(岳陽市巴陵石化化工化纖有限公司 湖南 岳陽 414000)
企業應收賬款管理與會計網絡化研究
李德文
(岳陽市巴陵石化化工化纖有限公司湖南岳陽414000)
針對企業應收賬款管理相關內容,基于網絡環境背景,通過分析和探討應收賬款管理,提出相應的措施。
網絡化;應收賬款管理;大數據
網絡快速發展,為會計信息管理,提供了信息技術支撐,改變了現代會計內容和環境。在企業資金管理工作中,應收賬款管理是主要內容,受到各類因素的影響,此項工作的難度增加。互聯網的應用,能夠提高應收賬款管理水平?;诖?,加強此課題的研究,提出在網絡環境下的應收賬款管理措施,有著必要性。
在網絡環境下,企業利用大數據,實現數據收集與存儲等,獲得有價值的信息,能夠為創造更多的價值。企業會計分支管理會計,受到大數據的影響較大。大數據和管理會計的應用,均是為企業決策以及價值提升服務。各類信息技術的支撐,實現了會計網絡化。通過構建數據庫,構建信息管理平臺,能夠提高企業管理會計水平,體現在信息獲取與質量等方面。
(一)應收賬款管理機制缺失
在企業經營管理中,應收賬款管理占據著重要的地位,同企業資金安全有關,因此受到管理者高度重視。從企業應收賬款管理實際情況來說,存在著諸多的問題,比如應收賬款管理機制缺失。對于應收賬款管理,相關財務會計制度有著明確的規定。不過多數企業未能按照規定開展核算,使得應收賬款組成混亂,增加了資金安全風險。除此之外,企業管理不到位。部分企業通過應收賬款,來調節利潤,造成系列問題,比如壞賬和呆賬等。當出現壞賬或者呆賬時,若企業未能及時做好處理,極易造成資產虛增。
(二)核算科目設置不合理
以某企業為例,部門內部往來核算科目設置不統一,增加了對賬難度。在實際運營的過程中,因為原材調撥、臨時借款等業務存在,加之核算科目不統一,使得部門之間賬務核對存在問題。部分部門的內部往來,設置在應收賬款科目內,或者通過其他科目核算。因為核算科目不一致,使得對賬工作量增加[1]??偟膩碚f,應收賬款科目設置不合理,直接影響著應收賬款管理的質量。
(三)應收賬款管理意識落后
雖然多數企業管理者高度重視會計工作,但是管理人員的意識水平較低,對此項工作缺乏正確的認識,影響著應收賬款管理工作的開展質量。從企業實際來說,部分應收賬款管理處于起步發展階段,缺乏有效的管理手段和經驗,注重資金支出與借調,不注重現金管理,產生大量的應收賬款。除此之外,應收賬款管理工作效率較低,引發系列問題,比如資金長時間在外滯留,使得企業發展,受到不利影響。
(一)應用大數據管理會計
從管理目的角度來說,小到應收賬款管理,達到企業會計,均是為了提高企業資金利用率。應用大數據管理會計,促使營銷資源精準投放,推動企業可持續化發展。利用大數據管理會計模型以及應用報表,將企業有限的資源,精準的投放到有需求項目中,提高整體效益。以費用壓降管理為例,終端補貼成本是主要內容。企業終端補貼資源較少,設計會計模型與報表,能夠精準需求,明確客戶群體,制定投入方案,實現資源最大化,增加產出效益。從應收賬款管理角度來說,當明確了資源使用方向后,能夠便于相關業務的開展,提高管理工作效率。
(二)明細應收賬款科目
會計網絡化的實現,使得企業會計相關業務的開展,主要是依靠計算機,借助會計軟件進行。應收賬款科目作為科目之一,直接影響著相關業務的開展,因此需要明細科目內容。結合企業來往賬目的實際情況,設置二級科目或者三級科目,如表1所示。通過細化科目,能夠使得應收賬款賬面更加的整潔。規范賬面,可減少工作量,提高工作效率,保證核算的及時性與準確性。除此之外,需要做好單據管理,做好應收賬款原始數據規范化管理,進而保障后續工作的有效開展[2]。

表1 轉賬憑證格式 年 月 日 轉字第2號
(三)建立動態管理機制
從企業業務實際情況來說,系列購銷業務的發生,不再局限于企業銷售部門,因為業務人員的流動,使得賒銷業務多發生在異地?;诖?,為確保會計信息收集與整理的及時性,滿足業務人員的工作需求,則需要借助網絡的作用,實現信息有效溝通。利用網絡,業務人員能夠及時向上級管理部門,傳遞經濟業務資料,實現信息實時化傳遞,動態化管理應收賬款,便于企業管理者更好的管理業務情況。依托互聯網,管理者可以及時掌握業務部門應收賬款情況。利用大數據分析結果,科學決策,下達工作部署,實現信息的有效傳播。除此之外,利用互聯網,能夠實現部門之間的信息資源共享,打破信息壁壘,實現相互監督,提高企業會計工作效率。在會計網絡化背景下,對相關人員,有了更高的要求,包括會計人員和業務人員。基于此,需要注重提升員工的業務技能?;ヂ摼W的應用,為企業員工提供了交流學習的平臺,利用各類學習資源,增強業務學習,進而能夠提升自身的業務技能水平。
(四)建立信用制度體系
在當前的市場環境下,企業經營風險較大,若想更好的發展,則需要提高資金利用率?;诖?,為減少資金運作風險,建立客戶信用制度體系,有著必要性。依托網絡體系,建立信用制度體系。按照信用等級,來制定賒銷計劃,減少壞賬產生的幾率,促使企業穩定發展。為優化應收賬款管理,需要做好應收賬款清收工作。通過細化債務人類型,采取分類管理措施,制定相應的清收方案。選擇信用較好的債務人,與其進行協商,通過常規途徑,做好應收賬款清收。除此之外,為了強化應收賬款管理,需要做好規范化管理員工,規范化開展銷售業務。具體工作中,按照賒銷審批流程,開展賒銷工作,避免出現弄虛作假的情況,影響企業的利益。做好監督管理工作,完善獎懲制度,規范相關人員的行為,減少企業風險??紤]到企業業務規模擴展的情況,為了減少經濟糾紛的發生,可通過專業信用機構,依據企業數據資料,掌握企業財務實際情況,為企業發展,提供決策建議[3]。
綜上所述,企業應收賬款管理水平的提升,需要著力解決現存的問題。通過建立信用制度體系,建立動態管理機制,明細應收賬款科目,規范化管理應收賬款。做好應收賬款管理工作,能夠促進企業持續化發展。
[1]唐媚媚.營運資本管理效率與盈利能力相關性研究———基于我國機械設備行業上市公司的經驗證據[J].會計之友, 2017(14):29-34.
[2]吳秋生,鮑瑞雪.企業經營信息化和網絡化對審計收費影響研究[J].會計之友,2017(16):108-112.
[3]朱錦亮,陸盛德.基于大數據的通信企業管理會計體系應用研究[J].會計之友, 2017(2):16-19.
李德文(1973.7-)男,湖南岳陽,會計師,主要從事公司財務管理。