工程檔案管理對建筑工程質量的影響分析

孫斌

工程檔案管理對建筑工程質量的影響分析

孫斌

本文概述了工程檔案的含義及其管理的重要性，重點分析了工程檔案管理對建設工程質量的影響，以供參考。

隨著社會經濟的發展，我國基礎建設工程投入越來越大，工程建設效率越來越快，如何在高速施工的情況下保證施工質量就顯得尤為重要。作為與工程同步進行的工程檔案因具有原始性、及時性、準確性,客觀真實地反映了施工的全過程，對工程質量具有否決權，是對工程進行驗收、支付工程款的重要依據。目前建筑工程市場競爭非常激烈，要想勝出，常常被施工企業忽視的工程檔案起著關鍵作用。

一、工程檔案的概述

工程檔案指的是工程項目建設和管理的相關資料，其資料形式主要包括文件、圖紙、表格、影音等。工程檔案記錄了工程項目開展的相關信息，為后期的工程開展提供了重要的參考信息，同時工程檔案也為施工管理水平提供了發展的基礎。工程檔案對于工程項目的發展來說是極其寶貴的資料和財富，工程檔案可以幫助工程項目的開展避免不必要的麻煩，同時還可以顯著提高工程項目建設的水平。

二、工程檔案管理的重要性

工程檔案管理指的是將工程相關資料進行整合和分類，進而借助互聯網或實體文檔將整合的資料上交給工程規劃管理人員和決策層的行為。借助工程檔案管理，工程規劃管理人員和決策層可以很大程度上了解當前工程的發展狀況，由此可以看出，對于工程施工建設人員來說，工程檔案管理是極其珍貴的參考依據。在我國科技水平不斷提高的背景下，工程項目施工和養護中工程檔案管理的重要程度與日俱增，工程檔案管理可以幫助施工人員了解工程施工和養護信息，從而不斷完善工程施工的知識構架，為后期的工程開展提供十分寶貴的參考依據。因此，在工程建設的過程之中，相關工作人員應該及時準確地收集、鑒別、整理和歸檔相應的工程檔案資料，為工程檔案資料的完整性、真實性、系統性提供保障。

三、工程檔案管理對建設工程質量的影響

1.工程檔案管理是建設工程質量的重要組成部分

工程檔案管理是整個工程建設過程最基礎的工作，主要是通過對工程建設的每一細節進行記錄，并且收集確認工程建設過程中的重要資料。一般來說，在工程建設前要通過決策、設計、審批、確立等環節，隨后是工程的施工、竣工、驗收等部分，然而這些都需要進行準確、真實、詳細的記錄，為工程的預算等具體實施提供參考材料，例如在工程建設的設計中，記錄其設計過程、設計結果會影響項目的預算。也就是說，在工程建設開始前就已經形成了大量的檔案資料，并且這些大量的資料將會成為工程建設的基礎，如果沒有這些記錄文件，整個工程的建設就會無從下手。

同樣，對工程建設中所使用的材料也需要詳細的記錄。例如工程建設中使用的電線、電纜等材料，要對其生產日期、合格說明等進行記錄，這些記錄將會成為最重要的依據。在建設施工時，根據指令依靠記錄資料，如電線需要鋪設的長遠，載電的負荷，選擇適合要求的建筑材料，并且要進行監督和記錄，記錄材料使用中的細節以及出現的問題，這樣不僅能為以后的施工積累經驗，而且還能對出現的問題進行及時的調整或變更。

總而言之，工程的建設離不開工程檔案的管理，檔案的管理是保證工程建設質量的必要前提，是工程安全實施的關鍵，并且在一定程度上提高了工程建設的效率和質量。

2.工程檔案管理是建設工程質量的直接反應

工程的質量主要是體現在符合國家標準，滿足人們需要等方面，主要包括其安全性，穩定性，經濟性，以及環保性等方面。當工程建設完成時，如果需要對工程進行評價，不僅僅是靠觀測工程外觀就可以完成的，更需要對工程建設的過程進行分析研究，這就充分體現了工程檔案的重要性。

通過對工程檔案的分析研究，才能夠對建設工程的質量進行直接的評價，也就是說，工程檔案管理是建設工程質量的直接反應，不僅是項目的評價需要檔案，項目的設計、預算、勘測等工作也必須依據檔案資料進行，以工程檔案為基礎，以指標的量化標準為手段，進行綜合全面的評測，所以，建設好工程檔案的管理最能直接的反應工程建設的質量，能最有效率地對工程建設進行全面的評價。

3.工程檔案代表了工程建設質量的好壞

現如今對工程項目的質量評價摒棄了傳統的依靠現場檢查和工作人員的個人經驗這種方法。根據《建筑工程施工質量驗收規范》中要求：工程質量驗收合格必須滿足工程檔案驗收合格及工程觀感質量驗收合格。由精確的數據與直觀的圖表所形成的工程檔案直接反應了工程施工質量的高低，對評定工程的質量等級更具有科學性和說服力，從而取代了傳統的方式。

4.工程檔案管理是保證建設工程質量的重要手段

工程檔案反映的是建筑工程施工的管理水平，而建設工程施工的管理水平最直接的體現就是建設工程質量的好壞，也就是說工程檔案管理是確保建設工程質量的重要手段。工程檔案管理，能夠時刻提醒要按照標準進行工程建設，不能存在糊弄、敷衍的情況，同時還可以作為一種監控手段對在建工程實行實時控制，保證建設工程質量。

5.工程檔案是建設工程質量控制的關鍵環節

工程檔案管理是工程項目施工質量的重要保障，在建設工程項目施工過程中，作為關鍵部分的工程檔案管理則成為質量控制的關鍵環節。工程檔案是一個文件資料體系，工程檔案管理則是一個動態過程，最終目的是實現檔案的完整化、標準化、系統化、真實化。工程檔案對建設項目質量的監控主要表現在對現場的施工組織和原材料質量的控制。也就是通常所說的“人、材料、機械、方法、環境”五大因素。工程檔案管理通過對這些因素的控制，保證了建設工程質量，成為工程項目質量控制的關鍵環節。

四、結語

總而言之，隨著越來越多的建筑工程開始建設，對工程的質量、進度等方面的要求也越來越嚴格。工程檔案的質量與工程的好壞息息相關。一旦出現質量問題，工程檔案就是最好的答案。因此，在實際的施工過程當中，應確保高品質的工程檔案管理，才能保證良好的工程項目施工質量。

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