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會(huì)計(jì)集中核算模式下電力公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究

2018-01-15 23:53:03張怡聞
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2018年1期

張怡聞

摘 要:會(huì)計(jì)集中核算模式指的是集中全部的核算信息進(jìn)行相關(guān)分析,確保更為可靠的會(huì)計(jì)信息,使資金的管理成本得以降低的同時(shí)提升資金利用效率,從而給公司創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。但在這一模式下,電力公司需面臨一些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。基于此,對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了相關(guān)探討,并論述了對(duì)應(yīng)的解決措施,希望能夠給相關(guān)的研究者提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算模式;電力公司;財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.01.048

會(huì)計(jì)集中核算模式更利于公司資金人員進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)可助于電力公司往綜合化和規(guī)范化的方向靠攏。在這種情形下,電力公司唯有從多方面采取措施,還能夠更好地進(jìn)行解決財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問(wèn)題。

1 概述會(huì)計(jì)集中核算模式

集中核算又被稱(chēng)之為一級(jí)核算,主要是指公司或企業(yè)的全部會(huì)計(jì)工作都在會(huì)計(jì)部門(mén)集中核算的工作組織形式之一。當(dāng)前,在國(guó)際上,會(huì)計(jì)集中核算這一趨勢(shì)極為流行,國(guó)內(nèi)許多的企業(yè)以及公司紛紛地采納了這一工作組織形式,其通過(guò)ERP等大型管理軟件,可統(tǒng)一架構(gòu)財(cái)務(wù)組織,對(duì)賬套體系進(jìn)行部署,規(guī)范業(yè)務(wù)處理。通過(guò)遠(yuǎn)程登錄,業(yè)務(wù)單位可在線對(duì)前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,實(shí)時(shí)地集成企業(yè)或公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的數(shù)據(jù)共享。

2 會(huì)計(jì)集中核算給電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響

2.1 確保更為準(zhǔn)確以及規(guī)范的財(cái)務(wù)信息

在會(huì)計(jì)集中核算這一模式之下,電力公司可統(tǒng)一管理,集中對(duì)每項(xiàng)賬套體系進(jìn)行部署,確保更為規(guī)范的賬務(wù)處理,同時(shí)因數(shù)據(jù)有較強(qiáng)的可比性,可將信息系統(tǒng)建立起來(lái),助于管理者在第一時(shí)間對(duì)準(zhǔn)確且完整的信息進(jìn)行獲取,全方位地將電力公司的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行掌握,從而使公司內(nèi)部的管理能力得以強(qiáng)化。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范

應(yīng)用到會(huì)計(jì)集中核算這一模式,可高效地管理一些財(cái)務(wù)信息,確保更為統(tǒng)一和及時(shí)、完整和真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。在這一模式下,電力公司可歸集分析成本和銷(xiāo)售以及運(yùn)行狀態(tài)等信息數(shù)據(jù),可用到BI系統(tǒng)查詢(xún)分析多維信息。另外,還可按照公司管理要求,自動(dòng)地生成多種口徑報(bào)表,助于公司高層管理作出決策。

2.3 使資金利用率得以有效提升

電力公司一般都有著較大的資金流量以及資金需求量。在這一情形下,通過(guò)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算管理和集中的資金管理,對(duì)企業(yè)統(tǒng)一管理資金極其有利,按照每一項(xiàng)目的需求實(shí)行調(diào)配,可使資金使用效率得以有效提升。

2.4 對(duì)開(kāi)展全面的預(yù)算工作極為有利

借助會(huì)計(jì)集中的核算系統(tǒng),可實(shí)時(shí)地控制每一單位的預(yù)算指標(biāo),對(duì)公司展開(kāi)全面的預(yù)算管理極為有利,防止其超出預(yù)算。此外,能夠有效避免因人為原因?yàn)榘l(fā)生的舞弊行為,從而提升預(yù)算管控效力。

3 會(huì)計(jì)集中核算模式下電力公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

3.1 不明責(zé)任主體

當(dāng)前,在集中核算的模式下,會(huì)計(jì)核算中心同被核算單位存在著無(wú)法明確責(zé)任主體等問(wèn)題,核心中心無(wú)法聯(lián)連電力公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以在處理非現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)時(shí),有一定局限性。另外,被核算單位會(huì)找各種理由逃避會(huì)計(jì)責(zé)任。

3.2 弱化了會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé)

