高校武裝管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計

劉舒丹

摘要：征集大學(xué)生入伍，是實現(xiàn)中國現(xiàn)代化隊伍建設(shè)、維護(hù)中國國防安全和實現(xiàn)偉大中國夢的必要后備力量。俗話說：“國無防不立，民無兵不安，兵者，國家之大事也！”，因此，對于每個在校大學(xué)生來說征兵入伍義無反顧，但是隨著入伍學(xué)生信息量不斷增擴(kuò)，單方面的計算機(jī)管理和相對傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)不利于國家征兵信息化建設(shè)。因此，本系統(tǒng)將征兵流程統(tǒng)一信息化，既方便武裝部的管理，又有利于入伍學(xué)生對自身信息的查詢。

關(guān)鍵詞：高校武裝；征兵信息化；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）34-0076-02

高校入伍學(xué)生的信息管理是一項既重要又繁瑣的工作，再加上國家提出各種有利政策鼓勵大學(xué)生應(yīng)征入伍，入伍學(xué)生數(shù)量的不斷增加，學(xué)生的信息量也越來越多，同時，武裝信息管理是一項基礎(chǔ)性、繁瑣性以及長期性的工作，也是武裝部以及各大高校管理工作的必要組成部分。數(shù)字化和現(xiàn)代化的管理模式也體現(xiàn)著武裝部信息建設(shè)管理水平。傳統(tǒng)的人工管理模式效率低下且缺乏一定的科學(xué)性，如今已經(jīng)不適應(yīng)于武裝部的管理。因此，采用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建一個高效并且通用的高校武裝管理信息系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有的資源，同時實現(xiàn)對入伍學(xué)生信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的管理，是當(dāng)下征兵信息化建設(shè)的一項迫切又關(guān)鍵的任務(wù)。

1 研究現(xiàn)狀和存在的問題

隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，人們對信息的需求越來越全面。當(dāng)武裝部管理人員及各大高校武裝部管理者對征兵工作和入伍學(xué)生的信息進(jìn)行管理和查詢時難以做到統(tǒng)一化，學(xué)校內(nèi)部對學(xué)生的信息管理既獨立又統(tǒng)一。想要調(diào)取學(xué)生完整地綜合信息資料，需要對各部門掌握的信息進(jìn)行綜合，這樣導(dǎo)致效率低下，給負(fù)責(zé)高校的武裝部管理人員造成了很多的困難和麻煩。為軍隊輸送優(yōu)秀的大學(xué)生是高校義不容辭的責(zé)任，因此加強(qiáng)信息的集成化、統(tǒng)一化管理的迫切性不可忽視。

1.1 信息收集和資料管理手段落后

就大連來說，負(fù)責(zé)武裝部征兵模塊的管理人員相對較少，工作人員分配也不合理，隨著入伍大學(xué)生不斷累加，對學(xué)生信息的管理很難統(tǒng)一化。在信息存儲方面，一直以手寫登記形式、文件存儲形式以及紙質(zhì)文檔封裝存檔的形式進(jìn)行，當(dāng)工作人員離職或者職位發(fā)生變動時，在資料的交接方面更是模糊不清，無法落實責(zé)任人。另一方面紙質(zhì)檔案存儲受限，自然因素以及紙張的損壞都會造成檔案的字跡不清晰、不準(zhǔn)確，資料受到損害，失去其利用價值。

1.2 信息存在安全隱患

軍隊的性質(zhì)具有絕對的保密性，當(dāng)入伍學(xué)生調(diào)換部隊時需要對原信息表進(jìn)行修改、補充和調(diào)轉(zhuǎn)等，對紙質(zhì)文檔資料而言難以使用安全又有效的方式進(jìn)行加密，也不利于保存，最后造成信息泄密，對學(xué)生的信息安全構(gòu)成威脅。

