出版社圖書印刷把控策略探究

周文雁

摘 要 隨著現(xiàn)代科技的日新月異和圖書市場的不斷發(fā)展，出版印制的管理模式將逐漸隨著新技術的應用而不斷做出適應性調(diào)整。文章分析了我國圖書出版的普遍流程及存在的一些問題，預測了出版印制管理的未來發(fā)展方向，對建立圖書出版印制管理體系、優(yōu)化印刷質(zhì)量監(jiān)管等方面提供了思路與建議。

關鍵詞 印前管理；印刷質(zhì)量；把關人

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）225-0174-02

近年來，隨著我國社會主要矛盾的轉(zhuǎn)化，人民群眾的精神文化需求也水漲船高，出版行業(yè)獲得了突飛猛進發(fā)展的機會。在科技發(fā)展、數(shù)字化應用普及的大背景下，各類圖書的印刷質(zhì)量整體而言也在逐年提升。但在缺乏相關制度監(jiān)管、有關部門監(jiān)管力度不夠的情況下，近年來出版的不少圖書仍然不同程度上存在著各種印刷質(zhì)量問題。對此，出版社唯有嚴控印刷質(zhì)量關，才能從整體上提升出版物的質(zhì)量，做好圖書的把關人。

1 明確出版社圖書印刷質(zhì)量把控的主體地位

在經(jīng)濟全球化的背景下，出版社應在主觀上明確自身是印刷質(zhì)量把控工作的主體。依據(jù)國際慣例，圖書在出現(xiàn)印刷質(zhì)量糾紛時，出版社必須對印刷質(zhì)量糾紛承擔起主體責任，而印刷廠則必須依據(jù)同出版社簽訂的印制合同來妥善處理印刷質(zhì)量的種種問題。近年來，隨著印刷業(yè)的對外開放，國外大型印刷集團爭相進入國內(nèi)市場，目前在華的外資印刷企業(yè)達3 000余家，其承攬的圖書印刷業(yè)務涉及了全球40多個國家和地區(qū)。與國外大型印刷企業(yè)相比，國內(nèi)印刷企業(yè)在技術創(chuàng)新能力方面的差距依然不小。在這種背景下，出版社在選擇印刷企業(yè)時有了更大的選擇余地。同時，在互聯(lián)網(wǎng)和各類高新技術的應用下，出版社可以更加快捷、方便、跨越時空地同各個印刷廠傳遞數(shù)據(jù)、洽談圖書印刷業(yè)務。按需印刷、異地印刷業(yè)務發(fā)展迅猛，這也將進一步明確出版社把控圖書印刷質(zhì)量的主體地位。當然，自主權越大，所承擔的責任也就越大。

2 捋順出版社同印刷廠的合作關系

圖書印刷質(zhì)量的管控和把握，其重點在于出版社和印刷社廠的通力合作。

第一，具體而言，在向印刷廠交出成稿前，出版社務必保證“三審一讀制”及“三校制”的程序嚴格執(zhí)行，確保樣張、樣書質(zhì)量審簽得以履行，確保稿件達到齊、清、定，確保型版的質(zhì)量。

第二，出版社要對眾多符合條件的印刷企業(yè)進行綜合考量，以求能選擇最為合適、能夠保證印刷質(zhì)量的印廠合作，同時要比質(zhì)比價，選擇質(zhì)量和規(guī)格符合圖書要求的紙張及各種原輔材料。

第三，出版監(jiān)管人員要經(jīng)常到合作印刷廠進行調(diào)研，同印刷廠協(xié)商解決印制過程中可能影響印刷質(zhì)量的各類問題。

第四，出版社要建立印刷產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測跟蹤制度，尤其是要提前介入某些關鍵工序，時刻提醒印廠防患未然、嚴把質(zhì)量關。對于設計裝幀中需要采用的各類新工藝、新材料要格外留心，從而在印刷質(zhì)量上實現(xiàn)變被動管理為主動管理。當印刷質(zhì)量出現(xiàn)問題時，出版社要第一時間研究補救措施，之后再考慮處罰問題。

第五，要對整個出版印刷行業(yè)的新技術、新材料、新工藝有一定了解并能做到積極應用妥善地運用新技術做好圖書印制相關工作。

3 優(yōu)化出版印制管理流程

隨著現(xiàn)代管理理念的廣泛應用，各大出版社不斷制定出恰當?shù)摹⑦m合自身發(fā)展的生產(chǎn)管理流程，根據(jù)流程與每個環(huán)節(jié)所需的時間、原材料情況等，先后來安排、組織物流，盡量減少圖書在出版過程中不必要的成本增加。

同時，逐漸實現(xiàn)出版印制管理過程中的同步化運行。同步化運行通過“后工序領取”這樣的方式來實現(xiàn)前后生產(chǎn)單位、信息流、物流的有效利用和溝通。通過實現(xiàn)同步化生產(chǎn)來實現(xiàn)成本最低化，效益最大化。同步化生產(chǎn)需要通過采取相應的設備配置方法及科學的管理理念來實現(xiàn)。這就要有順暢的出版印制管理流程、快捷暢通的信息流、快捷高效的物流、科學的管理作為保證，實現(xiàn)既有串行運作，又有并行運作的管理流程，充分保證出版社的經(jīng)濟效益，使之更加適應市場競爭的需要。

4 嚴把各個印制環(huán)節(jié)的質(zhì)量關

圖書的印刷質(zhì)量如何，不是由質(zhì)檢員檢查出來的，而是取決于各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，所以，出版社務必高度重視所有排校印裝全過程。

