公私合作：提供完備支持，助力醫學類會議合規舉辦

Maurist van der Sluis

今天，醫學類大會的組織者在舉辦會議時，非常重要的一點就是要遵守會議所在國對于此類會議的法規。在歐洲，這些法規往往適用于整個歐盟范圍。特別要注意的是，在辦會過程中要注意醫藥廣告方面的規定。阿姆斯特丹RAI會展中心與相關機構建立了合作伙伴關系，在會議前期就為主辦方提供有針對性的建議，協助他們遵守所有相關規定，合規地舉辦會議。

雖然有關醫學會議方面的規定包含在各個國家的法律體系中，但其實這方面的法規在整個歐洲都是一致的。此外，歐洲獨立監管保護機構（EFPIA）也制定了一套相關的醫藥類國際行為準則對此進行監管。

在荷蘭，這些條款包含在《荷蘭藥品廣告行為守則》（CGR）中。對于醫學會議的組織者而言，CGR中的這部分內容尤其重要：處方藥只能面向專業人士做廣告，即開處方或運送藥物者，如醫生和藥劑師。幸運的是，只要有一些專業的協助，主辦方實際上很容易做到遵守這條規定。

使用第三方顧問服務

在阿姆斯特丹，市政府、荷蘭市場營銷協會（負責整個荷蘭品牌和營銷的實體機構）、RAI會展中心、衛生部和Keuringsraad（譯者注：角色應相當于政府部門中的醫藥會議監管機構）密切合作，確保每場醫藥會議順利進行。Keuringsraad在這方面起著關鍵作用，因為它監督各機構是否遵守CGR，并就此方面向會議組織者提供建議。在會議的籌備階段，RAI會展中心就會引薦醫療會議的組織者與Keuringsraad的相關人員對接。會議組織者可以陳述他們的辦會計劃，并在很多方面得到建議：哪些行為是允許的，哪些行為是不允許的，有哪些可能的替代方案。

在許多情況下，主辦方必須登記展會參觀者的職業，并確保在參會胸牌上清晰可見。這意味著，主辦方在展區劃分方面需要有幾個備選方案。例如，展區的某些部分只向專業觀眾開放。另一種選擇是，參展商只允許向專業人士一對一地介紹藥品。由于醫學類會議主要是面向來自各國的專業人士（而不是病人）的重大活動，一般而言，會議組織者不需要多費周章，因為大多數參觀者都是專業人士（當然，在胸牌注明他們的職業也不麻煩）。在醫藥會議專業觀眾管理方面，Keuringsraad也可以提供詳細的信息指導，協助主辦方遵守相關法規。

溝通方面的要點

在組織醫學類會議的過程中，必須十分謹慎的方面還包括：演講的內容、招待標準和會議贈品。有一個總原則是：醫藥公司不能對專業人士產生不正當的影響。在這一點上，Keuringsraad也會提前給會議組織者發送一封內容簡潔明了的信件，提示主辦方注意相關規定和要求。另外，如果主辦方事先與重要的參會代表一起訪問阿姆斯特丹，RAI會展中心也可以邀請Keuringsraad派出代表，并解答主辦方代表團的咨詢。當然，主辦方還可以通過電話向Keuringsraad咨詢相關問題。

實際操作并不復雜

雖然以上規則看起來很復雜，但實踐起來并不復雜。會議主辦方不需要專門研究相關的法律，只需簡述所主辦會議的相關主題，就會得到基于此的個性化的意見。對于大型醫藥類國際會議，主辦方也無需采取額外措施。有時候，只要精心組織會議就可以確保遵守所有相關法律法規。RAI會展中心很樂意為主辦方介紹合適的對接人，讓他們帶著信心籌備會議，并有時間享受阿姆斯特丹提供的種種樂趣。