煤炭企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設對策

蘆勝金

摘 要：近幾年，隨著經濟全球化的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著前所未有的嚴峻挑戰(zhàn)，想要在市場競爭中占據(jù)一席之地，煤炭企業(yè)應當根據(jù)實際情況及時轉變企業(yè)管控模式，以此來提高管理效率與經營質量。而信息技術的日益完善，也為企業(yè)管控模式提供了更多選擇方向。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；信息化系統(tǒng)；建設對策

1煤炭企業(yè)在信息化建設進程中面臨的主要問題

1.1員工信息化素質低

要想保證信息化建設取得應有成果，煤炭企業(yè)內部需要具備一支在信息化素質以及信息化意識方面均具有較高水平的專業(yè)人才隊伍，但到目前為止，仍舊存在一定數(shù)量的煤炭企業(yè)，尚未對提高員工信息化素質給予足夠重視，導致員工的信息化素質無法滿足企業(yè)需求。

1.2對信息化建設存在認知偏差

煤炭企業(yè)具有業(yè)務流程較為特殊、企業(yè)系統(tǒng)復雜、管理粗放、作業(yè)方式繁瑣和員工素質較低等特點，因此，企業(yè)在構建信息化管控模式時，往往會遇到比其他企業(yè)更多的困難。同時，管理人員普遍存在不重視信息化建設的問題，對信息化建設存在一定的認知偏差，轉而將關注的重點放在安全生產上，甚至有部分管理人員錯誤地認為只要保證安全生產，就能獲取更多效益。

1.3無法保證信息化建設的持續(xù)性與整體性

隨著信息時代的來臨，現(xiàn)階段，已經有部分煤炭企業(yè)將關注的目光轉向建設信息化管控模式上，并明確了該工作的重要作用。但是，在實踐過程中，管理人員往往會選擇將信息化建設工作與業(yè)務核心環(huán)節(jié)結合起來，無法保證信息化建設的持續(xù)性與整體性。例如，在信息化建設的過程中，企業(yè)各系統(tǒng)之間缺乏應有的整體性，導致出現(xiàn)重復建設的問題，形成“信息孤島”，這樣做不僅浪費了大量不必要的企業(yè)資源，還會影響企業(yè)的社會效益與經濟效益。

2煤礦企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建設對策

2.1生產管理模塊的開發(fā)

該模塊主要包括以下幾個功能：企業(yè)生產計劃的制訂與查看，入庫管理以及生產日報表等。按照煤礦企業(yè)的實際生產能力，并結合煤炭產品的具體銷售情況，以月為單位，對整體的生產計劃進行制訂，以此作為主要依據(jù)，對日生產計劃進行編制，該技術中主要包含的內容有井下常規(guī)進尺、擴巷、采煤量等；當生產計劃制訂完畢后，在生產管理模塊當中會對日生產計劃的內容進行詳盡的顯示，相關人員通過查看后，便可按照當日的生產計劃組織煤炭生產；當開采出來的煤炭達到一定量后，便需要對這部分煤炭進行入庫操作，并準確填寫入庫單；當日生產計劃完成后，應當對生產過程進行匯總，并如實對日報表進行填寫，然后將日產量與實際產量進行對比分析，管理信息化系統(tǒng)會自動生成盈虧量，并與月計劃量進行加和處理。

2.2安全管理模塊的開發(fā)

該模塊的主要功能有煤礦井下瓦斯監(jiān)控、安全檢查及安全日報表等。煤礦企業(yè)的安全檢查人員按照檢查要求進行安全檢查，具體包括通風、防火、防塵及防瓦斯等安全項目，檢查完畢后，對檢查結果進行準確的填寫記錄；負責煤礦井下瓦斯監(jiān)測的工作人員，應當定時定點對礦井內有害氣體的濃度進行測量，并將監(jiān)測結果輸入到管理信息化系統(tǒng)當中；每天的安全檢查工作完成之后，需要對安全活動進行匯總，并對當日的安全狀態(tài)及發(fā)生事故的詳細情況進行添加。

2.3銷售管理模塊的開發(fā)

