民用建筑項目管理初探

徐志榮

民用建筑項目管理初探

徐志榮

一、概述

在設計單位業務量相對飽和的情況下，項目設計管理的合理與否將直接影響到工程的質量和進度，尤其是復雜的綜合公建項目，牽涉的專業類別和專項服務團隊比較多。比如東鄉體育館項目，該項目為綜合性室內體育館項目，兼顧全民健身與大型公共活動功能，設計內容除了牽涉到常規的建筑、結構、水、電、通風與空調等專業外，還存在與專項幕墻與網架體系協調、與專項聲光協調、與賽事管理協調。類似這些綜合性工程由于使用功能非常復雜，設計的難度也大幅提高，這就要求設計單位在項目管理上有一套非常科學的系統，才能保證每個環節少出疏漏，提高工程實施質量。

二、民用工程規劃作業進行管理時出現的問題

1.規劃工作者沒有足夠的經驗，專業水平不達標

在建設作業規劃中，建筑設計專業扮演的角色非常重要，所有相關的專業規劃都必須以建筑設計專業為前提，參照建筑設計相關的數據進行施工。在進行建筑規劃設計過程中，普遍存在設計師和專業負責人年齡相對較小的情況，缺乏實施經驗，對于別的相關專業的標準都不是那么清楚。例如，往往根據自己主觀意愿隨便對房間進行改動，或者對房子防火區分區域，在建筑專業而言，這種做法僅是對房子的名字進行改動或者改變了防火區分的界限，可對于別的有關專業而言，極有可能不得不再一次設計新的方案。

2.質量流程掌控不夠精確

在進行工程計劃時，往往一味追求進度，存在部分設計者在未獲得專業人員審查的情況下，就向相關負責部門交付資料，常在事后出現失誤，造成不良影響，更有甚者，相關專業需要抹掉原有的重新進行作業，延誤了工期，擴大了成本。

3.規劃進程調控不到位

在一個大項目下有很多分項目，小項目的建設面積為五萬平方米以內，大項目面積為十幾萬平方米。在進行作業圖紙設計時期，機電專業在設計者數量的安排上和前面的幾個階段很大程度上是相似的。個別專業只有一個負責人和一名年齡相對較小的設計工作者，設計工作強度非常大，無法確保進度。

4.成本掌控出現問題

（1）工時管理體系不能切實實行。在進行工時管理體系的使用時，沒有認真落實，不能記錄下有效的信息，致使工程的核算結果不夠精確，不能發揮系統的真正作用。

（2）年齡相對較小的工作人員使用過多，在工程的質量和進程方面有很大的不良影響。一味追求人力資源的低成本，過多使用缺乏經驗的新手，很大程度上影響工程質量和進度。

（3）工作者過多地調動，也有不良影響，例如，工程的延續性不好，工作者不能積累相關經驗。為了最大程度地降低人力資源成本，設計單位過多地調配人員，從而產生不良影響，致使工作效率和質量都不達標，反而加大了成本。

三、工程規劃管理建議

1.規劃工程隊伍必須確保穩定

想要確保設計質量的高品質就必須確保設計團隊足夠穩定。制定確切的掌控范圍，以防設計單位頻繁地調動人員。對重要的設計工作者流動進行壓制，能夠發揮市場優勢，又能把企業、單位的競爭力大大提高。

優化設計工作者的管理和流動，優化人員比例，形成科學合理的人員結構，最終的結構比例為老、中、青、新合理分布。

在規劃工程最初階段和進行設計時期，設計單位啟用新手設計師，可以提高設計的創新程度，也能夠有較好的體力確保設計的進度，但在設計具體作業的圖紙時就需要安排經驗豐富的設計工作者，確保圖紙的科學性、可實施性和經濟性。更好地安排人才結構比例，保證工程質量，設計進程和建設效率。

大型工程項目設計通常房間有較多的功能，相關的專業種類多，有更強的綜合程度，區域范圍大，設計所需的時間多，穩定性差，所有參與的設計工作人員不得不全身心投入到工作中，杜絕多余因素干擾。建筑項目的投入通常很大，有關的設計價值相對較高，在設計單位方面的影響非常大，常常不得不對企業負責者直接報告，因此設計工程隊伍結構最好選擇項目型組織結構，如下圖所示。

項目型組織結構圖例

2.設計質量方面的管理

在大型工程項目設計方面，設計隊伍人員數量多，各方面的因素很多，設計所需的時間相對較長。一部分設計工作者設計出來的作品質量不達標，但不會造成嚴重的后果，就不會被負責人處罰；一部分設計工作者設計出來的作品質量相對優秀，但沒有給企業、公司產出直接的經濟利益，沒能得到公司負責人表彰和獎賞。因此，一個健全完善的、統一的質量評價準則和一個科學合理的獎懲制度迫切需要建立起來，讓所有的設計工作者有一個正確的方向。一些周期較長的設計中，需要針對其各個設計時期，每個設計的重要節點，都要經常性地在質量上完成檢查和評價作業，針對各種情況及時進行獎懲。對全體工作人員進行強化質量系統訓練，使得每一個設計工作者都必須具備設計質量控制意識。

3.設計進程方面的管理

大型工程建筑項目設計所需的周期較長，存在的階段更多，針對不一樣的設計階段要安排不同的設計工作者。每個階段，各個專業在人才的需求方面都有所差別，整體的設計過程是一個不斷變動的情況，必須依照現實情況，完成人才的合理流動，類似于小型建筑設計作業那樣從始至終都不變的做法是不可取的。

對于設計單位內部來說，在設計者的質量意識上，設計工作者的責任心上，必須嚴把關卡，選擇經驗豐富責任心強的工作者，避免由于設計工作者自身問題而產生變故。針對出現的變動，必須有預備方案，不能延誤進程。

想要總設計方與分設計方之間接合度更高，不出現脫節現象，就必需加強溝通，利用各種現代化方式加強二者之間的聯系，隨時分享進度，確保項目整體的進度需求。

4.成本方面的管理

針對所有的工作人員必須進行工時管理系統應用訓練，讓所有工作者對其認識有足夠的重視，讓所有工作人員都有掌控成本的意識，指導工作人員做好相關培訓工作。

把工時管理體系應用到項目里面，所有工作者都能夠負責真實地記錄有關信息，如此才能精確記錄所有的信息狀況，項目總負責人就能夠很快發現種種問題，并得到解決，合理地進行人員的調動和安排，最終達到人力成本的合理控制。

四、結語

綜上所述，在進行大型復雜項目設計時，由于涉及到的行業比較多，更需要認真做好項目設計管理工作，從設計進度、設計成本、設計質量、設計人員幾個方面開展管理工作，為工程項目的順利實施打下堅實的基礎，最終提升項目的經濟效益和社會效益。

江西省建筑設計研究總院）