1.3 信息查詢難度大，容易形成信息孤島

在高等院校中，通常都是由學(xué)生所屬學(xué)院、黨團(tuán)支部、教務(wù)處、系辦公室等多部門管理學(xué)生的信息資料，當(dāng)需要查詢數(shù)據(jù)和調(diào)用學(xué)生檔案時一般需要多部門審批，有時會因為各部門數(shù)據(jù)更新不及時，信息填寫不完善，甚至還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的矛盾，使武裝部對高校入伍學(xué)生信息管理工作無法開展，對信息的分類統(tǒng)計、數(shù)據(jù)更新無法做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2 需求分析

2.1 功能性需求分析

高校武裝管理信息系統(tǒng)是通過ASP.NET和SQL Server技術(shù)進(jìn)行開發(fā)以網(wǎng)站的形式實現(xiàn)，依據(jù)系統(tǒng)的總體分析可知主要面對的用戶是武裝部管理者和入伍學(xué)生（其他僅僅對網(wǎng)站的瀏覽、無法進(jìn)行系統(tǒng)登錄的人員忽略不計）。

所謂的武裝部管理者，在本系統(tǒng)中是對所有工作人員的總稱，主要包括對高校進(jìn)行的征兵工作的管理人員、高校內(nèi)部負(fù)責(zé)征兵工作的老師、負(fù)責(zé)為入伍學(xué)生進(jìn)行體檢數(shù)據(jù)匯總的醫(yī)生等等。因為他們的職能不同所以在系統(tǒng)中的權(quán)限也各不相同。征兵工作的管理人員主要負(fù)責(zé)對國家下發(fā)的征兵文件進(jìn)行上傳和下載，為各高校分配征兵名額，掌控征兵具體化流程，對入伍學(xué)生進(jìn)行政治審查以及將最終進(jìn)入部隊的學(xué)生信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計。高校內(nèi)部負(fù)責(zé)征兵工作的老師主要負(fù)責(zé)將武裝部上傳的文件進(jìn)行下載，掌握自己校區(qū)征兵的名額并將信息對學(xué)生進(jìn)行傳達(dá)，組織學(xué)生進(jìn)行預(yù)報名，并將報名的信息進(jìn)行匯總和上傳。后期還可以查詢自己校區(qū)內(nèi)學(xué)生的具體入伍情況，如學(xué)生已被分配到哪個部隊以及學(xué)生的退伍時間，還可以統(tǒng)計本次征兵各學(xué)院入伍的學(xué)生人數(shù)等等。對醫(yī)生而言，主要是將學(xué)生的體檢信息傳入系統(tǒng)，其他操作醫(yī)生均無權(quán)限 。

對學(xué)生而言，當(dāng)然就是武裝部管轄范圍內(nèi)所有高校的大學(xué)生。在沒有入伍之前，可以對網(wǎng)站上一些公開的信息進(jìn)行瀏覽、對入伍文件和國家大學(xué)生入伍政策進(jìn)行下載，對于正式入伍的學(xué)生，在之前的基礎(chǔ)上還可以通過賬號和密碼的登錄對自身的信息進(jìn)行查看體檢和政審結(jié)果是否合格以及后期被分配到哪個部隊等等。

2.2 非功能性需求分析

保持界面友好原則，系統(tǒng)采用多媒體技術(shù)，將圖、文、聲、像以及影視相綜合，使用戶操作起來輕松自如、界面符合武裝部管理要求，管理者按照角色不同劃分并細(xì)化到個人，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶的不同角色提供權(quán)限內(nèi)的信息需求，不僅可以確保每個用戶根據(jù)自己角色完成工作流程的要求，還能對信息進(jìn)行登記、查詢、打印、導(dǎo)入和導(dǎo)出等。

在數(shù)據(jù)處理方面，系統(tǒng)不僅需要定期地進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作，而且還要系統(tǒng)管理員進(jìn)行人工備份，并且系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出格式（Excel、TEXT、Word、XML等文件形式），即使在系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞、丟失的情況下可以將備份的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)，且要求系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在線保留5年。當(dāng)用戶做一些處理時間較長的操作時，在界面上給出提示時間，再返回數(shù)據(jù)過大導(dǎo)致相應(yīng)時間過長時，能夠提供部分相應(yīng)，例如對數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁讀取，減少等待時間以防發(fā)生死鎖問題。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計

