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勞資工作的網絡化管理芻議

2018-01-16 20:07:12李守硯
中小企業管理與科技·中旬刊 2017年12期
關鍵詞:管理

李守硯

【摘 要】現如今,企業勞資工作網絡化管理工作方式已經有了初步變化,因此,在很大程度上使企業工作效率得以提升。論文從網絡化財務管理簡介、勞資工作網絡化管理現狀、勞資工作網絡化管理對策這三個方面進行了有關于勞資工作網絡化管理的討論。

【Abstract】Nowadays, there has been a preliminary change in the network management of the workforce in the enterprise. Therefore, the work efficiency of the enterprise has been greatly improved. This article discusses the network management of labor and capital work from the following three aspects: the introduction of networked financial management, the status quo of networked management of labor and capital work, and the networked management of labor and capital work.

【關鍵詞】勞資工作;網絡化;管理

【Keywords】labor capital management; network; management

【中圖分類號】F272 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069(2017)12-0015-02

1 引言

在信息革命逐漸滲透到每一個領域之后,傳統財務管理模式已經有了本質改變。因此,本文將就網絡化財務管理的基本情況、現狀以及措施進行討論,希望能夠給勞資工作網絡化管理有關人員帶去一定的啟發和思考。

2 網絡化財務管理簡介

2.1 網絡化財務管理內涵

網絡化財務管理分為信息集中管理以及相互協同業務。其中的信息集中管理又細分為信息集中以及管理集中。信息集中化是網絡財務管理的主要優勢之一,但是此處的集中指的是動態集中而不是事后集中。依托于高度集中的信息,信息便可以實現共享和透明化,從而進一步推動信息化革命。在集中信息之后,還可以把所得的信息集合成信息資源以供有關部門享用。在收集完畢數據之后,可以進一步將這些數據反饋給職能部門以分解集中的權力[1]。其次是管理的集中,立足于網絡財務環境,企業可以更有效地進行集中管理,這讓企業的財務資源可以得到整合并能顯著提高企業的競爭能力。并且,集團企業還可以使用網絡財務系統來進行資金的調配或者人事的管理。另一方面則是相互協同業務。在業務和財務協同之后,企業管理工作將會更加快捷。使用互聯網前,財務管理系統中的困難較多,尤其是對于那些具有較為復雜下屬機構的集團企業而言,該怎樣來協同財務以及業務已經成為重大難題。而網絡財務管理實現了互聯網的在線理財活動,因此,其發展可以達到協同財務和業務的目的。

2.2 網絡化財務管理特點

在今后的勞資工作網絡化管理過程中將會廣泛運用到財務預測。企業在日常管理的時候會預測信息,因此,在生產經營復雜化、市場競爭激烈化的現如今,財務預測已經獲得了廣泛應用。其次是財務決策數量化。財務數量會決定企業今后的資金成本、籌資規模以及資金結構[2]。在日常的文化管理之中,網絡化財務管理會使用數學模型來判斷出最優方案以及風險存在的可能性。最后則是要分析投資風險以及財務風險,明確企業財務決策最為關鍵的要素為風險因素并基于風險因素來進行評估和計量。

3勞資工作網絡化管理現狀

3.1 勞資工作網絡化管理發展迅速

自從互聯網逐漸發展起來之后,勞資工作跟互聯網的聯系更加緊密,因此,更多的單位和企業,已經不再使用人工管理而逐漸轉為使用網絡化管理。根據相關數據顯示,中國企業在接入互聯網之后,網絡化勞資工作水平持續穩步增長。

3.2 網絡化管理工作問題突出

盡管網絡化勞資工作管理發展較快,不過在勞資工作網絡化管理之中,還是存在著諸多問題,這些問題或多或少都會影響到勞資工作的作用。比如在很多企業中,網絡化管理人員具有較低的專業水平以及專業素養,所以直接導致勞資工作網絡化管理效率不高。比如在很多企業中,并沒有建立起完善的網絡化管理平臺,這導致網絡化勞資工作管理之中還是存在著許多的安全隱患。甚至在一部分企業的網絡化管理之中并沒有考慮到人工因素對管理的影響,這就導致企業員工的積極性不夠高漲。

