王思雨
摘要:本文首先分析了石油化工施工企業物資倉儲管理現狀,同時闡述了石油化工施工企業物資倉儲管理規范化措施,最后總結了全文,僅供參考。
關鍵詞:石油化工;施工企業;物資倉儲管理;規范化
1 石油化工施工企業物資倉儲管理現狀
石油化工施工基本為大型企業,中石油集團下屬各個區域分公司均設置了專門的物資儲存倉庫,分公司內設置的庫房較多,且各個庫房所在區域不同,物流線路較長,這無疑會增加物資運輸壓力,部分物流路線重疊,導致石油化工企業資源浪費現象普遍存在。
由于部分物資供貨周期較長,從庫房管理到物資供應、物資采購、物資運輸,需要經過很多程序,需要一定的程序才可完成物資運輸。施工技術部門在上報物資需求,一般會在所需物資基礎上,適當增加物資量,旨在避免物資短缺影響施工進度。但就實際情況而言,每次施工均會導致物資剩余,導致庫存積壓現象存在,隨著時間的推移,部分單位庫房物資積壓超過50.0%。隨著新建工程的竣工,只有適當調整倉儲管理制度,簡化石油化工施工企業物資倉儲管理流程,將重復物流運輸成本剔除,最大程度減少不必要的資源浪費,以此才可保障庫房倉儲的科學性與有序性。
2 石油化工施工企業物資倉儲管理規范化措施
2.1 科學規劃庫房布局
石油化工施工企業物資倉儲管理活動正式開展前,就倉儲設施、倉儲模式、倉儲信息管理系統、倉儲儲存空間需要合理設計,精準決策。倉庫布局應當參照網點布局形式,科學規劃倉儲設施位置、倉儲設施數量、倉庫規模等。石油化工施工企業物資倉儲庫房布局規劃包括:1.整合石油化工施工企業物資倉儲庫房資源,按照倉儲管理目標,統籌規劃庫房,開展集中管理,消除二級庫房。2.建設標準化庫房,參照原本計劃,逐步建設區域性保準化庫房,保障庫房內的衛生與溫濕度,參照設備要求,保障物資的集中化、標準化管理。
2.2 建設庫房信息平臺
強化現代信息技術的應用,引入條碼技術、計算機技術、網絡信息系統,可將庫存作業全部引入信息化軌道內,最大程度降低倉儲工作人員的工作壓力,以此全面提升石油化工施工企業物資倉儲管理效率。
2.2.1 建設信息平臺,打印專門的物資條碼標簽,需要注意選擇防水、防油等材質的標簽,確保固定資產標簽能夠長時間保存,標簽上的信息清晰精準。同時,將條形碼粘貼到物資貨架上,引入數據終端,借助掃碼功能,掌握相關物資的庫存情況。由于物資分布在各個倉庫與場所,在物資跟蹤與物資盤點過程中,需要強化數據采集與數據錄入,實現現場數據采集,強化物資信息關注,確保數據上傳、同步的時效性。新系統構建如下圖1所示。
2.2.2 在貨物到達倉庫后,系統會接收到生產部門的入庫請求,工作人員只需錄入訂單信息即可。就系統內新入庫的物資,需要借助掃描設備,生產對應的條碼,掃描完物資信息后,按回車鍵就可實現入庫物資信息的保存。在物資入庫后,系統會自動累加物資信息。各個單位與各個部門就需要領用的物資,需要開展出庫管理,應用掃描設備,生成對應的條碼。按回車鍵就可實現物資信息的更新與保存。
2.3 強化物資倉庫管理
在石油化工施工企業物資倉儲管理過程中,需要定期清理無使用方向、無使用價值的物資開展集中管理。就其中的不良物資需要及時盤活,在滿足生產需求的基礎上,制定良好的物資周轉期、工況配件等。適當為采購單位、公司提供庫存信息,出具詳細的物資明細報道。與此同時,制定健全的物資保管收費制度,全面提升物資管控水平,尋求長期的發展目標。
2.4 引入庫存管理系統
石油化工施工企業物資倉儲管理需要與時俱進,不斷借鑒與學習國外先進的管理系統,參照自身所在化工企業物資庫存管理要求,靈活運用ERP系統,借助其功能,保障石油化工施工企業物資倉儲管理的科學性與合理性,如下圖2所示。結合實際需求,不斷優化ERP功能,保障石油化工施工企業物資倉儲管理高效運作。
例如:ERP管理系統能夠優化訂貨流程,規范操作方式,系統內的經濟訂貨流程可全面提升訂貨數量,保障訂貨的精準性的,在避免庫存缺貨的同時,可全面降低庫存成本。就當前情況而言,大部分企業使用的是ERP分類,未能進行細化,難以保障管理的精準性。
3 結束語
綜上所述,只有強化石油化工施工企業物資倉儲管理規范化研究,在實際工作中,強化重點掌控,明確管理難點,創新物資倉儲管理措施,以此保障石油化工施工企業物資倉儲管理工作開展的持續性。
參考文獻
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