高校武裝管理信息系統(tǒng)的功能主要是圍繞征兵工作流程需求所設(shè)計，從國家下發(fā)征兵任務(wù)，武裝部將征兵文件進(jìn)行傳達(dá)，并在各高校展開征兵工作，從征兵任務(wù)下發(fā)、學(xué)生預(yù)報名、體檢、初次審核、政治審查以及所有要求都滿足后，對滿足要求的入伍學(xué)生進(jìn)行信息記錄和一系列操作。

系統(tǒng)登錄模塊：登錄模塊是所有人員進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行一系列操作的必要前提，當(dāng)操作人員輸入用戶名和密碼，系統(tǒng)會自動根據(jù)后臺數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行判斷，判斷所輸入的信息是工作身份還是學(xué)生身份或者是系統(tǒng)的超級管理員。如果是學(xué)生登錄，學(xué)生也僅僅只可以查詢到自己信息，如果是工作人員或者老師的話，他們的權(quán)限會根據(jù)他們不同的身份進(jìn)行更進(jìn)一步的劃分。如果是超級管理員就會具有整個系統(tǒng)的操作權(quán)限。相反，當(dāng)密碼和用戶名不匹配時，系統(tǒng)會自動顯示：“您的賬號或密碼輸入錯誤，請重新登錄！”，3秒后返回最初界面。

征兵任務(wù)模塊：本模塊的主要任務(wù)是將國家下發(fā)的征兵文件進(jìn)行整理并給自己轄區(qū)內(nèi)各大高校分配名額。并將分配好的信息進(jìn)行上傳以便各大高校進(jìn)行登錄查詢。

預(yù)報名 模塊：預(yù)報名模塊主要包括確定預(yù)征對象、預(yù)征對象考查和管理、初步審核、確定體檢人員。學(xué)校收到征兵文件后對學(xué)生進(jìn)行傳達(dá)，學(xué)生在網(wǎng)站信息上瀏覽征兵信息并進(jìn)行預(yù)報名，將初步審核合格的同學(xué)送往下一個體檢環(huán)節(jié)。

體格檢查模塊：將預(yù)報名合格的同學(xué)進(jìn)行體檢，將確定進(jìn)行體檢的同學(xué)進(jìn)行編號，并將體檢是否合格的結(jié)論導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，對體檢數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、上傳，使學(xué)生可以自動查詢到自己的體檢結(jié)果，系統(tǒng)自動篩選出體檢合格的學(xué)生繼續(xù)送往下一環(huán)節(jié)。剔除體檢不合格的學(xué)生。

政治審核模塊：本模塊主要業(yè)務(wù)流程是對體檢合格的學(xué)生進(jìn)行政治審查，確定政審人員名單，將接受審查的同學(xué)進(jìn)行信息核實，并將審查后的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫，以方便進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，加強(qiáng)工作組織的實施效率，也有利于學(xué)生對政治審查的結(jié)果進(jìn)行查詢。刪除不符合條件的學(xué)生信息。根據(jù)征兵有關(guān)規(guī)定，對入伍學(xué)生的文化程度、家庭背景、個人經(jīng)歷等進(jìn)行一系列審核，挑選出敢于保家衛(wèi)國不怕犧牲，政治立場鮮明，身體、文化素質(zhì)過硬的學(xué)生，增強(qiáng)軍隊信息化和科技化建設(shè)。

入伍登記模塊：本模塊的業(yè)務(wù)流程主要是將預(yù)報名、體檢到政治審核 環(huán)節(jié)都合格的學(xué)生進(jìn)行信息匯總，對數(shù)據(jù)庫中的名額分配表、學(xué)生信息表、工作人員信息表、部隊信息表、體檢結(jié)果表和政審結(jié)果表的上傳、下載、匯總和打印。

參數(shù)設(shè)置模塊：參數(shù)設(shè)置模塊主要包括身份證長度的設(shè)定，體檢送檢比例的設(shè)定，合格與不合格參數(shù)的設(shè)定以及地區(qū)或校區(qū)的選擇，使學(xué)生在預(yù)報名或工作人員在進(jìn)行一系列數(shù)據(jù)錄入時方便快捷，提高工作效率。

