作是高校圖書館的重要的一項業務工作，書目數據的完整性和準確性決定著分編工作的質量，同時影響圖書采訪、查重，還關系著讀者對文獻資源檢全率、檢準率和利用率，直接影響著為讀者開展文獻信息資源的服務工作，為確保編目工作質量，審校工作是必不可少的工作環節，是進一步保障高校圖書館服務工作的順利進行的手段，也是實現文獻資源共享的保證。

書目數據的質量是建設高校圖書館文獻資源數據庫的重要條件，直接影響到館藏數據庫整合，維護和運行，也影響著高校圖書館工作的正常運轉，決定著讀者的服務質量，只有對書目數據進行嚴格的審校，嚴格把關、規范控制，對高校圖書館順利開展文獻資源服務工作具有重要意義。

2 編目審校工作主要項目

高校圖書館審校人員必須承擔起書目數據審校的責任，必須要嚴格地對每個環節進行層層把關，對編目員進行文獻書目加工的進度加以監督控制，及時對完成編目的書目數據進行審校，認真嚴格控制質量。

2.1 分類、主題標引審校

分類標引是一項專業性、技術性很強的工作，是對文獻內容揭示賦予分類標志的過程，是藏書分類排架和文獻檢索的依據，在MARC機讀目錄中對應字段是690。審校員要熟練掌握《中國圖書館分類法》（第5版最新）及其分類細則，根據本館的歸類要求，查看相關字段（200、330），分析是否需要粗分、細分、復分、仿分，號碼組配是否到位，涉及多學科、交叉學科、多主題的文獻是否標注了互見，同類書歸類標準一致，認真分析，作出判斷分類標引是否準確，發現錯誤，及時修正，對MARC機讀目錄的690字段進行修改。

主題標引要求準確、一致，全面揭示文獻的主題，與分類標引相對應，也是分編工作的重點、難點之一。在MARC機讀目錄中對應字段是600、601、605、606、607、610，審校人員依據《漢語主題詞表》和《中國分類主題詞表》對這些字段進行核查。主題詞是讀者檢索館藏書目數據的重要途徑之一，選詞需要規范、標準、全面揭示文獻主題，否則影響讀者檢索。審校發現標引不全、用詞不規范等錯誤，立即改正。

2.2 著錄格式審校

對書目數據審校充分體現審校人員對MARC及著錄規則掌握的熟練程度。審校人員需對每一條書目數據記錄從頭標區開始，每一個字段和子字段、標志符、指示符、漢字、字母、數字等都要進行一一過濾和篩查。查看每一條書目記錄的必備字段有無缺失，聯接字段、需要著錄其他字段是否著全，指示符和標志符是否準確、對應，有無著錄錯誤，檢索點是否錄全，判斷記錄是否完整、規范。對于系統自動生成的字段不必理會，重點審需要人工排查糾錯的。發現問題，作詳細記錄和分析，并運用已掌握的業務知識和經驗進行改正、刪除、添加。

2.3 種次號跟號審校

種次號跟號就是跟著館藏文獻的索書號，種次號加以輔助區分號來區分。對多卷書、年度出版物（年鑒、年報等）、不同版本、姊妹篇、續集、配套教材的文獻采用跟號原則，集中歸類。在流通庫中，這幾類文獻集中排架碼放一起，以方便讀者查找和利用。編目員由于追求速度查重不到位沒有跟號，造成該幾類圖書在流通庫分散上架，不便于查找。審校時，先進行批查重，設置條件“ISBN+題名+責任者”檢索，初篩一遍，有時系統不穩定或其它原因批查重不完全準確，然后再進行單冊查重，以“書名”或“書名+責任者”的方式檢索，這樣才能準確查出全部跟號的記錄，做到準確無誤。如發現錯誤的情況比較多，就要反饋回編目員，查清原因。

3 提升編目審校工作策略

在實踐工作中，積累經驗基礎上，研究提升審校工作的策略，進一步提高審校工作的質量和效率。

3.1 利用系統軟件自動校對

充分利用系統集成軟件的自動校對功能，即自動查錯、糾錯功能。在進行編目工作前，將系統軟件根據編目條件進成設置。比如自動生成字段、自動生成拼音，存盤后提示不復合條件的問題、字段自動排序、按相同題名或責任者再次查重等，從源頭上控制，可以加快編目工作的速度和質量。利用系統自動校對功能審校，設置好相關參數，自動檢測，可以提升審校的速度和效率，可以發現人工審校易忽略、難以發現的問題，如條碼號重復、索書號重復、遺漏和不匹配必備字段及指示符等，是保證審校工作質量的不可缺少的手段。根據系統提示發現的問題，及時改正，從而控制書目數據的質量。

3.2 提升審校人員的業務水平，加強責任心

審校工作是對編目工作的監督和控制。首先對編目員進行嚴格的崗前培訓、定期學習，相互交流，熟練掌握本館的分類、編目著錄細則，規范工作流程，制定出錯控制率，確保完成編目的書目數據符合本館的要求，在源頭上控制書目數據質量，減輕審校人員的工作強度和壓力。第二，審校人員的業務水平直接關系到書目數據質量的好壞，文獻編目有“三分著錄，七分審校”的說法，充分說明了審校工作的重要性，審校人員起著至關重要的作用。編目審查崗位對審校人員業務技能要求非常高，不是隨便什么人就能勝任的。對審校人員的專業知識、知識面、計算機網絡知識的要求更高。審校人員應具有豐富的工作經驗和厚重的知識積累，需要在長期編目工作中歷練，才能對出現的各種問題做出準確的判斷，及時找出正確的解決辦法。同時加強審校人員的責任心，發揚一絲不茍的工作作風。在實踐工作中，審校人員只有認真、踏實、細心才能發現存在的問題，提高書目數據質量。

高校圖書館事業迅猛發展，分編工作迎來了新挑戰。審校人員要隨時注意編目工作的新發展，，與時俱進學習掌握新知識，不斷總結、積累經驗；，要積極參與同行之間的業務交流、經驗介紹，定期參加相關業務培訓，不斷提高業務水平，才能更好的勝任此工作，做一名優秀的審校人員。

3.3 協作與反饋

審校人員與編目人員之間良好的協作與溝通是做好編目工作的基礎，是做好館藏數據庫建設的保障。編目員在加工數據時對把握不準的或有爭議的做到勤學勤問，審校人員隨時給予指導，審校發現的問題及時向編目員反饋，尤其出錯頻率較高的，要反復強調，杜絕再次發生。在圖書上架流通前，使出錯率降到最低。同時，在圖書流通中發現的問題也要及時反饋審校人員，引起注意不再發生，這樣環環相扣、層層把關，保證了書目數據的質量。

3.4 自校與總校相結合

編目員在完成一批圖書編目后，先進行自檢、自查，發現比較明顯的、易錯的問題，自行改正。之后再移交審校人員進行總校，總校是分編工作的最后一個工序，要各負其責，相互監督，把好每一道質量關。總校對每一條書目數據記錄從頭到尾進行再次核查，確認無誤后提交到館藏數據庫。

4 結語

高校圖書館的編目審校工作是一項特別重要的工作，影響著館藏書目數據庫的質量和資源共享，還影響著讀者的服務工作，因此審校人員要具有較高的專業知識水平，還要掌握勝任此工作的策略，還要有高度的責任心和嚴謹的工作態度，把好書目數據的質量關，做好文獻資源數據庫的建設，促進高校圖書館事業的發展。

【參考文獻】

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