華 偉 ,楊 菲 ,熊 瑛 ,梁 峻
(1.南昌市疾病預防控制中心江西南昌330038;2.南昌市衛生學校江西南昌330006)
基于B/S架構的疾控機構后勤管理信息系統開發與應用
華 偉1,楊 菲2,熊 瑛1,梁 峻1
(1.南昌市疾病預防控制中心江西南昌330038;2.南昌市衛生學校江西南昌330006)
針對疾病預防控制機構后勤信息化管理工作水平落后的現狀,根據疾控機構后勤管理信息系統平臺的需求特點,采用B/S三層體系結構和ASP+SQL技術,構建了基于網絡的疾控機構后勤管理信息系統平臺。通過該平臺的運行,在實際工作中實現并提高了疾控機構后勤管理工作的時效性、工作流程的規范性和數據管理的準確性,提升了疾控機構的后勤物資保障供給能力,促進了疾控機構衛生應急工作的后勤保障能力。
后勤管理;系統開發;B/S;疾控機構
疾控中心信息化水平還處在初級的階段[1],后勤物資管理信息化系統的應用還處于空白階段。為了提高疾控機構后勤物資管理能力,通過網絡環境實時監管和分析,為有效開展后勤物資信息化管理服務提供了便捷的方式,作為疾控機構物資管理改革的重要建設內容意義極大。在新的形勢與環境下,疾控中心后勤管理的內容、范圍與方式跟過去有很大的不同[2],基于B/S技術的疾控機構后勤管理信息系統的開發與應用,進一步發揮網絡在疾控機構后勤管理工作中的優勢作用,克服傳統后勤物資管理空間和地理的局限,充分實現疾控機構后勤工作與信息服務的互補性。此項目不僅是目前疾控機構后勤物資信息化管理建設的重點,同時也對疾控機構更新后勤工作管理模式,不斷提升衛生應急信息化水平提供新思路。
隨著計算機開發技術和網絡技術不斷發展,加強物資管理的現代化進程、引入信息化手段、挖掘物資管理潛在效益已迫在眉睫[3]?;贐/S技術的疾控機構后勤管理信息系統的本質就是一個專門服務于疾控機構的在線后勤物資管理的輔助系統,系統需求體現在:
1)簡易性:通過INTERNET網絡隨時實現對后勤物資的管理和分析,不受地域和時間限制安全接入[4],系統登陸和使用界面美觀簡潔,符合用戶對計算機系統平臺的使用習慣,維護和管理物資資源簡單易用,滿足用戶基本的后勤管理工作。
2)多類型:系統依據實際后勤管理工作過程中各種后勤物資類型的特點,充分實現日常辦公物資、實驗室試劑標準品和后勤物資管理功能。
3)規范化:系統將改變傳統的實時雙向的后勤物資管理環境,根據不同物資類型,制作實際工作中規范化的系統工作流程,提高物資采購申請審批效率,突破審批部門和申請科室的時間地域限制。
4)多功能:疾控機構后勤管理信息系統平臺設計強大便捷的樹形功能菜單,增加分析統計和多種查詢功能,以固定結構的形式設置在軟件系統中,并提供必要的操作方法培訓,大大提高了疾控機構后勤管理工作的效率。
5)安全性:系統從設計到開發使用,難免會有技術功能遺漏,所以系統需要不斷完善和升級[5]。確保系統對各級用戶進行身份認證和權限管理,并設置相應的權限隔離措施,加強系統公告和信息發布的內容審核,利用合理的設計,提高系統的穩定性,減少系統風險和故障。
ASP是一種簡單、方便的編程工具,具有服務器端腳本的編寫環境,疾控機構后勤管理信息系統采用ASP技術能實現數據庫和其它程序進行交互,可創建和運行Web的應用程序,具備連接數據庫的功能,并能夠對系統相關的數據進行有效的統計分析。利用ASP技術,可以使開發者更加快速地開發出動態、交互式、高效率的web服務器應用程序[6]。基于ASP動態網頁技術開發的疾控機構后勤管理信息系統,具備功能擴展性強、系統易于維護、程序開發簡單等優點,極大地滿足疾控機構在后勤管理工作中的需求。
系統采用 B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)架構。相比C/S(客戶端/服務器)B/S架構只需連接互聯網,用戶便可通過瀏覽器就直接接入系統服務器,B/S的程序主要任務通過服務器端(Server)實現,形成3層(3-Tier)結構,分別對應邏輯結構中的界面層、應用層和數據層,用戶不需要專門安裝客戶端,系統維護升級也只需要對服務器端的軟件系統升級維護便可[7]。
通過對疾控機構后勤管理工作的需求分析,疾控機構后勤管理信息系統設計以技術性、擴展性和可用性為主體思想,如圖一所示,系統功能模塊主要包括用戶登錄、物資申請、申請審批、流程設計、出入庫登記、字典維護和系統管理等7個子系統,對菜單導航、功能框架以及使用界面的設計,不僅體現視覺效果,更注重用戶的系統使用舒適程度;后勤管理功能設計以專業角度出發,設計有多種獨立物資類型的申請表單、流程個性化設計調整、用戶角色自定義等多樣功能,確保后勤工作內容的有效開展。