會(huì)計(jì)核算最為重要的一種職能即監(jiān)督職能,但從實(shí)際來(lái)講,很多電力公司的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督同財(cái)務(wù)管理是處在一個(gè)分離的狀態(tài)。一般情況下,都是由集中核算中心在事后對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行審核,沒(méi)有在整個(gè)過(guò)程中履行職責(zé),僅在事后按照付款依據(jù)以及票據(jù)開(kāi)展監(jiān)督工作。在這種情況下,無(wú)法了解到業(yè)務(wù)的合理性和真實(shí)性,無(wú)法有效發(fā)揮出監(jiān)督的職能。

3.3 物資財(cái)產(chǎn)管理同會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)

從實(shí)際來(lái)看,電力公司普遍存在著物資財(cái)產(chǎn)管理同會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)的問(wèn)題,導(dǎo)致資產(chǎn)不可在第一時(shí)間入賬。在這種情況下,極易出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。比方說(shuō),在購(gòu)置設(shè)備時(shí),由電力公司來(lái)管理實(shí)物,由會(huì)計(jì)核算中心來(lái)記賬,當(dāng)核算中心在開(kāi)展入賬核算的工作時(shí),只會(huì)簡(jiǎn)單地根據(jù)發(fā)票記賬,而沒(méi)有詳細(xì)地記錄設(shè)備規(guī)格以及類(lèi)別,既提升了工作難度,還極易發(fā)生資產(chǎn)流失情況。

3.4 內(nèi)部采用較為落后的審計(jì)方式

當(dāng)前,很多電力公司依舊采用落后、單一的審計(jì)方式,致使后期的審計(jì)工作難以高效開(kāi)展。與此同時(shí),一旦電力公司采用落后單一的審計(jì)方式,還會(huì)對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展起到一定的抑制作用,所以為了使內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)需求得以滿(mǎn)足,電力公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,選用全新的內(nèi)部審計(jì)方式。

4 在會(huì)計(jì)集中核算這一模式下開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的有效策略

4.1 對(duì)制度進(jìn)行完善,對(duì)責(zé)任權(quán)利進(jìn)行明確

為了使會(huì)計(jì)集中的核算制度得以有效落實(shí):第一,要加大力度建設(shè)相關(guān)制度,讓財(cái)務(wù)管理對(duì)應(yīng)部門(mén)和核算中心自覺(jué)地遵守規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)法制化的會(huì)計(jì)集中核算。此外,電力公司還應(yīng)在規(guī)章制度的基礎(chǔ)上對(duì)相應(yīng)文件進(jìn)行制定,通過(guò)這樣的方式,可讓每一部門(mén)深入地認(rèn)識(shí)以及理解會(huì)計(jì)集中核算制度,確保更為有序地展開(kāi)會(huì)計(jì)核算工作。第二,要明確會(huì)計(jì)這一責(zé)任主體,將互相牽制的運(yùn)行機(jī)制建構(gòu)建起來(lái),同時(shí),按照具體的執(zhí)行狀態(tài),盡早地將同會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)制度以及法規(guī)建立起來(lái),不斷地完善,對(duì)監(jiān)督對(duì)象的主體責(zé)任和被監(jiān)督對(duì)象的主體責(zé)任以及違規(guī)違法時(shí)需擔(dān)任的責(zé)任進(jìn)行明確。還有,會(huì)計(jì)核算中心也應(yīng)對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范,自發(fā)性地接受外界的監(jiān)督。第三,電力公司和核算中心既要建立合作的關(guān)系,又要互相牽制,構(gòu)建全方位的、多角度的監(jiān)督反應(yīng)網(wǎng)絡(luò),監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的每項(xiàng)環(huán)節(jié),使每單位的物資財(cái)產(chǎn)安全以及資金安全得以保障。

4.2 核算中心應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)管

核算中心應(yīng)從單純核算轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理以及監(jiān)督職能,轉(zhuǎn)變以往的輕管理和監(jiān)督以及重核算的觀念,徹底改變財(cái)政會(huì)計(jì)集中核算中心單純的核算機(jī)器的現(xiàn)狀,慢慢由核算型發(fā)展成為管理型。同時(shí),核算中心在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵照相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照預(yù)算執(zhí)行,在事后和事中以及事前整個(gè)過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行監(jiān)管,而電力公司應(yīng)強(qiáng)化同會(huì)計(jì)核算中心的交流以及溝通,強(qiáng)化事中事前監(jiān)管。從實(shí)質(zhì)上來(lái)講,要想獲得更好的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)實(shí)現(xiàn)核算型到管理型的轉(zhuǎn)化,最大限度地將會(huì)計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)核算的職能發(fā)揮出來(lái),這樣才可給電力公司創(chuàng)造更大的效益,才更利于電力公司的管理層人員作為相關(guān)的決策,有效地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。endprint

