周興會
摘要:信息化管理模式已然成為當下各類檔案管理的主要方式。此次就地質測繪檔案信息化管理現狀展開討論提出相關問題,基于先進數據管理系統,將計算機技術與資料信息檢索與共享等進行有效結合,從而達到當下社會快節奏發展對于檔案資源管理與調閱的需要。
關鍵詞:地址測繪;檔案信息;信息化管理
引言
隨著現代化信息技術的發展,基于信息化技術的檔案管理已然成為當前管理的主要形式。此次依據筆者多年經驗,對地質測繪檔案信息管理現狀進行分析,并基于數據庫管理技術對當前進行管理,從而為后期檔案管理改革提供參考借鑒。
1.地質測繪檔案的構成與意義
1.1地質測繪檔案構成分析
地質測繪檔案主要指代對大地測取以及地圖繪制并進行資料歸檔從而形成的一系列技術文件資料。依據使用性質的不同,通常可以將測繪資料劃分為基礎測繪檔案、專業測繪檔案以及特業測繪檔案與現勢參考檔案四個部分。其中針對專業測繪檔案其主要指代各個單位依據專業的性質,參照專業測繪相關規范,編譯以及出版的各種測繪文件。地質測繪檔案則是屬于專業測繪檔案門類,其種類相對較多,基數大且應用需求較為廣泛。而對于地質測繪檔案而言,地形圖則是其核心組成部分,且其數量最多,相關內容也最為豐富。地形圖的繪制主要以控制測量點為參考,依據測量的流程以及方式,將地表地物以及地貌等依據一定比例大小與規范,基于正投影方式繪制于圖紙上,從而形成特定的圖件。
1.2地質測繪檔案的意義
地質測繪檔案不僅僅包括了當前我國基本地理要素,同時也是涵蓋了我國社會政治經濟相關內容,因此其也被認為是我國經濟建設以及國防建設的重要文件。包括國土的治理、工程建設、項目規劃、礦藏開采以及軍事堡壘等的規劃均以地質測繪檔案為基礎,從而獲取圖件上交通、居民點以及官網等數據信息,進行決策。基于地質測繪檔案可以對整個地區的規劃以及數據分析等提供必要的信息基礎,因此其也是我國國民經濟建設重要一部分。地質測繪檔案為我國海洋開發事業、生態環境保護事業、地質災害檢測、農林牧漁行業、礦山開采以及城鎮建設、鄉村振興等提供了重要數據支撐,是各項工作開展的重要基石,其重要性不言而喻。
2.地質測繪檔案管理現狀
2.1資料體量龐大、格式規范不統一
近些年,隨著先進科學技術與傳統行業的不斷融合,為傳統行業帶來了新的發展契機。地質測繪工作由此也迎來了新的變革與發展。與此同時對于地質測繪檔案信息管理相關工作也帶來了新的發展契機。基于新型技術輔助,傳統的測量方式逐漸演變為基于太空衛星的測量方法;以往的航空攝影測量技術也逐步由遙感測量技術所代替;就野外大比例尺測圖也已經實現了數字化模式測量。測繪的對象也有以往的對地球信息的測取逐漸轉向對太空的探索。憑借先進測繪技術的輔助,當前地質測繪內容也有了極大豐富,除了對地球進行了解,還拓展到對空間以及其它實體方面,最終制成地形圖、專題圖等圖件,為研究地球以及太空中其它實體、自然現象以及人類問題等提供幫助,是人類實現可持續發展的重要技術支持與數據保證。隨著測繪技術的越來越先進,測繪內容以及測繪范圍勢必越來越廣,因此檔案數據等也勢必越來越復雜繁多。這也給測繪數據檔案的管理帶來了巨大挑戰。包括圖件、文字、資料、技術說明書、航空照片以及測繪技術總結、報表等均屬于地質測繪檔案信息范疇。近些年隨著測繪技術的發展以及所需要勘察項目的不斷增加,測繪檔案也越來越多,簡單依靠傳統的檔案管理形式勢必難以滿足管理需求。