圖1 疾控機構后勤管理信息系統平臺
系統采用B/S三層架構實現[8],與B/S中的客戶層、WEB層和數據層三層體系結構相對應,疾控機構后勤管理信息系統平臺功能架構設計為3個層次,如圖2所示,分別為界面層、應用層和數據層,系統界面層功能設置可以提供可視化圖形界面;應用層可響應客戶請求,實現資料修改和流程內容設置;數據庫的設計是整個管理信息系統的重中之重[9],數據層可實現數據資料的存儲、管理、上傳和下載,用于用戶檔案庫、物資資源庫以及數據資源庫等信息數據庫建設,層級功能設計既有獨立性,同時兼具通用性、兼容性和易操作等優勢特點。
經過系統的需求分析階段后,后勤管理信息系統基本功能如圖3所示,系統功能模塊主要設置為用戶登錄系統、普通用戶系統、物資管理員系統和系統管理員系統模塊,不同的用戶通過各自的訪問權限,使用不同的[10]權限登錄系統。

圖2 疾控機構后勤管理信息系統平臺功能架構圖

圖3 疾控機構后勤管理信息系統功能模塊和總體架構
1)用戶登錄系統
通過系統登錄頁面,用戶通過輸入用戶名和密碼登錄系統用戶界面,系統管理員對用戶名、密碼、姓名、用戶級別等用戶基本信息可預先導入用戶信息數據表中,用戶其他相關信息可在用戶進行申請后由系統管理員進行修改。當用戶一經系統驗證通過后進入后勤管理信息系統平臺后,也可通過點擊“修改密碼”選項,在密碼修改界面重置本人密碼信息。系統管理員負責提供用戶的新增、修改和刪除,科室信息的創建等功能,用戶可實現查看物資信息,在線提交物資申請與領用等任務,物資管理員可實現物資申請的審批等任務。
2)普通用戶系統
普通用戶可通過系統實現用戶密碼管理、物資采購申請、物資到貨領用、個人表單信息查詢和個人采購統計等五大功能模塊,普通用戶可根據自身需求對物資采購行為進行報批,同時通過系統內置的查詢統計模塊對流程處理結果進行跟蹤,極大方便普通用戶在物資采購活動中及時得到信息的反饋。
3)物資管理員系統
物資管理員功能設計包括對物資信息、物資申請和庫存物資的管理,管理員有權限添加、修改或刪除物資信息,設置后勤物資的類型和級別,通過系統平臺對物資資源按級別細化進行分類管理和統計分析,將設備物資按種類進行分類,管理其基礎信息[11],系統對信息的權限進行設置與管理,還可對信息進行相關操作[12],并通過口令來限制不同用戶級別的使用權限,進一步提高后勤管理信息系統的安全性。
4)系統管理員系統
系統管理員可通過系統實現用戶信息管理、科室管理、流程管理、流程角色管理、系統日志管理和備份還原數據庫等六大功能模塊,系統管理員根據流程進度和要求可及時修改相關流程信息,對系統公告等也可進行添加、修改和刪除操作,使用戶充分體驗后勤管理信息系統的便利性,大大彌補傳統后勤管理的欠缺,提高后勤管理工作效率。
疾控機構后勤工作是疾控機構管理工作的重要組成部分[13]。文中通過對后勤管理信息系統平臺的需求分析,結合傳統后勤管理工作模式應用于后勤管理中的必要性[14],系統技術主要采取基于B/S三層體系結構和ASP+SQLSERVER技術,系統功能模塊設計以用戶模塊、物資管理員模塊和系統管理員模塊為主架構,分別提供用戶信息管理、科室管理、流程管理、流程角色管理、日志管理、統計分析、表單管理等7大功能,使用戶和管理人員在功能操作中更加簡單和實用。隨著疾控業務工作的日趨深化[15],后勤管理信息化工作未來將成為疾控機構后勤工作建設、改革和實踐的重點。
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Development and application of logistics management information system for disease control organization based on B/S architecture
HUA Wei1,YANG Fei2,XIONG Ying1,LIANG Jun1
(1.Nanchang Center for Disease Control and Prevention,Nanchang330038,China;2.Nanchang Health School,Nanchang330006,China)
According to the present situation of disease prevention mechanism of logistics information management level backward control,according to the demand characteristics of the disease control platform of logistics management information system,using B/S three layer architecture and ASP+SQL technology,to build a platform for logistics management information system based on network control.Through the operation of the platform,to achieve in the actual work and improve the accuracy of CDC logistics management effectiveness,work process standardization and data management,enhance the CDC's logistics supply capacity,promote the logistics capacity for health emergency disease control.
logistics management;system development;B/S;CDC
TN0
A
1674-6236(2017)23-0016-03
2016-10-08稿件編號:201610015
南昌市指導性科技計劃項目(洪科發計字[2014]197號第43項)
華偉(1982—),男,江西南昌人,工程師。研究方向:計算機應用與軟件開發。