姜昊
(綿陽市中醫醫院 四川 綿陽 621000)
隨著醫療衛生管理體制日漸深入,醫療成本規范化控制,醫療資源優化配置等已成為醫院在管理醫用耗材方面不可忽視的關鍵點。在多方面因素作用下,傳統粗放型管理模式已無法滿足新時期醫用耗材管理需求,醫院必須從不同方面入手優化利用精細化管理模式,科學管理各類醫用耗材,使其在患者臨床治療護理方面發揮著多樣化功能作用,降低醫療事故發生率,有效提高自身運營效益。
在日常運營過程中,醫用耗材精細化管理會產生多樣化影響,利于醫院領導者樹立精細化管理理念,借助院內網站、櫥窗等,科學宣傳醫用耗材精細化管理理論知識、必要性、重要性等,促使崗位工作人員正確認識精細化管理,大力支持并參與到醫用耗材精細化管理各環節中,有效提高醫用耗材管理質量。同時,醫用耗材精細化管理利于醫院根據醫用耗材類型、特征、功能等,優化已構建的醫用耗材管理制度,比如,《醫用耗材資質審核與管理》、《醫用耗材跟蹤溯源管理辦法》,健全醫用耗材質量管理體系,科學指導醫用耗材采購、配送、跟蹤分析等環節,合理開展日常各項工作。醫院可以圍繞精細化管理要求,優化醫用耗材采購管理制度,便于采購部門人員根據采購制度以及各科室醫用耗材需求量,科學選擇提供醫藥耗材的供應商,科學開展醫用耗材一系列工作,采購、配送、庫存等,采購高質量的醫用耗材,確保采購的各類醫用耗材各方面質量達標。醫院要優化醫用耗材財務管理制度,優化醫用耗材成本控制、流通狀態等管理環節,明確醫用耗材預算范圍,動態控制醫用耗材成本,降低醫用耗材成本的基礎上,避免出現嚴重的資源浪費現象。此外,醫院要優化監督管理制度,對應用到臨床治療以及護理環節的各類醫用耗材進行必要的“事前、事中、事后”監督管理,促使各科室崗位工作人員規范利用醫用耗材,充分展現醫用耗材多樣化價值,提高醫用耗材精細化管理水平。
在醫用耗材管理方面,精細化管理利于醫院明確各類醫用耗材管理目標、管理流程,具有鮮明的精細化管理特征,提高醫用耗材價格合理程度,確保醫用耗材質量安全。醫院要制定合理的精細化管理目標,將其落實到醫用耗材供貨商、領導審批、耗材質量評估等流通環節,安排專業管理人員科學管理各類醫用耗材,定期按照相關規定,仔細檢查醫用耗材資質,客觀評價醫用耗材在臨床上的應用效果等,優化日常醫用耗材管理工作,提高精細化管理程度,確保制定的精細化管理目標順利實現。在此基礎上,醫院要以精細化管理目標為基點,優化制定的醫用耗材管理流程,科學制定精細化管理流程,按需訂貨、資質核對、出入記賬、信息反饋等,各精細化管理流程處于獨立狀態,共同處于統一化網絡體系中,融合互通的基礎上,互相監督以及制約,促使醫用耗材管理流程環環相扣,從源頭上規范醫用耗材管理。
在新形勢下,傳統管理方法的弊端不斷顯現,無法科學管理各類醫用耗材。精細化管理利于醫院優化醫用耗材管理方法,提高醫用耗材管理質量。在精細化管理過程中,醫院要從實際出發,科學完善日常醫用耗材管理方法,采用分類管理方法,根據醫用耗材品種、型號、有效期、庫存量等,將其合理分為三類,高值類、普通類、低值類,分別進行針對性管理。管理人員要加大高值類醫用耗材監督管理力度,確??剖覍崟r供應的同時,盡可能減少庫存量,以科室具體消耗量為基點,明確普通類庫存量,適當增加低值類庫存量。在此基礎上,醫院要注重現代化管理方法的應用,采用編碼管理方法,堅持“一物一碼”原則。在入庫、出庫的時候,管理人員要及時掃描醫用耗材編碼,做好醫用耗材電子信息數據存檔工作,合理設置各類醫用耗材庫“最高、最低”庫存量限額,按時盤點庫存的各類醫用耗材,了解醫用耗材各方面情況,比如,庫存量、有效期,對比、分析各類醫用耗材效益和成本,做好對應的臺賬工作,動態控制醫用耗材成本。
在日常運行過程中,精細化管理的應用利于醫院加強醫院耗材的信息化管理,優化利用現代化信息技術,科學構建醫用耗材信息化管理系統,隨時動態監督管理醫用耗材各個方面,入庫、出庫、盤點、財務等方面管理,管理人員可以實時統一收錄并管理品種復雜化的醫用耗材,合理區分各類醫用耗材,根據精細化管理標準,進行實時合理管理,實時統計各科室各月使用的醫用耗材類型、型號、數量、領取日期等,準確把握各科室醫用耗材需求量、使用量等,合理調整采購計劃。管理人員可以隨時動態更新醫用耗材信息數據,為各科室醫用耗材“采購、使用、追蹤分析”等環節提供較高價值的參考數據,提高醫用耗材利用率。
總而言之,在醫用耗材管理方面,精細化管理的應用有著非常深遠的影響,有效彌補傳統管理模式缺陷的同時,可以確保醫用器材各管理環節的信息數據更加準確、完整、實時。以此,醫院可以動態控制醫用耗材成本支出,提高精細化管理程度,促使醫用耗材更好地作用到臨床中,不斷提高自身醫療服務整體水平。
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