4 勞資工作網絡化管理對策

4.1 勞動用工管理

作為勞資管理體系的基礎部分,勞動用工網絡化管理在勞資工作網絡化管理中占據著首要地位。唯有在建立起完善的用工人員檔案之后,管理工作才能更加順利的開展起來。企業可以建立起完備的勞動用工管理信息系統并使用一人一檔制度,將網絡錄入資料與實物檔案資料進行匹配,這樣便于進行檔案資料的查詢和歸類[3]。除此之外,每一個企業部門還需要進行協調配合,確保企業工作中的勞動用工登記、備案以及查詢工作可以相互連通,這是實現資源共享、避免勞動工作重復進行的第一步驟。在錄入數據信息的時候要遵守規范性原則、統一性原則、準確性原則以及全面性原則,同時,企業還要進一步完善勞動用工信息庫來動態管理勞動活動制度以及企業的每一個工作人員。就勞動合同而言,需要掃描錄入、存儲合同原件并進行內部系統的用工消息分析工作。

4.2 勞動工資管理

其實,進行勞動工資網絡化管理,最主要的目的就是避免因為人工記賬而出現的問題,力求能夠實現信息建立、福利計算、工作考勤、數據統計以及工資核查工作的網絡化。除此之外,還可以建立起勞動工資網絡化平臺以導入企業的工資數據,基于此類平臺,導入數據可以按照不同的分類原則來進行數據的整理。經過勞動工資網絡化管理的數據便具有了導向性,有利于數據報表的建立,并按照報表情況來對公司的具體情況進行分析。而在制定工資標準的時候,可以在網絡平臺上進行工資檔案的建立,此類公司檔案需要具有對比功能,從而可以更加直觀地了解到工資的變動情況。就考勤休假方面而言,需要及時錄入每一位員工的上班情況、值班情況以及請假情況,按照不同的情況來制定工資扣除表格[4]。不管是審核還是上報都可以直接在線解決,從而減少手續的重復性。就勞動工資統計工作而言,要對已經存在的人員工資檔案進行網絡化的數據分析,在得出分析結果之后制定出企業工資水平報告。就決策層面而言,既可以在網上進行統計信息的傳輸,也可以在網上進行上級數據中心數據采集以及下級數據中心數據采集并且生成數據的速度極快。

4.3 社會保險管理

在勞資體系之中,社會保險占據著關鍵地位,社會保險的存在已經成為員工的基本保障,社會保障網絡化管理,讓工作人員可以擺脫原本人工社會保險管理的弊端,同時,通過網絡渠道還可以更加清楚地了解到社會保險管理的有關條目以及情況,更加便于自己置身于社會保險的管控和保障之下。那么,在社會保險網絡化管理工作之中,就需要在網絡化建設體系中加入企業員工社會保險體系。比如可以建立起完善的企業保險服務平臺,這一平臺既可以記錄企業員工的待遇情況以及基數核定情況,又可以記錄參保登記情況以及繳費情況。因此,不管是員工的個人賬戶情況還是參保情況都可以直接在企業保險網上服務平臺查詢到。但是需要注意的是,社會保險網絡化管理需要清楚地劃分每一位員工的具體保險范圍以及保險歷史,還需要清楚地界定具有保險報銷史以及疾病史的員工,對于這些員工要進行特殊保險條款的標注和記錄。

5 結語

如今,網絡化建設已經獲得了較大進步但是仍在持續發展的道路之中。現如今的勞資工作網絡化管理逐漸成為社會潮流,各大企業已經爭相引進了網絡化管理。在建立起完善的勞資工作網絡化管理平臺并使用了相應的勞資工作網絡化管理手段之后,企業可以更加便捷地分析和管控勞資工作,同時還可以提升勞資管理工作效率,在減少資金投入的同時減少時間和精力的投入。這說明勞資工作網絡化管理已經成為保障企業勞資體系健全發展的關鍵所在。

【參考文獻】

【1】李國芳.新中國成立前夕中共勞資政策的逐次調整——以張聞天在東北城市工作會議總結報告為中心的考察[J].中共黨史研究,2017

(02):48-59.

【2】趙月枝,吳暢暢.網絡時代社會主義文化領導權的重建——國家、知識分子與工人階級政治傳播[J].開放時代,2016(01):119-140+6.

【3】郭秋霞.從關系嵌入的角度分析非正式組織在群體性勞資沖突中的作用——以拉薩為例[J].西部皮革,2016(3820):88-89.

【4】李艷,曹芳.轉型期新生代農民工勞資沖突行為演化路徑及機理——基于演化經濟學的視角[J].深圳大學學報(人文社會科學版),2015(3201):85-93.endprint

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