4.3 將清查管理制度建立起來(lái)

電力公司需將賬務(wù)的清查制度以及不定期和定期的資產(chǎn)清查制度建立起來(lái),而核算中心需配合電力公司,定期地核對(duì)以及盤(pán)點(diǎn)固定存貨以及資產(chǎn),特別是固定的資產(chǎn)管理,要加大力度清查現(xiàn)場(chǎng),確保賬實(shí)相符。針對(duì)來(lái)往賬款,不管是電力公司還是核算中心都需在第一時(shí)間清理,細(xì)致地對(duì)來(lái)往款項(xiàng)進(jìn)行辨別,對(duì)性質(zhì)不同的款項(xiàng)進(jìn)行處理,防止形成壞賬,對(duì)于已經(jīng)形成的壞賬要及時(shí)地上報(bào),讓其處理,得到批復(fù)之后再進(jìn)行調(diào)賬。

4.4 對(duì)內(nèi)審的操作程序進(jìn)行規(guī)范

當(dāng)電力公司采用會(huì)計(jì)集中核算模式之后,其應(yīng)以相關(guān)的會(huì)計(jì)審核為原則,并對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)操作和審核程序進(jìn)行規(guī)范。在開(kāi)展相關(guān)會(huì)計(jì)工作時(shí),需走相關(guān)流程,作為負(fù)責(zé)人需認(rèn)證并簽字。由于電力公司的會(huì)計(jì)核算公司需承擔(dān)核算會(huì)計(jì)信息的責(zé)任,所以在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì)時(shí),要在第一時(shí)間交由會(huì)計(jì)核算中心,讓其開(kāi)展審核工作,當(dāng)會(huì)計(jì)集中核算這一工作完成之后,電力公司的相關(guān)人員應(yīng)強(qiáng)化同會(huì)計(jì)核算中心的人員強(qiáng)化互動(dòng)以及溝通,掌握會(huì)計(jì)核算中心的各種動(dòng)態(tài),與此同時(shí)應(yīng)處理各類(lèi)審核資料,所以可以說(shuō),電力公司內(nèi)部會(huì)計(jì)的操作審核程序更助于相關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展。

4.5 不斷使核算人員的能力素質(zhì)得以提升

在會(huì)計(jì)集中核算的模式下,對(duì)會(huì)計(jì)人員所提出的要求更高,要求其具備一定的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),同時(shí)能夠盡早地找到電力公司財(cái)務(wù)收支管理出現(xiàn)的問(wèn)題,給電力公司的決策提供一定參考依據(jù)。所以要加大力度建設(shè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍,將主導(dǎo)作用發(fā)揮出來(lái),注重提升以及培養(yǎng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德,特別是對(duì)那些處在重要位置和核心位置的財(cái)務(wù)人員來(lái)講,需對(duì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制進(jìn)行引進(jìn),將準(zhǔn)入門(mén)檻條提高。由于會(huì)計(jì)核算這一工作極為特殊,因此必須得重視提升人員素質(zhì),在重視人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),還應(yīng)對(duì)其品德素質(zhì)引起足夠重視,避免其亂紀(jì)違法,這樣才可更為高效地構(gòu)建會(huì)計(jì)的核算體系。會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,不能缺少的一部分組成即報(bào)賬人員,報(bào)賬形式的正確性,報(bào)賬環(huán)節(jié)的規(guī)范性,報(bào)賬內(nèi)容的準(zhǔn)確度都可對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果產(chǎn)生直接影響,所以需對(duì)人員的各方面素質(zhì)予以重視。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之,經(jīng)濟(jì)不斷在發(fā)展,要提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,電力公司就應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理的工作,盡早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并采取有效措施將其解決。從當(dāng)前實(shí)際來(lái)講,很多的財(cái)務(wù)管理部門(mén)都會(huì)采用集中核算制度,對(duì)電力公司財(cái)務(wù)管理水平的提升起到的作用不可忽視,然而電氣公司這種制度所帶來(lái)的負(fù)面影響也應(yīng)給予充分重視,唯有這樣才可推動(dòng)電力公司的長(zhǎng)效發(fā)展。

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