系統(tǒng)管理模塊：本模塊的主要工作是用戶權(quán)限管理、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、操作日志查詢和退出系統(tǒng)等功能。確保整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和保密性。各部門和各機(jī)關(guān)以及校區(qū)的工作人員因為擔(dān)當(dāng)任務(wù)不同所以在系統(tǒng)權(quán)限分配上也會有所差別。系統(tǒng)本身帶有很強(qiáng)的保密性，為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)會記錄每個用戶的操作痕跡，例如：某操作人員在何時、何地（IP地址查詢），做了哪些操作，對哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改。操作日志查詢?yōu)槌壒芾韱T查詢錯誤操作提供了可靠的依據(jù)。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)設(shè)計的核心，也是高校武裝管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)和重點，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計直接影響著整個系統(tǒng)的質(zhì)量，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計時要注意以下問題：

1） 因為高校武裝管理信息系統(tǒng)采用的SQL Server數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)庫要求，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時必須確保主鍵的唯一性，當(dāng)一個字段不能保證表格唯一性時，可以采用多個字段來設(shè)計。

2） 數(shù)據(jù)不一致問題一定要充分注意，當(dāng)多個表之間具有聯(lián)系時，一定要注意數(shù)據(jù)的一致性，以防造成用戶難以察覺的錯誤。因此，每張表格的設(shè)計要滿足第三范式的要求，最大程度的避免數(shù)據(jù)不一致問題。

3） 在設(shè)計系統(tǒng)時要注意系統(tǒng)的容量問題，字段資源要合理分配，以免造成資源過度浪費，并對每張數(shù)據(jù)表設(shè)計主外鍵、約束條件和存儲過程，方便不同用戶對數(shù)據(jù)的調(diào)用，并確保數(shù)據(jù)的完整性。

4） 做好數(shù)據(jù)的備份工作，以防系統(tǒng)出現(xiàn)障礙或者數(shù)據(jù)遭到破壞時等各種問題。因此根據(jù)以上要求和征兵規(guī)范化流程對數(shù)據(jù)庫部分進(jìn)行了分析和設(shè)計，所需要的表主要包括了：名額分配表、學(xué)生信息表、工作人員信息表、部隊信息表、體檢結(jié)果表、政審結(jié)果表，共6張表組成。具體的數(shù)據(jù)庫表的關(guān)系模式如下：

名額分配表（學(xué)校編號，學(xué)校名稱，學(xué)校征兵名額，男女征兵比例）

學(xué)生信息表（學(xué)生編號，密碼，學(xué)生姓名，性別，籍貫，年齡，聯(lián)系電話，家庭地址，郵箱，學(xué)歷，畢業(yè)時間，入伍時間，退伍時間，部隊編號，學(xué)校編號）

工作人員信息表（工作人員編號，密碼，權(quán)限，姓名，所屬部門或校區(qū)編號，性別，年齡，職位，聯(lián)系電話）

部隊信息表（部隊編號，部隊名稱，部隊地點，部隊性質(zhì)）

體檢結(jié)果表（體檢編號，學(xué)生編號，體檢人員編號，體檢結(jié)果）

政審結(jié)果表（政審編號，學(xué)生編號，工作人員編號，政審結(jié)果）

5 總結(jié)

高校武裝管理信息系統(tǒng)的開發(fā)可以使武裝部在對高校入伍學(xué)生的管理上實現(xiàn)信息化，為軍隊提供人才建設(shè)的信息服務(wù)，為武裝部管理者提供信息管理的決策性支持，增強(qiáng)各地區(qū)之間的信息交流，簡化對學(xué)生日常的管理流程，在一定程度上實現(xiàn)了無紙化辦公，降低了人力物力的消耗，既可以大力支持響應(yīng)國家征兵政策，又可以為武裝部管理、科研管理行政和后勤管理方面提供更好的服務(wù)。本篇文章只對系統(tǒng)進(jìn)行了分析與設(shè)計，但是在日常的使用中還會出現(xiàn)各種問題，還需要開發(fā)人員不斷地進(jìn)行維護(hù)和完善。

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