此外,檔案信息管理不規范、形狀規格等的不統一也是阻礙地質檔案管理重要因素。例如,地形圖的規范有些以1954年坐標系為依據,而有些則依據1980年制定坐標系進行,還有一些則采用2000年國家大地坐標系系統。對于圖幅編號也不盡相同,就目前地質測繪檔案,主要有蘇聯式(a、B、r、6)、中國式(甲、乙、丙、丁)、數字式(022041)等等,而對于三角點成果則有效選用三度帶坐標形式、部分采用六度帶坐標形式等等,各式各樣。除此之外,隨著先進科學技術的不斷發展,其所形成的檔案規范也大有不同。當前,地質測繪檔案包括書籍、光盤、報表、電子文檔以及圖片等等,規格不一,格式各不相同。種種潛在問題嚴重阻礙了當前地質測繪行業的發展,同時也不利于相關使用。
2.2傳統檢索方式繁瑣難以滿足當下需求
傳統的地址測繪檔案管理工作通常基于紙質記錄形式和不同的比例尺接圖表對照方式進行資料檢索。實際這樣的方法需要消耗大量的人力以及物力資源,而且非常容易出錯。主要可以從以下兩個方面體現,首先測繪檔案資料體量龐大、資料規格以及形式各不相同、規范性方面存在一定不足,因此在可識別上存在一定難度。找圖難于繪圖已是不爭事實,因此難以滿足當下實際對于地質測繪檔案應用方面需求;其次,準確率較低。當前,國內許多相關單位在人員崗位上的缺口依然較大,一些在崗人員對于測繪專業基礎知識以及比例尺等的認識不夠,更難以看懂高程點以及等高線等內容,因此難以滿足客戶需要,無法及時有效為用戶提供準確檔案信息。
2.3區域性地質測繪檔案信息管理問題
隨著電子技術與傳統行業的不斷融合,基于信息化技術,構建計算機數據庫實現對地質測繪檔案管理必定是未來發展趨勢。一些發達國家早已構建數字化國家檔案信息數據庫,例如英國地調局率先在世界上利用地理信息系統以及矢量數據等,制成了大量數字地學圖件,構建了數十個地學數據庫,且目前已經研發了較為成熟的網絡數據共享服務平臺。得到業界廣泛認可與支持。美國也建立了多大上百個的外部網站,提供了包括地質、環境、自然災害、海洋數據等多個領域的權威信息。這些軟件系統的建立,是現代化檔案管理的典型代表,充分說明了地質測繪檔案信息化管理的必要性以及作用。
我國在該領域的發展要晚于西方國家,因此基于計算機形式的數據庫管理也存在一定的滯后性,相關技術仍然不夠成熟。此外,由于世界各國檔案管理并未形成統一規范標準,因此在數據共享方面存在一定不兼容性。而就當個地區所提供的數據信息又存在一定的片面性,因此數據兼容問題以及資料的不全面問題是時下急需攻克的問題。
3.地質測繪檔案信息化管理展望
信息化管理以及統一規范勢必是未來地質測繪檔案信息管理的發展鄙視。基于更為新疆的數據庫管理體系,擴展當前對龐大信息的處理能力,而基于計算機網絡技術則可以有效實現多用戶數據檢索以及資源共享。統一規范的建立則可以很好幫助地區間用戶檢索所需要數據,繼而為相關決策的實施提供更為客觀、有力的佐證,進一步滿足當下社會經濟發展對于信息提取與查閱等多方位需求。
4.結束語
地質測繪檔案對于國民經濟已經國家重大決策具有重要意義。其可以提供所需要的一系列基礎數據,對于地區規劃建設、漁業海洋業發展以及工程立項規劃等均具有非常重要作用。而隨著社會發展,傳統的檔案管理形式已然無法滿足需求,基于現代化計算機信息管理技術可以很好迎合當前快節奏、高效率的辦公需求。因此基于信息化的地質測繪檔案管理模式也必然是未來該領域的發展方向。
參考文獻
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