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數字化轉型背景下黨校圖書館學科數字資源整合研究

2018-01-14 13:21:10王險峰
河南圖書館學刊 2018年11期

王險峰

關鍵詞:?數字化轉型;黨校圖書館;學科數字資源;數字資源整合

摘 要:?文?章分析了數字化轉型對黨校圖書館學科數字資源整合的影響,并結合黨校圖書館學科數字資源整合的主要問題,提出了統籌整合發展規劃、加強整合協同合作、加強整合質量控制、完善整合制度建設和健全整合評價體系等對策,以期為黨校圖書館學科數字資源整合向服務學科需求的差異化、個性化延伸轉變提供參考。

學科數字資源整合是圖書館根據數字資源的學科特征、內容分布、研究定位、服務主體、任務導向等,按照學科用戶需求,將學科數字資源系統中相對獨立的數據對象、功能結構和互動關系進行融合、類聚、重組后,建構新的更加優質高效、科學標準的學科數字資源體系的過程?[1]。學科數字資源整合工作的科學性、適應性和可行性決定了黨校圖書館學科數字資源的供給服務水平。在數字化轉型時代,云計算、大數據等技術快速發展,結構化、半結構化和非結構化數據海量激增,用戶需求行為被高度關注,質量和標準成為核心關鍵,協同合作更加普及?[2],促進了學科之間相互融合,為學科數字資源整合開拓深層次、多維度的應用空間。黨校圖書館應如何有效應對數字化轉型帶來的挑戰,把握數字化轉型的機遇,是其亟待深入研究探索的重要課題。

1 數字化轉型對學科數字資源整合的影響

1.1 增加學科數字資源整合工作的難度

學科數字資源的規模在不斷增長,其在結構展示、類型區分、形式表現等方面都發生了深刻的變化。首先,學科數字資源數量激增。數字技術的進步加速了學科數字資源的產生。麥肯錫全球研究院預測,至2020年全球數據容量約為35萬億GB?[3],學科數字資源體量亦不容小覷。其次,學科數字資源的結構類型綜合多樣、豐富廣泛。學科數字資源既有結構化數字資源,也有半結構化和非結構化數字資源,既有文字、圖片、音視頻等單一類型的數字資源,也有綜合類數字資源。最后,學科數字資源形式呈動態變化。學科數字資源主要以學科數據庫形式存在,傳統的學科數據庫多為相對靜態規范的學科數字資源,如電子期刊索引、文摘、全文等。隨著學科數字資源的海量激增,學科數據庫擴展為動態、非規范的學科數字資源,如網絡學科數字資源等?[4]。學科數字資源的變化帶來資源質量良莠不齊、內容無序分散、冗余錯誤無限放大等問題,增加了學科數字資源整合工作的難度。

1.2 豐富學科數字資源整合方式的內涵

學科數字資源的主要整合方式有:①學科導航。學科導航針對特定學科領域,對學科數據庫和網絡學術資源進行搜集、分類、描述、組織序化和評估等,甄選有價值的學術資源,建立科學合理的學科數字?資源體系,并借助檢索平臺幫助用戶獲取資源。②主?題導航。主題導航面向特定的任務或主題,從學科數字資源的功能、特性等方面考慮資源整合的狀況,其更關注學科數字資源之間的特定聯系,確保整合的學科數字資源能夠滿足特定目標用戶群體的學科需求?[5]。③用戶導航。用戶導航關注用戶的個性化和延伸性需求,以暢通用戶獲取資源渠道、縮減用戶獲取資源成本為目標進行學科數字資源整合。

1.3 促進學科數字資源整合技術的發展

數字資源的激增和用戶需求的提高,加速了學科數字資源整合技術的發展。傳統學科數字資源整合技術的弊端逐漸顯現,如基于聯機公共檢索目錄(OPAC)的學科數字資源整合通過篇名、主題、關鍵詞等檢索、獲取學科數字資源,同時借助相關的協議標準聚合分布異構資源,揭示和提供資源鏈接地址,這種整合技術有可能因鏈接地址發生改變而無法獲取資源,靈活性和穩定性較差。目前,提取動態非規范、異構分布數字資源價值的學科數字資源整合技術工具,如Google公司的GFS、MapReduce等受到用?戶青睞?[6]。因此,黨校圖書館應積極引進新技術,以滿足用戶深層次、高品質的學科需求,提升用戶體驗。