第一，發(fā)稿前要反復確認書稿質(zhì)量，努力避免文字差錯之類的硬傷。文字出現(xiàn)差錯會導致印制出來的所有圖書都出問題。差錯率達到一定程度，所有圖書就必須被批量銷毀，造成巨大損失。

第二，書稿校對過程中在堅持“三校一通讀”制度前提下，還要根據(jù)實際情況對部分書稿校對四次以上，某些專業(yè)書籍還要去聘請外審專家進行審讀。

第三，書稿下廠印刷前要做好質(zhì)量檢查及相關管理工作，堅持檢查清樣稿是否符合印刷要求，堅持檢查封面設計是否符合印制標準，堅持檢查封面文字、設計尺寸、條形碼，堅持書稿付印前由總編輯簽字。

第四，要開展圖書成品入庫前的質(zhì)量檢查。出版社務必選任懂印刷懂質(zhì)量的專職圖書入庫質(zhì)檢員，并嚴格按質(zhì)量標準和要求認真檢驗每一種入庫圖書。質(zhì)檢質(zhì)量合格的圖書才給予辦理入庫手續(xù)，才有資格配送至全國新華書店及各地用書單位。對那些質(zhì)檢不合格的圖書，質(zhì)檢員要立即將其退回至印刷廠進行逐本檢查，核實后返修處理或直接報廢重印。

5 切實提高質(zhì)量管理意識

出版社要把切實提高圖書印刷質(zhì)量作為日常工作的主要目標，實施規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理，在生產(chǎn)每本圖書的各個環(huán)節(jié)中，全面落實印前檢查、印中抽查、印后審查制度，以期提高圖書印制質(zhì)量。

一是，出版社要統(tǒng)籌制定工藝流程，抓好印前排版及制版，為印刷廠提供高質(zhì)量、符合印制標準的印刷文件。有了高質(zhì)量的文稿，才能印制出高質(zhì)量的圖書。

二是，出版社要對圖書印裝環(huán)節(jié)加強監(jiān)督管理，每下一個印刷訂單，都要隨時了解印刷進展情況，派員深入印刷車間對圖書進行隨機抽檢，力求盡早發(fā)現(xiàn)問題，并及時將問題解決在萌芽之中，同時要多建議印刷廠與時俱進，及時增添和更新設備，盡快向機械化、自動化、聯(lián)動化以及環(huán)保方向轉(zhuǎn)型。

三是，出版社要在合理適用的原則上，盡量選用高品質(zhì)的紙張及原料，根據(jù)圖書內(nèi)容合理設計印制工藝流程，杜絕因片面追求經(jīng)濟利益而采用質(zhì)次價低的紙張及材料，從而保證出版物的質(zhì)量。

6 強化質(zhì)檢抽檢工作

在圖書印制出來后，出版社一定要嚴把樣書的審驗質(zhì)量，杜絕印刷質(zhì)量不合格的圖書流向市場。出版社可以要求印刷廠在對圖書成批裝訂之前，先送幾本樣書到出版社認真審核，待審核無誤后再成批裝訂出廠。不僅如此，在印刷廠向庫房移交圖書時，庫房也應該按比例對圖書的印制包裝質(zhì)量進行抽檢，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，庫房有權退回圖書，嚴格把好圖書進庫關。與此同時，出版社還要做到不定期到庫房對圖書質(zhì)量進行抽檢，以免出現(xiàn)送審樣書印制質(zhì)量檢查合格，而其余大批圖書出現(xiàn)印刷質(zhì)量問題的現(xiàn)象。當問題出現(xiàn)后，有關部門要及時采取措施消除不良影響，印前發(fā)現(xiàn)問題的，要停止制版，修改正確后再重新制版；印刷當中出現(xiàn)問題的，要及時通知印刷單位停止印刷，有問題的部分要監(jiān)督銷毀；發(fā)現(xiàn)成品出版物有問題后，要通知相關部門停止銷售，可以修改的要及時修改，無法修改的要報廢銷毀；已經(jīng)發(fā)生問題的出版物要積極追回；讀者要求調(diào)換的出版物要積極予以調(diào)換。在樣書到達出版社以后，不是由一個部門進行抽檢，而是出版部、總編室、發(fā)行部都要進行檢查。同時，庫房也有樣書入庫的檢查制度。這樣進行層層把關，才有可能杜絕“問題圖書”流入市場。

7 強化政府、行業(yè)協(xié)會對出版社的監(jiān)督管理

為了從根本上提升圖書的印刷質(zhì)量，還必須對出版行業(yè)進行科學有效的引導，簡單而言，就是需要政府相關職能機構、出版印刷行業(yè)協(xié)會等相關單位共同參與監(jiān)督管理。政府部門及行業(yè)協(xié)會要認真落實好對出版印刷行業(yè)的監(jiān)管職能，切實做好出版物生產(chǎn)流程的嚴格審查，對于那些印刷質(zhì)量較差的出版物要果斷予以通報，以期來提升整個出版印刷界的出版物印刷質(zhì)量導向。政府部門及行業(yè)協(xié)會還應根據(jù)各個出版社的性質(zhì)和出版物類型、讀者定位等，出臺出版社和出版物分類印刷的辦法，這樣既有利于不同監(jiān)管單位分類監(jiān)管相關出版物，也有利于合理分配相關資源。

8 結(jié)論

印刷質(zhì)量是出版行業(yè)的基石，要想切實提高圖書的印刷質(zhì)量，需要政府職能部門、出版印刷行業(yè)協(xié)會及各基層出版社的共同努力，提升出版物印刷質(zhì)量把控意識，把質(zhì)量問題放到整個出版工作的重中之重去通盤考慮，這樣才能嚴控印刷質(zhì)量關，做好圖書的把關人。

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