該模塊能夠完成的主要功能包括銷售合同、配發(fā)運輸、出庫的編制以及庫存管理。當煤礦企業(yè)與客戶之間簽訂銷售合同之后，可由具體負責的銷售人員將該合同準確地錄入管理信息化系統(tǒng)當中，這樣系統(tǒng)便可對銷售合同進行管理；按照不同銷售合同中的煤炭產品種類，企業(yè)可將產品分成多個批次向客戶進行配發(fā)，每次產品發(fā)送過程中，負責的銷售人員應當填寫配發(fā)運輸單，隨后將相關的銷售合同配發(fā)量輸入到管理信息化系統(tǒng)當中；煤炭出庫編制功能會將每個運輸單細分為若干個車次進行出庫，并對每個出庫車次添加相應的出庫單，回寫配發(fā)運輸單后，由系統(tǒng)對庫存煤炭量進行更新；煤礦企業(yè)在生產過程中開采出來的各種煤炭會根據(jù)種類的不同進行存放，庫存管理功能會對這些煤炭進行歸類管理，為銷售提供依據(jù)。

2.4設備管理模塊的開發(fā)

目前，煤礦企業(yè)基本實現(xiàn)機械化生產，由此使得各種設備的數(shù)量不斷增多，為提升設備的管理和利用效率，該模塊主要具備如下功能：設備檔案、點檢、維修、報廢、大修等。當采購回來的設備進入庫存并投入生產運行后，對該設備的常規(guī)情況進行填寫，并對其實時狀態(tài)進行更新，顯示設備運行期間的各種檢查、維修及大修記錄等內容；每日對全部再用設備的運行狀況進行全面檢查，并按照具體的要求填寫檢查單，當發(fā)現(xiàn)設備存在故障問題，且檢查人員對該故障無法進行解決處理時，則應填寫設備維修申請單；維修人員看到申請單后，對需要維修的設備進行故障排除，并對維修結果進行如實填寫；當設備經過維修及大修失敗后，應當將設備管理記錄中的運行狀態(tài)變更為報廢，并據(jù)此填寫設備報廢記錄；為保證煤礦生產的安全有序進行，企業(yè)每年都會對設備進行停產檢修，所有設備的檢修結果應按實際情況進行填寫。

2.5材料管理模塊的開發(fā)

該模塊主要包括如下功能：材料采購、入庫、申請、出庫及存庫等。按照煤礦企業(yè)對相關材料的需求，向指定的供應商進行材料采購；當采購的材料到貨之后，需要進行入庫操作，并填寫入庫單，隨后對材料采購及庫存進行更新；各部門結合自身的實際需要，在材料管理模塊內提出申領材料的信息；從庫存中領取材料后，應當進行出庫操作；庫管通過定期盤點，對所有的存庫材料進行統(tǒng)計，輸入相關信息。

2.6結合實際情況，建立信息化的管控模式

現(xiàn)階段，我國的媒體行業(yè)正處于大力整合的過程中，因此，煤炭企業(yè)應當根據(jù)國家政策提出的具體要求，對經營策略加以調整，建立以“產、運、銷”為主要特征的信息化管控模式。首先，企業(yè)在構建該管控模式時重點要強化煤炭企業(yè)平衡運輸公司、鐵路局、廠礦所具有資源和生產能力的能力，真正實現(xiàn)產、運、銷3個環(huán)節(jié)的高效銜接。其次，煤炭企業(yè)要統(tǒng)籌全局，讓企業(yè)內部所有的部門都參與進來，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，在生產方面要提高產品質量，在運輸方面要加強與鐵路部門的協(xié)調，確保產品能及時運輸出去，避免產品積壓，在銷路方面要通過各種途徑開拓國內外市場。

3結論

對煤炭企業(yè)而言，信息化建設進程具有的特征主要體現(xiàn)在長期性以及發(fā)展性兩個方面。因此，作為典型的系統(tǒng)化工程，煤炭企業(yè)如果想通過構建信息化管控模式的方式，提高自身綜合競爭力，保證在市場競爭中立于不敗之地，關鍵的一點是從企業(yè)戰(zhàn)略這一高度為切入點，明確信息化建設的意義，真正做到將建設工作與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結合，只有這樣才能在最大程度上實現(xiàn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

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