1.4 調整學科數字資源整合發展的方向

在數字化轉型時代,學科數字資源的整合方向發生了變化。首先,學科數字資源整合不再局限于學科數字資源及平臺建設,還涉及資源服務層面,如對學科數字資源的相關應用程序和課題查新追蹤等服務進行整合,進一步挖掘學科數字資源的價值。其次,學科數字資源整合除了應考慮統一的共性標準,還應針對用戶差異化和個性化的學科需求開展層級有別、深度各異、范圍不同的學科數字資源整合服務。最后,學科數字資源從“整合”向“融合”轉變?[7]。目前,學科數字資源整合還不能有效解決數字資源孤立分散、重復建設、質量欠佳、利用低效等問題,需要融合不同時期、不同地區及領域的數字資源,最終實現數據開放、信息公開、資源融合、無縫鏈結和價值最大化?[8]。

2 數字化轉型背景下黨校圖書館學科數字資源整合的主要問題

2.1 學科數字資源整合發展不平衡、不充分

黨校圖書館之間學科數字資源整合發展不平衡。有些黨校圖書館的資金、人員、技術等資源優勢相對較明顯,能夠充分開展學科數字資源整合工作,而有些黨校圖書館在這些方面較薄弱,因此黨校圖書館間對學科數字資源的整合存在較大差距。同時,黨校圖書館學科數字資源整合發展也不充分。與高校圖書館和公共圖書館相比,大部分黨校圖書館都存在服務范圍單一、技術設備落后、館員專業素養較低以及制度標準不健全等問題,致使其學科數字資源的規模、結構、質量和使用情況都不理想。以全國黨校系統“三大文庫”(馬克思主義理論文庫、中國共產黨歷史文庫、中國國情與地方志文庫)建設為例,目前全國僅有26家副省級以上黨校圖書館參與建設,占總數的50%,建成學科資源庫62個,整體建設規模較小。

2.2 學科數字資源整合協同合作水平不高

為跨越“信息鴻溝”,跳出“信息孤島”,打破資源壁壘,實現數字資源均等化利用,黨校圖書館的學科數字資源整合工作需吸納社會力量,將人力、資源、技術等因素充分連接、融合,加強協同合作。近年來,一些黨校圖書館嘗試與數據公司、高校等單位聯合開展學科數字資源整合工作,如四川省委黨校圖書館與中國知網、維普等數據公司,以及省內外黨校、行政學院協同合作,開展汶川地震專題學科資源整合工作?[9]。但在協同合作過程中,各合作單位有可能會因利益、權限、職責分配不均等問題產生推諉和內耗現象,這將嚴重阻礙黨校圖書館與社會力量協同合作的可持續發展。

2.3 學科數字資源整合質量評價難以控制

黨校圖書館雖然經歷了以“紙質文獻為主”到以“數字資源為主”再到以“用戶服務為主”的轉變,但以“物”為本向以“人”為本的轉變還未得到有效落實,仍然是重視數字資源建設整合而忽視用戶服務?[10]。目前,黨校圖書館的學科數字資源整合工作主要還是依靠本館人員,黨校的學科專家和教研人員并未加入學科數字資源整合團隊,導致黨校圖書館的學科研究水平不高。另外,黨校圖書館學科數字資源的主要用戶群體也沒有參與學科數字資源的整合工作,他們僅是被動地接受服務,發不出聲音,提不了方案,貢獻不了智慧。這些因素都有可能導致黨校圖書館對學科數字資源的質量和整合標準產生主觀判斷,致使評價體系缺乏客觀獨立性,最終難以構建針對服務學科用戶的數字資源整合質量評價體系。

2.4 學科數字資源整合團隊結構單一、封閉

多?數黨校圖書館在進行學科數字資源整合時,沒有與各層次學科用戶組建整合團隊,仍然依賴本館以往的經驗調整學科資源內容及制定流程標準,與學科用戶缺少交流和互動,對學科內容和學科需求的動態延伸了解得較少。數字化時代,各學科的研究內容都在實時發生變化,用戶需求也在不斷更新,這就要求黨校圖書館的學科數字資源整合團隊必須改變以往結構單一、封閉的模式,在工作模式、人員培訓、服務形式、目標機制等方面加快變革步伐。

