工程檔案管理對工程質量的促進意義探析

劉同海

工程檔案管理對工程質量的促進意義探析

劉同海

在城市化快速發展的背景下，我國城市建筑行業得到了較大發展，建筑工程項目逐漸增多。建筑工程直接影響到人們的生活。因此，人們十分重視建筑的安全性。而工程檔案管理是建筑工程管理的重要內容，能夠為建筑工程管理和監督提供依據和保障。工程檔案管理直接影響著建筑工程的技術和方法選擇，對建筑工程質量的提升有著巨大的促進意義。因此，各建筑企業十分重視工程檔案管理工作，積極探索工程檔案管理的科學方法，研究工程檔案管理對促進建筑工程質量提升的意義，不僅能夠有效保證建筑工程質量和建筑工程的安全性，而且對建筑工程的管理有著極其深遠的意義。

一、工程檔案管理對建筑工程質量的促進意義

1.工程檔案管理是建筑工程的重要內容

建筑工程項目具體包括建筑工程的項目設立、項目決策、項目審批、項目施工等各個環節。而工程檔案產生于建筑工程的項目設立階段，包含了項目設計、預算、勘察、招標、文件制定等問題，如果沒有工程檔案對工程施工資料進行記錄，那么建筑工程施工將無法開展。并且工程檔案記錄與現實施工有著密切聯系，工程檔案記錄直接影響了施工進度、施工材料和施工質量等。這是因為在施工之前工程檔案會記錄施工材料、施工進度計劃和施工質量標準。如果施工檔案不完善，那么建筑工程會缺乏施工依據，難以保證施工質量。

2.工程檔案管理是工程質量的直接體現

建筑工程質量直接決定了建筑工程的安全性，目前人們對建筑工程安全性的要求越來越高，需要建筑企業充分保證建筑工程的質量，嚴格要求工程施工。并且，建筑工程質量需要在建筑工程檔案的基礎上對建筑工程的施工技術、施工材料和施工進度進行詳細的數據分析，并對數據進行綜合測評，得出相關的質量檢測報告。另外，建筑工程需要多個環節和多個步驟，上一步驟的施工會被下一步驟的施工所掩蓋，只能依靠建筑工程檔案中所記錄的數據來了解建筑工程的質量。由此可見，工程檔案管理是工程質量的直接體現。

3.工程檔案管理是建筑工程的關鍵環節

工程檔案管理是建筑工程的關鍵環節，這是因為，建筑工程施工的質量會受到建筑施工人員、施工材料、施工機械、施工環境和施工方法等各方面因素的影響。而建筑工程管理對這些因素進行控制和記錄，進而保證建筑工程的質量。例如，對于建筑工程施工人員，建筑工程檔案管理要求施工人員在經過專業培訓之后持證上崗，并記錄施工人員的相關證書號、技術崗位等相關信息。又如，對于建筑材料，工程檔案管理會規定建筑材料的質量，并記錄建筑材料的質量檢測結果，確保材料質量達標才能用于建筑工程施工。

4.工程檔案管理能夠有效提高工程質量

工程檔案管理是工程驗收的重要環節，需要相關驗收部門根據工程檔案對建筑工程進行執法檢查。因此，對工程檔案的驗收檢查越嚴格，越能夠保證建筑工程的質量。并且，在實際施工和建筑的過程中，工程檔案管理人員都會對施工環節進行詳細的記錄，并監控施工進程，及時發現并改正施工過程中的問題，進而保證建筑工程的質量。

