移動辦公在鑄造業中的應用

康敏　楊軍

摘要：面對經濟全球化的國際形勢，制造業信息化是我國企業發展壯大、應對全球化競爭的迫切需要。不少具有遠見卓識的優秀企業，已經深刻認識到了這一點。制造業移動辦公解決方案，是以滿足生產型企業采購、生產、銷售、倉管、售后等一系列運營環節工作人員以及企業領導的移動辦公需求為前提，由信息化軟件廠商和運營商專門推出的一種新型移動辦公系統。該系統能統一實現生產企業OA系統，ERP系統，CRM系統以及其它所有業務系統的一次性整合，將系統應用移植到用戶移動終端，從而幫助用戶實現隨時隨地移動辦公。

關鍵詞：移動信息化；移動辦公；制造業

0引言

移動辦公在廣義上是指利用移動終端的移動信息化軟件，建立移動終端與PC端互聯互通的企業軟件應用平臺，企業辦公人員可在任何時間、任何地點在移動平臺上處理與企業業務相關的所有事情。移動辦公模式，可以擺脫時間和空間對辦公人員的限制，提高工作效率，加強遠程協作，尤其是可輕松處理在傳統辦公模式下難以解決的緊急事務，有效地提高企業的管理運營效率，推動企業的效益增長。移動辦公是當今高速發展的通信技術與IT互聯網技術交融的產物，它將互聯網在溝通上的便捷、在用戶上的規模，與IT開發在軟件應用上的成熟、在業務內容上的豐富，完美有機的結合到了一起，使之成為了電腦無紙化辦公、互聯網遠程化辦公之后的新一代新型的辦公模式。

1移動辦公相關概述

1.1移動辦公的概念

“移動辦公”也可稱為“3A辦公”，也叫移動OA，即辦公人員可在任何時間（Anytime）、任何地點（Anywhere）處理與業務相關的任何事情（Anything）。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。所有信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動，工作將更加輕松有效，整體運作更加協調。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯互通的企業軟件應用系統，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，助您有效提高管理效率，推動企業效益增長。

隨著企業信息化進程的加速，各個企業為了提高工作效率，規范企業運作，都在積極部署各種應用如郵件系統、ERP系統、OA辦公自動化系統和CRM系統等。如何利用手機的方便性優勢，使企業用戶獲得高效、快捷和安全的信息化應用環境，使得用戶可以隨時隨地接入公司系統處理一切事務成為亟待解決的一個問題，這些都為移動辦公提供了良好的環境和現實需求。

1.2移動辦公的建設特點

首先，移動辦公是一個企業信息化達到一定水平的產物，依賴于企業現有電腦終端的業務的成熟程度。具體應用的方式不同，“3A辦公”大致可以分為兩種類型。一種是需要在移動終端安裝移動信息化客戶端軟件才能使用，一種則無須安裝軟件，通過運營商提供的移動化服務就可以直接進行移動化的辦公。前一種能實現的功能非常強大，對于移動終端的要求也較高。一般需要以智能手機為終端媒體，它通過在公司內部部署的服務器，可以將移動終端和電腦網絡信息對接，使得移動終端可以將企業的所有辦公的企業級業務系統和管理系統對接，實現企業辦公移動化：而后一種方式則能實現一些常規的企業辦公功能，它不需要與企業OA對接，就可實現包括如“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內的常規企業辦公功能。

2移動辦公在鑄造企業中的應用研究

2.1目前移動軟件（表1）

2.2移動應用現狀分析

①沒有統一的移動開發平臺，不能建立統一的移動APP應用。目前，只有所使用的金蝶K/3 wise產品實現了ERP業務審批移動化，并能夠與ERP客戶端數據進行多方同步。②公司自主開發的業務系統沒有自己的移動應用產品；目前，自主開發的業務系統使用郵件系統進行審批，審批效率不高。③目前所使用的ERP無法實現集團化管控，個性化單據開發比較繁瑣，由于未能實現多組織管控管控，通用單據需要對每個子公司重復開發，效率不高。④部分業務單據公司業務系統無法實現，只能使用紙質表單完成業務。

2.3移動應用的整體架構及分析

移動辦公應用于鑄造企業，主要是改變現有的工作模式，針對與車間作業人員在車間完成作業之后可以及時匯報，達到脫離計算機的目的：對于管理者而言，可以隨時隨地進行業務處理，提高工作效率，避免業務人員催促。公司目前所使用的辦公系統相對比較多，所涉及到的主要系統有：金蝶ERP、OA系統、自主開發的辦公系統TIDE2.0和全流程虛擬制造等業務系統，需要實現的移動業務場景如表2。

在此基礎上我們可以建立移動開發平臺來實現現有業務系統在移動端的數據交互，從而達到日常審批業務移動化，通過將企業各個業務系統所需的服務注冊至企業服務總線，實現數據在各個系統的數據的交互與流轉，其具體的解決方案如圖1所示。

目前公司已經開始開拓移動信息化的工作模式，通過這個移動應用實現架構圖，我們需要樹立一個應用門戶的觀念，面對集團及各子公司的業務場景逐步做一個統一門戶的APP，把所有輕量級的業務全部在移動端進行展示，改變現有的辦公模式，提高企業領導的管理效率。

3結語

移動辦公系統在鑄造企業中的應用實現了企業ERP、OA等系統的移動審批，主要處理日常生產、銷售和財務等各方面的業務，降低了企業信息化軟件的許可數量，從而節約了管理成本：更為方便的是開放一個移動平臺，隨時隨刻進行決策處理，提高了公司的總體運營效率與管理程度。endprint