3 數字化轉型背景下黨校圖書館學科數字資源整合的對策

3.1 統籌學科數字資源整合發展規劃

黨校圖書館若想改善學科?數字資源整合不平衡和不充分的問題,需從制度、經費、技術、人才等層面,統籌、協調學科數字資源整合的發展規劃,實現學科數字資源整合的優化創新,構建更為高效的黨校圖書館學科數字資源整合格局。同時,黨校圖書館還應依據區域規劃與建制層級,建立以黨校圖書館聯盟為基礎、覆蓋省市縣三級黨校、實現信息互聯互通和資源共建共享的黨校圖書館學科數字資源整合機構?[11];以先進黨校圖書館為引領,從館舍條件、技術裝備、人員素養、用戶需求、功能定位、服務能力等方面,將分散獨立的各黨校圖書館進行有效融合,科學調配各館資源,分工合作,制訂資源搜集、遴選甄別、整合標引、審核發布等數字資源整合工作方案,加強數字資源整合人員的業務培訓和數字資源整合內容的研究。

3.2 加強學科數字資源整合協同合作

為提高學科數字資源整合的質量和效率,黨校圖書館應加強與數據公司、高校院所等機構的協同合作,摒棄陳舊的整合理念,結合黨校圖書館的學科建設情況,制訂科學可行的學科數字資源整合規劃,從整合標準制定、流程推進、質量控制和效果反饋等環節強化與社會力量的協同合作,充分利用社會力量在資金、技術及人員等方面的優勢。如:安徽省委黨校圖書館在建設“安徽新四軍研究文庫”時,就充分發揮合作優勢,依托本館平臺優勢進行團隊整合,有效降低了整合成本,重點關注標準制定、人員培訓和學科研究等內容,提高整合效率和質量,利用相關專家的研究成果和合作單位拍攝的專題紀錄片,以及新四軍檔案、有關新四軍的地方志和著作畫冊等,充分揭示了新四軍的歷史研究價值?[12]。

3.3 加強學科數字資源整合質量控制

首先,黨校圖書館應綜合考慮經費、資源、目標等因素,制定科學可行的學科數字資源整合標準,并進行規范和控制,確保整合目標更加明確,整合行為更加規范。其次,黨校圖書館要遵循黨校學科的建設目標,按照輕重緩急對學科數字資源結構內容進行合理的調整和增刪。最后,黨校圖書館在數字資源整合過程中,應堅持“質量標準優先,重視用戶需求”的原則,將黨校教研活動對學科資源的需求及時反饋到整合工作中。黨校圖書館要立足工作實際,建立健全數字資源整合工作中的審核反饋機制,并不斷優化改進,提高學科數字資源整合工作的質量,滿足學科用戶的差異化和個性化學科需求。

3.4 完善學科數字資源整合制度建設

學科數字資源類型的豐富性及用戶學科需求的多元化,要求黨校圖書館的數字資源整合規劃應與學科需求相匹配,進而提高數字資源整合的成效。在數字化轉型時代,黨校圖書館應根據學科數字資源整合的新目標、新要求和新趨勢,建立以學科服務為主導的學科數字資源整合制度。在整合制度建設方面,黨校圖書館要廣泛聽取參與各方的意見和建議。此外,黨校圖書館還要積極了解黨校教研部門和用戶的學科需求情況,加強與學科專家和一線教研人員的聯系,共同開展學科數字資源整合工作,進而提高數字資源整合工作的專業性、系統性、連續性和完整性。

3.5 健全學科數字資源整合評價體系

學科數字資源整合決定了黨校圖書館的學科數字資源質量和學科服務水平。客觀公正地評價學科數字資源整合工作,既是對黨校圖書館學科數字資源利用效能和學科服務能力的重要反映,也是加強黨校圖書館與學科用戶之間交流互動的有力保證。因此,黨校圖書館應根據學科數字資源整合的特點和要求,全面、科學、準確地制定評價指標。評價指標要兼顧學科數字資源整合工作的適應性和規范性,根據評價實施目標和用戶需求反映學科數字資源的整合效率、價值程度、利用效果和服務水平等。此外,黨校圖書館還應從用戶需求視角出發,制定合理的評價標準,并借助學科數字資源管理系統記錄用戶使用資源的情況,及時進行數據分析,掌握用戶評價信息,提高其學科數字資源整合的針對性和實效性。

參考文獻:

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[12]?毛?丹.基于公共文化服務共享的地方文獻專題庫建設實證研究:以“安徽新四軍文庫”項目為例?[J].大學圖書情報學刊,2017(1):99-103.

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