二、工程檔案對建筑工程質量的影響

首先，工程檔案的合法性影響建筑工程質量。工程檔案管理要求工程檔案所記錄的工程施工技術、施工材料、工程設計等相關內容都符合我國的法律規定，在合法性的基礎上保證工程的質量；其次，工程檔案的設計方案會影響建筑工程的質量。工程設計需要設計人員根據實際數據進行分析并設計相關的數據模型和圖紙，進而分析工程的具體細節。這就要求工程檔案的設計具有較強的合理性，能夠準確體現工程設計思想、設計模型和圖紙，以作為工程施工監管的重要依據；最后，工程檔案管理人員素質會影響到工程質量。這里提到的工程檔案管理人員素質具體為其法律意識，只有具備較強法律意識的工程檔案管理人員才會嚴格按照我國的法律規定對工程檔案進行記錄和管理，以確保工程質量。另外，工程檔案管理人員的管理能力會影響到工程質量，只有具備專業的建筑知識和較高的管理能力才能及時發現并解決工程檔案存在的問題。

三、優化工程檔案管理工作的策略

1.完善相關法律法規

依法治國是我國現階段的重要治國方略，在當前法制社會中，任何企業的工作都需要遵循相關的法律規定。雖然，我國已經制定了工程檔案管理的相關法律規定，但是，法律規定并不全面，甚至還有部分存在空白的地方。因此，我國政府部門應積極完善工程檔案管理的相關法律法規，結合國際標準和行業標準制定科學的工程檔案管理的工作標準，并結合當地建筑行業的發展狀況規定不同類型工程檔案的責任和類型，對工程檔案進行全面規定，為建筑企業工程檔案管理提供法律保障。

2.堅持以人為本

以人為本是我國發展的重要指導理念，建筑企業的工程檔案管理工作也應堅持以人為本的理念，重視檔案管理人員的實際工作需求和生活需求，加強對檔案管理人員的法律宣傳，不斷提高檔案管理人員的法律意識，使其能夠嚴格按照法律規定進行檔案管理；其次，建筑企業應積極優化檔案管理人員的工作環境，不斷提高檔案管理人員的工資待遇，積極實施檔案管理工作激勵機制，激發檔案管理人員的工作熱情。另外，建筑企業應加強對檔案管理人員的人文關懷，幫助檔案管理人員解決生活和工作困難，增強檔案管理人員對工作崗位和企業的歸屬感。

3.做好重點環節

首先，在建筑準備階段，工作人員應積極收集并整理建筑工程項目的報建資料，并按照我國法律的相關規定對設計資料進行質量控制，保證設計資料的質量。為此，檔案管理人員應加強對資料的檢驗與應對，檢查檔案資料的目錄和內容的一致性、工程名稱與圖紙的一致性、圖紙符號是否符合建筑行業規定，并對發現的問題進行跟蹤處理；其次，在施工階段。檔案管理人員應該對供貨商所提供的材料質量檔案進行管理，了解材料的材質和質量，確保合同的規范性；最后，在竣工階段，檔案管理人員應全面檢查建筑工程檔案，并且質檢部門和驗收單位應對工程檔案進行針對性抽查，保證檔案質量。

4.提高工程檔案管理人員素質

工程檔案管理是動態的管理過程，需要對全部工程及其進度進行記錄和描述，要求檔案管理人員具備較高的素質。因此，建筑企業應加強對檔案管理人員的教育和培訓，不斷提高工程檔案管理人員素質。為此，建筑企業應積極組織檔案管理人員參加檔案管理工作培訓，引導檔案管理人員學習先進的工程檔案管理知識和技能，不斷提高檔案管理人員工作能力。另外，建筑企業應加強對檔案管理人員的信息技術教育，提高檔案管理人員工作的信息化水平。

四、結語

建筑工程檔案真實地記錄了建筑工程施工的全過程，是建筑工程質量的有效保障。而發揮建筑工程管理人員的積極性是優化建筑工程檔案管理工作的前提，因此，建筑企業應加強管理人員建設，提高管理人員的管理效率，使建筑工程檔案將完整的建筑工程環節聯系在一起。另外，完善的法律法規是建筑工程檔案管理的法律保障，因此我國應加強建筑工程檔案管理相關法律建設，在保證建筑工程檔案合理性和合法性的基礎上促進建筑工程質量的提升。

哈爾濱理工大學）